企業(yè)行政事務(wù)管理制度總則-在線瀏覽
2025-05-26 11:52本頁面
【正文】 指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全；歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資源、財(cái)務(wù)審計(jì)、員工薪資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理手續(xù)。檔案的銷毀：1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫，編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印章的刻制、改刻與廢止，由行政人事部提出并承辦。如有需要更換或廢止的印章，各部門應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。公司印章受到散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，行政部根據(jù)情況及公司規(guī)定的手續(xù)辦理。2)行政人事部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)帳內(nèi)，并將此帳永久保存。4)合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。6)公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。辦公用品管理公司辦公用品的購置、保管、分配等管理工作由物資部負(fù)責(zé)；購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由部門主管審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話管理公司電話（含傳真機(jī)，但不包括手機(jī)）管理工作由物資部負(fù)責(zé)，包括：電話的設(shè)置、更新、使用、拆修等。打電話時(shí)用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，語言文明規(guī)范。聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話，降低費(fèi)用。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外，給予罰款處理。公司的傳真機(jī)由物資部分管，其收發(fā)傳真業(yè)務(wù)原則上由物資部人員負(fù)責(zé)。接收重要電話時(shí)要作好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)人員圈閱。公司總機(jī)電話由前臺(tái)值班小姐負(fù)責(zé)，其他員工不得擅自亂動(dòng)，如因操作不當(dāng)，使總機(jī)出現(xiàn)故障，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并按情況大小，處以罰款。報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。公司員工統(tǒng)一使用公司給予的EMAIL地址，命名原則如下：“姓”的全拼（下劃線“”）加姓名的第一個(gè)拼音的組合構(gòu)成用戶名，最后公司的域名物資部負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三) 控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)，總經(jīng)理登記后方可郵發(fā)保密制度保密范圍：公司秘密包括下列事項(xiàng)：公司未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)備、目標(biāo)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。公司重大決策中的其他保密事項(xiàng)以及公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。機(jī)密級(jí)是公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，重要記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況。公司秘密的文件、資料、磁盤、光碟，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。公司保密的文件、資料和其他物品應(yīng)放在可靠的保險(xiǎn)裝置中保存，專人保管。所有
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