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行政事務(wù)管理制度匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 一次罰款20元;3. 流程:“員工提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷(xiāo)限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支部分員工自負(fù)”的管理方法。 每月30/31號(hào)繳納公司提供的移動(dòng)號(hào)碼;每月4號(hào)繳納需報(bào)銷(xiāo)的個(gè)人移動(dòng)號(hào)碼。,公司不做限定。 本制度于2011年12月5正式執(zhí)行。 違反上述要求者按照會(huì)場(chǎng)制度進(jìn)行罰款。 會(huì)議中在有人發(fā)言時(shí),禁止其他人員交頭接耳、談?wù)撈渌掝}。 會(huì)議制度::;(個(gè)人婚假、喪假。、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好饋工作。本制度由人事部擬定并解釋?zhuān)谙掳l(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。會(huì)議室管理部門(mén)使用標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)要求總經(jīng)辦人事部董事長(zhǎng)參加的會(huì)議、績(jī)效會(huì)議、培訓(xùn)等或接待客人30人內(nèi)二廠培訓(xùn)室人事部管理人員會(huì)議、培訓(xùn)等60人內(nèi)三廠食堂人事部、三廠后勤大型會(huì)議、培訓(xùn)、公司舉辦的晚會(huì)等超過(guò)200人:;,行政部應(yīng)對(duì)會(huì)議室空調(diào)、投影儀、音箱、話筒、白板、白板筆等設(shè)施準(zhǔn)備齊全到位,配備飲用水、水果(必要時(shí));《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政部同意后,領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙及提示掛牌;4. 使用部門(mén)應(yīng)保持室內(nèi)公共衛(wèi)生、禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔紙屑;使用完畢后,將會(huì)議室打掃干凈,地面不得有紙屑、泥漬,桌椅擺放整齊,電源、門(mén)窗、暖氣關(guān)閉好。,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。,經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。6. 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀:,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。,其他人員使用需經(jīng)總經(jīng)辦主任以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。3. 立卷歸檔要求:、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。2. 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。文件用章后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。: 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。 自7月18日起辦公室人員(戰(zhàn)略管理委員會(huì)、總經(jīng)辦、人資事業(yè)中心、營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)中心、財(cái)務(wù)事業(yè)中心、各事業(yè)部總監(jiān))必須穿正裝、戴胸牌、違者負(fù)激勵(lì)10元。
2. 早會(huì)流程:
7:40開(kāi)始,播放音樂(lè)(怒放的生命),早會(huì)主持同事負(fù)責(zé)設(shè)備的開(kāi)關(guān);
人資事業(yè)中心點(diǎn)名; 如有新同事入職,須讓新同事進(jìn)行自我介紹。: 考勤機(jī)作為下步主要考勤工具,各部門(mén)手工考勤做為輔助依據(jù); 考勤時(shí),如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)顯示姓名與本人姓名不符或指紋錄入不上時(shí),需及時(shí)通知辦公室行政調(diào)度,對(duì)指紋進(jìn)行重新錄入;,不能及時(shí)按指紋者,可于次日到辦公室行政調(diào)度處補(bǔ)《出差記錄》。 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”,看到顯示自己的名字/指紋機(jī)號(hào)碼后即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。:公司內(nèi)除生產(chǎn)計(jì)件人員外所有參與管理經(jīng)營(yíng)的高管、中基層管理人員及所有普通員工;:二三廠門(mén)衛(wèi)處: 考勤時(shí)間及次數(shù):白班:早上 7:00—8:00 中午11:30—12:00 晚上5:30—7:00夜班:上班前18:30——19:00 下班前 7:00——8:00 考勤機(jī)顯示各自名字或指紋號(hào)碼,考勤錄入成功。 經(jīng)理請(qǐng)假2天以上的,必須經(jīng)過(guò)總監(jiān)批準(zhǔn),請(qǐng)假單報(bào)行政部存檔。 生育、哺乳假期間暫不發(fā)放工資。喪假不包括公休假和法定假。: 在公司工作滿半年以上的員工,符合國(guó)家婚姻法規(guī)定,25周歲以下的員工可享有3天的帶薪婚假,25周歲以上員工可享有7天的帶薪婚假,婚假不包括公休假和法定假。: 員工因病休假需向行政部呈交縣級(jí)以上醫(yī)院證明書(shū)及藥費(fèi)收費(fèi)單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可有效。 公司員工每年可享受以下帶薪法定休假日:元旦:2012年1月1日至3日放假調(diào)休,共3天;春節(jié):1月21日至28日放假調(diào)休,共8天;1月29日(星期日)上班;婦女節(jié):3月8日公司女性放假1天(根據(jù)公司工作情況定);清明節(jié):4月4日放假調(diào)休,共1天;勞動(dòng)節(jié):4月29日至5月1日放假調(diào)休,共3天;端午節(jié):6月23日放假公休,共1天;中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié):節(jié)假日當(dāng)天可放假調(diào)休,共2天。 因緊急工作,而需員工加班的時(shí)候,員工在加班超過(guò)晚上21:00的情況下,可以申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)住地和辦公地之間的實(shí)際出租車(chē)費(fèi)。 公司為滿足業(yè)務(wù)和工作職責(zé)需要,管理人員可以要求員工加班(每月一般不超過(guò)36小時(shí))。 員工工作時(shí)間外出時(shí),須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽署,到行政部填寫(xiě)《外出登記單/出差登記單》,注明事由及歸來(lái)時(shí)間,無(wú)記錄者視同該員工早退。:濟(jì)寧市成友食品有限公司行政后勤人員。第十條 出入會(huì)議室或上司辦公室時(shí)需先敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén);第十一條 員工下班離開(kāi)辦公室之前,要把辦公用品等收拾整齊,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦,節(jié)約用電。第六條 員工要舉止文雅,講究禮貌,待人和氣,尊重上司和同事,不得造謠生事,挑起事端。范圍:適用于公司所有成員。行政事務(wù)管理制度編制:人資事業(yè)中心時(shí)間:2012年6月26日總則:為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。目 錄總則 2第一章 辦公室管理制度 3第二章 考勤管理制度 5第三章 考勤機(jī)使用制度 11第四章 早會(huì)制度 13第五章 印章管理 15第六章 檔案管理 17第七章 公司會(huì)議室管理制度 21第八章 公司會(huì)議管理制度 23第九章 話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 25第十章 收發(fā)文件管理 27第十一章 合同、協(xié)議管理 29第十二章 辦公用品的管理 30第十三章 空調(diào)使用管理制度 36第十四章 車(chē)輛管理制度 38第十五章 勞保用品發(fā)放管理制度 44第十六章 附則 48第一章 辦公室管理制度目的:為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化 、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。第四條 辦公大廳及各獨(dú)立辦公室工作時(shí)應(yīng)保持安靜,禁止無(wú)故串崗,不得聚眾談笑,爭(zhēng)執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;第五條 員工上班時(shí)不得吃零食、看小說(shuō)、雜志,不得打電話閑聊和辦理個(gè)人事務(wù),禁止工作期間玩游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè);不得帶與工作無(wú)關(guān)的私人朋友進(jìn)入辦公場(chǎng)所。不得利用管理處文 具用品、通迅等設(shè)施謀取個(gè)人便利,不得侵占公司財(cái)物,損害公司利益。第二章 考勤管理制度:為了有效地發(fā)揮員工積極性,使每位員工在工作中能做到有章可循。 工作時(shí)間要按時(shí)上下班,不得遲到、早退,上午9:00后簽到及下午17:00前簽退上下班者均視為曠工半日;遲到、早退一次,處以當(dāng)事人10元/次罰款,當(dāng)月遲到、早退累計(jì)5次者,視為曠工一日,曠工一天扣發(fā)三天的基本工資(本數(shù)據(jù)以考勤機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量)。,應(yīng)立即通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,次日需到行政部補(bǔ)辦手續(xù),連續(xù)三日不上班又末辦手續(xù)者,行政部負(fù)責(zé)追蹤并上報(bào);連續(xù)一周者視為自動(dòng)離職。因工作需要加班時(shí),必須填寫(xiě)好《加班申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審核后計(jì)算加班工資,員工加班參與部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核中管理項(xiàng)目得分。:公司各部門(mén)月公休假為2天。 本人或家庭因有突發(fā)情況,來(lái)不及事前請(qǐng)假的,必須當(dāng)日同部門(mén)負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系請(qǐng)假,并于事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),否則,按曠工論處。: 員工于工作期間因公受傷,須于二十四小時(shí)內(nèi)由其所屬部門(mén)填寫(xiě)工傷事故申請(qǐng)表呈行政部,并附醫(yī)院之診斷證明書(shū)、急疹收費(fèi)單據(jù),經(jīng)行政部確認(rèn)可請(qǐng)工傷假,工傷期間,薪資發(fā)放視公司情況而定。 外省員工可享有二日、本省員工享有一日路途假。 女員工一旦懷孕,立即通知部門(mén)直接負(fù)責(zé)人,并將有關(guān)懷孕及預(yù)計(jì)分娩期的證明副本提交給行政部核實(shí),并給予180天的生育、哺乳假。5. 假期申請(qǐng) 所有員工享用任何假期,必須填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),每項(xiàng)申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),倘若申請(qǐng)以下假期,則必須呈交證明文件:A病假、B生育、哺乳、產(chǎn)護(hù)假C婚假D恩恤假E工傷假 一般行政后勤員工員工請(qǐng)事假,除公司規(guī)定公休外,請(qǐng)假者必須到行政部填寫(xiě)正規(guī)請(qǐng)假條,請(qǐng)假2天的須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政部審核存檔;請(qǐng)假37天需經(jīng)本部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),報(bào)行政部審核存檔;7天以上的須經(jīng)副副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政部存檔。所有員工出差必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在考勤表上進(jìn)行標(biāo)示,以便于月底進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)。辦公室行政部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人第三章 考勤機(jī)使用制度: 為進(jìn)一步規(guī)范各部門(mén)考勤情況,強(qiáng)化公司內(nèi)部考勤管理,精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤,體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的考勤原則。 按指紋前,
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