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行政事務(wù)管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-09 00:22 上一頁面

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【正文】 :自2012年3月24日起實施。: 對于統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)半成品庫人員每人每年一套棉衣棉褲,需繳納押金100元/套,自購買之日起滿一年后方可退還押金100元。: 質(zhì)檢部:、帽、口罩為專用,其中隔離衣二、三廠各一身;口罩每人每月兩個(如需一次性口罩、帽另外申請)。 車間如有新員工增加或離職,均按照勞保用品領(lǐng)用流程辦理。、使用、管理、必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,使發(fā)放的勞保用品確實起到保護勞動者安全、健康的作用。,并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。 司機需保持良好的個人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生。 關(guān)于懲罰 在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。 無出車任務(wù)時,司機應(yīng)在公司待命。 司機應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。對于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。 車輛調(diào)度流程 公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓寇囮犡?fù)責(zé)人申請,填寫《用車申請單》,明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數(shù)額;經(jīng)行政部車隊負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。3. 車輛管理。 全體職工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。檢查發(fā)現(xiàn)辦公資產(chǎn)檔案與實物不符的追究其責(zé)任14. 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實施。 員工離職時應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。11.6行政部與辦公資產(chǎn)使用部門應(yīng)共同參與。,可根據(jù)實際分類情況建立資產(chǎn)標(biāo)識分類系統(tǒng)、便于識別、便于實施,不易被人為因素變動,設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落,具有可追溯性,需要進行追溯的標(biāo)識應(yīng)具有惟一性。 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。第十二章 辦公用品的管理:為加強辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用流程,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費。公司行文統(tǒng)一編號為:公司正式文件:成友字[20XX]第X號;成友通字[20XX]第X號。 領(lǐng)導(dǎo)批示指定專人辦理的,應(yīng)及時送辦理人閱辦。,確實需調(diào)整手機話費的報銷額度時,則應(yīng)到公司行政部填寫“話費調(diào)整申請表”,由行政部將該申請表交公司副總經(jīng)理審批并報人資事業(yè)中心存檔后,方可于次月進行調(diào)整。,只可撥打移動座機,聯(lián)通座機只作為接電話工具,行政部每月拉出各部門座機詳單,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出部分由部門自行負(fù)責(zé)。 會議缺失率(除請假以為)記入個人考核中,會議缺失率直接影響個人崗位晉升。 會議通知:準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達會議時間、地點、內(nèi)容、參會人。嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁將堅硬物品放在在會議室內(nèi)桌子上,以免劃傷桌面。,泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。,不得遺失。5. 檔案的借閱與外調(diào):,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。附件:《公司章使用登記表》公司章使用登記表日期申請/使用人用途份數(shù)章名稱批準(zhǔn)人保管人第六章 檔案管理1. 歸檔范圍:公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 公司印鑒的使用一律由副總或副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第四章 早會制度1. 會前準(zhǔn)備:
當(dāng)天負(fù)責(zé)早會主持的同事7:20將早會所需音響及電腦等設(shè)備準(zhǔn)備完畢; 距早會開始三分鐘前,進行各部門集合,說明會場紀(jì)律、排隊站好。 按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈(注:手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物),按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。所有員工出差必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在考勤表上進行標(biāo)示,以便于月底進行統(tǒng)一核對。 女員工一旦懷孕,立即通知部門直接負(fù)責(zé)人,并將有關(guān)懷孕及預(yù)計分娩期的證明副本提交給行政部核實,并給予180天的生育、哺乳假。: 員工于工作期間因公受傷,須于二十四小時內(nèi)由其所屬部門填寫工傷事故申請表呈行政部,并附醫(yī)院之診斷證明書、急疹收費單據(jù),經(jīng)行政部確認(rèn)可請工傷假,工傷期間,薪資發(fā)放視公司情況而定。:公司各部門月公休假為2天。,應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人,次日需到行政部補辦手續(xù),連續(xù)三日不上班又末辦手續(xù)者,行政部負(fù)責(zé)追蹤并上報;連續(xù)一周者視為自動離職。第二章 考勤管理制度:為了有效地發(fā)揮員工積極性,使每位員工在工作中能做到有章可循。第四條 辦公大廳及各獨立辦公室工作時應(yīng)保持安靜,禁止無故串崗,不得聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;第五條 員工上班時不得吃零食、看小說、雜志,不得打電話閑聊和辦理個人事務(wù),禁止工作期間玩游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁;不得帶與工作無關(guān)的私人朋友進入辦公場所。行政事務(wù)管理制度編制:人資事業(yè)中心時間:2012年6月26日總則:為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第六條 員工要舉止文雅,講究禮貌,待人和氣,尊重上司和同事,不得造謠生事,挑起事端。:濟寧市成友食品有限公司行政后勤人員。 公司為滿足業(yè)務(wù)和工作職責(zé)需要,管理人員可以要求員工加班(每月一般不超過36小時)。 公司員工每年可享受以下帶薪法定休假日:元旦:2012年1月1日至3日放假調(diào)休,共3天;春節(jié):1月21日至28日放假調(diào)休,共8天;1月29日(星期日)上班;婦女節(jié):3月8日公司女性放假1天(根據(jù)公司工作情況定);清明節(jié):4月4日放假調(diào)休,共1天;勞動節(jié):4月29日至5月1日放假調(diào)休,共3天;端午節(jié):6月23日放假公休,共1天;中秋節(jié)、國慶節(jié):節(jié)假日當(dāng)天可放假調(diào)休,共2天。: 在公司工作滿半年以上的員工,符合國家婚姻法規(guī)定,25周歲以下的員工可享有3天的帶薪婚假,25周歲以上員工可享有7天的帶薪婚假,婚假不包括公休假和法定假。 生育、哺乳假期間暫不發(fā)放工資。 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”,看到顯示自己的名字/指紋機號碼后即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
2. 早會流程:
7:40開始,播放音樂(怒放的生命),早會主持同事負(fù)責(zé)設(shè)備的開關(guān);
人資事業(yè)中心點名; 如有新同事入職,須讓新同事進行自我介紹。: 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。6. 檔案的鑒定與銷毀:,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。本制度由人事部擬定并解釋,于下發(fā)之日開始執(zhí)行。 會議制度::;(個人婚假、喪假。 違反上述要求者按照會場制度進行罰款。,公司不做限定。 上班時間禁止使用固定電話撥打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款20元;3. 流程:“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方法。 ,限制手機號碼的變更,如手機遺失等特殊原因確需變更號碼,需及時報公司行政部。急件及時送閱或請示辦理,不得耽誤。公司會議紀(jì)要:成友會議紀(jì)要()號。2. 范圍:適用于公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)和低值易耗品管理和辦公用品管理3. 辦公用品管理范疇::辦公桌、辦公椅、檔案櫥、電腦、空調(diào)、打印機、電話機、攝像機、照相機、投影儀、沙發(fā)、茶幾、考勤機、傳真機等價值較高檔的物品.(包含低值易耗品)包括:剪刀、膠水、膠棒、筆記本、訂書機、計算器、直
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