【正文】 政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。第五條 抄表員在抄表過程中，發(fā)現(xiàn)電表?yè)p壞不走字或不準(zhǔn)的情況要及時(shí)向行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。包括：（一）公司轉(zhuǎn)供單位自來(lái)水費(fèi)；（二）公司住宅職工和外戶冬季供熱費(fèi)，以及轉(zhuǎn)供單位供熱費(fèi)；（三）轉(zhuǎn)供單位電費(fèi)；（四）公司住宅職工和外戶房屋維修金；（五）公司住宅職工和外戶房租費(fèi)。第八條 本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。第五條 行政備品、設(shè)施出售，必須填寫物資出售申請(qǐng)單，經(jīng)行政事務(wù)部主管人員同意，有關(guān)部門審批。第二條 辦公用品桌椅一律責(zé)任到人，統(tǒng)一編號(hào)，登記造冊(cè)。對(duì)做的差的單位及個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)和處罰。第四條 各部門負(fù)責(zé)清理本分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生雜物雜草工作。各部門、分廠要在技術(shù)人員的指導(dǎo)下，完成好本分擔(dān)區(qū)的綠化及花草栽種任務(wù)。第八條 對(duì)公司區(qū)住宅區(qū)所閑置的房屋，要及時(shí)盤活，出租或出售。第五條 春秋兩季，主管部門要會(huì)同有關(guān)人員對(duì)所有房屋進(jìn)行詳細(xì)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，要根據(jù)檢查記錄整理，提出維修方案，納入年度大修、中修計(jì)劃實(shí)施。第一條 公司區(qū)內(nèi)、醫(yī)院等全部生產(chǎn)用及非生產(chǎn)用房屋和建筑物均由公司行政事務(wù)部進(jìn)行管理。第五條 出車單位所提供的車輛要保證叁臺(tái)大客車衛(wèi)生清潔、車況良好；保證冬季大客車安裝取暖設(shè)施并做好提前預(yù)熱，按我公司規(guī)定的行車路線安全、及時(shí)準(zhǔn)確地接送臨江門、解放大路和鐵東三個(gè)方向的通勤員工，由于接送途中發(fā)生的交通事故所造成的通勤員工傷害（亡），一切后果均由出車方承擔(dān)。下班：17：10分從公司門前發(fā)車。第二條 乘車規(guī)則：要求乘車員工，寫出書面申請(qǐng)，標(biāo)明具體居住地點(diǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后（審批原則是先老后青、先正式后臨時(shí)），隨戶口本復(fù)印件和房證復(fù)印件一同交到行政事務(wù)部，進(jìn)行審批。XXX有限公司 通勤大客車管理制度SJE/ZY/XZ05為解決公司員工上下班乘車難問題，目前公司租用三臺(tái)通勤車，為接送貳佰多名員工上下提供方便，特制定此本制度。（三）嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)吸煙、吐痰、吃口香糖及帶核食物和亂扔雜物。第二條 塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)正常上班期間不開放，如有客人或關(guān)系單位使用應(yīng)提前向球場(chǎng)館管理人員聯(lián)系，并服從主管部的統(tǒng)一安排。第八條 本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自制度下達(dá)之日起開始執(zhí)行。第四條 乘坐通勤大客車的員工（每月以購(gòu)買月票為準(zhǔn)），不享受自行車磨損費(fèi)待遇。（二）10元的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：通潭路以南至吉林火車站以北；鐵東公鐵立交橋以遠(yuǎn)，其他方向參照此方向里程核定。XXX有限公司 通勤費(fèi)管理制度SJE/ZY/XZ03為了加強(qiáng)公司通勤費(fèi)、自行車磨損費(fèi)和報(bào)銷零本票費(fèi)的管理，確保公司和職工的利益,特制定如下管理制度。第十條 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定（一）凡是連續(xù)三年無(wú)違章、無(wú)事故、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)異和安全行車十萬(wàn)公里以上的司機(jī)，公司應(yīng)授予安全行車優(yōu)秀司機(jī)稱號(hào)，并獎(jiǎng)勵(lì)500元。經(jīng)濟(jì)損失在5000——10000元以上，扣當(dāng)月工資30%，并停駕6個(gè)月或調(diào)離原崗位。（四）司機(jī)在工作中不服從單位領(lǐng)導(dǎo)指揮或不服從公司車管相關(guān)人員的管理或漫罵領(lǐng)導(dǎo)，每次罰款100元。（五）客、貨車每次所發(fā)生的汽、柴油票據(jù)、材料票據(jù)、修理費(fèi)票據(jù)，先由部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核簽字，然后車管員審驗(yàn)簽字、所有票據(jù)必須履行先簽字后報(bào)銷。第八條 客、貨車油材料考核辦法（一）客、貨車（汽、柴油）考核標(biāo)準(zhǔn)按照車輛出廠所規(guī)定的百公里耗油指標(biāo)進(jìn)行核算，做為單車考核的參考基數(shù)。（二）生產(chǎn)方面用車由用車單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天，向生產(chǎn)管理部調(diào)度室申報(bào)。（三）客車負(fù)責(zé)接、送到公司辦事的客戶和上級(jí)相關(guān)人員及同行業(yè)用戶的重要領(lǐng)導(dǎo)。（三）叉車每一個(gè)臺(tái)班按8小時(shí)收取費(fèi)用為320元，半個(gè)臺(tái)班含（4小時(shí)內(nèi)）收取費(fèi)用160元，超過規(guī)定用車時(shí)間，每超2小時(shí)加收80元。在外每過一夜加收200元，去長(zhǎng)春機(jī)場(chǎng)接、送客人，每次收取費(fèi)用200元。（十三）客、貨車出庫(kù)入庫(kù)時(shí)要鎖好門，庫(kù)房和車的鑰鎖不準(zhǔn)私自交給他人，確保車庫(kù)安全。（九）小車司機(jī)在接、送客人時(shí)（含公司領(lǐng)導(dǎo)干部），當(dāng)乘車人提出搶時(shí)間趕路時(shí)，司機(jī)有權(quán)拒絕他人提出的違章要求。（五）客、貨車司機(jī)在接到出車單時(shí)，必須做到牌證齊全上路。第三條 司機(jī)職責(zé)與行為規(guī)范（一）司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通安全法等法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。（二）客、貨車輛要按車輛使用說(shuō)明實(shí)行定期、定程檢查維護(hù)保養(yǎng)，要經(jīng)常保持車容，做到內(nèi)外清潔。（十）貨車承運(yùn)易燃、易爆、有毒貨物時(shí)，必須提前向生產(chǎn)管理部申報(bào)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。（七）計(jì)財(cái)部門用車提、送款超過10萬(wàn)元以上（保衛(wèi)部根據(jù)公安局要求）必須由專人押送，每次總?cè)藬?shù)不少于4人，往返途中禁止帶人，禁止隨意停車。無(wú)“出車單”者，門衛(wèi)不得放行。XXX有限公司 關(guān)于客、貨車的管理規(guī)定SJE/ZY/XZ02為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛的使用和維護(hù)管理，提高車輛完好率，降低油材料損耗，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《道路交通安全法》，確保公司車輛安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。（三）行政事務(wù)部按要求采購(gòu)并驗(yàn)收入庫(kù)。（三）行政事務(wù)部部長(zhǎng)審批。第五條 本制度由公司經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后實(shí)施。（二）必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)進(jìn)行，秘密文件當(dāng)場(chǎng)閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍和帶出公司閱辦。（四）一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后辦理，經(jīng)理辦根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。（三）行文規(guī)則參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，方可發(fā)出。行政事務(wù)制度目 錄文件收發(fā)管理制度 1辦公用品管理辦法 3關(guān)于客、貨車的管理規(guī)定 4通勤費(fèi)管理制度 12塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)管理制度 14通勤大客車管理制度 15房屋土地建筑物管理制度 17綠化衛(wèi)生管理制度 19行政備品、設(shè)施管理制度 20行政收費(fèi)管理制度 22給排水設(shè)施維修管理制度 24閉路電視及電話管理制度 26水暖維修管理制度 27獨(dú)身宿舍管理制度 29大學(xué)生公寓管理辦法 31食堂管理制度 37車輛交通安全管理制度 41XXX有限公司文件收發(fā)管理制度SJE/ZY/JL14為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部室閱辦。事后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。第四條 有關(guān)要求（一）收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文件登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意拆封，絕密件要二人隨行。（五）復(fù)制秘密文件，必須經(jīng)過請(qǐng)示批準(zhǔn)，由文件保管人員復(fù)制后交使用者，復(fù)印件與原件同樣管理。（二）本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）行政事務(wù)部部長(zhǎng)審核計(jì)劃，并批示。第四條 本辦法由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。（三）各單位需要用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫好出車單，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后方可出車。（六）客、貨車庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（九）客、貨車司機(jī)禁止私自販運(yùn)易燃、易爆和有毒物品，若違反規(guī)定，調(diào)離原崗位，若觸犯法律，將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第二條 車輛保養(yǎng)與修理的管理規(guī)定（一）司機(jī)要按車輛使用說(shuō)明進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，堅(jiān)持定時(shí)、定程更換三慮（空氣慮芯、機(jī)油慮芯、汽油或柴油慮芯）。（五）各單位申報(bào)維修的車輛，必須派兩人到指定維修站，負(fù)責(zé)檢護(hù)指導(dǎo)（由車管員或單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員到修車現(xiàn)場(chǎng)檢護(hù)指導(dǎo)）。（四）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)不得擅自出車，不得借出車之機(jī)脫離規(guī)定的行車路線辦理私事。（八）客、貨車司機(jī)因公外出時(shí)，所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)，將由用車人和用車單位領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)在過路費(fèi)票據(jù)后面簽名，并標(biāo)明時(shí)間，要求一次一簽。（十二）客、貨車司機(jī)因公外出時(shí)，嚴(yán)禁向客戶、賓館、飯店索取其它好處和物品，對(duì)涉及違反此規(guī)定的人員，將依照員工行為規(guī)范進(jìn)行處罰。（二）去長(zhǎng)春市內(nèi)辦事，每次收取費(fèi)用300元。（二）兩噸以下貨車每一個(gè)臺(tái)班按8小時(shí)收取費(fèi)用160元，半個(gè)臺(tái)班含（4小時(shí)內(nèi)）收取費(fèi)用80元，超過規(guī)定用車時(shí)間，每超1小時(shí)加收20元。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)用車由行政部統(tǒng)一調(diào)配，并負(fù)責(zé)接、送公司領(lǐng)導(dǎo)外出。第七條 貨車與特種車的使用范圍（一）各種貨車要服從生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)配和指揮。（五）貨車出省提、送貨時(shí)必須提前一天，向生產(chǎn)管理部提出申報(bào)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)，全程費(fèi)用可參考當(dāng)時(shí)市場(chǎng)運(yùn)價(jià)或按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，（含司