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行政事務(wù)管理制度匯編(文件)

2025-05-03 00:22 上一頁面

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【正文】 個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。、責(zé)任人對(duì)本部門使用的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清理核對(duì),并與行政部對(duì)賬,保證賬物相符?!掇k公資產(chǎn)調(diào)撥單》一式二份原件應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,復(fù)印件交于行政部做資產(chǎn)增減的變動(dòng)依據(jù),都需要具備借用手續(xù)填寫《辦公資產(chǎn)借用登記表》,資產(chǎn)的使用責(zé)任人跟隨借用手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移,直至借用關(guān)系簽字結(jié)束、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理、不定期地會(huì)同使用部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、核對(duì)賬目,做到賬物相符。:行政部根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇直接處理(損毀)、捐贈(zèng)、變賣等處置方式。實(shí)物資產(chǎn)管理部門對(duì)已經(jīng)報(bào)損、報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)入《報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》。: 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。,辦公資產(chǎn)增減記錄必須張貼在墻壁上并做好電子檔案,檢查發(fā)現(xiàn)無檔案的負(fù)激勵(lì)50元。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),長時(shí)間(20分鐘以上)離開時(shí),要關(guān)閉空調(diào),以便節(jié)能和保證減排效果。遇上節(jié)假日,應(yīng)拔去空調(diào)插頭。 空調(diào)開啟時(shí)間應(yīng)在上班后半小時(shí)方可開啟;關(guān)閉時(shí)間在下班前半小時(shí)內(nèi)關(guān)閉,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務(wù)處理。 司機(jī)出車前在《用車申請(qǐng)單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。 司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。 用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績效考核的一個(gè)項(xiàng)目。 司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等,并交由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一歸檔。 車輛的汽油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)先經(jīng)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核。 考核與獎(jiǎng)懲 關(guān)于績效獎(jiǎng)勵(lì) 司機(jī)的績效獎(jiǎng)金按全月績效考核分?jǐn)?shù)確定。 年度無違章、無事故、無投訴可獎(jiǎng)勵(lì)于年終給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。 車容不整潔、沒有對(duì)車輛及時(shí)清理,對(duì)司機(jī)處以每次10元的罰款。 司機(jī)守則,遵守公司的規(guī)章制度。 愛護(hù)車輛及設(shè)施,做好車輛維護(hù)工作,保證車輛衛(wèi)生和車況正常。行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人接到通知后,應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展,并酌情向總經(jīng)辦報(bào)告,一般情況下應(yīng)報(bào)警,并按正常程序處理。 肇事賠償,如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解,其損害賠償依下列規(guī)定分別處理: 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。第十五章 勞保用品發(fā)放管理制度:為加強(qiáng)本公司職工勞保用品發(fā)放管理工作,合理利用勞保用品,保證職工在工作勞動(dòng)中的安全與身體健康,使勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,以本著安全、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、合理發(fā)放的原則,結(jié)合我公司的具體情況制定本制度。 本制度適用于濟(jì)寧成友食品有限公司各部門。5. 細(xì)則: 車間員工領(lǐng)用細(xì)則: 口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為生產(chǎn)一線員工每月每人一副,具體人數(shù)需生產(chǎn)部車間主任以上人員嚴(yán)格審核簽字后,保管方可發(fā)放,過期不予辦理。未滿一年離職的,棉衣棉褲無磨損,扣除40元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況的,扣除100元折舊費(fèi)不予返還押金。 以上所涉及勞保用品一律執(zhí)行以舊換新制度,在人員離職時(shí)需將手中上述物品交回負(fù)責(zé)人,不退回者否則不退還任何押金。自購買之日起滿一年后方可退還押金100元。備注:以上物品在更換時(shí)均執(zhí)行以舊換新制度。不足兩個(gè)月離職者,工作服、白大褂無磨損,每件扣除20元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,每件扣除50元折舊費(fèi)不予返還押金。備注:以上物品在更換時(shí)均執(zhí)行以舊換新制度。 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第十六章 附則:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交人資事業(yè)中心研究并提請(qǐng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批復(fù)。 生產(chǎn)部發(fā)放細(xì)則: 對(duì)于工作服、工作帽、白大褂,新入職員工采取單個(gè)繳納押金50元的原則,工作滿2個(gè)月后方可退回押金,對(duì)于口罩每月每人一個(gè)(一次性口罩4個(gè))的原則。不足一年離職者,工作服無磨損,扣除40元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,扣除100元折舊費(fèi)不予返還押金。 對(duì)于工作服、工作帽、白大褂,新入職員工采取單個(gè)繳納押金50元的原則,工作滿2個(gè)月后方可退回押金,對(duì)于口罩每月每人一個(gè)(一次性口罩4個(gè))的原則。;實(shí)驗(yàn)用的針織手套二、三廠每月各一副。 保管人員每年發(fā)放一次藍(lán)大褂,需要繳納押金50元/身方可領(lǐng)取。 各車間打掃衛(wèi)生用全膠手套線手套等用品由車間主任審核后按照需要領(lǐng)取。 在廠連續(xù)工作滿一年后工作服可以以舊換新。 肇事后對(duì)方車輛逃逸,公司司機(jī)能制止而未制止,對(duì)方車號(hào)能記錄而未記錄,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償按照第一條辦理。在一天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠,并填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人。 厲行節(jié)約,盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。注意個(gè)人的言行,有禮有節(jié),絕不允許在客戶面前影響公司形象。 司機(jī)未做好出車前檢查(如:缺水、油,電路故障等)的,每次罰款50元。 每月30日以前,司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無違章并及時(shí)處理,行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。 關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì) 司機(jī)有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),按照公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人要合理安排司機(jī)的工作和休息,避免疲勞開車和帶病開車。 司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為車輛做清潔工作,保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機(jī)向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 車輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)到,并報(bào)告車輛截止公里數(shù),便于行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。 如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ耸滦姓?,便于人事行政部合理安排后續(xù)用車。無《用車申請(qǐng)單》或行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人的口頭通知,司機(jī)不能出車。 公司員工因特殊原因無法到公司填寫《用車申請(qǐng)單》的,可以通過電話向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可出車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。:陪同重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急等相關(guān)事項(xiàng)。、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦報(bào)批后統(tǒng)一辦理。,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用的原則,切實(shí)加強(qiáng)我公司空調(diào)用電管理,確保我公司空調(diào)安全運(yùn)行本制度自公布之日起實(shí)施。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線。 由于空調(diào)的使用和開啟不當(dāng),造成空調(diào)損壞或不能正常使用的,要追究使用者責(zé)任。第十三章 空調(diào)使用管理制度公司本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,對(duì)空調(diào)的啟用、管理做如下規(guī)定:1. 空調(diào)的啟用時(shí)間規(guī)定夏季:7月15日——8月31日 冬季:12月15日——1月31日或:夏季室內(nèi)溫度高于29攝氏度,冬季室內(nèi)溫度低于10攝氏度可開啟空調(diào)。 辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。,接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),同時(shí)行政部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí),遇有損壞的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人責(zé)任,另行處理。變賣價(jià)格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》,注明處置方式、變賣價(jià)格、價(jià)款收取的方式等,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。,不能通過維修恢復(fù)其使用功能的,或是修復(fù)價(jià)值高于新購現(xiàn)值,確實(shí)需要報(bào)廢或淘汰的固定資產(chǎn)、低值易耗品,行政部應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí),并申報(bào)報(bào)廢。、不清晰時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)提醒行政部更換標(biāo)識(shí),由調(diào)出部門所在行政部填制《辦公資產(chǎn)調(diào)撥單》,按程序經(jīng)調(diào)撥雙方部門審批通過確認(rèn)后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。 報(bào)廢辦公資產(chǎn)在得到報(bào)廢審批后由行政部進(jìn)行回收處理。 每月30日前根據(jù)發(fā)放明細(xì)將各部門辦公費(fèi)用匯總報(bào)財(cái)務(wù)部做費(fèi)用預(yù)算。 所需辦公室用品購回后,月26日行政部根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門,由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)回。2. 范圍:適用于公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)和低值易耗品管理和辦公用品管理3. 辦公用品管理范疇::辦公桌、辦公椅、檔案櫥、電腦、空調(diào)、打印機(jī)、電話機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、沙發(fā)、茶幾、考勤機(jī)、傳真機(jī)等價(jià)值較高檔的物品.(包含低值易耗品)包括:剪刀、膠水、膠棒、筆記本、訂書機(jī)、計(jì)算器、直尺、鉛筆、書夾、檔案盒、印刷品、中性筆、刀片、信封、文件夾、紙杯、電池、印泥、碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙等。 各部門對(duì)外合同簽訂前交由人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一提交公司法律顧問,經(jīng)法律代表修改后交由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽訂合同。公司會(huì)議紀(jì)要:成友會(huì)議紀(jì)要()號(hào)。公文用章堅(jiān)持上不壓正文,下騎成文時(shí)間。急件及時(shí)送閱或請(qǐng)示辦理,不得耽誤。 收文要及時(shí)登記,統(tǒng)一存放文件夾處理。 ,限制手機(jī)號(hào)碼的變更,如手機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼,需及時(shí)報(bào)公司行政部。,公司將不定期打印通話清單進(jìn)行審查,如果發(fā)現(xiàn)長期將公司移動(dòng)號(hào)碼另作他用的,將按【】進(jìn)行處理。 上班時(shí)間禁止使用固定電話撥打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
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