【正文】 個材料。有些同志寫文章一籌莫展，實際上每一段話都可以寫三句話，大小標(biāo)題拿出來都可以寫三句話，至少可以寫三句話，這是一種結(jié)構(gòu)。第三，?怎么辦?，要有措施，要提出要求。它是我們做好工作的組織保障，是做好工作的前提條件，是工作進一步向前推進的基礎(chǔ)，這是我歸納的幾條意義。塊狀結(jié)構(gòu)可以理解為就是三部分，簡單說第一就是?為什么?，第二就是?是什么?，第三就是?怎么辦?。這是我們當(dāng)?shù)谝恢还P桿子的畢生體會。照著這個思路起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿我們就成功了一半，這是我給大家講的第一點。習(xí)近平同志在上海當(dāng)書記時曾經(jīng)講過一段名言，他講?有的同志講話沒有針對性，就沒有號召力、沒有感染力。第一是要有針對性，一個材料寫得好不好關(guān)鍵是有沒有針對性。所以寫材料也就是工作上的材料，特別是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿難處是顯而易見的，我老講是屬于趕鴨子上架。第一是我們沒有領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)歷，替市長寫講話稿，我們沒當(dāng)過市長；經(jīng)常替部長寫講話稿我們沒有當(dāng)過部長，沒有崗位的經(jīng)歷。綜合文字材料的起草主要有哪些呢？有領(lǐng)導(dǎo)講話、有工作總結(jié)、有調(diào)研報告等等。第一章如何提高辦文的能力 首先講?辦文?。過去李瑞環(huán)同志講過一句名言，?在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個例，是特殊的情況；十個同志經(jīng)過，有九個同志跌倒了，那么就是有規(guī)律可循了?。辦公室的工作簡單地歸納是三件事——辦文、辦會、辦事，在辦公室工作的各位同仁可能也都很關(guān)心如何提高辦文、辦會、辦事的能力。五是語言表達準(zhǔn)確、簡潔。起草文字材料，關(guān)鍵是把握好以下幾點：一是了解受眾愿意聽什么?！菊n時】【學(xué)員對象】公務(wù)員 事業(yè)單位人員 企業(yè)人員第一講 引言 第二講 辦文（一）關(guān)于綜合文字材料的起草（寫材料）（二）常用公文的起草和審核（核稿）第三講 辦會（一）制定方案（二）把握重點（三）關(guān)注細節(jié) 第四講 辦事（一）有敬畏的心態(tài)（二）按原則辦（三）按程序辦（四）分輕重緩急辦如何辦文、辦會、辦事，與辦公室的同志關(guān)系密切。工作人員辦文、辦會、辦事的能力是保證行政效率的關(guān)鍵和重要環(huán)節(jié)。避免越界處理。不要硬著頭皮蠻干，一旦搞砸，不單做出的努力付之東流，同時也沒有絲毫挽回的余地?！翱臁笔歉咝У拇~，必須真抓落實，今日事今日畢，加班加點不將事情拖至明天。特事本身指的就是特殊的事務(wù)或新出現(xiàn)的問題，甚至是現(xiàn)有框架下沒有明文規(guī)定的事項。對待生事，不論個人情商智商有多高，閱歷經(jīng)驗有多豐富，都要謹小慎微，務(wù)必做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，多學(xué)習(xí)參考前輩做法，避免橫沖直撞、魯莽冒失。正如“善騎者墜于馬、善水者溺于水”，因熟識產(chǎn)生的大意往往埋下了事故的種子。一件小事往往不是孤立存在的，它甚至可能是諸多大事的聯(lián)結(jié)點，做不好會影響整個大局的走向。小事更需舉輕若重。辦大事更要抓細節(jié)。每一級有每一級的事，盡好自己的“職”就是對整個機關(guān)工作的最大幫助。不論哪種，我們都應(yīng)該清楚并嚴格遵守。程序正義對于重大問題、敏感問題尤為重要，務(wù)必及時請示上級、匯報情況，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)分析研究之后再給出一個科學(xué)合理的解決方法，切忌脫離程序、擅作主張。秉承法治理念，看似造成了情與法的沖突，實際上只有依法辦事，很多糾纏不清的矛盾才能找到合理的化解途徑，無數(shù)難事也變得簡單明晰起來。為群眾服務(wù)離不開辦實事、辦好事，但如何真正做到會辦事？關(guān)鍵在于要把好事辦漂亮，把難事辦簡單，不論熟悉與否、困難與否，都力求讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾放心。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認認真真地寫。公文擬好報送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。修正定稿“精雕細琢”。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關(guān)鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。謀好篇布好局。一要準(zhǔn)確定位。三是遵守行文規(guī)則。一是選擇法定文種。筆者結(jié)合自己工作實際，對公文寫作略談幾點方法體會。通過創(chuàng)新，可以實現(xiàn)對前人的超越?，F(xiàn)在，有的相同類似的會議年年都要召開，有的工作年年都要開展，這決定了相同場合的講話稿年年都要起草。新與舊的關(guān)系。如果是一般性的會議，講話稿掌握在三四千字也就差不多了，二十分鐘也就解決問題。長與短的關(guān)系。好的機關(guān)文稿，必然是事實確鑿、說理充分、簡約明了，也就是虛實結(jié)合得非常好的文稿。嚴格說來，這兩種傾向都不利于上級精神的貫徹落實和本地工作的深入開展。上與下的關(guān)系。這就要求機關(guān)文字工作者，對于實際工作不僅要熟悉過去，而且要把握現(xiàn)在，更要著眼未來。對于機關(guān)文稿尤其是講話稿寫作而言，實際工作才是真正的源頭活水。機關(guān)文稿寫作注重體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的思路、要求已經(jīng)成為人們的一種共識。提高辦文辦會辦事能力系列⑤ ：把握關(guān)系寫好文中國公文寫作研究會副會長 何新國發(fā)布時間:2015年05月27日 13:07 | 來源：中國組織人事報[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報/糾錯 ]做人、做事要處理好各個方面的關(guān)系，在機關(guān)從事文字工作同樣要處理好一些重要關(guān)系。黨委、政府一些重要會議上的講話稿印發(fā)之后，有的地方辦公廳（室）還要適時組織督查組赴基層轄區(qū)就貫徹落實情況進行督促檢查。如果現(xiàn)場演講效果好，則是對于起草工作的一種肯定；如果現(xiàn)場演講效果不盡人意，則擬稿人必須對起草工作進行深刻反思并認真總結(jié)改進。如果從文字工作者長期發(fā)展特別是青年同志健康成長來看，這種認識、做法和習(xí)慣是有害無益而應(yīng)該改變的。有時審批層次比較多，作出修改的領(lǐng)導(dǎo)人也比較多，難免會出個別差錯，擬稿人在統(tǒng)稿謄清的時候就要特別注意，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)人的修改意見，但也不能將錯就錯，個別確實改錯了的地方或者語句不通之處都要負責(zé)地及時予以處理。如果沒有修改，是寫得非常好而不用修改呢，還是寫得非常差而無法修改呢？前者需要堅持，后者則要檢討。順利的時候，修改很少甚至沒有修改，文稿很快就審批出來了?？梢?，講話稿的形成和作用實際上包括起草、送審、演講、貫徹等多個環(huán)節(jié)。不管講話稿的內(nèi)容為領(lǐng)導(dǎo)人全部采納還是部分采納，也不管領(lǐng)導(dǎo)人采取哪種方式演講，只要領(lǐng)導(dǎo)人在臺上講得順暢，聽眾在臺下聽得認真，講話為聽眾解疑釋惑、讓聽眾茅塞頓開、使聽眾精神振奮，雙方不僅互動而且產(chǎn)生共鳴，就可以說演講效果是好的。如果做到了這一點，就說明擬稿人的思路與領(lǐng)導(dǎo)人的思路是一致的、吻合的。尤其是講話稿，如果沒有實際效果，那就是文字游戲，就是形式主義。在文稿交付打印前，往往會再次進行電腦排版，這個環(huán)節(jié)也不容忽視。一篇文稿到了這個環(huán)節(jié)，即將大功告成，但這是與“責(zé)任”掛鉤的環(huán)節(jié)，因此，簽發(fā)者在落簽時要慎重下筆，必須將文稿內(nèi)容綜合分析評判后，才能簽發(fā)?！盎鹧劢鹁Α薄Ｒ黄獧C關(guān)文稿往往涉及一個機關(guān)的幾個部門，因此該文稿由一個部門或某一名同志草擬后，要專門組織相關(guān)人員討論修改，即我們?nèi)粘Ｋf的“通材料”。機關(guān)文稿不是詩歌小說，不是抒情散文，在撰寫時要有一說一，有二說二，不編不造，不夸張失實，要做到思想明朗，內(nèi)容明了，不能“猶抱琵琶半遮面”。篇幅要精。要搭好框架結(jié)構(gòu)。從事機關(guān)文稿寫作的同志，要走“群眾路線”，走出機關(guān)融入基層，扎實掌握基層情況，認真學(xué)習(xí)基層經(jīng)驗；同時要經(jīng)常向有經(jīng)驗的老同志請教學(xué)習(xí)，多讀多分析報紙雜志上刊登的優(yōu)秀機關(guān)文稿，從“他山之石”中汲取經(jīng)驗。北宋歐陽修的寓言《賣油翁》中賣油翁酌油的故事告訴我們，所有技能都能通過長期反復(fù)苦練而達到熟能生巧之境。養(yǎng)成持之以恒的學(xué)習(xí)習(xí)慣。要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣。要提升隨時留心的注意能力。如需做出專門總結(jié)的，將總結(jié)連同其他會議文件，一并歸檔。如有錄音、錄像資料的需要盡快收集整理。會議召開時，在會議室門口安排專人值班，防止無關(guān)人員進入會場，禁止大聲喧嘩。值班人員要時時將會議的實際進展情況與會議議程進行對比，掌握會議進程。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，確保不出差錯。會前與供電部門溝通聯(lián)系，安排保電任務(wù)，同時安排會議場所進行內(nèi)部檢修。要安排專人負責(zé)車輛的召集和調(diào)度，車輛較多時要編排乘車分組，并對車輛進行編號。根據(jù)會議議程安排話筒的數(shù)量和擺放位置，并在布置會場時、開會前檢查音響燈光是否可以正常使用。如有需要制作會議證件的，比如：出席證、列席證、工作證、車輛通行證等，要根據(jù)會議主題設(shè)計制作。會前半小時要再對出席領(lǐng)導(dǎo)進行提醒。按照會議通知要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記，必要的進行電話核查、督促，統(tǒng)計匯總后列好請假人員名單，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。會議通知一般由會議的承辦單位負責(zé)起草，然后報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。制訂會議方案要堅持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則。提高辦文辦會辦事能力系列②：辦會需要注意的22件事兒河北省隆堯縣委組織部 張冉發(fā)布時間:2015年05月06日 14:58 | 來源：中國組織人事報[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報/糾錯 ]會議是各級黨政機關(guān)研究部署工作的重要手段，會務(wù)工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實的質(zhì)量和水平。語言平易近人講話稿不能只講空話而不講道理，道理不講清楚聽眾就不理解，布置的工作就難以貫徹。遣詞造句漢語詞匯一個很鮮明的特點就是同義詞、近義詞多。這種結(jié)構(gòu)是先集中說，再分開說。這種結(jié)構(gòu)各塊都是呈“平等”關(guān)系，譬如講黨管人才工作的，第一部分講通過“萬人計劃”立足本土培育人才，第二部分講通過“千人計劃”大力引進海外人才，以此類推，各塊都是為中心服務(wù)。講話稿的結(jié)構(gòu)不應(yīng)該有某種“模式”，固守模式必然導(dǎo)致結(jié)構(gòu)雷同，那就呆板和僵化了。結(jié)構(gòu)合理結(jié)構(gòu)是講話稿的骨架，它是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落進行合理的組織與安排，使各部分緊密銜接、彼此響應(yīng)，共同為主題服務(wù)。二是明確。提煉觀點所謂觀點，在講話稿中，就是將主題滲透到內(nèi)容的關(guān)鍵性提法和主張。取好標(biāo)題通常情況下，很多人會以為標(biāo)題寫成“XX的講話”就成了。第一篇：提高辦文辦會辦事能力系列17提高辦文辦會辦事能力系列提高辦文辦會辦事能力系列①：怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿浙江省永嘉縣委組織部 蔣妥發(fā)布時間:2015年04月29日 11:17 | 來源：中國組織人事報[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報/糾錯 ]領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機關(guān)文稿中最難寫好的文種之一。當(dāng)然，貫徹和符合領(lǐng)導(dǎo)意圖并非絕對的“奉命行事”，如果在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖中發(fā)現(xiàn)有什么不妥，有什么疏漏，應(yīng)該大膽向領(lǐng)導(dǎo)提出來，及時修正。簡而言之，就是聚焦準(zhǔn)確、站高望遠、精辟獨到。即觀點要圍繞主題來展開，切莫“離題千萬里”。觀點要符合上級精神，切合本地實際。第二，不能“墨守成規(guī)”。常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種：。結(jié)尾的處理上主要把握語句的使用，語句使用上要與整篇講話前后呼應(yīng)，同時力求一定的氣勢和節(jié)奏感，念起來富有號召力和感染力，能夠把整篇講話推向高潮。此外，寫講話稿的過程中，在開頭、結(jié)尾、小標(biāo)題等關(guān)鍵的位置應(yīng)當(dāng)巧妙安排運用一些特別形象生動的字、詞、句，從而助力全文提升檔次。撰寫講話稿時注意用詞通俗易懂、語氣親切自然、句子生動鮮活、句式輕松爽口這四點，稿子自然有了平易近人的效果。內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。在會議通知起草過程中要注意：表達準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。如需召開緊急會議的，務(wù)必確保電話通知，其中要注意避免出現(xiàn)“明天”“后天”等字眼，必要時說明“幾號”“星期幾”，防止產(chǎn)生歧義。并幫助銜接、督促講話稿或主持詞的起草與報送，確保及時送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中。內(nèi)容包括：日程安排、與會人員名單、分組名單、食宿安排、乘車安排、值班電話、作息時間、注意事項等。會標(biāo)體現(xiàn)會議的主題，會標(biāo)制作一定要準(zhǔn)確無誤，并注意把握會標(biāo)的長度、字體與會場是否協(xié)調(diào)一致。大型會議活動，需要借用或租用車輛。規(guī)模較大的會議，由于到會車輛較多，要安排交警在會場附近進行交通疏導(dǎo)。會議材料可以在會前通知各單位派人領(lǐng)取，也可以在會場簽到處一并發(fā)放，或是提前放置到與會人員桌上。安排一人在會場內(nèi)、一人在會場外值班，及時溝通情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。會場秩序包括會場外秩序和會場內(nèi)秩序。會后總結(jié)會后將會議所有文件包括會議方案、通知、須知、簡報、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等收集起來，按順序裝訂成冊，以備查看。注意收集參會人員對會務(wù)工作的意見，虛心采納、整改提高。日常備足“料”“意”。機關(guān)文稿涉及的范圍往往較廣，而其撰寫者大都在辦公室工作，這就要求我們平時廣泛了解各環(huán)節(jié)工作，盡心熟知與掌握所涉及的各方面業(yè)務(wù)知識，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。“電”。各類關(guān)于文稿寫作的書籍層出不窮，我們要選擇較有權(quán)威、正規(guī)出版的相關(guān)書籍悉心研讀，結(jié)合實踐提高寫作技巧。農(nóng)村有民諺云：“倉中有糧，心中不慌”。文稿的種類很多，首先要明確文稿要用什么文種，采用什么格式，要注意哪些行文規(guī)則。“懂”。內(nèi)容要實。出稿把好關(guān)“眾說紛紜”。這樣的文稿問題考慮比較全面，最終定稿后的瑕疵也少，質(zhì)量遠遠高于一個人單打獨斗拿出來的文稿。簽發(fā)者“審慎定音”。付印后記得“回頭看”。提高辦文辦會辦事能力系列④：撰寫講話稿要有效果意識中國公文寫作研究會副會長 何新國發(fā)布時間:2015年05月20日 11:49 | 來源：中國組織人事報[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報/糾錯 ]任何一項工作都要講求實效，機關(guān)文稿寫作也不例外。一篇講話稿在送審的過程中，很少修改甚至沒有修改，或者雖然有修改但只是個別文字修改而非結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，很快就審批出來了即審簽非常順利。從實際情況看，領(lǐng)導(dǎo)人講話的方式千差萬別、風(fēng)格因人而異，有的照本宣科、有的完全脫稿，有的適時插話、有的自由發(fā)揮，有的慷慨陳詞、有的平鋪直敘，有的詼諧幽默、有的嚴肅莊重。總的說來，講話稿印發(fā)之后，如果提高了人們的思想認識，推動了實際工作的開展，各個方面的反應(yīng)積極正面，就可以說貫徹效果是好的。