【正文】 力。第一章如何提高辦文的能力 首先講?辦文?。第一是我們沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)歷，替市長(zhǎng)寫(xiě)講話(huà)稿，我們沒(méi)當(dāng)過(guò)市長(zhǎng)；經(jīng)常替部長(zhǎng)寫(xiě)講話(huà)稿我們沒(méi)有當(dāng)過(guò)部長(zhǎng)，沒(méi)有崗位的經(jīng)歷。第一是要有針對(duì)性，一個(gè)材料寫(xiě)得好不好關(guān)鍵是有沒(méi)有針對(duì)性。照著這個(gè)思路起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿我們就成功了一半，這是我給大家講的第一點(diǎn)。塊狀結(jié)構(gòu)可以理解為就是三部分，簡(jiǎn)單說(shuō)第一就是?為什么?，第二就是?是什么?，第三就是?怎么辦?。第三，?怎么辦?，要有措施，要提出要求。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)就是提要求，我講五條要求，這也是講話(huà)稿，這也是一個(gè)材料。毛主席講?要實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一?，大家都知道毛主席的文章寫(xiě)的大氣磅礴，引人入勝，深入淺出，在這方面主席教導(dǎo)了我們，即實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。要用群眾的語(yǔ)言，我認(rèn)為要用自己的語(yǔ)言，講心話(huà)，講實(shí)話(huà)，不要講大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)、不著邊際的話(huà)。陳云同志有一句名言?領(lǐng)導(dǎo)干部要拿出一定時(shí)間‘踱方步’,考慮戰(zhàn)略性問(wèn)題?，就是走方步，反復(fù)思考。有的時(shí)候說(shuō)我們?表示遺憾?，有的時(shí)候會(huì)說(shuō)我們?表示不滿(mǎn)?。假如你今天代表中國(guó)會(huì)見(jiàn)這位外賓，你怎么來(lái)談？回頭你思考完了之后再去看新華社的通稿，就會(huì)有很多的啟示，能學(xué)到很多的東西。如果要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的，必須寫(xiě)請(qǐng)示，不能寫(xiě)報(bào)告，我們更不能把請(qǐng)示和報(bào)告連用，關(guān)于什么事的請(qǐng)示報(bào)告這是不行的，這是兩個(gè)文體。不能違反或不符合黨和國(guó)家的法律法規(guī)，就是發(fā)的公文不能與法律法規(guī)相抵觸。公文里還涉及到一些權(quán)限的問(wèn)題，我們也不能簡(jiǎn)單的處理。中央特別強(qiáng)調(diào)凡是政策不配套，沒(méi)有兼顧多方利益的政策不允許出臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)就說(shuō)?認(rèn)真?兩個(gè)字是不是要加引號(hào)，他說(shuō)他查一下，我說(shuō)你不用查了我來(lái)查。公文的格式是規(guī)范的，有統(tǒng)一的規(guī)定。第三個(gè)主送機(jī)關(guān)必須是一個(gè)，就是上行文，上行文主送機(jī)關(guān)必須是一個(gè)。在簡(jiǎn)稱(chēng)和全稱(chēng)方面要一致，要么用規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)，要么用全部規(guī)范的全稱(chēng)，都沒(méi)有問(wèn)題。過(guò)去有一句順口溜，叫?一把刷子寫(xiě)電報(bào)；二把刷子寫(xiě)報(bào)告；三把刷子寫(xiě)道道?。有一個(gè)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的工作時(shí)間一般有30%左右甚至有的高達(dá)85%的時(shí)間是在會(huì)議中消耗掉的。比如說(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，我們部委要開(kāi)一個(gè)比較高規(guī)格的會(huì)議，有一些領(lǐng)導(dǎo)的房間要放一些紅巾，如果沒(méi)有考慮到，臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)需要用的時(shí)候，要裝飾就來(lái)不及了。比如說(shuō)分組討論，怎么編排分組也不能說(shuō)你想怎么定就怎么定，都要報(bào)批的，都要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)做主，我們辦公室的同志都要有請(qǐng)示報(bào)告的意識(shí)。其它會(huì)務(wù)工作也很重要，當(dāng)然這是兩個(gè)重點(diǎn)，尤其是辦公室的領(lǐng)導(dǎo)要把握這兩個(gè)重點(diǎn)。要檢查好，會(huì)標(biāo)錯(cuò)了大家都能看到，這就有問(wèn)題了，問(wèn)題大了。在籌備奧運(yùn)會(huì)的時(shí)候，有一位領(lǐng)導(dǎo)同志講魔鬼存在于細(xì)節(jié)當(dāng)中，提醒大家在奧運(yùn)會(huì)籌備過(guò)程中要關(guān)注細(xì)節(jié)，這是有道理的。你給他上杯白開(kāi)水多好，這也是個(gè)細(xì)節(jié)，如果你能考慮到，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)感覺(jué)到會(huì)務(wù)工作做得真的很細(xì)，連這一點(diǎn)都考慮到了。第一節(jié)用敬畏的心態(tài)辦事我第一個(gè)體會(huì)是用敬畏的心態(tài)，孔老夫子有一句話(huà)?事思敬?，事情的?事?，思想的?思?，尊敬的?敬?。機(jī)票是頭一天返回的機(jī)票，不是第二天的，當(dāng)時(shí)看了去時(shí)的機(jī)票，沒(méi)有看回來(lái)的機(jī)票，這問(wèn)題就大了，最后換票才使領(lǐng)導(dǎo)的行程順利。辦任何事情都要有一個(gè)原則立場(chǎng)，我給我們辦公廳的同志講不管處理任何事情先把原則確定下來(lái)。在國(guó)際事務(wù)中我們都是有明確的原則。在不違反原則的前提下我們可以妥協(xié)，我們可以發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，可以退讓。我這里找到一個(gè)材料，老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家習(xí)仲勛1962 年因小說(shuō)《劉志丹》被打倒，1978 年被任命為廣東省委書(shū)記。工作怎么進(jìn)行下去，你的上級(jí)又是和他發(fā)生直接聯(lián)系，當(dāng)時(shí)我也講按程序辦更要注意的是越級(jí)指示。還有一些事情交給你辦了你怎么來(lái)處理，有的時(shí)候也有一個(gè)方法的問(wèn)題。因?yàn)橛械氖虑楹苄?，你去?qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)又沒(méi)有必要，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這點(diǎn)事情還用請(qǐng)示我嗎？但你又定不了，這種事情怎么辦?最好是幾件事一塊請(qǐng)示。但事實(shí)上在工作的過(guò)程中不一定能分清楚哪個(gè)事情是重點(diǎn)，哪個(gè)事情不是重點(diǎn)。所以我們得出一個(gè)結(jié)論，誰(shuí)的職務(wù)高聽(tīng)誰(shuí)的，先把他交辦的事落實(shí)了。今天我就辦文、辦會(huì)、辦事跟大家交流一點(diǎn)心得體會(huì)，不正確的請(qǐng)大家批評(píng)指正。第二是我們沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)掌握的那么多信息，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每天匯報(bào)的時(shí)候我們不一定都在場(chǎng)。第二點(diǎn)搞好文章的布局也是非常重要的。比如說(shuō)我們的干部隊(duì)伍建設(shè)、班子建設(shè)，要加強(qiáng)哪些方面的建設(shè)要給大家交代明白。它是我們做好工作的組織保障，是做好工作的前提條件，是工作進(jìn)一步向前推進(jìn)的基礎(chǔ)，這是我歸納的幾條意義。如果機(jī)關(guān)開(kāi)一個(gè)會(huì)講內(nèi)部建設(shè)，首先要找出內(nèi)部建設(shè)存在哪些問(wèn)題，怎么解決這些問(wèn)題。替領(lǐng)導(dǎo)草擬講話(huà)稿有三難。同時(shí)在工作實(shí)踐中我領(lǐng)會(huì)到很多事情可以擱臵暫時(shí)不辦，很多事情也可以緩辦，一定要有這個(gè)意識(shí)。我也把我的體會(huì)告訴大家，在一個(gè)單位、機(jī)關(guān)可以這么說(shuō)誰(shuí)的職務(wù)高，誰(shuí)交給你的事情最重要。有的時(shí)候習(xí)慣了，時(shí)效的事情他總是晚兩個(gè)小時(shí)辦，老是過(guò)這個(gè)時(shí)限把這個(gè)事辦完，效果很不好，如果是急事你加班加點(diǎn)也要把它完成。你剛請(qǐng)示完突然又想到另外一個(gè)東西那么再請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，回來(lái)一想還有哪個(gè)地方要請(qǐng)示一下，又去找領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)效果很不好。你這個(gè)事情辦完了辦好了那就只有正的效果，沒(méi)有負(fù)的作用。不要越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)可以說(shuō)這種現(xiàn)象不是沒(méi)有的，但我們更多遇到的是越級(jí)指示怎么辦？越級(jí)請(qǐng)示可以，有些同志可能不大會(huì)辦事，他越級(jí)請(qǐng)示了。這是第二條，如何辦事按原則辦。在原則之下，我們可以保持靈活，前提是遵循原則。但你如果不按原則辦你最后得罪的是多數(shù)，擁護(hù)你的是少數(shù)。我們對(duì)待每件事都要認(rèn)真去做，要確保每一件事都要做好，這是第一點(diǎn)體會(huì)，要有敬畏的心態(tài)。我講過(guò)一個(gè)例子，我曾經(jīng)陪一位領(lǐng)導(dǎo)出差，給我們訂票的服務(wù)單位打一個(gè)電話(huà)，把領(lǐng)導(dǎo)的身份證傳過(guò)去，把我的身份證傳過(guò)去，告訴往返時(shí)間，把機(jī)票送來(lái)。怎么辦好事，這就要去琢磨，我今天把這件事辦好了，明天我把那件事辦好了。曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)，有個(gè)同志在主席臺(tái)上沒(méi)有他的名字，但是他直接走到主席臺(tái)上去了，他認(rèn)為自己是應(yīng)該上主席臺(tái)的，但在主席臺(tái)上找了一圈沒(méi)有，那就很尷尬了。第三節(jié)關(guān)注細(xì)節(jié)辦會(huì)第三點(diǎn)就是關(guān)注細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)特別重要，有一句話(huà)叫做細(xì)節(jié)決定成敗。大型會(huì)議我都參加過(guò)很多次，有些大型會(huì)議都出現(xiàn)這些問(wèn)題，有一個(gè)單位去講的時(shí)候，都是有很多高級(jí)干部參加的，話(huà)筒里面有二十分鐘雜音，都沒(méi)有清除掉，這就影響了會(huì)議的效果。主席甚至還說(shuō)妄行的學(xué)問(wèn)家和實(shí)行家不懂這種方法，結(jié)果如墜煙海，找不到中心，也就找不到解決矛盾的方法，主席給我們指出來(lái)把握重點(diǎn)的重要性。制訂方案第三就是會(huì)務(wù)方案要報(bào)批，有些事情不是我們辦公室的同志能決定的，不是具體的會(huì)務(wù)工作人員能夠決定的，需要單位的領(lǐng)導(dǎo)的審批。方案要全面，不要遺漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到，都要按現(xiàn)實(shí)去模擬，這個(gè)特別重要。第二章如何提高辦會(huì)能力下面給大家講一下如何辦會(huì)議的問(wèn)題，會(huì)議在我們工作中占很大一部分時(shí)間，各級(jí)機(jī)關(guān)都要召開(kāi)很多會(huì)議。我剛才講在起草寫(xiě)材料這一部分的時(shí)候講到了語(yǔ)言的問(wèn)題，那么我們?cè)谥v公文語(yǔ)言的時(shí)候就特別強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，不要啰嗦。再一個(gè)就是發(fā)文機(jī)關(guān)的署名不能遺漏。第二個(gè)是文種不能混用，就像我剛才說(shuō)的，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告。這是把好第三關(guān)。還有我們的引文也不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò)，必須要查原文，查原著。絕對(duì)不能出現(xiàn)有一位同志調(diào)走了，新來(lái)的同志不了解政策，在下發(fā)文件的時(shí)候沒(méi)有保持與原來(lái)的文件的一致性，不太一致的政策下去了，下面就會(huì)無(wú)所適從。比如說(shuō)我們國(guó)家的常委有嚴(yán)格的排序的，政治局是按姓氏筆畫(huà)排序，不能按想象來(lái)排列。辦理公文我認(rèn)為首要是把好政治關(guān)，因?yàn)楣氖怯幸?guī)范體式和法定效力的，不能出現(xiàn)政治錯(cuò)誤。公文大家都知道分為三類(lèi)，一種是上行文，往上報(bào)的，主要是請(qǐng)示報(bào)告。我的體會(huì)是把自己擺進(jìn)去，假如今天有一位外國(guó)元首來(lái)了，我們黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見(jiàn)。在外交詞令方面我們經(jīng)常能遇到，用詞是非常講究的。毛主席曾經(jīng)還講過(guò)?一天不讀報(bào)是缺點(diǎn)；三天不讀報(bào)是錯(cuò)誤?，這個(gè)我們也能記住，他講的是學(xué)習(xí)的重要性。第四點(diǎn)，就是語(yǔ)言方面的問(wèn)題，語(yǔ)言表達(dá)的問(wèn)題，要用群眾的語(yǔ)言，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。如果講話(huà)里面，材料里面只有觀點(diǎn)，沒(méi)有一些材料來(lái)佐證那么是空對(duì)空，同樣不能給人留下深刻的印象?？梢灾v三個(gè)問(wèn)題，可以講四個(gè)問(wèn)題，可以講五個(gè)問(wèn)題。比如說(shuō)我們的干部隊(duì)伍建設(shè)、班子建設(shè)，要加強(qiáng)哪些方面的建設(shè)要給大家交代明白。我們認(rèn)為是有變化的，從古到今就說(shuō)寫(xiě)文章?文章無(wú)定法?，說(shuō)的也是這個(gè)道理，但是萬(wàn)變不離其宗。我們寫(xiě)材料首先要把握一點(diǎn)是有的放矢，具有針對(duì)性。同時(shí)也有一些技術(shù)上的問(wèn)題，就是方法問(wèn)題。我首先要講的是寫(xiě)材料是很難的一件事情，我在辦公室工作了二十多年，寫(xiě)了二十多年的材料，也不敢保證我能把每一個(gè)材料都寫(xiě)好，可見(jiàn)寫(xiě)材料不是一件簡(jiǎn)單的事情，尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。同時(shí)要想得到工作的勝利，取得預(yù)想的效果，一定要使自己的思想合乎客觀外界的規(guī)律性，如果不合就會(huì)在實(shí)踐中失敗?！稗k文”主要是要把好“五關(guān)”：（一）（二）（三）（四）（五）把好政治關(guān) 把好政策關(guān) 把好事實(shí)關(guān) 把好格式關(guān) 把好語(yǔ)言關(guān)二、辦會(huì)如何辦好會(huì)議？關(guān)鍵是做到三點(diǎn)：（一）制定方案 （二）把握重點(diǎn)（三）關(guān)注細(xì)節(jié)三、辦事（四）辦事能力非常重要，與文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力可以并駕齊驅(qū)。辦文、辦會(huì)、辦事的效果如何，既直接影響單位的工作效率和水平，也關(guān)乎個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。第二篇：《如何提高辦文辦會(huì)辦事能力》《如何提高辦文辦會(huì)辦事能力》趙敏國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部辦公廳主任。辦事不忘有原則地“拒絕”量力而行。機(jī)關(guān)干部要牢記時(shí)時(shí)虛心請(qǐng)教，對(duì)待生事抽絲剝繭，慢慢熟悉，做出較好應(yīng)對(duì)措施。熟事謹(jǐn)防陰溝翻船。然而一不留神的大意往往被放大很多倍，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)大打折扣。四是履行職責(zé)不逾矩。保證辦事程序的公平正義，是做好機(jī)關(guān)工作取得良好成果的關(guān)鍵一環(huán)。對(duì)從事“爬格子”工作者而言，就得有筆耕不輟、不計(jì)得失的奉獻(xiàn)精神，用心思考、耐心寫(xiě)作，不斷尋求公文寫(xiě)作新的突破和進(jìn)步。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。二要出以公心。二是注重唯一性。提高辦文辦會(huì)辦事能力系列⑥：公文寫(xiě)作五步法云南省建水縣委組織部 江宇發(fā)布時(shí)間:2015年06月03日 14:36 | 來(lái)源：中國(guó)組織人事報(bào)[ 字號(hào) 大 中 小 ] [打印] [ 舉報(bào)/糾錯(cuò) ]熟悉和掌握公文寫(xiě)作，是每位機(jī)關(guān)工作者必備的工作業(yè)務(wù)能力。而機(jī)關(guān)文稿是對(duì)實(shí)際工作的一種反映，在寫(xiě)作過(guò)程中也要處理好繼承與發(fā)展的關(guān)系，也就是新與舊的關(guān)系。而且文章長(zhǎng)短是相對(duì)的，總的原則方法是該長(zhǎng)則長(zhǎng)、該短則短、盡量寫(xiě)短。虛與實(shí)的關(guān)系。對(duì)于哪些是過(guò)去的情況，哪些是取得的經(jīng)驗(yàn)，哪些是存在的問(wèn)題，哪些是創(chuàng)新之舉，哪些是面臨的形勢(shì)和任務(wù)，等等，都要了如指掌、胸有成竹。這種提法和做法是有一定道理的，但在實(shí)踐中如果完全依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)人出思路，則機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作就會(huì)非常被動(dòng)，文字工作的參謀服務(wù)保障作用就會(huì)大打折扣。當(dāng)然，也可以利用平時(shí)到基層調(diào)研的機(jī)會(huì)，在座談會(huì)上、在行走之間、在休息的片刻，通過(guò)與基層同志交談來(lái)了解貫徹情況和具體反映。凡是自己經(jīng)手的講話(huà)稿，包括執(zhí)筆起草、修改把關(guān)等，都要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去聽(tīng)講。不管是哪個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的修改，都要一視同仁，都可以從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)人的文字功夫、處事方法、從政經(jīng)驗(yàn)。要密切關(guān)注講話(huà)稿的審簽過(guò)程，認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)人修改文稿的思路方法。二是演講效果。為避免這類(lèi)失誤，一定要在排版打印后再次校核，這樣才能確保我們的文稿完美“出籠”。任何一篇文稿在核稿這個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，我們所撰寫(xiě)的文稿即將“面世”去行使它的使命、發(fā)揮它的作用，因此不論是思想政治和理論依據(jù)、作用實(shí)效等內(nèi)容，還是標(biāo)點(diǎn)字句、標(biāo)題與正文字體、結(jié)尾落款等細(xì)節(jié)，任何失誤，都不能放過(guò)。機(jī)關(guān)文稿要從更高的層次把握和指導(dǎo)工作，比如某部門(mén)工作實(shí)施方案或年度工作計(jì)劃等文稿，其作用是指導(dǎo)本部門(mén)、下屬機(jī)關(guān)部門(mén)或基層單位干什么，讓人家看了后要知道怎么干，因此在寫(xiě)作時(shí)要掌握好高度、落得到實(shí)處。因此，思路框架很重要，預(yù)先把思路框架搭好，標(biāo)題層級(jí)、段落結(jié)構(gòu)擺布合理，寫(xiě)起來(lái)才會(huì)得心應(yīng)手、順暢自如。向?qū)嵺`取“經(jīng)”。單位一位從事文稿寫(xiě)作的同事工作十幾年來(lái)，筆記記了一大摞，各方面政策理論隨口即能說(shuō)來(lái)，各種所需素材信手拈來(lái)，文章寫(xiě)得好，還練就一手好字，可謂一舉兩得。作為一名長(zhǎng)期從事辦公室工作的機(jī)關(guān)干部，筆者結(jié)合平時(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的方法技巧歸納了一些心得體會(huì)，在此和大家共享。會(huì)議開(kāi)始后安排專(zhuān)人到會(huì)場(chǎng)清點(diǎn)人數(shù)，對(duì)遲到、缺席者進(jìn)行登記。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息，協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。通知相關(guān)部門(mén)做好會(huì)場(chǎng)警衛(wèi)及交通疏導(dǎo)工作，防止會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。一般中間坐職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程。、審核會(huì)議通知會(huì)議通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、主送單位、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)范圍、報(bào)名要求、其他有關(guān)事項(xiàng)等。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是直接面對(duì)聽(tīng)眾說(shuō)出來(lái)的，所以倡導(dǎo)口語(yǔ)化，避免聽(tīng)者有生硬之感。開(kāi)頭與結(jié)尾講話(huà)稿的開(kāi)頭把握一個(gè)核心——開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，只要做到開(kāi)宗明義，不必拘泥于某種具體格式。結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)謹(jǐn)完整，但是也要根據(jù)實(shí)際情況的需求善于變化，要像寫(xiě)書(shū)法一樣講章法，安排結(jié)構(gòu)主次得體、詳略得當(dāng)，分清輕重緩急。三是準(zhǔn)確。一個(gè)好標(biāo)題必須具備這樣特點(diǎn)：既要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確、生動(dòng)鮮明，又要表達(dá)核心思想、反映事物本質(zhì)，還要讓聽(tīng)者一聞鐘情、引發(fā)共鳴。筆者通過(guò)與幾位資深“老秘”探討并結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)為寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需要注意把握以下要點(diǎn)。有時(shí)候表現(xiàn)在段落的小標(biāo)題，有時(shí)候出現(xiàn)關(guān)鍵句，即觀點(diǎn)無(wú)常勢(shì)。第一，內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)。但在特定的語(yǔ)言環(huán)境中，表達(dá)某一個(gè)概念通常只有一個(gè)詞語(yǔ)是最準(zhǔn)確的。筆者根據(jù)多年的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，把會(huì)務(wù)工作分為：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié)三部分，并細(xì)化量化為22個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，將會(huì)務(wù)工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。會(huì)議通知下發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與會(huì)議場(chǎng)所聯(lián)系溝通，預(yù)訂會(huì)議室，并安排做好先期準(zhǔn)備工作。，擺放座簽根據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后的與會(huì)人員名單，合理安排與會(huì)人員的會(huì)場(chǎng)座次。會(huì)議過(guò)程中還需安排專(zhuān)人值班，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。提醒工作人員定時(shí)供應(yīng)茶水，巡回檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、屏蔽等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速補(bǔ)救。根據(jù)保密原則，對(duì)需回收的會(huì)議材料要逐份清查回收。從事機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的同志，平時(shí)要養(yǎng)成較強(qiáng)的注意能力，比如撰寫(xiě)講話(huà)稿，