【正文】 … .… .. . 0 9 4 . 6 工 資 操 作 規(guī)程 ……………………………………………… .………… ...…… 09 人員調(diào)職操作規(guī)程 ………………… . ……………………………………… ....09 4 . 8 晉 升 操 作 規(guī)程 ………………………………………………………………… 09 4 . 9 獎(jiǎng) 勵(lì) 操 作 規(guī)程 …………………… ..…………………………………… .…… 10 處 分 操 作 規(guī)程 …………………… .……………………………………… . ..… 10 離 職 操 作 規(guī)程 ………………………………………………… .…… .……… .10 員工考勤統(tǒng)計(jì)操作規(guī)程 … … … … … . … … … … … … … … … … … … . … … … ..11 人事統(tǒng)計(jì)管理操作規(guī)程 …………………………………………… ..…… . 1 1 12 勞動(dòng)合同簽訂操作規(guī)程 … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 5 . 撰單 ………………………………… .…… ………………………… ..……… ..13 33 加班申請(qǐng)單 / 倒休審批單 ………… . … … … … … … … … … … … … … … … . … . . 1 3 員工休假申請(qǐng)單 ……………… .………………………………………… ..… . . 1 4 5 . 3 文 件 檢 索 目錄 ………………… .……………………………………………… 15 文件資料登記 表 …………………………………………………… ..… …… 16 5 . 5 磁 盤(pán) 歸 檔 目錄 ……………………………………………………… .………… 17 5 . 6 從 業(yè) 人 員 需 求 申 請(qǐng)表 ……… ...… … … … … …… … … … … … … … ..………… 18 求職登記表 ………………… ...………………………………… ..…… .… ..1920 試用通知書(shū)（回執(zhí)） … … …… … . … … …… … … …… … …… … …… … … . . 2 1 工服發(fā)放通知單 …………… .…… . ………………………………… . ……… .22 員工調(diào)資級(jí)申請(qǐng)表 ……… . ………………………………………… . ……… 23 5 . 1 1 員工離職通知書(shū) …………… . ……… ………………… …………… . … …… 24 員工過(guò)失記錄單 ………… . ………… ………………… …………… . … …… 25 員工獎(jiǎng)勵(lì)通知單 ………………………… . …………… …………… . … …… 26 擔(dān)保書(shū)（由擔(dān)保人填寫(xiě)） … … … … … … . … … … … … … … … … . … … … . . . . 2 7 （ ） 月 份 部 門 考 勤 統(tǒng) 計(jì)表 … … … … … … … . … … … … … … … … … … … … ..28 5 . 1 6 新 員 工 入 職 培 訓(xùn) 記錄 ……… ...……………… . ……………………………… .29 文 件 簽 收 記錄 ……………… .. .…………… .………………………………… . 30 員 工 入 職 須知 ………………… . ..……… .…………………………………… . 31 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 ………… . . .………… .……………………………………… .32 5 . 2 0 員 工 內(nèi) 部 調(diào) 動(dòng) 申 請(qǐng)表 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 3 3 1 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門主管 薪酬核算員 人事管理員 內(nèi)務(wù)協(xié)理員 部門經(jīng)理 2 部門工作職責(zé) 組織擬訂公司機(jī)構(gòu)人員編制，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施該編制。 執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。 計(jì)劃、實(shí)施相關(guān)內(nèi)容的員工培訓(xùn)及組織培訓(xùn)考核。 統(tǒng)計(jì)、核準(zhǔn)人員出勤狀況，進(jìn)行薪酬核算。 負(fù)責(zé)與各部門之間有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)和解決。 組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章，并監(jiān)督落實(shí)。 制定員工的福利政策，落實(shí)政府的各項(xiàng)勞保政策，改善員工的工作環(huán)境和條件。 協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核各類人事、勞資等報(bào)表，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 協(xié)助部門經(jīng)理編寫(xiě)相關(guān)培訓(xùn)資料并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 人事管理員 管理層級(jí)關(guān)系： 直接上級(jí)：部門主管 崗位職責(zé)： 根據(jù)公司崗位編制及各部門的人員需求情況，合理招聘并做好人員的儲(chǔ)備工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助辦理員工檔案的調(diào)入及提取工作。 負(fù)責(zé)審核各部門的排班情況。 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤。 監(jiān)督、審查勞保用品的發(fā)放。 負(fù)責(zé)新入職員工政審?fù)庹{(diào)等外聯(lián)、外勤事宜。 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的具 體承辦和落實(shí)。 崗位設(shè)置 崗位設(shè)置的基本原則 a、直線管理、層 級(jí)管理的原則：一般情況下，每個(gè)崗位只有一個(gè)直接上級(jí)，只對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)，只向直接上級(jí)匯報(bào)工作，避免多頭管理； b、同一級(jí)別，不重復(fù)設(shè)置崗位的原則：一般情況下，部門有正職的原則上不再設(shè)副職； c、扁平化管理的原則：在層級(jí)管理的前提下，盡量減少管理層次，以提高工作效率。 人員定編計(jì)劃需包括如下內(nèi)容： a、各崗位人員的配置數(shù)額； b、各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作； c、有關(guān)定編的依據(jù)； 人力資源部經(jīng)理經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 缺編 a、缺編情況下，各部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《從業(yè)人員需求申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，配合人力資源部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅福? b、部門缺編人數(shù)及人員流動(dòng)情況較突出時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出情況專題報(bào)告，報(bào)人力資源部備案。 人力資源部制定招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后具體實(shí)施。 主管級(jí)以下應(yīng)聘人員，經(jīng)用人部門經(jīng)理簽署試用意見(jiàn)、人力資源部經(jīng)理簽署試用意見(jiàn)、 分管用人部門的副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，安排應(yīng)聘人員入職。 入職新員工均需提供戶口所在地派出所出具的政審證明，證明無(wú)任何犯罪前科、治安處罰記錄和來(lái)參與法輪功組織等情況，或者由入職新員工 的具有本市戶口的親友為其提供擔(dān)保后，方可辦理入職。 對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司簡(jiǎn)史、大廈概況、員工行為規(guī)范等。 支持性文件 《勞動(dòng)法》 《勞動(dòng)合同》 轉(zhuǎn)正操作規(guī)程 轉(zhuǎn)正條件 新員工均 應(yīng)有一定的試用期，試用期為 13 個(gè)月。 轉(zhuǎn)正程序 申請(qǐng)人書(shū)寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并遞交所屬部門。 轉(zhuǎn)正工作是保障公司員工素質(zhì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。新進(jìn)員工報(bào)到后由人力資源部為其核定工資并建檔備案。 人員調(diào)職操作規(guī)程 員工在接到公司內(nèi)部《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》通知后，應(yīng)于三日內(nèi)辦完移交手續(xù)， 就任新職，不得無(wú)故延遲或推諉。 因工作需要，部門經(jīng)理在公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，需到人力資源部備案，并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 獎(jiǎng)勵(lì)操作規(guī)程 員工行為符合獎(jiǎng)勵(lì)制度的獎(jiǎng)勵(lì)條件者，公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 員工所屬部門根據(jù)員工違紀(jì)情況填寫(xiě)《員工過(guò)失記錄單》，依據(jù)懲罰制度及《考核項(xiàng)目規(guī)定》出具處理意見(jiàn)，人力資源部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理（考核小組組長(zhǎng)）簽批 。 (B) 主管級(jí)和主管級(jí)以上人員的辭職手續(xù)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 勸退 (A) 員工不能勝任企業(yè)崗位工作要求的； (B) 因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化進(jìn)行人員裁減； (C) 員工在聘用期內(nèi)患病或非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)公司工作的； (D) 以及其他原因需要與員工解除聘用合同； (E) 辭退員工或解除勞動(dòng)合同，需符合國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)，以及雙方簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)的有關(guān)條款，應(yīng)提前 30 天通知本人。 辭退程序： 被辭退人所屬部門負(fù)責(zé)填寫(xiě)《員工離職通知單》，填寫(xiě)被辭退人實(shí)際出勤、工作用品及工作交接 情況。 被