王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求-全文預(yù)覽
【正文】 性、安全性 維護 方案；電 子 檔案 編 研與 利 用 規(guī) 范 。電 子文件的 流 轉(zhuǎn) 不 是像 傳 統(tǒng) 文 件 那 樣 表 現(xiàn)為簡單線 性的 。電 子文件 的管理流 程 的 設(shè)計 最 終 要 以系 統(tǒng) 的操作界面或操 作菜 單 模 塊 的 形式 表 現(xiàn) 出 來 ，并 通 過它 實現(xiàn) 操作和 人機 交 互。⑵ 研究 電 子文件管 理 系 統(tǒng) 要實現(xiàn) 的 基本功能檔案管理部 門 作 為 用 戶 要 研 究將 要 研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些 功 能， 把 它作 為 系 統(tǒng) 需 求分 析 的重要 內(nèi)容明確 傳 達 給 研 發(fā) 人 員 。 電 子文件管理 系 統(tǒng) 開 發(fā)過 程 ERMS開 發(fā) 的方式及特點二 、 電 子文 件 管理系 統(tǒng)功 能 需 求分 析電 子 文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 通 常 劃分 為 系 統(tǒng)分 析、 系 統(tǒng)設(shè)計 、系 統(tǒng)實 施 和系 統(tǒng) 運行 維護 四 個 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。（ 4）開放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開放 標 準 ；技 術(shù) 中 立 ；對軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共 建 共 享 。（ 2） 標 準 化 原 則● 《 電 子文件 歸 檔與 電 子檔案管 理 規(guī) 范 》（ GB/T18894— 2023）● 《 電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能 要求 》（ GB/T29194— 2023） ?！?電 子 文件管 理 系 統(tǒng) 通 用 功能要 求 》（ GB/T29194— 2023） 、 電 子 文件管 理 系 統(tǒng) 建 設(shè) 指 南 （ GB/T 319142023） 這樣 定 義 電 子 文 件 管理系 統(tǒng) ：機 關(guān) 、 團 體、 企 事 業(yè)單 位 和其他 組 織 用來 對 電 子文 件 的 識別 、 捕 獲 、 存 儲 、 維 護、利 用 和 處 置等 進 行管理 和 控制的 信 息系 統(tǒng)。在檔案信息化建 設(shè) 中， “ 存量檔案 數(shù) 字化 ”主要依靠檔案數(shù)字化系 統(tǒng) 將數(shù)字副本 掛 接 導(dǎo) 入 至（數(shù)字 檔 案 館 ） 的 資 源系 統(tǒng) 或者檔 案 管理系 統(tǒng) 中， 而 “ 增量檔案 電 子化 ” 則 主要依 賴 電 子文 件 管理 系 統(tǒng) （ ERMS） 實現(xiàn) 在 線 受 控 歸 檔 ， 從而 傳 輸至（數(shù)字 檔 案 館 ） 的 資 源 系 統(tǒng) 或者檔 案 管理系 統(tǒng) 中。而 對 于企 業(yè) 數(shù)字檔 案 館 （室 ） 建 設(shè) 、或 者企 業(yè)電 子 文 件（檔案） 管 理來 說 ， 電子文 件管理系 統(tǒng) 的研 發(fā) 尤其 重 要， 它 是體現(xiàn) 對電 子文件 實 施超前控制（ 如 文控 ） 、全 程 管理 的技 術(shù) 平臺，也是 電 子 文 件（檔案） 實 現(xiàn) 科 學管理的必由之 路 。電 子 文 件管理 系 統(tǒng) 的主 體 是 電 子 文 件管 理 軟 件，由 一 組軟 件 程 序 組 成 的 ，共同 對 機構(gòu)產(chǎn) 生 的 電 子 文 件和基 層 檔案室 保 存的 電 子 檔案 進 行 管理， 是 機構(gòu)內(nèi) 電 子文件 的 “ 聚集 地” ，是 數(shù) 字檔 案 館 （室） 的 核心 應(yīng) 用 系 統(tǒng) 。BS、 ERMS、 DAMS關(guān)系 圖 ERMS系 統(tǒng) 的核心 紐帶 作用及 其重要性 電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 的原則（ 1） 業(yè)務(wù) 需 求 驅(qū) 動 原 則機 構(gòu) 開 發(fā) ERMS系 統(tǒng) 來自 于 自身文 檔 管理 業(yè) 務(wù) 的 需要， 開 發(fā)團隊 應(yīng) 該 具體 分 析 業(yè)務(wù) 及 管理目 標， 形 成 業(yè)務(wù) 功 能需求 。（ 3）合作 協(xié) 作原 則各 職 能部 門 、 業(yè)務(wù) 部 門 密切 合 作 、 協(xié) 作。（ 7） 利 于 實 施、 操 作和 維 護 原 則（ 8） 安全 性 原 則嚴 密的安全管 理： 系 統(tǒng) 與 數(shù) 據(jù)安 全 、 身份 認證 、 權(quán) 限 分 配、 跟 蹤 審 計 等安全 技 術(shù) 手段，保 證 系 統(tǒng) 無故障、數(shù)據(jù)安 全。此外，系 統(tǒng) 需 求分 析 時還 要 明確 電 子 文件管理系
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1