【正文】 同執(zhí)行過程中，涉及價款確認、合同解釋、爭議處理意見、對合作商違約行為判定及整改意見，統(tǒng)一由合約管理部發(fā)出。合作商交回合同文件后，地區(qū)公司合約管理部經(jīng)辦人員應檢查合同文件有無改動，如無，則呈送項目公司法人代表或授權(quán)代表簽署 本資料來自 41 三 .工程合約管理工作程序 ? 合約交底 ? 合同執(zhí)行過程中的往來函件 ? 付款 ? 工程變更價款審核 ? 大額工程合同增補 ? 暫定總價工程合同 ? 設(shè)備、材料合同暫定量轉(zhuǎn)應供量 本資料來自 42 ? 合約金額超過 200 萬元的分判工程，超過 100 萬元的物資采購，在中標通知書生效之后、分判工程開工或物資供貨之前，或合同簽署后，合約管理部負責向項目部和設(shè)計管理部作合約交底。 ? 《 中標通知書 》 在簽署定標記錄的次日即可簽發(fā)。定標會議的討論意見由會議秘書做出書面記錄，并填寫 《 評審會議記錄表 》 及《 定標記錄表 》 ，供定標會議與會人員簽署。對招標文件和議標問卷未做出響應的或未做出令我方滿意答復的，合約管理部應在議標報告中做出說明，供定標會議決策時考慮。如果最低的標價已經(jīng)處于市場平均價格水平之上的，合約管理部應自行提出建議的分判價格，并以此為依據(jù)與投標單位進行議標 。經(jīng)濟標由合約管理部負責分析。合約管理部填寫 《 開標書 》 ，參加人員簽名，并存檔備查。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。 ? 招標答疑會由合約管理部組織，通知所有投標人參加，但要分開進行，相關(guān)部門人員進行答疑，如有必要可邀請設(shè)計院參加，以解決圖紙等問題。只有嚴重違反招標程序和紀律，或招標過程中隨意棄標及中標后悔約的單位將沒收其投標保證金，被我司淘汰的單位不在沒收范圍內(nèi)； ? 關(guān)于投標保證金的相關(guān)要求應在投標邀請函中明確。 ? 樣板評審由設(shè)計管理部組織進行，正式評審意見由設(shè)計管理部在該表上簽署，并返還合約管理部作為招標采購依據(jù)；或要求合約管理部按評審意見重新選板、報板。 ? 合約管理部根據(jù)項目發(fā)展的市場定位標準和設(shè)計管理部的具體要求，開展選板工作。 本資料來自 31 ? 除簡易招標、零星采購外，其它招標文件發(fā)出之前，合約管理部需填寫 《 招標文件評審表 》 ，經(jīng)項目部、財務資金部（或法律秘書）和合約主管領(lǐng)導評審。 本資料來自 30 ? 投標單位數(shù)量要求： ? 總承包工程：總建筑面積 5 萬平米以下的，投標單位數(shù)量不得少于 4 家；總建筑面積 5 萬平米以上，投標單位數(shù)量不得少于 6 家；總建筑面積 10 萬平米以上，投標單位數(shù)量不得少于 8 家；總建筑面積 30 萬平米以上的，投標單位數(shù)量不得少于 10 家；對于建筑面積超大的總承包工程，投標單位數(shù)量還應適當增加； ? 專業(yè)分包工程（含服務類）：合同金額預計低于 100 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 3 家；合同金額預計超過 100 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 4 家；合同金額預計超過 1,000 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 6 家；合招標分判工作程序同金額預計超過 3,000 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 8 家； ? 物資采購：投標單位數(shù)量參考專業(yè)分包工程的標準 。嚴禁出現(xiàn)不到結(jié)算不算量的現(xiàn)象。如果人力和時間不允許，可以外包計算，但我方應對鋼材、混凝土等重要成本項目的工程量進行復核。 本資料來自 27 ? 一般情況下建議采用按里程碑階段實際完成工程量的方式確認進度款，付款期數(shù)或間隔期不作統(tǒng)一規(guī)定，各公司應以不影響造價水平及項目發(fā)展進度為前提。 ? 禁止指定唯一品牌但不指定價格的甲指乙供形式。 本資料來自 25 ? 確定甲供物資范圍的原則： ? 采用乙供時質(zhì)量難以控制 ,且對工程的質(zhì)量有重大影響； ? 對工程的成本有重大影響，采用甲供的成本確實低于乙供； ? 如果采用乙供，無法包死單價，或即使合同包死單價，但當材料漲價時施工單位因無能力承受而重新討價還價，并影響工期； ? 對項目的品質(zhì)和質(zhì)量有重大影響。 本資料來自 24 ? 采用“主包 +專業(yè)分包”的通用分判模式，細化專業(yè)分包的根本目的是降低成本。 ? 符合下列條件之一的項目分判可以通過簡易招標確定中標單位： ? 單項合同金額 20萬元以下（不包含 20萬元）的工程（包括服務類）分判； ? 單項合同金額 10萬元以下（不包含 10萬元）的物資采購分判。 ? 2）、合約管理策劃報告內(nèi)容包括：項目概況、合約關(guān)系架構(gòu)及分析、各項分判工程劃分范圍及其原則、分判工程的技術(shù)難度、對承建商資質(zhì)要求、各項分判工程招標定標計劃、物資采購計劃、各專業(yè)分判工程對承建商的數(shù)量需求及劃分方案、指定分包工程合同關(guān)系安排、甲供物資種類確定、項目合約管理要點、建安成本控制目標、項目成本和合約管理控制要點、其他部門對合約管理應協(xié)調(diào)配合工作等。 ? 地區(qū)公司合作商自被評為不合格之日起兩年內(nèi)不得參加公司的投標。上報總部項目發(fā)展部。分判工程未竣工的，如需終止合約，由合約管理部提出書面報告，經(jīng)公司領(lǐng)導集體（或招標管理小組）討論決定； ? 對于單項工程合同金額大于 500萬，物資合同大于 200萬的合作商，總部項目發(fā)展部參與并最終批復其是否通過履約情況調(diào)查； 本資料來自 18 ? 合作商資格分四個等級：不合格、候選、試用、合格。各項不參與評價的人員其職務不得低于部門助理經(jīng)理級（和相當級別之專業(yè)職務）。履約情況評價未獲通過的合作商，自動喪失今后的分判工程投標資格，并應在 《 合作商名冊 》 更新時從 《 合作商名冊－試用分冊 》 中刪除。未能通過考察的，不得安排中標。對于未取得投標資格的承建商，即時通知對 方中止投標。同意承建商取得投標資格的票數(shù)應多于總票數(shù)的三分之二，且必須至少有公司領(lǐng)導 1人同意。 ? 對承建商承建工程的考察應優(yōu)先選擇與擬建工程相類似的工程。 ? 負責 ERP項目管理系統(tǒng)的應用工作。 ? 負責工程招標分判工作，負責物資采購工作。 本資料來自 3 希望通過對中海地產(chǎn)合約管理制度的梳理中能找出點答案！ 本資料來自 4 中海地產(chǎn)組織機構(gòu) ? 設(shè)計管理部： 主要負責規(guī)劃設(shè)計管理工作 ? 合約管理部： 主要負責招投標及物資采購整個公司成本管控的 核心 。 ? “為什么中海賣的比你少，利潤卻比較高”是每年萬科股東會的必答題；而今年保利地產(chǎn)也受到了同樣追問，作風直接的保利回答：“我們看不懂中海利潤率”。 本資料來自 5 合約管理部職責 ? 組織承建商／供應商考察、考評活動，建立并維護承建商／供應商名冊。 ? 編制項目各階段工程成本計劃，并據(jù)此控制工程成本。 ? 對于預計單項工程合同金額超過 500萬元、物資合同超過 200萬元的潛在合作商，項目主管領(lǐng)導或合約主管領(lǐng)導必須參加考察； 本資料來自 12 ? 與其領(lǐng)導、擬派的項目負責人、主要經(jīng)濟技術(shù)人員進行當面洽談。 本資料來自 13 ? 考察結(jié)束后，合約管理部根據(jù)考核情況填寫 《 承建商考察意見表 》 或 《 供應商考察意見表 》 ，由參與考察人員代表簽署意見。但在回標之前，合約 管理部必須組織完成考察工作。 ? 對于合約金額預計不超過 50萬元的分判工程 ,可以不對初次參加投標 的承建商進行考察；如果實際分判金額超過 50萬元，而候選中標單位尚未取 得候選承建商資格的，則在發(fā)出中標通知之前或在確立合約關(guān)系之前，必須 對其進行考察。 ? 同意合作商通過履約情況評價的，贊成票數(shù)不得低于評價總票數(shù)的三分之二，且必須至少有公司領(lǐng)導 1人同意。參加人員合約管理部與項目部需各派 2人參加評價（合約管理部和項目部負責人必須參加）。 ? 對于單項工程合同金額大于 500萬，物資合同大于 200萬的合作商，總部項目發(fā)展部參與并最終批復其是否通過履約情況調(diào)查； 本資料來自 17 ? 合格合作商在合作過程中或在建工程竣工后，如有公司領(lǐng)導、項目部、合約管理部對其履約情況提出質(zhì)疑、建議重新評價的，合約管理部需組織公司領(lǐng)導、項目部進行調(diào)查，并填寫 《 合作商履約情況調(diào)查表 》 ，對承建商履約情況不滿意的票數(shù)占總票數(shù)三分之一的，則應取消其合格承建商資格，在 《 合作商名冊 》 更新時，將其名單刪除。 ? 每年年初，合約管理部負責更新承建商名冊。 ? 地區(qū)公司在上述情況發(fā)生后應該及時上報總部項目發(fā)展部，如事實確鑿，應立即將其列入不合格合作商名冊。 本資料來自 21 二、地區(qū)公司招標分判工作程序 ? 合約管理策劃報告 ? 招標條件分類 ? 分判及招標模式 ? 甲供物資及甲指乙供物資的設(shè)置 ? 合同模式安排 ? 付款條件設(shè)置原則 ? 工程量的計算與確認 ? 招標工作計劃 ? 投標單位的選取及審批權(quán)限 ? 招標文件編制與評審 ? 1裝飾性材料、設(shè)備的選板和確定招標樣板 ? 1發(fā)標 ? 1招標答疑 ? 1截標 ? 1開標 ? 1清標、評標 ? 1議標 ? 1中標通知書及簽約 本資料來自 22 ? 1）、在項目部編制的工程施工進度計劃獲批準后、第一項分判工程招標工作開始前，合約管理部根據(jù)本項目的規(guī)模、工程特點和施工進度計劃要求，編制合約管理策劃報告。 本資料來自 23 ? 符合下列條件之一的項目分判必須通過正常招標確定中