【正文】 評審。 ? 招標(biāo)答疑會上所有投標(biāo)單位的提問及答疑人員的答復(fù)均應(yīng)向所有投標(biāo)單位公開，答疑紀(jì)要為招標(biāo)文件的組成部分。 ? 開標(biāo)書中的投標(biāo)單位名稱需打印，開標(biāo)價格均需要當(dāng)場手抄填寫，嚴(yán)禁有任何涂改。 本資料來自 38 ? 合同金額預(yù)計 100 萬元以上的招標(biāo)分判，議標(biāo)單位由公司領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（或招標(biāo)工作小組及類似機(jī)構(gòu)）討論決定；合同金額預(yù)計 100萬元及以下的分判工程，議標(biāo)單位名單由合約管理部和項(xiàng)目部共同研究決定。 ? 《 定標(biāo)記錄表 》 中的投標(biāo)議標(biāo)價格及定標(biāo)結(jié)論必須手抄填寫，嚴(yán)禁有任何改動。合約管理部組織合約交底工作的人員是部門經(jīng)理、項(xiàng)目造價師（或機(jī)電造價師）；項(xiàng)目部參加合約交底的人員是項(xiàng)目部經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理、該分判工程主管工程師、項(xiàng)目部造價師；設(shè)計管理部參加合約交底的人員是項(xiàng)目建筑師、本分判工程設(shè)計經(jīng)辦人等。 本資料來自 44 ? 正常付款審批 ? 項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到合同規(guī)定的付款條件時，由承建商 /供應(yīng)商向項(xiàng)目部申報當(dāng)期款項(xiàng)及計算書。 ? 設(shè)計變更、工程指令發(fā)出后，由承建商實(shí)施完成，承建商須按合同規(guī)定的期限提出變更價款以及由于變更導(dǎo)致的簽證等費(fèi)用申請，合約管理部項(xiàng)目造價師在此基礎(chǔ)上提出審核意見，填寫 《 工程變更價款審批表 》 。對于因時間關(guān)系未能核定出金額的變更指令，可以暫估其金額。 ? 為降低暫定總價合同風(fēng)險，原則上，暫定總價合同簽署完成后應(yīng)該在 3 個月內(nèi)轉(zhuǎn)為固定總價合同（包括工程合同中的甲供物資應(yīng)供量）。 ? 工程遺留問題已經(jīng)處理完畢。 ? 我方在收到符合要求的 《 結(jié)算書 》 后，需做好簽收事宜，同時應(yīng)特別說明后續(xù)不再接受價款增加要求及相應(yīng)的補(bǔ)充文件，以避免承建商頻繁修改及補(bǔ)充 《 結(jié)算書 》 。 ? 地區(qū)公司結(jié)算書的一般審核程序是：合約管理部經(jīng)辦人（項(xiàng)目造價師或項(xiàng)目部造價師）、合約管理部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、合約主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)（主管領(lǐng)導(dǎo)為同一人時，增加總經(jīng)理簽署）。 ? 結(jié)余物資的領(lǐng)用應(yīng)填寫 《 結(jié)余物資領(lǐng)用審批表 》 ，由合約部經(jīng)理審核，采購工程師發(fā)放。 ? 涉及多個標(biāo)段承建商領(lǐng)用同一供應(yīng)商的同種物資，物資合同應(yīng)該需與各標(biāo)段的工程合同一一對應(yīng)。 本資料來自 66 ? 需要使用甲供物資的承建商，須根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計劃及甲供物資供貨周期，提前向合約管理部申報物資需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。 ? 首批物資到貨前一周，承建商應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。承建商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。物資的質(zhì)量在開始使用時驗(yàn)證。承建商如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報送合約管理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項(xiàng)難以收回的，承建商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本資料來自 74 本資料來自 75 ? 資料存檔采用紙質(zhì)版文檔與電子文檔并行方式，但應(yīng)以紙質(zhì)版資料為主，電子版資料只作為輔助手段以便查閱；電子文檔應(yīng)統(tǒng)一保存在合約管理部負(fù)責(zé)人或資料管理員（文員）電腦內(nèi)。所有收發(fā)文須當(dāng)即交合約管理部經(jīng)理審閱，合約管理部經(jīng)理審閱后填寫處理意見，文員按處理意見交經(jīng)辦人或作其他處理。品牌、價格基本決定了項(xiàng)目的成敗。 本資料來自 82 ? 項(xiàng)目合約檔案庫由項(xiàng)目造價師存檔，待所有工程結(jié)算完成后移交檔案室。 ? 參考資料 （ HYZL03） ? 主要存放當(dāng)?shù)卦靸r信息或類似資料。 ? 如確實(shí)是由于設(shè)計變更或合同外增加工程等我司原因?qū)е聦?shí)際供貨量超過應(yīng)供量，應(yīng)及時計算物資供應(yīng)數(shù)量的變化，調(diào)整甲供物資應(yīng)供量數(shù)量，避免臺帳中的數(shù)據(jù)一直處于超供的狀態(tài)。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由合約管理部安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。 本資料來自 69 、接收 ? 首批到貨的物資驗(yàn)收由合約管理部組織進(jìn)行，項(xiàng)目部、承建商接收人員參加。 ? 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)不足的，承建商可繼續(xù)向合約管理部申報需求計劃，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責(zé)任由承建商承擔(dān)。樣板一般由供應(yīng)商免費(fèi)提供，需計取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的，供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。 ? 甲供物資的損耗率應(yīng)區(qū)別不同的材料、施工方法分別確定，在應(yīng)供量清單中分別列明實(shí)物工程量、損耗率、損耗量、應(yīng)供量。 ? 《 采購合同結(jié)算確認(rèn)表 》 作為工程合同結(jié)算時扣除甲供物資超領(lǐng)款項(xiàng)的依據(jù)。 ? 合約管理部應(yīng)定期召開結(jié)算內(nèi)部討論會議，制定結(jié)算步驟和結(jié)算策略，公司主管領(lǐng)導(dǎo)視必要性參加會議 。 ? 結(jié)算計劃應(yīng)包括：承建商結(jié)算資料的提交時間、結(jié)算資料的具體要求、項(xiàng)目部審核時間及審核要求、合約管理部審核時間、雙方核對時間安排、結(jié)算書編制及結(jié)算協(xié)議書簽署時間安排等。應(yīng)供量計算完成后，應(yīng)上報總部項(xiàng)目發(fā)展部 《 材料暫定量轉(zhuǎn)應(yīng)供量審批表 》 ，經(jīng)批準(zhǔn)后，將材料合同中的暫定數(shù)量調(diào)整為應(yīng)供量，可簽署補(bǔ)充協(xié)議，按照固定總價合同處理。應(yīng)在合同條款中充分考慮降低今后甲乙雙方核數(shù)的爭議風(fēng)險，增加成本可控性。 ? 原則上一份設(shè)計變更 /工程指令（含其對應(yīng)的工程簽證）、單純發(fā)生的工程簽證 ,僅能對應(yīng)一份變更價款審批表。 ? 當(dāng)期付款額在 100 萬元以下時，付款證書由地區(qū)公司審批，一般審 批程序是：合約管理部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、財務(wù)資金部經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)或合約主管領(lǐng)導(dǎo)）、總經(jīng)理 。重要函件應(yīng)事先征詢合約主管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)意見。 ? 《 中標(biāo)通知書 》 的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，主要告知招標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)由其中標(biāo)，中標(biāo)總價為多少即可。議標(biāo)報告中需要說明議標(biāo)之后有效最低標(biāo)的標(biāo)價和投標(biāo)單位。在定標(biāo)環(huán)節(jié)如需考慮技術(shù)標(biāo)因素的，技術(shù)標(biāo)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)評定，發(fā)展管理部參與意見；帶設(shè)計方案投標(biāo)的，其投標(biāo)設(shè)計方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性由設(shè)計管理部或發(fā)展管理部負(fù)責(zé)評定。 本資料來自 36 ? 開標(biāo)由公司領(lǐng)導(dǎo) 1 人、合約管理部負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員、人力資源部 1人（或財務(wù)資金部 1 人）參加，人力資源部或財務(wù)資金部負(fù)有監(jiān)督、審計整個開標(biāo)過程的職能。 ? 合約管理部在發(fā)放標(biāo)書時要做好標(biāo)書發(fā)放登記工作。每種裝飾性材料、設(shè)備的品牌一般不少三種。 ? 投標(biāo)單位的數(shù)量在資源允許的情況下，應(yīng)在最低標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加。 ? 嚴(yán)禁自己不算量，完全依靠比較各投標(biāo)方的工程量來決定定標(biāo)工程量的現(xiàn)象。 ? 指定多個品牌而不指定價格的，可以不執(zhí)行招標(biāo)程序，經(jīng)辦人員應(yīng)對品牌指定范圍的依據(jù)進(jìn)行必要的說明，由合約管理部、發(fā)展管理部、設(shè)計管理部等相關(guān)部門共同確定品牌范圍。 ? 專業(yè)分包細(xì)化的原則 ? 在各種資源配置和管理能力允許的范圍內(nèi)，以保證質(zhì)量為前提，應(yīng)盡可能細(xì)化分包，以達(dá)到降低成本的目的。 ? 3）、合約管理策劃報告中的分判工程招標(biāo)定標(biāo)計劃，應(yīng)隨工程施工進(jìn)度 計劃變動而及時更新。同時上報履約評價不合格的合作商名單。由合約管理部填寫 《 合作商履約情況調(diào)查表 》 。 本資料來自 16 ? 初次與公司建立合作關(guān)系的合作商，視為“試用”合作商。 本資料來自 14 ? 取得投標(biāo)資格的合作商視為候選承建商，方可參加專業(yè)資質(zhì)范圍內(nèi)的投標(biāo)工作。 本資料來自 6 合約管理制度組成 一、合作商名冊管理工作程序 二、招標(biāo)分判工作程序 三、工程合約管理工作程序 四、合同結(jié)算管理工作程序 五、甲供物資管理工作程序 六、合約檔案管理工作程序 本資料來自 7 一、合作商名冊管理程序 ? 合作商考察 ? 考察人員 ? 考察方法 ? 考察意見 ? 投標(biāo)資格 ? 未考察的承建商先行投標(biāo) ? 試用合作商及其評價 本資料來自 8 ? 初次參加公司投標(biāo)的合作商，應(yīng)由合約管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、設(shè)計管理部（如需要）進(jìn)行考察。 ? 發(fā)展管理部： 主要負(fù)責(zé)施工管理 ? 營銷策劃部：主要負(fù)責(zé)市場定位、策劃、銷售工作。 ? 其它部門。合約管理部和項(xiàng)目部需不少于 2人參加考察（合約管理部負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人原則上必須參加） 9 本資料來自 管理資源網(wǎng) 管理資源網(wǎng) 管理資源網(wǎng) 管理資源網(wǎng) 管理資源網(wǎng) 管理資源網(wǎng) 本資料來自 管理資源網(wǎng) 本資料來自 管理資源網(wǎng) 本資料來自 管理資源網(wǎng) 本資料來自 管理資源網(wǎng) 本資料來自 管理資源網(wǎng) 本資料來自 管理資源網(wǎng) 10 本資料來自 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 m m m 本資料來自 11 ? 潛在合作商資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，由合約管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、發(fā)展管理部（如需要）、設(shè)計管理部（如需要）進(jìn)行考察。 本資料來自 15 ? 對于合約金額預(yù)計不超過 200萬元的分判工程，未能及時安排考察的