【正文】 承建商，可以先行領(lǐng)取招標(biāo)文件并做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作。 ? 在試用合作商完成第一單合同后，由合約管理部組織公司合約和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部（如需要）對(duì)其履約情況做出評(píng)價(jià)，填寫 《 承建商履約情況評(píng)價(jià)表 》 或 《 供應(yīng)商履約情況評(píng)價(jià)表 》 。情況屬實(shí)，且需終止合同的，由合約管理部提出書面報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體（或合約評(píng)審委員會(huì)）討論決定。 本資料來(lái)自 19 ? 在合同履行過(guò)程中，如因合作商自身原因發(fā)生以下行為的，地區(qū)公司必須將其列為不合格合作商，并禁止其在本地區(qū)參與投標(biāo) : 工期出現(xiàn)嚴(yán)重延誤而又不積極采取措施補(bǔ)救的；出現(xiàn)嚴(yán)重安全文明事故或施工質(zhì)量問(wèn)題且被媒體曝光，對(duì)公司造成負(fù)面影響的；以合同價(jià)“過(guò)低”為借口，故意停工索賠，不達(dá)目的拒不復(fù)工的；出現(xiàn)工人或分包商“圍攻”公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，或至政府主管部門投訴以致對(duì)公司造成不良影響的；在本年度實(shí)測(cè)實(shí)量中綜合評(píng)分不合格的；其他嚴(yán)重妨礙工程順利發(fā)展或?qū)韭曌u(yù)造成負(fù)面影響的行為。更新后的招標(biāo)定標(biāo)工作計(jì)劃由項(xiàng)目部經(jīng)理和合約管理部經(jīng)理共同審定，抄報(bào)合約和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)，抄送項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部并上報(bào)總部項(xiàng)目發(fā)展部備案。 ? 報(bào)價(jià)模式 ? 原則上統(tǒng)一采用工程量清單模式報(bào)價(jià)，但屬于政府壟斷性經(jīng)營(yíng)的工程可以采用定額取費(fèi)模式報(bào)價(jià)。 本資料來(lái)自 26 ? 除樁基礎(chǔ)工程外，合同均應(yīng)采用總價(jià)包干模式，招標(biāo)時(shí)允許無(wú)圖發(fā)標(biāo)，但嚴(yán)禁無(wú)圖定標(biāo)，簽訂暫定總價(jià)合同。 ? 招標(biāo)時(shí)施工圖齊全的，應(yīng)在評(píng)標(biāo)前計(jì)算完工程量連同招標(biāo)文件一起發(fā)給各投標(biāo)單位工程量清單；招標(biāo)時(shí)沒(méi)有施工圖的，一般專業(yè)分判工程應(yīng)在出圖后 30日內(nèi)計(jì)算完工程量，主包工程最遲應(yīng)在出圖后 60日內(nèi)計(jì)算完工程招標(biāo)分判工作程序量，并與乙方確認(rèn)。 ? 投標(biāo)單位審批權(quán)限 ? 在招標(biāo)文件發(fā)出前，由合約管理部填制 《 投標(biāo)單位審批表 》 。設(shè)計(jì)管理部可隨時(shí)參與樣板篩選工作，并推薦樣板。 ? 在招標(biāo)文件發(fā)出之后，公司其他部門簽發(fā)的、與本項(xiàng)工程招標(biāo)有關(guān)文件，包括更換圖紙、補(bǔ)充圖紙等，均需由合約管理部向投標(biāo)單位發(fā)出所有發(fā)出的文件均需投標(biāo)單位書面簽收。 ? 開標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由開標(biāo)人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。 ? 評(píng)標(biāo)報(bào)告包括經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo) ? 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)說(shuō)明有效最低的標(biāo)價(jià)和投標(biāo)單位。 本資料來(lái)自 39 ? 除總部參與定標(biāo)的項(xiàng)目，定標(biāo)會(huì)議由地區(qū)公司招標(biāo)工作小組組織召開。 ? 中標(biāo)合作商接受中標(biāo)通知書后，合約管理部負(fù)責(zé)整理招標(biāo)文件和有 約束力的往來(lái)函件，并形成完整的合同文件，并填報(bào) 《 合同文件評(píng)審表 》 發(fā)送財(cái)務(wù)資金部（或法律秘書）、合約主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評(píng)審。 ? 不論合作雙方中何方提出，涉及重大合同條款變更的，合約管理部都應(yīng)知會(huì)項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部（如需要）、財(cái)務(wù)資金部（涉及付款條件變化），并向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告，征得批準(zhǔn)后才能變更。 ? 當(dāng)期付款額在 100 萬(wàn)元及以上的，地區(qū)公司審核完成后，需上報(bào)總 部項(xiàng)目發(fā)展部進(jìn)行審批后方可付款 。 ? 新增項(xiàng)目?jī)r(jià)款預(yù)計(jì)超過(guò) 50 萬(wàn)元、且與原分判工程無(wú)必然聯(lián)系、在施工工序上無(wú)依附關(guān)系的，應(yīng)優(yōu)先考慮通過(guò)招標(biāo)程序來(lái)決定價(jià)格和承商。 ? 暫定總價(jià)的工程合同，暫定總額達(dá)到 100 萬(wàn)元的，地區(qū)公司應(yīng)在簽訂合同前上報(bào)總部項(xiàng)目發(fā)展部 《 暫定總價(jià)工程合同核定表 》 ，經(jīng)總部審批通過(guò)后的合同金額才能錄入 ERP 系統(tǒng)和辦理款項(xiàng)支付，暫定總價(jià)未轉(zhuǎn)換為固定總價(jià)前，該合同不得錄入補(bǔ)充合同。 本資料來(lái)自 50 四、合同結(jié)算管理程序 ? 結(jié)算對(duì)象 ? 結(jié)算條件 ? 結(jié)算計(jì)劃 ? 資料臺(tái)賬 ? 承建商結(jié)算書上報(bào)及接收 ? 結(jié)算時(shí)限 ? 、審批的一般程序及要求 ? 結(jié)算協(xié)議書 ? 物資采購(gòu)合同結(jié)算 ? 結(jié)余物資管理 本資料來(lái)自 51 ? 工程結(jié)算一般按每個(gè)工程施工合同為結(jié)算對(duì)象，工程完成并驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)與承建商辦理工程結(jié)算 ,合約管理部應(yīng)該在承建商申報(bào)的結(jié)算基礎(chǔ)上審核結(jié)算金額。 本資料來(lái)自 54 ? 工程完工并驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)提交該設(shè)計(jì)變更、工程指令、工程簽證、罰款單、索賠資料等全部資料臺(tái)帳 ,該臺(tái)賬需要與承建商進(jìn)行核對(duì)后，雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，該臺(tái)帳以外的由承建商再提交的屬于增加結(jié)算造價(jià)的項(xiàng)目均不再認(rèn)可 本資料來(lái)自 55 ? 結(jié)算書（如有減項(xiàng)應(yīng)同時(shí)申報(bào)）要求在工程完工并驗(yàn)收合格后的 3 個(gè)月內(nèi)上報(bào)（含必要的結(jié)算資料，現(xiàn)場(chǎng)簽證必須全部經(jīng)項(xiàng)目部審核）。 ? 未能在工程竣工前完成審核的變更價(jià)款，可以在審核結(jié)算時(shí)一并處理，涉及金額在 10 萬(wàn)元以內(nèi)的，不再由合約管理部經(jīng)理、項(xiàng)目部和合約主管領(lǐng)導(dǎo)逐一進(jìn)行審批，但涉及金額在 10 萬(wàn)元以上的，依然需要逐單履行正式的審批程序，然后直接匯總在結(jié)算總額中 。 本資料來(lái)自 60 ? 每項(xiàng)合同完成后的結(jié)余物資應(yīng)及時(shí)編制《 結(jié)余物資明細(xì)表 》 。 ? 物資采購(gòu)工程師要在工程招標(biāo)階段即介入應(yīng)供量的計(jì)算工作，確保甲供物資應(yīng)供數(shù)量的準(zhǔn)確性。 本資料來(lái)自 65 ? 合同簽署后至物資到達(dá)前，物資采購(gòu)工程師應(yīng)視具體情況每隔一定時(shí)間了解物資生產(chǎn)及采辦進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商交涉。 ? 因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致物資用量增減的，承建商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資增減請(qǐng)示，延誤責(zé)任依據(jù)合同相應(yīng)條款執(zhí)行。 ? 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所、堆放整齊或安放牢固。合約管理部將重點(diǎn)介紹采購(gòu)物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)。因承建商使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的，合約管理部不負(fù)責(zé)退換。 本資料來(lái)自 72 ? 每一采購(gòu)合同物資最后一批到貨后，承建商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送合約管理部，由合約管理部分別與供應(yīng)商和承建商核對(duì)物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。 本資料來(lái)自 77 ? 地區(qū)公司合約管理部應(yīng)按集團(tuán)要求編制《 合作商名冊(cè) 》 ，該名冊(cè)以電子版形勢(shì)存檔，以便隨時(shí)更新；紙質(zhì)資料分三個(gè)文件盒存檔 ,均應(yīng)存入原件。除“項(xiàng)目合約檔案庫(kù)”由項(xiàng)目造價(jià)師保管外，其他合約部資料均應(yīng)由部門資料管理員（文員）統(tǒng)一保管，不移交檔案室。 本資料來(lái)自 84 總結(jié) 他山之石可以攻玉，現(xiàn)如今大型房地產(chǎn)開發(fā)商陸續(xù)進(jìn)入濰坊市場(chǎng)，房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常殘酷。所有收發(fā)文紙面文件應(yīng)分為三類存檔： ? 與上級(jí)公司收發(fā)文 （ HYHJ01） ? 公司內(nèi)部收發(fā)文 （ HYHJ02） ? 與其他公司往來(lái)文件 （ HYHJ03） ? 收發(fā)文檔案存檔原則：所有收發(fā)文件應(yīng)將紙質(zhì)文檔原件存入“收發(fā)文檔庫(kù)”相應(yīng)文件案盒內(nèi)；如文件同時(shí)還需存入其他文件庫(kù)時(shí)，應(yīng)將復(fù)印件存入其他文件庫(kù)；但如該文件涉及項(xiàng)目合約內(nèi)容時(shí)，應(yīng)將原件存入“項(xiàng)目合約檔案庫(kù)”內(nèi)，本文件盒可只存正文復(fù)印件，但應(yīng)在收發(fā)文臺(tái)賬中注明原件存檔路徑。 本資料來(lái)自 73 七 .合約檔案管理辦法 ? 。承建商應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報(bào)送合約管理部，以便合約管理部與供應(yīng)商結(jié)算貨款，與承建商結(jié)算物資數(shù)量。 ? 物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購(gòu)要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。 ? 供應(yīng)商到貨時(shí)間不得超過(guò)當(dāng)天 21:30（對(duì)于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。合同中有關(guān)供貨計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承建商。 ? 合同規(guī)定中間驗(yàn)貨作為付款條件的，物資采購(gòu)工程師驗(yàn)貨后，應(yīng)出具證明文件，作為付款依據(jù)。 本資料來(lái)自 63 ? 原則上甲供物資合同中的物資采購(gòu)數(shù)量應(yīng)該與工程合同中甲供物資應(yīng)供量清單（包括修訂的）中的應(yīng)供量保持一致。更新的明細(xì)表由經(jīng)理審核簽署后存檔備查。 ? 結(jié)算金額要按照集團(tuán)統(tǒng)一成本科目進(jìn)行歸類，并與成本控制值進(jìn)行對(duì)比 。 《 結(jié)算書 》 應(yīng)包括：結(jié)算總價(jià)，結(jié)算金額匯總表，工程簽證、設(shè)計(jì)變更/工程指令明細(xì)表及相應(yīng)的工程量計(jì)算書和合同外綜合單價(jià)審批表、經(jīng)我方項(xiàng)目部及設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)的竣工資料或圖紙（如需要），甲供材領(lǐng)用量確認(rèn)單（如有），竣工合格驗(yàn)收單等其它文件。 ? 具備完整的竣工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、工程指令、工程簽證以及工程材料檢測(cè)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 ? 《 暫定總價(jià)工程合同核銷表 》 僅適用于暫定工程量的核定，不適用于變更、簽證、補(bǔ)償、合約外增加工程、趕工等大額增補(bǔ)事項(xiàng)的審批。 ? 合約管理部在每個(gè)月末以合同為單位編制 《 項(xiàng)目合約成本變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 》 ,以此作為填報(bào) 《 合約成本月報(bào) 》 的依據(jù)。 本資料來(lái)自 45 ? 由設(shè)計(jì)變更、工程指令（包含由設(shè)計(jì)變更或工程指令引起的相應(yīng)簽證）以及單純發(fā)生的簽證等引起的相關(guān)價(jià)款統(tǒng)稱為工程變更價(jià)款。 ? 項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)管理部對(duì)于承建商的任何批復(fù)意見均需抄送合約管理部。合作商交回合同文件后，地區(qū)公司合約管理部經(jīng)辦人員應(yīng)檢查合同文件有無(wú)改動(dòng)，如無(wú)，則呈送項(xiàng)目公司法人代表或授權(quán)代表簽署 本資料來(lái)自 41 三 .工程合約管理工作程序 ? 合約交底 ? 合同執(zhí)行過(guò)程中的往來(lái)函件 ? 付款 ? 工程變更價(jià)款審核 ? 大額工程合同增補(bǔ) ? 暫定總價(jià)工程合同 ? 設(shè)備、材料合同暫定量轉(zhuǎn)應(yīng)供量