【正文】 本資料來自 83 ? 合約管理部經(jīng)理應定期檢查資料管理情況，指導部門資料管理員（文員）、及項目造價師對資料的歸類、存檔進行科學管理，確保資料使用的完整性和使用的高效性。 ? 合作商登記資料（ HYHZS01） ? 考察資料 （ HYHZS02） ? 履約評價 /調(diào)查資料 （ HYHZS03） 本資料來自 78 ? 地區(qū)公司合約部所有收發(fā)文應由部門資料管理員（文員）作為統(tǒng)一進出口，資料管理員（文員）應分收發(fā)文類型建立部門收發(fā)文臺賬，所有收發(fā)文均須在臺賬中記錄文件編號、收發(fā)文日期、發(fā)件方、收件方、文件名稱、主要內(nèi)容、附件情況。 ? 經(jīng)核對并經(jīng)確認的數(shù)量，由合約管理部與供應商辦理結算，在辦理分判工程結算時按分判工程合同規(guī)定計算承建商甲供物資超供全部扣款金額。 ? 經(jīng)合約管理部認可的退貨，承建商應與供應商辦理簽收、接收憑據(jù)。以后分批到貨的物資由項目部和承建商共同驗收。機電設備供應商卸貨責任包括用人力或機械輔助手段將物資搬離運輸車輛、轉運至合約管理部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負責二次轉運。 本資料來自 67 ? 采購合同簽訂后，合約管理部應在適當時間要求承建商提供甲供材料接收人員姓名、職務、聯(lián)系方式、簽名式樣及承建商項目部印章式樣。 ? 如有需要，采購工程師應組織項目部、設計管理部赴供應商工廠核查生產(chǎn)進度和加工質量，供應商為經(jīng)銷商提的應核查其物資訂購方面的文件，供應商代理進口物資的應核查其物資訂購憑證、加工委托書、運輸、提單、進關、貯存等文件。 ? 嚴禁拖延到結算時才計算應供量。該表每季度末更新一次。 ? 如結算過程涉及多輪談判，情況比較復雜，需另外編制結算報告說明談判過程及結果 。 ? 項目造價師需檢查承建商上報的 《 結算書 》 文件的完整性及是否符合辦理結算的條件，如 《 結算書 》 缺漏文件較多，應要求承建商盡快修改及補充完整。 本資料來自 52 ? 合同約定的全部工作內(nèi)容已經(jīng)完成，取得建設主管部門出具的竣工驗收合格證明書，或甲方專項驗收合格報告。 ? 暫定總價合同轉為固定總價時，地區(qū)公司應上報總部項目發(fā)展部 《 暫 ? 定總價工程合同核銷表 》 ，經(jīng)審批后可簽署補充協(xié)議，按照固定總價合同處理。 ? 涉及減少合同工作和合同責任的設計變更和工程指令，合約管理部應該在最短時間內(nèi)完成編制或審核，以保證在后續(xù)的付款上不會發(fā)生付。 ? 工程完工或物資供貨完成后、結算完成前的付款應該嚴格掌握，防 止超付 。 ? 項目部向承建商發(fā)出的函件，涉及雙方合同責任界定、索賠與反索 賠、承建商之間相互索賠、工程指令可能引起加重或減輕承建商責任等事項的，應事先征詢合約管理部意見后方可發(fā)出，發(fā)出的函件需同時抄送合約管理部。 ? 合同文件經(jīng)過審批后，由地區(qū)公司合約管理部負責裝訂、密封，交給中標單位簽署。招標小組組成須符合集團相關規(guī)定，原則上是：總經(jīng)理、合約主管領導、項目主管領導、財務主管領導、合約管理部負責人、項目部負責人、會議秘書（由合約管理部指定專人參加）。有效最低標是指報價范圍與分判工程發(fā)包范圍一致（或出現(xiàn)不一致時，已由該投標單位進行了書面確認）、標價計算上不存在算術錯誤、且標價水平處于該專業(yè)工程市場上平均水平以下并可獲得適當盈利的最低報價和相應的投標單位。在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、唱標。 本資料來自 34 ? 對于比較重要、復雜的工程招標，第一輪回標前應召開招標答疑會，為投標單位澄清關于招標文件、圖紙、項目現(xiàn)場情況等方面的疑問。 ? 各種樣板經(jīng)過設計管理部初步評審后，由合約管理部填寫 《 裝飾性材料、設備招標樣板報批表 》 ，連同樣板實物，送設計管理部履行正式評審程序。預計合同金額超過 100 萬元的招標分判，由項目部、合約主管領導、項目主管領導和總經(jīng)理審批；合同金額預計低于 100 萬元的招標分判， 《 投標單位審批表 》 由項目部、合約主管領導、項目主管領導審批； ? 大額工程投標單位的審批程序執(zhí)行“大額合同招標、定標工作程序”相關要求。如果乙方故意拖延并且確實無法強制其確認，則應按我方計算的工程量及時調(diào)整原來的暫定合同價款。如確實有特殊原因，需要無圖定標，應書面請示總部項目發(fā)展部，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。 ? 除鋼筋外，其他類型材料及人工費均不得進行單價調(diào)差。 本資料來自 23 ? 符合下列條件之一的項目分判必須通過正常招標確定中標單位： ? 單項合同金額 20萬元及以上（包含 20萬元）的工程（包括服務類）分判； ? 單項合同金額 10萬元及以上（包含 10萬元）的物資采購分判。 ? 地區(qū)公司在上述情況發(fā)生后應該及時上報總部項目發(fā)展部，如事實確鑿，應立即將其列入不合格合作商名冊。 ? 對于單項工程合同金額大于 500萬，物資合同大于 200萬的合作商，總部項目發(fā)展部參與并最終批復其是否通過履約情況調(diào)查； 本資料來自 17 ? 合格合作商在合作過程中或在建工程竣工后，如有公司領導、項目部、合約管理部對其履約情況提出質疑、建議重新評價的，合約管理部需組織公司領導、項目部進行調(diào)查，并填寫 《 合作商履約情況調(diào)查表 》 ，對承建商履約情況不滿意的票數(shù)占總票數(shù)三分之一的，則應取消其合格承建商資格，在 《 合作商名冊 》 更新時，將其名單刪除。 ? 同意合作商通過履約情況評價的，贊成票數(shù)不得低于評價總票數(shù)的三分之二，且必須至少有公司領導 1人同意。但在回標之前，合約 管理部必須組織完成考察工作。 ? 對于預計單項工程合同金額超過 500萬元、物資合同超過 200萬元的潛在合作商，項目主管領導或合約主管領導必須參加考察； 本資料來自 12 ? 與其領導、擬派的項目負責人、主要經(jīng)濟技術人員進行當面洽談。 本資料來自 5 合約管理部職責 ? 組織承建商／供應商考察、考評活動，建立并維護承建商／供應商名冊。 本資料來自 3 希望通過對中海地產(chǎn)合約管理制度的梳理中能找出點答案！ 本資料來自 4 中海地產(chǎn)組織機構 ? 設計管理部： 主要負責規(guī)劃設計管理工作 ? 合約管理部： 主要負責招投標及物資采購整個公司成本管控的 核心 。 ? 負責 ERP項目管理系統(tǒng)的應用工作。同意承建商取得投標資格的票數(shù)應多于總票數(shù)的三分之二，且必須至少有公司領導 1人同意。未能通過考察的，不得安排中標。各項不參與評價的人員其職務不得低于部門助理經(jīng)理級（和相當級別之專業(yè)職務）。上報總部項目發(fā)展部。 ? 2）、合約管理策劃報告內(nèi)容包括：項目概況、合約關系架構及分析、各項分判工程劃分范圍及其原則、分判工程的技術難度、對承建商資質要求、各項分判工程招標定標計劃、物資采購計劃、各專業(yè)分判工程對承建商的數(shù)量需求及劃分方案、指定分包工程合同關系安排、甲供物資種類確定、項目合約管理要點、建安成本控制目標、項目成本和合約管理控制要點、其他部門對合約管理應協(xié)調(diào)配合工作等。 本資料來自 24 ? 采用“主包 +專業(yè)分包”的通用分判模式，細化專業(yè)分包的根本目的是降低成本。 ? 禁止指定唯一品牌但不指定價格的甲指乙供形式。如果人力和時間不允許，可以外包計算，但我方應對鋼材、混凝土等重要成本項目的工程量進行復核。 本資料來自 30 ? 投標單位數(shù)量要求： ? 總承包工程：總建筑面積 5 萬平米以下的，投標單位數(shù)量不得少于 4 家；總建筑面積 5 萬平米以上，投標單位數(shù)量不得少于 6 家；總建筑面積 10 萬平米以上，投標單位數(shù)量不得少于 8 家；總建筑面積 30 萬平米以上的，投標單位數(shù)量不得少于 10 家；對于建筑面積超大的總承包工程，投標單位數(shù)量還應適當增加； ? 專業(yè)分包工程（含服務類）：合同金額預計低于 100 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 3 家；合同金額預計超過 100 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 4 家；合同金額預計超過 1,000 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 6 家；合招標分判工作程序同金額預計超過 3,000 萬元的，投標單位數(shù)量不得少于 8 家； ? 物資采購：投標單位數(shù)量參考專業(yè)分包工程的標準 。 ? 合約管理部根據(jù)項目發(fā)展的市場定位標準和設計管理部的具體要求，開展選板工作。只有嚴重違反招標程序和紀律，或招標過程中隨意棄標及中標后悔約的單位將沒收其投標保證金，被我司淘汰的單位不在沒收范圍內(nèi)； ? 關于投標保證金的相關要求應在投標邀請函中明確。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。經(jīng)濟標由合約管理部負責分析。對招標文件和議標問卷未做出響應的或未做出令我方滿意答復的，合約管理部應在議標報告中做出說明，供定標會議決策時考慮。 ? 《 中標通知書 》 在簽署定標記錄的次日即可簽發(fā)。 本資料來自 43 ? 合同執(zhí)行過程中，涉及價款確認、合同解釋、爭議處理意見、對合作商違約行為判定及整改意見，統(tǒng)一由合約管理部發(fā)出。 ? 《 物資付款證書 》 應附 《 甲供物資初步驗收表 》 、 《 送貨單 》 、與供貨內(nèi)容相對應的 《 甲供物資申請表 》 批復文件和與審批糧單貨款有關的資料 。 本資料來自 46 ? 經(jīng)過審批的變更價款，由合約管理部與承建商辦理確認手續(xù)，雙方簽署 《 工程變更價款確認書 》 ，并作為今后付款和結算