《合盛物業(yè)公司程序文件》-全文預(yù)覽
【正文】 員工的培訓(xùn)效果如何； 167。 過(guò)程識(shí)別 評(píng)審策劃 評(píng)審策劃 改進(jìn)措施 資源提供 效果驗(yàn)證 各單位準(zhǔn)備評(píng)審資料 改進(jìn)實(shí)施 改進(jìn)措施 評(píng)審活動(dòng) 管理者代表 質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告 各單位上報(bào) 總經(jīng)理主持 167。收集后由責(zé)任部門(mén)依次編號(hào) ,確保唯一性 . 記錄填寫(xiě) 記錄應(yīng)在過(guò)程活動(dòng)中及時(shí)、真實(shí)的形成 ,字跡清晰 ,不準(zhǔn)涂改 ,保證易于識(shí)別 ,且內(nèi)容齊全 ,各種審核手續(xù)齊備 . 如因筆誤需修改 ,應(yīng)采用單杠劃去 ,在其上 /下方寫(xiě)出更改內(nèi)容 ,由更改責(zé)任人簽字或蓋章 . 記錄的保管、儲(chǔ)存和檢索 各部門(mén)形成的記錄 ,由本單位專人負(fù)責(zé)保管 ,分類(lèi)存放 . 保存環(huán)境條件應(yīng)干燥通風(fēng) ,裝袋 /裝盒 .列出記錄清單以利于檢索 ,有必要時(shí)可設(shè)卷內(nèi)目錄 . 各種記錄需移交或歸檔保存的 ,應(yīng)按公司要求定期移交主管部門(mén)或歸檔保存 .存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng) (一年以上 )的 ,存放記錄處所必須干燥通風(fēng) ,有防潮、防霉、防鼠、防破損措施 . 接著外來(lái)傳真件 ,應(yīng)先復(fù)印 ,復(fù)印件連同傳真件一并存放 . 記錄保存期及處置 體系記錄保存期為三年 ,需移交或存查的記錄長(zhǎng)期保存 . 不需保存或到保存期的記錄 ,應(yīng)填寫(xiě)記錄處理申請(qǐng)單 ,保管理者代表批準(zhǔn) , 質(zhì)量管理體系（文件要求） COP 質(zhì)量記錄控制管理程序 A/0 3/3 由 專人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀 (視不同情況可焚燒 ,粉碎或作紙廠原料等 ). 記錄復(fù)印、借閱、修改 記錄復(fù)印、借閱原則上當(dāng)天送還 ,如外單位復(fù)印、借閱或超過(guò)一天難以送還的應(yīng)進(jìn)行借閱登記 .無(wú)論借閱或復(fù)印需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn) . 記錄作為一種特殊文件 ,修改時(shí)應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》中有關(guān)規(guī)定 . 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《管理策劃控制程序》 《改進(jìn)管理程序》 記錄 質(zhì)量記錄清單 文件發(fā)放回收記錄 文件借閱、復(fù)印記錄 文件銷(xiāo)毀申請(qǐng) /記錄處理申請(qǐng)單 167。 d) 保管應(yīng)分類(lèi)、編號(hào)并擬列目錄 /清單 ,便于檢索 。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存 期限和處置予以控制。 4) 妥善保管文件 ,放在通風(fēng)、干燥、安全的地方 。 — 文件發(fā)放時(shí)在可能情況下及時(shí)收回作廢 /失效文件 ,包括圖紙 ,確保使用場(chǎng)所 持有文件的唯一性和有效性 。 — 文件印制或復(fù)印應(yīng)確保清晰、易于辨別 ,并注明其版本或修訂狀態(tài) 。 f) 文件現(xiàn)行及更改狀態(tài)確?？勺R(shí)別 . 程序 文件分類(lèi) 質(zhì)量管理體系文件包含手冊(cè)、管理制度、技術(shù)文件、質(zhì) 量記錄表式等由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)、修改和管理 。 b) 外來(lái)文件應(yīng)識(shí)別并控制其發(fā)放 。 辦公室負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的建立、整理、發(fā)放、使用、保管以及更 改控制。 合盛物業(yè)公司程序文件 質(zhì)量管理體系（文件要求） COP 質(zhì)量體系文件管理程序 A/0 1/4 目的 對(duì)質(zhì)量管理體系文件予以控制，確保在使用時(shí)可獲得有關(guān)版本的適用體系文 件。 管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的總體控制。 4 質(zhì)量管理體系（文件要求） ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)背景資料 分析選 擇 編寫(xiě) 審核 批準(zhǔn) 分發(fā) 識(shí)別 外來(lái)文件 評(píng)審 批準(zhǔn) 換版信 息 運(yùn) 行 運(yùn)行 修改 信息 COP 質(zhì)量體系文件管理程序 A/0 2/4
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