合盛物業(yè)公司程序文件(已修改)
2025-07-29 16:35 本頁(yè)面
【正文】 合盛物業(yè)公司程序文件 質(zhì)量管理體系（文件要求） COP 質(zhì)量體系文件管理程序 A/0 1/4 目的 對(duì)質(zhì)量管理體系文件予以控制，確保在使用時(shí)可獲得有關(guān)版本的適用體系文 件。 適用范圍 適用于公司質(zhì)量管理體系文件的控制。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的評(píng)審和批準(zhǔn)。 管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的總體控制。 辦公室負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的建立、整理、發(fā)放、使用、保管以及更 改控制。 各部門負(fù)責(zé)管理本部門持有的質(zhì)量管理體系文件，并確保體系文件的有效使 用。 過(guò)程識(shí)別 167。 4 質(zhì)量管理體系（文件要求） ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)背景資料 分析選 擇 編寫 審核 批準(zhǔn) 分發(fā) 識(shí)別 外來(lái)文件 評(píng)審 批準(zhǔn) 換版信 息 運(yùn) 行 運(yùn)行 修改 信息 COP 質(zhì)量體系文件管理程序 A/0 2/4 行為準(zhǔn)則 a) 文件應(yīng)清晰 ,便于識(shí)別 ,發(fā)布前得到批準(zhǔn) 。 b) 外來(lái)文件應(yīng)識(shí)別并控制其發(fā)放 。 c) 使用文件場(chǎng)所都應(yīng)得到相關(guān)文件的有效版本 。 d) 對(duì)作廢文件做出標(biāo)識(shí)或隔離 ,防止非預(yù)期使用 。 e) 手冊(cè) (含程序 )發(fā)布或換版時(shí)應(yīng)先評(píng)審、批準(zhǔn)后發(fā)布 。 f) 文件現(xiàn)行及更改狀態(tài)確保可識(shí)別 . 程序 文件分類 質(zhì)量管理體系文件包含手冊(cè)、管理制度、技術(shù)文件、質(zhì) 量記錄表式等由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫、修改和管理 。 行政管理文件包括外來(lái)文件和本公司文件由辦公室報(bào)批并控制分發(fā) . 文件編目及標(biāo)識(shí) 為確保文件的唯一性 ,公司做出規(guī)定 : a) 質(zhì)量手冊(cè) :鄭州 — YX— 20xx 表示 :市公司質(zhì)量手冊(cè) 20xx 年版 .每頁(yè)A— 0 表示 A 版第 0 次修改 . b) 質(zhì)量記錄 :JL— — 01 表示質(zhì)量手冊(cè)中第 不合格的控制要素中第一個(gè)記錄 . 文件控制 — 編制文件應(yīng)收集企業(yè)背景資料并按 ISO9000 系列標(biāo)準(zhǔn)要求編審 。 — 所有支持體系過(guò)程的文件發(fā)布 前得到批準(zhǔn) ,確保適應(yīng)性 。 — 文件發(fā)放由主管部門登記編號(hào)并用分發(fā) /回收記錄控制發(fā)放 。 — 文件印制或復(fù)印應(yīng)確保清晰、易于辨別 ,并注明其版本或修訂狀態(tài) 。 — 手冊(cè)管理執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè)管理規(guī)定 。 167。 4 質(zhì)量管理體系（文件要求） COP 質(zhì)量體系文件管理程序 A/0 3/4 — 主管部門擬列文件總清單 ,便于 檢索和控制文件有效性 。 — 文件發(fā)放時(shí)在可能情況下及時(shí)收回作廢 /失效文件 ,包括圖紙 ,確保使用場(chǎng)所 持有文件的唯一性和有效性 。 — 用于參改的作廢文件或備用文件做出標(biāo)識(shí)或單獨(dú)存放 . 文件更改 質(zhì)量手冊(cè)程序修改 ,由主管部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》任管理者代表審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,手冊(cè)修改量大可采取換頁(yè)、修改頁(yè)數(shù)超過(guò)三分之一應(yīng)重新?lián)Q版印發(fā) .換版應(yīng)評(píng)審后由總經(jīng)理批準(zhǔn) . 技術(shù)文件、管理文件更改和換文由管理者代表或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,如需改換文件修改部門 ,該部門應(yīng)獲得文件編制的原背景資料 . 文件使用與保管 1) 文件領(lǐng)用時(shí) ,領(lǐng)用人應(yīng)在分發(fā)記錄上簽字 。 2) 文件分發(fā)范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)審批 。 3) 文件使用中不得損壞、亂涂或私自修改 ,保證文件清晰易于識(shí)別 。 4) 妥善保管文件 ,放在通風(fēng)、干燥、安全的地方 。 5) 文件可以是書面 ,如有條件也可使用電子媒體 ,但注意留有備份 。 6) 文件作廢銷毀應(yīng)有管理者代表批準(zhǔn) . 相關(guān)文件 記錄控制程序 管理策劃控制程序 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃 (施工組
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