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團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理技巧-全文預(yù)覽

  

【正文】 ?養(yǎng)成互賴雙贏的思維習(xí)慣,從個(gè)人成功走向公眾成功 ?學(xué)習(xí)溝通的常用技巧 , 掌握與團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同性格人的相處之道 ?分享大家的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn) 團(tuán)隊(duì)合作、成效卓越 ?有效組織 組織者職責(zé): 掌握時(shí)間和進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)、關(guān)注每個(gè)人 ?共同承諾 ——為小組起個(gè)你們喜歡的隊(duì)名 ?思考分享 —團(tuán)隊(duì)溝通的最大障礙有哪些? 走向卓越之 —團(tuán)隊(duì)協(xié)作篇 “Team團(tuán)隊(duì) ” 在 《 韋氏辭典 》 中解釋是: 兩匹或三匹馬套在一起拉同一個(gè)犁。 組織及組織存在的三大條件 ?組織是 人 組成的集合,組織活動(dòng)的資源配置是通過(guò)人來(lái)完成的。 團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)在 《 韋氏辭典 》 的解釋是: 一匹套在馬群前的馬! 他是一個(gè)隊(duì)員,在需要做事情的時(shí)候,采取第一步行動(dòng),讓隊(duì)員跟隨其后,然后逐漸把權(quán)力交給團(tuán)隊(duì)。 團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別說(shuō)明(一) 團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別說(shuō)明(二) ?責(zé)任方面 群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任。 ?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者角色錯(cuò)位,無(wú)法依據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的不同發(fā)展成熟度實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)管理。 從雁行理論看團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 秋天,當(dāng)你見到雁群為過(guò)冬而朝南方,沿途以V字隊(duì)形飛行時(shí),您也許已想到某種科學(xué)的論點(diǎn)已經(jīng)可以說(shuō)明它們?yōu)槭裁慈绱孙w。 當(dāng)每一只雁鳥展翅拍打時(shí),造成其它的雁鳥立刻跟進(jìn),整個(gè)鳥群抬升。 ? 我們必須確定我們?cè)诒澈?傳遞 的是 鼓勵(lì) 的聲音,而不是噓聲 ? 團(tuán)隊(duì)的成員們一定要彼此 鼓勵(lì)加油 3 當(dāng)有一只雁生病或受傷時(shí),其它兩只會(huì)由隊(duì)伍飛下來(lái) 協(xié)助 保護(hù)它 ,直到它康復(fù)或死亡為止,然后它們自己 組成隊(duì)伍開始飛行,努力去 追趕上原來(lái)的雁群 … 。 ?結(jié)果:降低工作績(jī)效,阻礙群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 因此 , 沖突的引發(fā)要立足于組織利益并兼顧個(gè)體價(jià)值 。 成功的三層次 公眾成功:雙贏思維 ?基本原則 有效、持久的人際關(guān)系來(lái)自于互利互惠 ?主要思維 ﹡ 不僅為自己也為別人謀福利 ﹡ 要得到更佳的成果,就要以互賴合作代 替獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng) 雙 贏 思 維 一般人看事情多持二分法 非強(qiáng)即弱,非勝即敗 其實(shí)世界之大 人人都有足夠的立足空間 雙贏之道在于 舍得 認(rèn)真考慮一下這個(gè)問(wèn)題 你開著一輛車。 有一個(gè)醫(yī)生,他曾救過(guò)你的命。同時(shí)有些人認(rèn)為一樣可以在將來(lái)某個(gè)時(shí)候去報(bào)答他 . 但是你一旦錯(cuò)過(guò)了這個(gè)機(jī)會(huì),你可能永遠(yuǎn)不能遇到一個(gè)讓你這么心動(dòng)的人。雙贏思維的人會(huì)花時(shí)間去尋求兩全其美之策。 損人利己(贏輸) 雖然表現(xiàn)出體諒他人,但是卻缺乏勇氣表達(dá)自己的感受和看法。就算在相互依存的條件下,他們也無(wú)視他人的要求,只想獨(dú)善其身。其行為表現(xiàn)與特質(zhì): “ 不 ” “ 贏 ” 好聚好散(無(wú)交易) 雙 贏 品 格 正 直:正直的人忠實(shí)于他們的感受、價(jià)值觀 及承諾 成 熟:成熟的人用勇氣去表達(dá)自己的想法及 感受,用體諒的心態(tài)看待他人的想法 及感受 富 足:有富足心態(tài)的人相信世間有足夠的資 源,人人得以分享。 2)同理心不是天生的,是可以培養(yǎng)的。 一個(gè)人事業(yè)上的成功, 15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的 85%卻取決于他的人際溝通技巧。營(yíng)建成功的團(tuán)隊(duì) 3。 溝通的五種態(tài)度 ? 強(qiáng)迫性態(tài)度 ? 回避性態(tài)度 ? 遷就性態(tài)度 ? 折衷性態(tài)度 ? 合作性態(tài)度 溝通中語(yǔ)言與非語(yǔ)言訊息的傳達(dá)比例 ? 語(yǔ)言 訊息傳達(dá)大約占 35% ? 非語(yǔ)言 訊息傳達(dá)大約占 65% 溝通中訊息傳達(dá)的效果比例 ?語(yǔ)言 /文詞 ?聲音、語(yǔ)調(diào) ?身體語(yǔ)言(視覺) 7% 38% 55% 溝通中的非語(yǔ)言行為技巧 ?眼光 5秒種眼光停留 注意慢眨眼 不要瞥視 ?微笑 熱情、友善、真誠(chéng) ?其他姿體 頭部微側(cè) 身體微前傾 注意手勢(shì)的自然 單 向 溝 通 雙 向 溝 通 特 性 溝通速度快 溝通速度慢 精確度低 精確度高 受訊者缺乏信心 受訊者較優(yōu)有信心 發(fā)訊者不易遭受攻擊 發(fā)訊者易遭受攻擊 干擾較少 干擾較多 溝通內(nèi)容需經(jīng)仔細(xì)規(guī)劃 溝通情景需經(jīng)過(guò)考慮 單向溝通與雙向溝通的比較 傾聽的四大病癥 聽而不聞癥 : 根本沒(méi)有真正在聽。 ? 認(rèn)識(shí)到傾聽的重要性 想要去聽 ? 移開分心的事務(wù) 準(zhǔn)備去聽 ? 不做主觀意向判斷 客觀的聽 ? 站在對(duì)方的立場(chǎng) 同心的聽 ? 點(diǎn)頭,嗯 … 表示想聽 專心的聽 ? 有耐心,按耐脾氣 耐心的聽 ? 提問(wèn)確認(rèn)是否真的理解 回饋的聽 ? 注意非語(yǔ)言的信號(hào) 用眼去聽 如何提高傾聽技巧 天龍八 “ 聽 ” 用耳朵聽;用眼睛看 用心聆聽 聽 ? 用耳朵、眼睛和心靈去聽 ? 聽取話中的感受、含義 ? 并不意味著你完全同意別人的觀點(diǎn) ? 而是要你完全理解和尊重別人的感受和想法 同理心傾聽 溝通中說(shuō)的技巧 ? 目的明確,簡(jiǎn)明扼要 ? 易懂的語(yǔ)言和語(yǔ)句 ? 注意確認(rèn)對(duì)方是否理解 小故事大道理 秀才買材 有一個(gè)秀才去買材 , 他對(duì)賣材的人說(shuō): “ 荷薪者過(guò)來(lái) ! ” 賣材的人聽不懂荷薪者 ( 擔(dān)材的人 ) 三個(gè)字 ,但是聽得懂 「 過(guò)來(lái) 」 兩個(gè)字 , 于是把材擔(dān)到秀才前面 。 ) ” 賣材人因?yàn)槁牪欢悴诺脑?, 于是擔(dān)著材扭頭走了 。 一個(gè) “ 也 ” 字三層含義 說(shuō)服他人時(shí)的句型使用技巧 ? 用建議代替直言 ? 提問(wèn)題代替批評(píng) 用建議代替直言 直 言 型 ?到客戶那里怎么可以不打領(lǐng)帶,快去打好領(lǐng)帶。 甲廟主持正感疑惑時(shí),忽見一名和尚匆匆由外歸來(lái),走進(jìn)大廳時(shí)不慎滑了一跤,正在拖地的和尚立刻跑了過(guò)去,扶起他說(shuō): 『 都是我的錯(cuò),把地擦的太濕了! 』 站在大門口的和尚,也跟著進(jìn)來(lái)懊惱的說(shuō): 『 都是我的錯(cuò),沒(méi)告訴你大廳正在擦地 。 ?尊重 傾聽建議、坦誠(chéng)相待 ?合作 以事為本、協(xié)調(diào)分歧 ?協(xié)助 提供信息、給予支持 ?理解 換位思考、寬容豁達(dá) 同事需要你這樣待他 ? 選擇其喜愛的溝通方式 ? 多提辦法,少抱怨 ? 理性對(duì)批評(píng),做自己的魔法師 下對(duì)上溝通要領(lǐng) ?支持 理解意圖、弱項(xiàng)支持 ?執(zhí)行 用心稱職、行動(dòng)迅速 ?匯報(bào) 定期匯報(bào)、及時(shí)反饋 ?分憂 大局為重、敢挑責(zé)任 上級(jí)需要你這樣待他 性格解讀與分析 了解自己、了解別人 性格分類 優(yōu)柔 感性 率直 理性 和平型 活潑型 力量型 完美型 性格模型(活潑型) 優(yōu)點(diǎn):善于勸導(dǎo),注重人際關(guān)系 弱點(diǎn):較缺乏條理,粗心大意 動(dòng)機(jī):別人的認(rèn)同 追求:廣受歡迎與喝彩 擔(dān)心:失去聲望 反感:循規(guī)蹈矩 ?公眾的認(rèn)可和鼓勵(lì),熱鬧的環(huán)境 ?民主的關(guān)系,友好的氣氛 ?表達(dá)自己的自由 活潑型的主要心理需求 ?樂(lè)于表達(dá)感情,表情豐富而夸張,動(dòng)作迅速,聲音洪亮話多,靈活,親切 ?充滿激情,有創(chuàng)造力,理想化,重感情,樂(lè)觀 ?凡事喜歡參與,愿意與人打交道,考慮人的因素,害怕孤獨(dú) ?追求樂(lè)趣,敢于冒險(xiǎn),喜歡幻想,衣著隨意,樂(lè)于讓別人開心 ?通常沒(méi)有條理,愿意發(fā)表長(zhǎng)篇大論,多變,精力容易分散 活潑型的主要行為特征 ?熱情,微笑,加強(qiáng)目光接觸,表現(xiàn)出積極的合作態(tài)度 , 表現(xiàn)出充滿活力,精力充沛 ?大膽創(chuàng)意,多提出新的,獨(dú)特的觀點(diǎn),并描繪前景 ?著眼于全局觀念,而避免過(guò)小的細(xì)節(jié) , 如果要寫書面報(bào)告,請(qǐng)簡(jiǎn)單扼要,重點(diǎn)突出 ?注意自
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