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華倫企業(yè)管理顧問公司行政人事管理制度-全文預覽

2024-12-11 19:44 上一頁面

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【正文】 3)不能隨便掛客戶電話。 客服人員的崗位說明 崗位名稱 : 客服部人員 直接上級 : 客服部經理 ? 工作目標 :通過客戶服務,向客戶提供專業(yè)、優(yōu) 質、及時、全面的售后服務,努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢,擴大公司在同行業(yè)中的競爭力。 管理權限: 1. 有客服部的綜合管理權限 2. 有權對下屬進行監(jiān)督、考核、獎罰; 3. 有提出相關部門配合相關工作要求的權利 4. 有權對下屬的儀容儀表、工作態(tài)度進行監(jiān)督、管理、建議的權利; 5. 有行使與本工作相關事宜的權利。 ④ 年度考核分數(shù)在 分者 , 應加強崗位訓練 , 以提升工作績效。 四、考核反饋 考核工作結束后,考評者要對被考核者的工作績效進行總結,并將考核結果告知被考核者,讓考核者明確自身的優(yōu)勢與不足,提出改進的措施,共同制定下一階段的績效目標。 其具體考核內容與考核標準 ,詳 見下表。 市場部考核方案 指標維度 KPI 指標 權重 績效目標值 考核得分 財 務 類 銷售收入 10% 考核期內銷售收入達到 ____萬元 營銷 費用 5% 考核期內銷售費用控制在預算之內 內部運營類 年度發(fā)展目標完成率 15% 考核期內年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標完成率達到 ____% 銷售計劃完成率 15% 考核期內銷售計劃完成率達到 ____% 合同履約率 10% 考核期內合同履約率達到 ____% 銷售增長率 5% 考核期內達到 ____% 市場推廣計劃完成率 10% 考核期內市場推廣計劃完成率 ____% 客 戶 類 市場占有率 5% 考核期內市場占有率達到 ____% 客戶保有率 10% 考核期內客戶保有率達到 ____% 客戶滿意 率 5% 考核期內 客戶 滿意率在 ____%以上 學習發(fā)展類 培訓計劃完成率 5% 考核期內培訓計劃完成率達到 100% 核 心員工保有率 5% 考核期內核心員工保有率達到 ____% 本次考核總得分 考核 指標 說明 銷售增長率= %1001 ?? ?????? 售額或銷售量上期(或去年同期)銷 當期銷售額或銷售量 被考核人 考核人 復核人 簽字: 日期: 簽字: 日期: 簽字: 日期: 行政后勤人員績效考核方案 方案名稱 行政后勤人員績效考核方案 一、考核目的 ① 通過考核, 對行政后勤工作人員在一定時期內擔當?shù)穆殑展ぷ魉憩F(xiàn)出來的能力、工作努力程度及工作業(yè)績進行分析 。 ,部門培訓計劃完成率達到 100%,未完成該項工作,減 ____分;及時公正 地 對下屬員 工 進行考核,下屬員 工 對績效考核工作滿意度評 分在 ____分以上,加 ____分。 每月(季度)至少提供一次財務分析報告并提出相關決策建議,未能提供有效的相關信息,減 ____分 ~____分。 。關鍵業(yè)績指標的個數(shù)一般控制在 5~12 個 之間 。績效管理的目的在于提高員工的能力和素質, 從而 改進 并 提高企業(yè) 的 績效水平。 3) 維修經 網絡管理員(行政部門) 和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證 。 物品采購發(fā)票應由財務部辦公用 品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。 不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機內使用,否則一切后果及所造成的經濟損失均由當事人負責賠償。 報經領導批準后方可購置。 違規(guī)與事故處理 : ? 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔: ( 1)無照駕駛; ( 2)未經許可將車借予他人使用; ( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。 辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核 算 ,并做到每月核對無誤。 車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。 ? 加班補償 1. 加班補償方式有調休和加班補貼兩種 , 一年 內累計加班 5個工作日(含 5個工作日)以下,按調休處理;超過 5個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調休或發(fā)放加班補貼 ; 2. 工作日加班按 1:1的比例折算調休時間; 3. 周末加班按正常工作日工資 2倍計算工資報酬; 4. 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的 3倍計算工資報酬 。 3. 因工作性質特殊,司機、售后、 市場 、在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、 端午、清明、 五一、十一 、仲秋、元旦 )繼續(xù)工作算加班。 2. 加班 是 指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。招商部的提成另外結算,在績效工資以外實行二次分配。 ,根據(jù)員工出勤和履行職務情況 及業(yè)績大小為參照標準。 8. 員工薪酬構成 =基本工資 +崗位工資 +績效工資 +年終績效獎金+其他補貼 . 9. 基本工資是薪資構成的基本 部分,以保障員工基本生活標準,包含國家及本地區(qū)規(guī)定的各種津貼、補貼。 5. 根據(jù)公司經營發(fā)展需要、經濟效益與社會經濟變化等因素調整公司薪資標準,原則上 半或一 年調整一次。 2. 公司實行薪資下發(fā)制。 本制度適用于公司正式 員工、試用期員工及特聘員工。 (三 ) 結賬報銷: ( 1)資產驗收(軟件應安裝調試) 無誤后,經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單); ( 2)按資金支出規(guī)定審批程序審批; ( 3)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款; ( 4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5個工作日內辦理報銷手續(xù)。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。 (三) 交通費報銷制度及流程 (一 ) 費用標準: (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經 總經理 同意后可以乘坐出租車 ; (2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。 (二) 電話費報銷制度及流程 動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。 員工出差參照標準: 1. 部門經理級別:食宿標準≤ 150元 /天; 2. 其他 級別:食宿標準≤ 120元 /天。 ? 4. 積極 配合銀行做好對帳、報帳工作 ? 5. 配合會計做好各種帳務處理。 財務主管 交付的其他工作。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管 ; 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人) ; 現(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符 ; 1正常的辦公費用開支,必須 有 經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款 。 財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳 ; 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。喪假期間薪資福利將不予扣除 ; 7. 所有崗位請假,須由人事行政部批準,留存財務做為結算工資依據(jù)。 假期期滿,應及時銷假回崗上班 ; ,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣 ; 3. 一般婚假 為 7天;晚婚(男 2女 23)婚假: 14天。不準替打卡,如發(fā)現(xiàn)替打卡屬嚴重違反行政條例一次,扣罰 50元 ; 2.遲到:給予每月 3次機會(每次 5 分鐘內)不處罰,三次以外遲到不再享有全勤獎勵;遲到 30 分鐘以上 一小時之內 的扣 除 半 天 基本工資 ;超過一小時者扣發(fā)當天基本工資。為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。不在背后議論他人,不 與他人發(fā)生爭執(zhí),不惡語中傷,遇到問題及時溝通或通過上一級領導協(xié)調解決。 2. 不在辦公室吃飯吃零食,不進行網絡聊天,不接待私人訪客,飲水到茶水間,不將咖啡等有色飲料帶入辦公區(qū)以防潑灑污染地面。會議期間養(yǎng)成手機靜音的好習慣,以免干擾他人。周六可穿著休閑裝,但嚴禁穿著袒胸露背及超短裙超短褲等另類服裝出現(xiàn)在辦公區(qū)域內 ; 2. 工作期間女性長發(fā)梳理整齊,化淡妝。 10. 公司員工應愛護公物, 不得用公司的財物饋贈他人。 7. 公司員工不背后議論公司和他人,不該問的不問,不該說的不說,不該做的不做。 3. 公司員工應履行崗位職責,愛崗敬業(yè),發(fā)揮自我,銳意進取,勇于創(chuàng)新, 努力成為企業(yè)目標的實踐者和推動者。試用期考核合格者轉為正式員工。 3. 為便于管理,員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關系。公 司 管 理 制 度 第一章 招聘和錄用 文件名稱: 招聘和錄用制度 審核部門: 總經辦 (一)招聘程序 1. 各 部門 因工作需要增加用工時,依據(jù)職位說明書等填寫《用工申請表》,《用工申請表》須詳細填寫用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請人數(shù)和素質要求、用工時間等,并提前提前 15天經部門經理審核后,報 行政部 招聘,經總經理批準后招聘, 行政部 根據(jù)崗位的素質要求,確定是否從公司內部人事調整 。 1. 員工的在職檔案由本公司人力資源部負責管理 ; 2. 為確保員工人事記錄正確,員工應及時向公司人事主管書面報告下列個人資料的變更情況: ? 身份證(原件,復印后歸還) ; ? 長期及暫時居住地址、聯(lián)系電話; ? 學歷及其它專業(yè)證明(原件,復印后歸還); ? 婚姻、生育情況。 (四)錄用及試用 1. 錄用 方式是 通過初試、筆試和(或)復試、背景調查,確定錄用并通過審批程序的人員,由人力資源部在兩個工作日內發(fā)出錄用通知 ; 行政 部,有關該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄,是員工晉升、調資之重要依據(jù) ; 合格者給予轉正 ; 對考核未能達標者可延長試用期,試用期最長不超過 3個月 。 2. 公司員工應遵守公司各項規(guī)章制度,自覺維護公司的聲譽,認同企業(yè)文化。 6. 公司員工在開展業(yè)務活動時,應做到不徇私情,不弄虛作假,不做有損公司財物、形象、聲譽及有損他人人格的事情。 9. 公司員工之間不鼓勵私人借貸,違者一切后果自負。服裝干凈整潔無污漬、無破損,無掉扣,熨燙平整。做到來有迎聲,問有答聲,去有送聲,不卑不亢,有理有節(jié) ; 3. 與領導及客人同時進出時,應面帶微笑側身站立,請領導與客人先行通過,不搶行,不怠慢 ; 4. 人在電話機旁,電話鈴響三聲之內必須接聽 ; 5. 接聽電話時,面帶微笑,自報公司名稱和姓
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