【正文】 扣款 ； 10. 部門主管做好管理自己部門職員工作及工作行為，在場無視職員犯錯并不加以管理，視情況給予崗位責任金的處罰（替罰方式 ） 。不準替打卡，如發(fā)現(xiàn)替打卡屬嚴重違反行政條例一次，扣罰 50元 ； 2．遲到：給予每月 3次機會（每次 5 分鐘內(nèi)）不處罰，三次以外遲到不再享有全勤獎勵；遲到 30 分鐘以上 一小時之內(nèi) 的扣 除 半 天 基本工資 ；超過一小時者扣發(fā)當天基本工資。 一、 考勤規(guī)定 ： 1．員工按公司規(guī)定進行出勤打卡，不得找人替代。為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。不發(fā)牢騷不抱怨，不傳播負面信息。不在背后議論他人，不 與他人發(fā)生爭執(zhí)，不惡語中傷，遇到問題及時溝通或通過上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。打印及復(fù)印紙張要雙面使用，大量文件復(fù)印時須通過相關(guān)部門采取成本低廉的速印方式，降低成本。 2． 不在辦公室吃飯吃零食，不進行網(wǎng)絡(luò)聊天，不接待私人訪客，飲水到茶水間，不將咖啡等有色飲料帶入辦公區(qū)以防潑灑污染地面。保持桌面整潔，不得堆放私人物品。會議期間養(yǎng)成手機靜音的好習慣，以免干擾他人。女性不涂抹醒目甲油，不佩戴夸張首飾 ； 5. 嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴重警告 ； 6. 公司員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準有東倒西歪、扒伏或坐于桌面等不規(guī)范形態(tài) ； 辦公室禮儀規(guī)范 1． 員工之間彼此交流有職務(wù)稱呼職務(wù)，沒有職務(wù)稱呼姓氏或名字，工作期間不得以哥姐相稱，樹立良好的辦公室倫理 ； 2． 碰到領(lǐng)導(dǎo)出入、客人到訪及員工見面要面帶微笑道早問好，交流時使用“您好、謝謝、請、對不起、再見”等禮貌用語，不講粗話，不大聲調(diào)笑喧嘩。周六可穿著休閑裝，但嚴禁穿著袒胸露背及超短裙超短褲等另類服裝出現(xiàn)在辦公區(qū)域內(nèi) ； 2. 工作期間女性長發(fā)梳理整齊，化淡妝。 辦公室儀容儀表規(guī)范 1. 員工周一至周五上班須著正裝或公司統(tǒng)一制作的工裝。 10. 公司員工應(yīng)愛護公物， 不得用公司的財物饋贈他人。 8. 公司員工上班時要嚴格遵守員工著裝規(guī)定（見儀容規(guī)范），保持良好的儀態(tài)儀表和企業(yè)形象。 7. 公司員工不背后議論公司和他人，不該問的不問，不該說的不說，不該做的不做。 5. 公司員工應(yīng)積極參加公司組織的各種培訓(xùn)教育，不斷充實自己，提高職業(yè)工作技能，形成良好的學習氛圍，樹立成長意識。 3. 公司員工應(yīng)履行崗位職責，愛崗敬業(yè)，發(fā)揮自我，銳意進取，勇于創(chuàng)新， 努力成為企業(yè)目標的實踐者和推動者。 辦公室 管理制度 文件名稱： 辦公室管理規(guī)范 審核部門： 總經(jīng)辦 員工守則 1. 公司員工應(yīng)嚴格遵守國家的各項法律、法規(guī)，遵守社會公德，維護公共秩序，維護國家利益。試用期考核合格者轉(zhuǎn)為正式員工。 4. 為了利于公司經(jīng)營發(fā)展和管理，在招聘過程中，各級招聘員工須注意協(xié)調(diào)公司及相關(guān)部門、單位的員工來源構(gòu)成，嚴禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現(xiàn)象發(fā)生 。 3． 為便于管理，員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關(guān)系。 （三） 個人檔案 新聘員工應(yīng)在正式報到之日起的有限時間內(nèi)，向人事主管提供照片、身份證、學歷證書、畢業(yè)證書、職稱證書、健康證、上崗證及其復(fù)印件等，以供建立員工人事檔案。公 司 管 理 制 度 第一章 招聘和錄用 文件名稱： 招聘和錄用制度 審核部門： 總經(jīng)辦 （一）招聘程序 1. 各 部門 因工作需要增加用工時，依據(jù)職位說明書等填寫《用工申請表》，《用工申請表》須詳細填寫用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請人數(shù)和素質(zhì)要求、用工時間等，并提前提前 15天經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報 行政部 招聘，經(jīng)總經(jīng)理批準后招聘， 行政部 根據(jù)崗位的素質(zhì)要求，確定是否從公司內(nèi)部人事調(diào)整 。否則須選擇適當?shù)姆绞竭M行外部招聘 ； ，由用人部門負責人和總經(jīng)理復(fù)試，合格者辦理報到手續(xù)； ； 4．人力資源部通知被錄用人員報到時間，并在新員工報到時，為其辦理入職手續(xù)（建立員工檔案、簽定《勞動合同》等），并詳細告知其試用期限及相應(yīng)的薪資待遇、其它福利等 ,并帶領(lǐng)新員工參觀公司各部門及介紹相關(guān)負責人； （二）應(yīng)聘要求 應(yīng)聘人員必須如實填寫公司《應(yīng)聘人員登記表》中的所有欄目，不得隱瞞、虛報； 應(yīng)聘人員不得向公司隱瞞其可能會影響正常工作的病情或病史； 應(yīng)聘人員必須準備三張 1寸照片、身份證及學歷證書等證件的原件，并提供所有 證件的復(fù)印件留公司存檔。 1． 員工的在職檔案由本公司人力資源部負責管理 ； 2． 為確保員工人事記錄正確，員工應(yīng)及時向公司人事主管書面報告下列個人資料的變更情況： ? 身份證（原件，復(fù)印后歸還） ； ? 長期及暫時居住地址、聯(lián)系電話； ? 學歷及其它專業(yè)證明（原件，復(fù)印后歸還）； ? 婚姻、生育情況。當公司認 為員工之間的親屬關(guān)系會影響工作和管理時，公司有權(quán)對其作適當?shù)娜耸抡{(diào)動。 （四）錄用及試用 1. 錄用 方式是 通過初試、筆試和（或）復(fù)試、背景調(diào)查，確定錄用并通過審批程序的人員，由人力資源部在兩個工作日內(nèi)發(fā)出錄用通知 ； 行政 部，有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄，是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù) ； 合格者給予轉(zhuǎn)正 ； 對考核未能達標者可延長試用期，試用期最長不超過 3個月 。 簽訂勞動合同，辦理社會保險。 2. 公司員工應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，自覺維護公司的聲譽，認同企業(yè)文化。 4. 公司員工應(yīng)團結(jié)一致，互助友愛，真誠合作，發(fā)揚優(yōu)良的 團隊精神，創(chuàng)建和睦的工作環(huán)境。 6. 公司員工在開展業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)做到不徇私情，不弄虛作假，不做有損公司財物、形象、聲譽及有損他人人格的事情。嚴禁搬弄是非，編造謊言，惡意中傷他人。 9. 公司員工之間不鼓勵私人借貸，違者一切后果自負。 11. 業(yè)務(wù)交往中要講究禮貌，誠懇待人；試用文明用語。服裝干凈整潔無污漬、無破損，無掉扣，熨燙平整。男性頭發(fā)前不覆額，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)，面不留須，保持干凈清爽、不準穿短褲、拖鞋 ； 3. 上班前不吃含刺激性氣味食物，保持口氣清新無異味 ； 4. 不留長指甲，無甲垢，隨時保持雙手清潔。做到來有迎聲，問有答聲，去有送聲，不卑不亢，有理有節(jié) ； 3． 與領(lǐng)導(dǎo)及客人同時進出時，應(yīng)面帶微笑側(cè)身站立，請領(lǐng)導(dǎo)與客人先行通過，不搶行，不怠慢 ； 4． 人在電話機旁，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽 ； 5． 接聽電話時，面帶微笑，自報公司名稱和姓名，“您好， xxx公司”或“您好， **部 ***（自己的名字）”；對方找的人不在，需講“不好意思， **（姓氏或名稱） **（職務(wù)）現(xiàn)在不在座位上或外出了，方便的話請您留下口訊，以便讓他及時與您聯(lián)系”；對方掛線時需講“再見”，并等待對方先掛線再收線 ； ，不得長時間接聽或撥打非工作以外的電話，接聽私人電話以三分鐘為限，長話短說 ； 7．認 真做好電話記錄，及時準確地傳達 ； 8． 在辦公室使用 手機不得選取怪異鈴聲，且將響鈴聲音調(diào)小。 辦公室行為規(guī)范 1． 愛護公物，辦公桌椅等設(shè)施要常用常新。保持公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，不隨地亂扔垃圾。 3． 培養(yǎng)良好的節(jié)約意識，不隨意浪費公司資源。 4． 團結(jié)同事，禮貌待人。 5． 積極正面，工作認真。 第二章 公司基本制度 考勤制度 文件名稱： 考勤制度 編制 : 行政部 審批 ： ? 考勤制度 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資獎金、福利待遇的重要依據(jù)， 全體員工 必須予以 重視。 適用范圍為公司全體員工。忘記打卡必需找行政主管簽字，忘記打卡 3 次 （含）以 上按早退處理扣罰 10 元 每次。如遇雨、雪等惡劣天氣遲到者，視實際情況，酌情處理 ； ，每周 6 個工作日；每周實行 6天工作制：上午 9： 00― 12： 00 下午 13： 30― 18： 00（按季節(jié)調(diào)動） 。 ? 請假制度 1．部門員工因事、病請假，須提前 一天向行政部門申請批準，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理提出申請批準。均為保障員工權(quán)益而由員工享受的假期，均需當時一次休完，不得推遲到以后休假 ； 4． 事假 期間 不發(fā)基本工資和崗位工資 ； 5. 請病假三天以上者，須提供醫(yī)院開出的相關(guān)證明 ； ：員工直系親屬去世，可享有 3天喪假；旁系親屬去世，可 享有 1天喪假。申請喪假須附上相關(guān)證明。員工調(diào)休必需寫申請表，行政部簽字生效，否則視為曠工。 財務(wù) 制度 文件名稱： 財 務(wù) 管 理 制 度 編制： 行政部 審批： ? 財務(wù)管理制度： 為加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進 公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度 。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告 ； 財務(wù)人員因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn) ； 銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄 ； 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人 代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。 ? 會計的主要工作職責 ： 、記帳、 復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。 、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 ? 出納的主要工作職責： ， 使用支票 、支付現(xiàn)金 須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。 ? 3. 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 6. 完成總經(jīng)理或 財務(wù)主管 交付的其他工作。若經(jīng)理不在公司可傳真到公司總部由總經(jīng)理處審批 ； 五 、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 3． 交通費用以票據(jù)為 參照 。員工出差報支表的處理程序 如下： 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準 ； 出差人憑核準的預(yù)支金額，填寫 借款單 ，向財務(wù)部預(yù)支差旅費 ； 出差人返回后 3日 內(nèi)應(yīng)填寫 費 用 報銷單 ，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。 2．固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。 報 銷流程 ： 1. 公司人力資源部每月初（ 10日前）將本月員工手機費執(zhí)行標準（含特批執(zhí)行標準）交財務(wù)部 ； 2. 財務(wù)部通知員工于每月中旬（ 20日前）按話費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù) ； 3. 財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費 報批手續(xù) ； 4. 員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（每月 25日前） ； 5. 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法 。 (二 ) 報銷流程 1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名