單證計劃調(diào)度崗位工作流程-全文預(yù)覽
【正文】 次通知。同樣在管理中我們也需要有這樣的思維理念。通過以上分析我們不難發(fā)現(xiàn)，大量的重復(fù)性的勞動是制約我們工作效率的主要就矛盾。4） 代理商庫存盤點(diǎn)要求一定要準(zhǔn)確。2）據(jù)實際提貨及時跟進(jìn)生產(chǎn)，安排計劃：與公司計劃調(diào)度中心的人員溝通好，當(dāng)遇到有部分貨源在有計劃生產(chǎn)的前提下，而公司庫存數(shù)量不多，但比較暢銷的型號斷貨時，要主動向計劃員反映，請他們立刻協(xié)調(diào)車間安排生產(chǎn)，爭取不讓暢銷型號斷貨太久，喪失市場份額。6） 如果運(yùn)輸車隊出現(xiàn)任何問題：各運(yùn)輸公司的路線由計劃調(diào)度員提供聯(lián)系方式；在途車輛直按向運(yùn)輸公司有關(guān)人員查詢，7） 當(dāng)天所有訂單處理完畢后，根據(jù)倉庫條碼系統(tǒng)查詢當(dāng)日庫存情況，并發(fā)全國營銷中心，方便各各客戶、業(yè)務(wù)員清晰知道公司里到底哪些型號有貨、哪些型號無貨，無貨的型號預(yù)計在哪天生產(chǎn)，確保他們能準(zhǔn)確掌握公司最新的產(chǎn)品庫存信息。4） 將蓋好章的計劃單轉(zhuǎn)交運(yùn)輸調(diào)度員，運(yùn)輸調(diào)度員按運(yùn)輸公司的車輛情況具體安排發(fā)運(yùn)。具體明細(xì)見附表一： 安排出貨：1） 做好計劃單后，根據(jù)計劃單叫車，即安排運(yùn)輸車隊次日來廠裝貨。h、 抓緊資金回籠，公司總部對業(yè)務(wù)員前期已傳真過來的匯票、銀承或電匯底單，超過10天還未寄回公司財務(wù)的，除電話通知他們立即寄回外，還要將客戶名稱、票號、金額、負(fù)責(zé)收款的業(yè)務(wù)名單登記清楚，如果超過20天還未寄回或者換了票不通知公司的，除要業(yè)務(wù)員說明清楚原因外，給予一定的扣罰。b、 票據(jù)類型：匯票、銀行承匯（三方銀行承匯必須按“銀行提貨單”金額提貨）、電匯（新單位必須貨款到我司帳戶中方可發(fā)貨）、支票（只限廣東部分區(qū)域廣州、東莞、江門、佛山）。④ 如余額不足，又無任何票據(jù)則查看是否有超過公司給與各客戶的信用額度，如超過信用額度則查看是否有公司總部批示過的由營銷中心打的申請報告以及客戶出具“到期付款保證書”，保證書欠款額度100以下俞堯昌副總裁批示即可，欠款額度100萬以上要求執(zhí)行總裁批示。① 如余額不夠，查看業(yè)務(wù)人員在訂單回傳公司的同時是否有相關(guān)銀行票據(jù)一起回傳。 如業(yè)務(wù)告知無須調(diào)整則待貨源齊全后再補(bǔ)單。⑥ 如代理商發(fā)貨至異地倉，業(yè)務(wù)人員需要求訂貨單位開具委托書注明收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，與訂單一同回傳公司，并在訂單的右上角處明確注明發(fā)至異地（？）。④ 如代理商帳面余額不足，出具了銀行承兌匯票、支票、或匯票，則業(yè)務(wù)人員應(yīng)將原件仔細(xì)核對確認(rèn)無誤后第一時間EMS回公司，并在復(fù)印件上簽名后傳真回公司以便第一時間能發(fā)貨，如果該票是背書的銀行承兌，則連同票據(jù)的背面都要傳真過來；（業(yè)務(wù)員是首先收到票據(jù)的人，所以一定要注意看這張票據(jù)的蓋章是否清晰，收款人的帳號和名稱有沒有寫錯；還要注意看這張票據(jù)的客戶所屬的銀行是否屬于保兌倉的銀行承兌和是否屬于商業(yè)銀行承兌，如果此票據(jù)屬于商業(yè)銀行承兌，那就必須要先請示集團(tuán)公司副總裁同意才能收下）。單證計劃調(diào)度崗位工作流程單證計劃調(diào)度崗位工作主要為三大塊，架構(gòu)如下：訂貨單處理生產(chǎn)計劃調(diào)度與安排單證工作室接單訂單處理安排出貨常規(guī)排產(chǎn)加單代理商庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總盤庫表收集一、訂貨單處理： 接單（即接受各客戶傳真回廠的訂貨單）：由于單證工作室成員分微波爐/空調(diào)/小家電三個項目進(jìn)行跟蹤，在訂單的接受上需分清楚產(chǎn)品線。③ 核
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