【正文】 財(cái)務(wù)審核人員負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性，報(bào)銷內(nèi)容是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。禮品、禮金報(bào)銷時(shí)要求有兩人或兩人以上人員同時(shí)經(jīng)辦證明。在外人員每月報(bào)銷票據(jù)要及時(shí)郵寄到公司總部。按公司合同工程完工后，由該項(xiàng)目經(jīng)理及分包單位在30個(gè)工作日，把工程開支票據(jù)，工程用料票據(jù)、工程借支票據(jù)等填制好結(jié)算報(bào)銷單，到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。(四)、原輔材料報(bào)銷規(guī)定： 所有原輔材料報(bào)銷必須附有入庫單方可報(bào)銷。交際應(yīng)酬費(fèi)用應(yīng)填寫《交際應(yīng)酬審批表》，公司內(nèi)部人員工作餐費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷?；锸迟M(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：a、副總經(jīng)理以上級(jí)別按實(shí)報(bào)銷；b、市外每人每天補(bǔ)貼25元、當(dāng)晚可以回來的每人每天補(bǔ)貼10元；c、市內(nèi)每人每天補(bǔ)貼10元；d、外出培訓(xùn)人員由培訓(xùn)單位免費(fèi)供膳者，不計(jì)補(bǔ)貼；自費(fèi)者按上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。一般工作人員出差均乘坐火車或汽車硬座，特殊情況要經(jīng)分管的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1工程項(xiàng)目完工后，如不能按時(shí)提交檔案資料，或提交的檔案資料不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求的，不得申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 應(yīng)歸檔的工程文件資料保管期限的要求是： 短期：不得短于基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后十年； 長(zhǎng)期：不得短于基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)壽命； 永久：不得短于基建項(xiàng)目的實(shí)際壽命。 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行。 本規(guī)定所稱建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料，是指：從項(xiàng)目提出、立項(xiàng)建設(shè)到竣工驗(yàn)收全過程所形成的工程文件、圖紙圖表、設(shè)計(jì)更改、隱蔽工程記錄、設(shè)備設(shè)施調(diào)測(cè)記錄、各階段驗(yàn)收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。分公司或有關(guān)單位需要證書原件時(shí)，公司須派專人送達(dá)，產(chǎn)生的所有費(fèi)用由使用單位承擔(dān)，并支付送達(dá)人每日200元的勞務(wù)費(fèi)，嚴(yán)禁通過任何渠道郵寄或捎帶。 五、企業(yè)資質(zhì)、證書管理制度 為使公司資質(zhì)、證書使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理，確保企業(yè)安全施工，保證企業(yè)不受損失，特制定本管理制度。 分公司如需長(zhǎng)期留存分公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目部章等，分公司經(jīng)理需提供本人名下財(cái)產(chǎn)做擔(dān)保，并在公證處進(jìn)行公證后分公司方可留存。違紀(jì)處理a、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。c、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。c、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。若因特殊情況需要臨時(shí)加班的，需在次日及時(shí)補(bǔ)簽加班申請(qǐng)單并交人力資源部，逾期不計(jì)加班。在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。產(chǎn)假和護(hù)理假期間不計(jì)發(fā)薪資。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加假期十五天。婚假必須提前十天通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部。請(qǐng)病假的審批及手續(xù)：請(qǐng)病假的需填寫《請(qǐng)假單》，并按照請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批，事后向人力資源部提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書、病休建議書、住院手續(xù)等證明方有效。第八條 、曠工一天罰款200元，曠工連續(xù)超過10天公司將給予開除處理，未發(fā)所有工資、獎(jiǎng)金及提成全部扣除，對(duì)其造成的經(jīng)濟(jì)損失將追究其法律責(zé)任。請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，本人事先填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)主管副總審批。月應(yīng)出勤的天數(shù)=本月日歷天數(shù)5國家規(guī)定節(jié)假日天數(shù)。第四條、工 資月工資=月實(shí)際出勤的天數(shù)月基本工資247。 三、員工休假、工資及加班管理規(guī)定 為規(guī)范公司員工休假、工資及加班管理工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體干部員工，也包括試用人員、顧問、臨時(shí)人員等。 1公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；夏、冬季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。 做好接待室、會(huì)議室、監(jiān)控室、前臺(tái)大廳、KTV室的衛(wèi)生管理工作，對(duì)其衛(wèi)生每周至少打掃兩次。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作，并及時(shí)做好會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和公司各項(xiàng)會(huì)議決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行，有權(quán)向公司各部門及分公司索取必要的資料和了解其情況。彭一君： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理，負(fù)責(zé)辦公室及財(cái)務(wù)室的全面管理。 本《管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于公司各職能部門、分公司、辦事處以及各控股支公司，解釋權(quán)歸江蘇和鼎建設(shè)集團(tuán)企業(yè)管理辦公室，從2017年元月1日啟開始實(shí)施執(zhí)行。前 言 江蘇和鼎網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)有限公司（原名：江蘇和鼎網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)工程有限責(zé)任公司）《企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《管理標(biāo)準(zhǔn)》）我們每年修訂一次，經(jīng)過逐年的運(yùn)行基本適應(yīng)了市場(chǎng)的要求，各職能部門、分公司嚴(yán)格按照《管理標(biāo)準(zhǔn)》加大對(duì)企業(yè)的綜合管理力度，提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，加快了我公司的發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)了各單位的工作積極性。 本《管理標(biāo)準(zhǔn)》雖經(jīng)多次修改,但仍然會(huì)存在一些不足之處，敬請(qǐng)公司全體員工在執(zhí)行中提出新的意見和建議，以便明年更加完善。劉文剛： 執(zhí)行董事,負(fù)責(zé)工程的全面施工、財(cái)務(wù)以及資質(zhì)管理等。 分公司經(jīng)理 西安分公司經(jīng)理：楊文博 貴州分公司經(jīng)理：譚志立 湖南分公司經(jīng)理：梁端利 廣東分公司經(jīng)理：孫 蕾 湘西經(jīng)開區(qū)分公司經(jīng)理：陶永剛 法律顧問 主任律師：王玉梅 律 師：陸召楊 江蘇和鼎網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)有限公司 2017年元月1日主題詞：2016年度公司管理干部、分公司經(jīng)理任命書抄 送：公司各職能部門、各分公司、辦事處 2016年元月1日印發(fā)二、辦公室管理制度 為規(guī)范辦公管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本管理制度。及時(shí)更新網(wǎng)站，把公司所做的工程圖片及項(xiàng)目信息上傳到公司網(wǎng)站及微信上。 組織做好來客接待的管理工作，做好來電記錄，指導(dǎo)做好電話話務(wù)、網(wǎng)絡(luò)與機(jī)線維修工作。 1總經(jīng)理以及其他長(zhǎng)期無人辦公或使用的場(chǎng)所每周至少進(jìn)行1次清掃。 1本公司的電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話，接聽電話要用話簡(jiǎn)煉、清晰，回話禮貌、耐心；不得用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，通話時(shí)要注意音量，盡量不打擾他人工作。第三條、長(zhǎng)期在外工作的員工，除節(jié)假日外每年回家探親假不能超過30天，超出部分視為請(qǐng)假要扣發(fā)工資。年度應(yīng)出勤的天數(shù)+提成。在積極完成承擔(dān)的工作任務(wù)，服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經(jīng)審批同意方可休假第六條 、請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)：請(qǐng)假不超過一天的本人事先填寫《請(qǐng)假單》，由本部門負(fù)責(zé)人審批。第七條、員工休假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到人力資源部銷假，每逾期銷假一天處以一百元罰款，所有請(qǐng)假事由必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請(qǐng)假的，一經(jīng)查實(shí)，即作曠工處理。第十一條、病假員工本人因病、傷診查，住院治療和病休不能上班 而請(qǐng)假為病假，每人每年度可請(qǐng)帶薪病假不超過三天，公傷治療休息的除外。員工在外地結(jié)婚的，可根據(jù)實(shí)際里程給予在途時(shí)間。難產(chǎn)增加假期三十天。女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復(fù)健康，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計(jì)發(fā)薪資。其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假二天。 平時(shí)需要加班員工需在前一天填寫加班申請(qǐng)單，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后呈分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交人力資源部備案，并作為計(jì)發(fā)加班薪資的依據(jù)。各印章保管人員名單須報(bào)公司辦公室備案。印章借出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。b、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。b、 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。e、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。 分公司使用時(shí)由分公司經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后在總公司做好備案手續(xù)然后由公司有關(guān)人員送到分公司，或者分公司委派有關(guān)人員去拿，嚴(yán)禁通過快遞郵寄。 其他有關(guān)事項(xiàng)按照總公司印章管理制度執(zhí)行。本公司資質(zhì)證書，一律不準(zhǔn)對(duì)外掛靠承攬任何業(yè)務(wù)，如需本公司資質(zhì)證書承攬工程的，可以以合作的形式，具體合作事項(xiàng)可以協(xié)商解決。六、檔案管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案資料的管理和收集、整理工作，更好地發(fā)揮其在工程建設(shè)、生產(chǎn)使用、維護(hù)管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合企業(yè)的具體情況，特制定本規(guī)定。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料，因工作需要可按規(guī)定借用或復(fù)制。 對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料的收集整理，必須符合以下要求：檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，頁面整潔、字跡清晰，分類整理、裝訂成冊(cè)，符合歸檔要求，便于保管檢索。在工程竣工驗(yàn)收后，應(yīng)按要求將有關(guān)的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位，并按照地方政府和建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定，做好向有關(guān)部門報(bào)送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。