【正文】 財務審核人員負責審查單據(jù)的合法性、真實性，報銷內(nèi)容是否符合有關標準，審查報銷項目審批手續(xù)的完整性。禮品、禮金報銷時要求有兩人或兩人以上人員同時經(jīng)辦證明。在外人員每月報銷票據(jù)要及時郵寄到公司總部。按公司合同工程完工后，由該項目經(jīng)理及分包單位在30個工作日，把工程開支票據(jù)，工程用料票據(jù)、工程借支票據(jù)等填制好結算報銷單，到財務辦理結算手續(xù)。(四)、原輔材料報銷規(guī)定： 所有原輔材料報銷必須附有入庫單方可報銷。交際應酬費用應填寫《交際應酬審批表》，公司內(nèi)部人員工作餐費用一律不準報銷。伙食費補貼標準：a、副總經(jīng)理以上級別按實報銷；b、市外每人每天補貼25元、當晚可以回來的每人每天補貼10元；c、市內(nèi)每人每天補貼10元；d、外出培訓人員由培訓單位免費供膳者，不計補貼；自費者按上述標準補貼。一般工作人員出差均乘坐火車或汽車硬座，特殊情況要經(jīng)分管的領導和總經(jīng)理批準。 1工程項目完工后，如不能按時提交檔案資料，或提交的檔案資料不準確、不完整、不符合歸檔要求的，不得申請竣工驗收。 應歸檔的工程文件資料保管期限的要求是： 短期：不得短于基建項目竣工驗收后十年； 長期：不得短于基建項目的設計壽命； 永久：不得短于基建項目的實際壽命。 建設工程項目檔案資料管理工作要與工程建設進程同步進行。 本規(guī)定所稱建設工程項目檔案資料，是指：從項目提出、立項建設到竣工驗收全過程所形成的工程文件、圖紙圖表、設計更改、隱蔽工程記錄、設備設施調測記錄、各階段驗收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。分公司或有關單位需要證書原件時，公司須派專人送達，產(chǎn)生的所有費用由使用單位承擔，并支付送達人每日200元的勞務費，嚴禁通過任何渠道郵寄或捎帶。 五、企業(yè)資質、證書管理制度 為使公司資質、證書使用嚴謹、規(guī)范、合理，確保企業(yè)安全施工，保證企業(yè)不受損失，特制定本管理制度。 分公司如需長期留存分公司公章、合同章、財務章、項目部章等，分公司經(jīng)理需提供本人名下財產(chǎn)做擔保，并在公證處進行公證后分公司方可留存。違紀處理a、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。c、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。c、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作，印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。若因特殊情況需要臨時加班的，需在次日及時補簽加班申請單并交人力資源部，逾期不計加班。在外地的可適當給予在途時間。產(chǎn)假和護理假期間不計發(fā)薪資。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加假期十五天?；榧俦仨毺崆笆焱ㄖ块T負責人和人力資源部。請病假的審批及手續(xù)：請病假的需填寫《請假單》，并按照請假批準權限報批，事后向人力資源部提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書、病休建議書、住院手續(xù)等證明方有效。第八條 、曠工一天罰款200元，曠工連續(xù)超過10天公司將給予開除處理，未發(fā)所有工資、獎金及提成全部扣除，對其造成的經(jīng)濟損失將追究其法律責任。請假一天以上三天以內(nèi)的，本人事先填寫《請假單》，經(jīng)本部門負責人審查后，報主管副總審批。月應出勤的天數(shù)=本月日歷天數(shù)5國家規(guī)定節(jié)假日天數(shù)。第四條、工 資月工資=月實際出勤的天數(shù)月基本工資247。 三、員工休假、工資及加班管理規(guī)定 為規(guī)范公司員工休假、工資及加班管理工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規(guī)，結合本公司實際，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體干部員工，也包括試用人員、顧問、臨時人員等。 1公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴禁吸煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；夏、冬季開啟空調期間，禁止在空調房內(nèi)吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。 做好接待室、會議室、監(jiān)控室、前臺大廳、KTV室的衛(wèi)生管理工作，對其衛(wèi)生每周至少打掃兩次。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織各項工作會議，安排做好會務工作，并及時做好會議記錄。 負責督促、檢查各部門對上級指示和公司各項會議決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行，有權向公司各部門及分公司索取必要的資料和了解其情況。彭一君： 財務部經(jīng)理，負責辦公室及財務室的全面管理。 本《管理標準》適用于公司各職能部門、分公司、辦事處以及各控股支公司，解釋權歸江蘇和鼎建設集團企業(yè)管理辦公室，從2017年元月1日啟開始實施執(zhí)行。前 言 江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團有限公司（原名：江蘇和鼎網(wǎng)架鋼結構工程有限責任公司）《企業(yè)管理標準》（以下簡稱《管理標準》）我們每年修訂一次，經(jīng)過逐年的運行基本適應了市場的要求，各職能部門、分公司嚴格按照《管理標準》加大對企業(yè)的綜合管理力度，提高了企業(yè)的綜合競爭力，加快了我公司的發(fā)展，充分調動了各單位的工作積極性。 本《管理標準》雖經(jīng)多次修改,但仍然會存在一些不足之處，敬請公司全體員工在執(zhí)行中提出新的意見和建議，以便明年更加完善。劉文剛： 執(zhí)行董事,負責工程的全面施工、財務以及資質管理等。 分公司經(jīng)理 西安分公司經(jīng)理：楊文博 貴州分公司經(jīng)理：譚志立 湖南分公司經(jīng)理：梁端利 廣東分公司經(jīng)理：孫 蕾 湘西經(jīng)開區(qū)分公司經(jīng)理：陶永剛 法律顧問 主任律師：王玉梅 律 師：陸召楊 江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團有限公司 2017年元月1日主題詞：2016年度公司管理干部、分公司經(jīng)理任命書抄 送：公司各職能部門、各分公司、辦事處 2016年元月1日印發(fā)二、辦公室管理制度 為規(guī)范辦公管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本管理制度。及時更新網(wǎng)站，把公司所做的工程圖片及項目信息上傳到公司網(wǎng)站及微信上。 組織做好來客接待的管理工作，做好來電記錄，指導做好電話話務、網(wǎng)絡與機線維修工作。 1總經(jīng)理以及其他長期無人辦公或使用的場所每周至少進行1次清掃。 1本公司的電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話，接聽電話要用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；不得用辦公電話長時間聊天，通話時要注意音量，盡量不打擾他人工作。第三條、長期在外工作的員工，除節(jié)假日外每年回家探親假不能超過30天，超出部分視為請假要扣發(fā)工資。年度應出勤的天數(shù)+提成。在積極完成承擔的工作任務，服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經(jīng)審批同意方可休假第六條 、請假應當根據(jù)請假手續(xù)及核準權限進行申請：請假不超過一天的本人事先填寫《請假單》，由本部門負責人審批。第七條、員工休假結束后應及時到人力資源部銷假，每逾期銷假一天處以一百元罰款，所有請假事由必須真實，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請假的，一經(jīng)查實，即作曠工處理。第十一條、病假員工本人因病、傷診查，住院治療和病休不能上班 而請假為病假，每人每年度可請帶薪病假不超過三天，公傷治療休息的除外。員工在外地結婚的，可根據(jù)實際里程給予在途時間。難產(chǎn)增加假期三十天。女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復健康，可請哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計發(fā)薪資。其他直系親屬喪亡可請假二天。 平時需要加班員工需在前一天填寫加班申請單，由部門負責人批準后呈分管領導核準交人力資源部備案，并作為計發(fā)加班薪資的依據(jù)。各印章保管人員名單須報公司辦公室備案。印章借出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。b、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。b、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。e、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。 分公司使用時由分公司經(jīng)理提出申請，經(jīng)董事長審批后在總公司做好備案手續(xù)然后由公司有關人員送到分公司，或者分公司委派有關人員去拿，嚴禁通過快遞郵寄。 其他有關事項按照總公司印章管理制度執(zhí)行。本公司資質證書，一律不準對外掛靠承攬任何業(yè)務，如需本公司資質證書承攬工程的，可以以合作的形式，具體合作事項可以協(xié)商解決。六、檔案管理制度 為進一步加強企業(yè)檔案資料的管理和收集、整理工作，更好地發(fā)揮其在工程建設、生產(chǎn)使用、維護管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合企業(yè)的具體情況，特制定本規(guī)定。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料，因工作需要可按規(guī)定借用或復制。 對建設工程項目檔案資料的收集整理，必須符合以下要求：檔案資料真實、準確、完整，頁面整潔、字跡清晰，分類整理、裝訂成冊，符合歸檔要求，便于保管檢索。在工程竣工驗收后，應按要求將有關的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位，并按照地方政府和建設檔案管理部門的規(guī)定，做好向有關部門報送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。