【正文】 好公司檔案，組織起草公司文件(對(duì)各職能科室起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 每日上班后的首要任務(wù)是查看企業(yè)推廣的情況，及時(shí)和百度客服進(jìn)行溝通，電話咨詢各地區(qū)的推廣效果，分析推廣中存在的問(wèn)題，定期寫(xiě)出推廣報(bào)告及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。耿亞萍： 辦公室主任，企業(yè)資質(zhì)、百度推廣、檔案等管理，財(cái)務(wù)管理以及來(lái)人接待等。36 / 37 目 錄 關(guān)于2016年度對(duì)公司管理干部、分公司經(jīng)理的任命書(shū)……………………………………02 辦公室管理制度…………………………………………………………………………………………03三、 員工休假、工資及加班管理規(guī)定……………………………………………………………………05四、 印章管理制度………………………………………………………………………………………………08五、 企業(yè)資質(zhì)、證書(shū)管理制度……………………………………………………………………………11六、 檔案管理制度………………………………………………………………………………………………12七、 財(cái)務(wù)管理制度………………………………………………………………………………………………14八、 分公司管理制度……………………………………………………………………………………………18九、 業(yè)務(wù)部管理制度……………………………………………………………………………………………23十、 工程施工管理制度…………………………………………………………………………………………26十一、附錄一：《分公司經(jīng)理安全施工、質(zhì)量以及經(jīng)營(yíng)管理承諾書(shū)》…………………………33十二、附錄二：《 江蘇和鼎網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部人員通訊錄 》……………………………………34 江蘇和鼎網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)有限公司文件和鼎網(wǎng)發(fā)〔2017〕01號(hào)★關(guān)于2017年度對(duì)公司管理干部、分公司經(jīng)理的任命書(shū) 根據(jù)目前公司的實(shí)際情況，決定對(duì)公司管理干部、分公司經(jīng)理作如下相應(yīng)調(diào)整：一、公司管理干部：劉 敬： 董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的全面工作。 我們憑借著《管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，近幾年的業(yè)績(jī)似雨后春筍般突飛猛進(jìn)，目前，公司現(xiàn)有徐州、西安、貴州、湖南、廣東、湘西經(jīng)開(kāi)區(qū)、中南（益陽(yáng)）七個(gè)分公司，近幾年，我們按照《管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)不達(dá)標(biāo)的益陽(yáng)分公司給予了撤除，同時(shí)，2015年以來(lái)公司先后控股成立了《湖南和鼎網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)有限公司》、《湖南和鼎體育設(shè)備設(shè)施幕墻有限公司》、《江蘇筑金網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司》、《徐州和鼎建筑咨詢有限公司》四個(gè)支公司，此外，憑借著我們的綜合實(shí)力，2015年我們還把業(yè)務(wù)成功的打入了國(guó)際市場(chǎng)，我們赴埃塞俄比亞承包了中土集團(tuán)希拉博的十五棟輕鋼廠房，大大提高了企業(yè)的知名度，為讓和鼎走向世界，讓世界擁有和鼎，使企業(yè)做大做強(qiáng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 新的一年，我們將在原有的基礎(chǔ)上成立了江蘇和鼎網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)，集團(tuán)公司的成立必將為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；隨著企業(yè)的不斷壯大以及市場(chǎng)的不斷變化，新的一年公司人事也有了一定的調(diào)整，原有的一些管理制度不再適用于本公司的實(shí)際情況,因此,我們總結(jié)2016年度的工作經(jīng)驗(yàn)再次對(duì)《管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了修訂，本修訂后的《管理標(biāo)準(zhǔn)》仍將是我們?nèi)w干部員工必須遵守的行政規(guī)范，它包括行政、施工技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事、分公司管理等各方面的管理制度。 劉 沛： 總工程師,負(fù)責(zé)公司全面技術(shù)、工程預(yù)決算及材料采購(gòu)等。王羽茜： 湖南辦事處主任，負(fù)責(zé)辦事處的日常事務(wù)、辦事處的財(cái)務(wù)、檔案、來(lái)人接待等。 每天至少一次詳細(xì)瀏覽《江蘇建筑業(yè)網(wǎng)》、企業(yè)建筑業(yè)平臺(tái)、公司內(nèi)部平臺(tái)，了解上級(jí)的方針政策。 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔，擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。 1遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件以及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第二條 、除國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日外，每月可以選擇本月的一個(gè)周六休息一天。年 薪=年實(shí)際出勤天數(shù)年薪基本工資247。 第五條、員工應(yīng)當(dāng)妥善安排休假。經(jīng)審批的《請(qǐng)假單》應(yīng)當(dāng)交人力資源部備案。第十條、請(qǐng)事假應(yīng)從嚴(yán)掌握，并按照請(qǐng)假審批權(quán)限報(bào)批。第十二條 、婚假員工本人的婚事，可請(qǐng)婚假三天，符合晚婚條件婚假為十天。第十三條、產(chǎn)假、護(hù)理假和哺乳假女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休息假為十五天。男員工在妻子生育期間可享受護(hù)理假五天，在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。第十五條 、其他 公司按照國(guó)家規(guī)定安排員工休息，因工作需要，法定節(jié)假日需要加班的，員工不得無(wú)故推諉，事后可適當(dāng)調(diào)休，沒(méi)有調(diào)休的核發(fā)加班薪資。一、總公司印章公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。使用程序a、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。銀行印鑒章管理a、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。d、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。 分公司印章 分公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目部章等原則上由總公司保管，所有印章必須在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 嚴(yán)禁私刻分公司印章，發(fā)現(xiàn)一次每枚罰款壹萬(wàn)元，由此造成的一切損失由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)，并取消其分公司經(jīng)理的職務(wù)強(qiáng)制注銷(xiāo)該分公司。 公司內(nèi)部（包括分公司）使用資質(zhì)、證書(shū)用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí)，須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫(xiě)《資質(zhì)、證書(shū)使用計(jì)劃表》，報(bào)經(jīng)分管副總審批后方能使用。 公司資質(zhì)、證書(shū)管理部門(mén)以經(jīng)批準(zhǔn)的《資質(zhì)、證書(shū)使用計(jì)劃表》、《資質(zhì)、證書(shū)使用審批表》作為使用依據(jù)一并存檔，并對(duì)使用情況作登記，確保資質(zhì)、證書(shū)的規(guī)范使用。 檔案管理人員應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。 檔案管理人員要嚴(yán)格按國(guó)家工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定，明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責(zé)，監(jiān)督其對(duì)檔案資料的收集整理，并負(fù)責(zé)整個(gè)工程檔案資料的匯總整理工作。涉密的工程檔案資料，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。七、財(cái)務(wù)管理制度 為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，規(guī)范經(jīng)營(yíng)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，經(jīng)公司委員會(huì)研究特制訂公司《財(cái)務(wù)管理制度》，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。市內(nèi)出差的工作人員，盡量選擇乘坐公共汽車(chē)，確需搭乘的士的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，特殊情況可申請(qǐng)派車(chē)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)憑證須由派車(chē)人認(rèn)可，必須詳細(xì)注明原因、出發(fā)地及目的地；實(shí)付金額低于票面金額時(shí)，按實(shí)付金額報(bào)銷(xiāo)，車(chē)票比正常票價(jià)高出的部分由本人承擔(dān)。出差人員可按標(biāo)準(zhǔn)乘長(zhǎng)途車(chē)、火車(chē)或飛機(jī)前往，公司報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)，分公司為出差人員免費(fèi)提供住宿。 1長(zhǎng)期在外工作的有關(guān)人員每年可以報(bào)銷(xiāo)四次來(lái)回路普通車(chē)座費(fèi)用，出差或在外地工作期間因個(gè)人原因請(qǐng)假回家或到其他地方辦私事所產(chǎn)生的其他費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。施工人員借支一律由公司統(tǒng)一撥給該工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排借支,施工人員不允許直接從公司借支,特殊情況由工程部負(fù)責(zé)人簽字方可借支。施工費(fèi)工程結(jié)束后30日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢，特殊情況最長(zhǎng)不得超過(guò)60天，施工費(fèi)按工程項(xiàng)目分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)，不得和其他工程項(xiàng)目混合報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)人簽字由部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收再由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交給總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊（發(fā)票正面向上、在粘貼單界線內(nèi)平均攤薄粘貼），否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。八、分公司管理制度 為完善分公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平，使分公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。（4）、需要擔(dān)保人作擔(dān)保的，應(yīng)提供擔(dān)保人的財(cái)產(chǎn)證明并到公證處公證。（8）、委派有關(guān)人員考取建筑業(yè)“八大員”中的最少兩大員，并取得證書(shū)。 按三年一次上繳：每三年上繳50萬(wàn)。分公司承攬的項(xiàng)目施工不準(zhǔn)對(duì)外進(jìn)行分包，必須有固定的施工隊(duì)伍，施工隊(duì)長(zhǎng)必須取得“三類(lèi)人員”的C類(lèi)證書(shū)，其資格應(yīng)由總公司進(jìn)行確認(rèn)和授權(quán)，并報(bào)總公司進(jìn)行備案，如無(wú)固定的施工隊(duì)伍，項(xiàng)目施工必須分包給總公司。分公司在承攬業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，如需總公司編制投標(biāo)文件，總公司將收取標(biāo)書(shū)編制費(fèi)。1每半年分公司要以書(shū)面形式向總公司匯報(bào)上半年的工作以及經(jīng)營(yíng)情況，以電子郵件和書(shū)面的形式上報(bào)總公司，1按時(shí)參加總公司每年組織的各種會(huì)議，費(fèi)用由分公司自己承擔(dān)。分公司要嚴(yán)格按照簽署的施工分包合同、原輔材料供應(yīng)合同執(zhí)行，不能造成合同糾紛，出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，如產(chǎn)生糾紛不能及時(shí)解決，給公司造成損失和影響公司將按產(chǎn)生費(fèi)用的三倍給予罰款，在合同執(zhí)行期間總公司有監(jiān)督管理權(quán)。使用時(shí)由分公司負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)審批并做好備案手續(xù)然后由總公司有關(guān)人員送到分公司，或分公司有關(guān)人員去總公司去拿，嚴(yán)禁快遞郵寄。第七條 分公司的撤銷(xiāo) 以下情況將隨時(shí)取消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán):出現(xiàn)重大安全或質(zhì)量事故的，可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。不在總公司或不按總公司指定的加工廠加工工程所需產(chǎn)品的，可隨時(shí)