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正文內(nèi)容

某網(wǎng)架建設集團有限公司企業(yè)管理標準概論-文庫吧

2025-07-16 14:38 本頁面


【正文】 后向人力資源部提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書、病休建議書、住院手續(xù)等證明方有效。員工因患急病需在醫(yī)院急診治療的,事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補填《請假單》報批,經(jīng)批準的方為有效。第十二條 、婚假員工本人的婚事,可請婚假三天,符合晚婚條件婚假為十天。員工在外地結婚的,可根據(jù)實際里程給予在途時間?;榧俦仨毺崆笆焱ㄖ块T負責人和人力資源部?;榧倨陂g薪酬福利待遇不變。第十三條、產(chǎn)假、護理假和哺乳假女員工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休息假為十五天。難產(chǎn)增加假期三十天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加假期十五天。產(chǎn)假必須提前三十天通知部門負責人和人力資源部。男員工在妻子生育期間可享受護理假五天,在外地的可適當給予在途時間。女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復健康,可請哺乳假至嬰兒一周歲止,哺乳假期不計發(fā)薪資。產(chǎn)假和護理假期間不計發(fā)薪資。第十四條 喪假父母、配偶喪亡可給假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。其他直系親屬喪亡可請假二天。在外地的可適當給予在途時間。喪假期間薪酬福利待遇不變。第十五條 、其他 公司按照國家規(guī)定安排員工休息,因工作需要,法定節(jié)假日需要加班的,員工不得無故推諉,事后可適當調(diào)休,沒有調(diào)休的核發(fā)加班薪資。 平時需要加班員工需在前一天填寫加班申請單,由部門負責人批準后呈分管領導核準交人力資源部備案,并作為計發(fā)加班薪資的依據(jù)。若因特殊情況需要臨時加班的,需在次日及時補簽加班申請單并交人力資源部,逾期不計加班。 四、印章管理制度 為規(guī)范公司印章管理,維護企業(yè)形象和合法權益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。一、總公司印章公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報公司辦公室備案。印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章借出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作,印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管,有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息,停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送公司辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。使用程序a、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。b、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權拒印。c、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。銀行印鑒章管理a、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。b、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。c、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務部門和辦公室各出一人。d、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。e、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關文件的規(guī)定,財務負責人批準后予以蓋章。違紀處理a、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。b、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,年底交相關部門匯總存檔。 分公司印章 分公司公章、合同章、財務章、項目部章等原則上由總公司保管,所有印章必須在當?shù)毓矙C關進行備案。 分公司使用時由分公司經(jīng)理提出申請,經(jīng)董事長審批后在總公司做好備案手續(xù)然后由公司有關人員送到分公司,或者分公司委派有關人員去拿,嚴禁通過快遞郵寄。 分公司如需長期留存分公司公章、合同章、財務章、項目部章等,分公司經(jīng)理需提供本人名下財產(chǎn)做擔保,并在公證處進行公證后分公司方可留存。 留存在分公司的印章責任人屬于分公司經(jīng)理,如有丟失應及時向總公司有關人員匯報并及時通報掛失。 嚴禁私刻分公司印章,發(fā)現(xiàn)一次每枚罰款壹萬元,由此造成的一切損失由分公司負責人承擔,并取消其分公司經(jīng)理的職務強制注銷該分公司。 其他有關事項按照總公司印章管理制度執(zhí)行。 五、企業(yè)資質、證書管理制度 為使公司資質、證書使用嚴謹、規(guī)范、合理,確保企業(yè)安全施工,保證企業(yè)不受損失,特制定本管理制度。 公司資質、證書系公司資產(chǎn),除用于公司經(jīng)營外,任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。 公司內(nèi)部(包括分公司)使用資質、證書用于招投標、各種外部審核等工作時,須由該項工作責任人填寫《資質、證書使用計劃表》,報經(jīng)分管副總審批后方能使用。本公司資質證書,一律不準對外掛靠承攬任何業(yè)務,如需本公司資質證書承攬工程的,可以以合作的形式,具體合作事項可以協(xié)商解決。分公司或有關單位需要證書原件時,公司須派專人送達,產(chǎn)生的所有費用由使用單位承擔,并支付送達人每日200元的勞務費,嚴禁通過任何渠道郵寄或捎帶。公司彩本每套15元,資質證明文件不收費,需要郵寄時按照對方付費的形式給予郵寄。 公司資質、證書管理部門以經(jīng)批準的《資質、證書使用計劃表》、《資質、證書使用審批表》作為使用依據(jù)一并存檔,并對使用情況作登記,確保資質、證書的規(guī)范使用。六、檔案管理制度 為進一步加強企業(yè)檔案資料的管理和收集、整理工作,更好地發(fā)揮其在工程建設、生產(chǎn)使用、維護管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結合企業(yè)的具體情況,特制定本規(guī)定。 本規(guī)定所稱建設工程項目檔案資料,是指:從項目提出、立項建設到竣工驗收全過程所形成的工程文件、圖紙圖表、設計更改、隱蔽工程記錄、設備設施調(diào)測記錄、各階段驗收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。 工程檔案管理人員應具備的條件:熟悉檔案管理的相關法律法規(guī);具備工程建設和檔案管理的基本知識;忠于職守,具有較強的責任心。 檔案管理人員應對工程檔案進行集中統(tǒng)一管理。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料,因工作需要可按規(guī)定借用或復制。 建設工程項目檔案資料管理工作要與工程建設進程同步進行。從項目申請立項開始至竣工驗收的全過程,建設單位應在職責范圍內(nèi)對工程建設中所形成的文件、圖紙、資料,隨時進行積累、整理、立檔和保管,并采取必要措施,防止檔案資料的損毀和遺失。 檔案管理人員要嚴格按國家工程檔案管理的有關規(guī)定,明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責,監(jiān)督其對檔案資料的收集整理,并負責整個工程檔案資料的匯總整理工作。 對建設工程項目檔案資料的收集整理,必須符合以下要求:檔案資料真實、準確、完整,頁面整潔、字跡清晰,分類整理、裝訂成冊,符合歸檔要求,便于保管檢索。 應歸檔的工程文件資料保管期限的要求是: 短期:不得短于基建項目竣工驗收后十年; 長期:不得短于基建項目的設計壽命; 永久:不得短于基建項目的實際壽命。對超過保管期限的基建項目檔案資料,要進行清理鑒定,確認已失去保存價值的,經(jīng)過登記造冊,并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可進行銷毀處理。涉密的工程檔案資料,應按《中華人民共和國保守國家秘密法》等法規(guī)的有關規(guī)定進行管理。在工程竣工驗收后,應按要求將有關的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位,并按照地方政府和建設檔案管理部門的規(guī)定,做好向有關部門報送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。 1工程項目完工后,如不能按時提交檔案資料,或提交的檔案資料不準確、不完整、不符合歸檔要求的,不得申請竣工驗收。 1違反本規(guī)定的,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分;違反國家有關檔案管理規(guī)定的,依其規(guī)定處理。七、財務管理制度 為適應企業(yè)的發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營,結合企業(yè)的實際情況,經(jīng)公司委員會研究特制訂公司《財務管理制度》,請遵照執(zhí)行。(一)、辦公費用審核及報銷制度: 各單位應指定專人負責辦公用品的領用和發(fā)放,并定期提交需求計劃由辦公室統(tǒng)一組織采購,確需工作需要必須提前填寫申請報告或打電話由分管負責人審批方可購買; 所有辦公用品必須提供正規(guī)發(fā)票方可報銷,特殊情況要經(jīng)分管領導審批;(二)、工作人員差旅開支及招待費用報銷制度:本公司從業(yè)人員因公務需要出差時,應事先填寫《出差申請單》,履行相應報批手續(xù),領取差旅費用;公司總經(jīng)理、總工程師、副總經(jīng)理出差可乘坐火車硬臥、高鐵、動車或長途汽車臥鋪,處理特級事件出差經(jīng)總經(jīng)理批準的人員可享受坐飛機或乘坐高
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