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某網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)有限公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)概論-文庫(kù)吧

2024-07-30 14:38 本頁(yè)面


【正文】 后向人力資源部提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書(shū)、病休建議書(shū)、住院手續(xù)等證明方有效。員工因患急病需在醫(yī)院急診治療的,事后需憑診斷書(shū)、住院手續(xù)等憑證補(bǔ)填《請(qǐng)假單》報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)的方為有效。第十二條 、婚假員工本人的婚事,可請(qǐng)婚假三天,符合晚婚條件婚假為十天。員工在外地結(jié)婚的,可根據(jù)實(shí)際里程給予在途時(shí)間。婚假必須提前十天通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部。婚假期間薪酬福利待遇不變。第十三條、產(chǎn)假、護(hù)理假和哺乳假女員工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休息假為十五天。難產(chǎn)增加假期三十天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加假期十五天。產(chǎn)假必須提前三十天通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部。男員工在妻子生育期間可享受護(hù)理假五天,在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復(fù)健康,可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲止,哺乳假期不計(jì)發(fā)薪資。產(chǎn)假和護(hù)理假期間不計(jì)發(fā)薪資。第十四條 喪假父母、配偶喪亡可給假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假二天。在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。喪假期間薪酬福利待遇不變。第十五條 、其他 公司按照國(guó)家規(guī)定安排員工休息,因工作需要,法定節(jié)假日需要加班的,員工不得無(wú)故推諉,事后可適當(dāng)調(diào)休,沒(méi)有調(diào)休的核發(fā)加班薪資。 平時(shí)需要加班員工需在前一天填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后呈分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交人力資源部備案,并作為計(jì)發(fā)加班薪資的依據(jù)。若因特殊情況需要臨時(shí)加班的,需在次日及時(shí)補(bǔ)簽加班申請(qǐng)單并交人力資源部,逾期不計(jì)加班。 四、印章管理制度 為規(guī)范公司印章管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。一、總公司印章公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)公司辦公室備案。印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章借出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管,有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息,停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送公司辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。使用程序a、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。b、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。c、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。銀行印鑒章管理a、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。b、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。c、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室各出一人。d、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。e、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。違紀(jì)處理a、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。b、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,年底交相關(guān)部門(mén)匯總存檔。 分公司印章 分公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目部章等原則上由總公司保管,所有印章必須在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 分公司使用時(shí)由分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)審批后在總公司做好備案手續(xù)然后由公司有關(guān)人員送到分公司,或者分公司委派有關(guān)人員去拿,嚴(yán)禁通過(guò)快遞郵寄。 分公司如需長(zhǎng)期留存分公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目部章等,分公司經(jīng)理需提供本人名下財(cái)產(chǎn)做擔(dān)保,并在公證處進(jìn)行公證后分公司方可留存。 留存在分公司的印章責(zé)任人屬于分公司經(jīng)理,如有丟失應(yīng)及時(shí)向總公司有關(guān)人員匯報(bào)并及時(shí)通報(bào)掛失。 嚴(yán)禁私刻分公司印章,發(fā)現(xiàn)一次每枚罰款壹萬(wàn)元,由此造成的一切損失由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān),并取消其分公司經(jīng)理的職務(wù)強(qiáng)制注銷(xiāo)該分公司。 其他有關(guān)事項(xiàng)按照總公司印章管理制度執(zhí)行。 五、企業(yè)資質(zhì)、證書(shū)管理制度 為使公司資質(zhì)、證書(shū)使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理,確保企業(yè)安全施工,保證企業(yè)不受損失,特制定本管理制度。 公司資質(zhì)、證書(shū)系公司資產(chǎn),除用于公司經(jīng)營(yíng)外,任何個(gè)人不得以任何理由、任何方式私自使用。 公司內(nèi)部(包括分公司)使用資質(zhì)、證書(shū)用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí),須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫(xiě)《資質(zhì)、證書(shū)使用計(jì)劃表》,報(bào)經(jīng)分管副總審批后方能使用。本公司資質(zhì)證書(shū),一律不準(zhǔn)對(duì)外掛靠承攬任何業(yè)務(wù),如需本公司資質(zhì)證書(shū)承攬工程的,可以以合作的形式,具體合作事項(xiàng)可以協(xié)商解決。分公司或有關(guān)單位需要證書(shū)原件時(shí),公司須派專(zhuān)人送達(dá),產(chǎn)生的所有費(fèi)用由使用單位承擔(dān),并支付送達(dá)人每日200元的勞務(wù)費(fèi),嚴(yán)禁通過(guò)任何渠道郵寄或捎帶。公司彩本每套15元,資質(zhì)證明文件不收費(fèi),需要郵寄時(shí)按照對(duì)方付費(fèi)的形式給予郵寄。 公司資質(zhì)、證書(shū)管理部門(mén)以經(jīng)批準(zhǔn)的《資質(zhì)、證書(shū)使用計(jì)劃表》、《資質(zhì)、證書(shū)使用審批表》作為使用依據(jù)一并存檔,并對(duì)使用情況作登記,確保資質(zhì)、證書(shū)的規(guī)范使用。六、檔案管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案資料的管理和收集、整理工作,更好地發(fā)揮其在工程建設(shè)、生產(chǎn)使用、維護(hù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合企業(yè)的具體情況,特制定本規(guī)定。 本規(guī)定所稱(chēng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料,是指:從項(xiàng)目提出、立項(xiàng)建設(shè)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程所形成的工程文件、圖紙圖表、設(shè)計(jì)更改、隱蔽工程記錄、設(shè)備設(shè)施調(diào)測(cè)記錄、各階段驗(yàn)收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。 工程檔案管理人員應(yīng)具備的條件:熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī);具備工程建設(shè)和檔案管理的基本知識(shí);忠于職守,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。 檔案管理人員應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料,因工作需要可按規(guī)定借用或復(fù)制。 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行。從項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)開(kāi)始至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,建設(shè)單位應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)工程建設(shè)中所形成的文件、圖紙、資料,隨時(shí)進(jìn)行積累、整理、立檔和保管,并采取必要措施,防止檔案資料的損毀和遺失。 檔案管理人員要嚴(yán)格按國(guó)家工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定,明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責(zé),監(jiān)督其對(duì)檔案資料的收集整理,并負(fù)責(zé)整個(gè)工程檔案資料的匯總整理工作。 對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料的收集整理,必須符合以下要求:檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,頁(yè)面整潔、字跡清晰,分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè),符合歸檔要求,便于保管檢索。 應(yīng)歸檔的工程文件資料保管期限的要求是: 短期:不得短于基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后十年; 長(zhǎng)期:不得短于基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)壽命; 永久:不得短于基建項(xiàng)目的實(shí)際壽命。對(duì)超過(guò)保管期限的基建項(xiàng)目檔案資料,要進(jìn)行清理鑒定,確認(rèn)已失去保存價(jià)值的,經(jīng)過(guò)登記造冊(cè),并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。涉密的工程檔案資料,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。在工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按要求將有關(guān)的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位,并按照地方政府和建設(shè)檔案管理部門(mén)的規(guī)定,做好向有關(guān)部門(mén)報(bào)送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。 1工程項(xiàng)目完工后,如不能按時(shí)提交檔案資料,或提交的檔案資料不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求的,不得申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 1違反本規(guī)定的,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依法給予行政處分;違反國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定的,依其規(guī)定處理。七、財(cái)務(wù)管理制度 為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營(yíng),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,經(jīng)公司委員會(huì)研究特制訂公司《財(cái)務(wù)管理制度》,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。(一)、辦公費(fèi)用審核及報(bào)銷(xiāo)制度: 各單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放,并定期提交需求計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一組織采購(gòu),確需工作需要必須提前填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告或打電話(huà)由分管負(fù)責(zé)人審批方可購(gòu)買(mǎi); 所有辦公用品必須提供正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo),特殊情況要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(二)、工作人員差旅開(kāi)支及招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度:本公司從業(yè)人員因公務(wù)需要出差時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,履行相應(yīng)報(bào)批手續(xù),領(lǐng)取差旅費(fèi)用;公司總經(jīng)理、總工程師、副總經(jīng)理出差可乘坐火車(chē)硬臥、高鐵、動(dòng)車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)臥鋪,處理特級(jí)事件出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可享受坐飛機(jī)或乘坐高
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