【正文】 要，由總經(jīng)理辦公室主任將廢止印章保存三年。第二條 本標準中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部名義證明其權威作用而使用的印章。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。3．經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。3．以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。第十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實施。2．大辦公室內(nèi)的單位銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座位上方的適當位置，3．銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格定為寬度為高度的兩倍。第六條 接洽外客的地點應安排在經(jīng)理室客廳。第二條 經(jīng)理室設置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。第十二條 勤節(jié)約克服“浪費難免論”，消滅長明燈、長流水。第十一條 保廉潔不以拉關系圖私利。第十條 守機密不向客戶或外部人員談論本公司的一切事務。5．會見客人時，不主動握手。2．遇到客人詢問，做到有問必答，不能說 “不 ”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。4．頭部端正，目視前方，面部表情自然；略帶微笑。工作前不得飲酒，吃蒜、韭菜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。男職員不準留長發(fā)、留胡須，女職員要淡妝上崗，打扮適度。第三條 聽指揮服從領導聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領導交辦的一切任務。2．為客人服務秘書還須為客人服務，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務進行接待。第十四條 招待事務招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。第十二條 文書工作文書工作有三個方面：書寫信函、起草文件，以及謄清或印刷文件。公司在開展各種調(diào)查工作時，辦公室秘書須做好協(xié)助工作。(5)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底賬。1．關于資產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表，在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理的要求拿出報表。第九條 代行業(yè)務秘書可以代行的事務主要有：1．參加慶典、喪禮等儀式這種場合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時還要十分講究寒喧、應酬的用語。常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量。4．經(jīng)過這樣的整理后，有必要對其進行裝訂，并給每一個文件集合體起一個名稱。2．整理工作的關鍵是分類項目的確定。3．文件、資料的準備首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全。為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種，一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期，此外還必須存有一定量的備用品，以便隨時補充。日程計劃應記人每月日程表，必要時在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。4．文件的收發(fā)及分送 收到的郵件或送來的文件，首先要區(qū)別是需直接送呈經(jīng)理的，還是需秘書先進行處置和整理的，或者是私用文書 (這些區(qū)分的范圍需事先請示經(jīng)理)，需經(jīng)理辦理的要直接送交經(jīng)理。對應該會見的人，應直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或經(jīng)理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預約。 秘書工作執(zhí)行標準第一章 秘書的任務第一條 秘書的任務是代替公司經(jīng)理處理那些可以由其他人完成的工作和為經(jīng)理的工作做好準備。第二十七條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 第三章 職責規(guī)定第二十三條 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。第十九條 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第十五條 有權督促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第十一條 負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。第七條 協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議。第四條 負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。六、組織實施防火責任制和崗位防火責任制。三、立足自防自救，對職工進行防火安全教育。十、遵守各項規(guī)章制度，不得遲到和早退，不得擅離職守。對違反行政紀律和失職者，視情節(jié)給予警告、除名等處分。五、保管員指揮車輛停放時，指揮規(guī)范，進場保管車輛要登記，認真檢查、按要求記錄，并注意語言文明。二、機動車保管員經(jīng)統(tǒng)一注冊培訓、考試合格和綜合審議后，持合格證書，穿著統(tǒng)一的服裝，佩戴統(tǒng)一的標志，才能上崗執(zhí)勤。九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級領導的分工安排。四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購；積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率；經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務，五、嚴格把好質(zhì)量關，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收；根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按 “暢銷多進、滯銷不進”的原則，保證充足貨源。十二、負責部屬人員的細想教育、業(yè)務培訓，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所屬員工提高工作水平和細想水平。八、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。五、對公司的物資采購負重要責任，熟練掌握公司所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產(chǎn)地，檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。物資采購部經(jīng)理崗位責任一、負責物資采購部的全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，并確保各項采購任務的完成。清潔員崗位職責一、 對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等地衛(wèi)生。二、負責辦理更換有關部門食品衛(wèi)生許可證，與防疫站聯(lián)系學員衛(wèi)生知識培訓并辦理證件。完成領導交辦的各項工作，虛心接受有關領導對衛(wèi)生工作的檢查指導。五、掌握正確的衛(wèi)生操作方法及程序，防止在清潔過程中造成環(huán)境、食品等污染。堅持衛(wèi)生工作經(jīng)?；?、制度化、標準化，為保持文明、整潔、優(yōu)美的新型單位而努力工作。七、進人廚房將工作服穿戴整齊，廚房內(nèi)不準吸煙，不準另搞標準開小灶。三、服從分配，按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。十二、督導廚師履行崗位責任制，完成不同班次的工作任務。八、負責食堂工作人員考勤、考績工作，負責每月向財務部申報公司員工、臨時工及機動人員的餐費。四、組織食堂炊事人員搞好集體伙食，提高飲食質(zhì)量，研究分析工作情況，及時提出改進意見，不斷總結經(jīng)驗，提高飲食服務質(zhì)量。注意飲食衛(wèi)生，以保證每位員工伙食標準并盡可能改善員工生活。七、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準時上下班，上班時間不擅離工作崗位，不做與本崗無關之事，交班要將本班情況向接班員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。三、負責定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全管理，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。五、來往賬目、現(xiàn)金要做到日清月結，賬目要清楚準確。如擅自借出，一經(jīng)查出必將嚴處。七、完成領導交辦的其他工作。三、認真登記考勤，收集員工假單，及時掌握員工出勤情況。監(jiān)督、控制部門內(nèi)的經(jīng)濟活動。七、具有業(yè)務落實能力及組織協(xié)調(diào)能力。三、嚴格遵守《道路交通安全法》和《駕駛員駕駛規(guī)范》。工作認真負責。九、要有使用及保護檔案器材的常識。五、熟悉主要的歸檔系列和歸檔方法。保密員職業(yè)素質(zhì)標準一、熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。負責保養(yǎng)設備，定期檢查、清潔設備線路，防止設備線路受到外來的破壞。電腦維護員崗位職責一、根據(jù)電子行業(yè)的發(fā)展，結合本單位各部門的需要，及時提出引進硬件、軟件和先進技術的建議，保證單位電腦管理系統(tǒng)在硬件、軟件上得以更新?lián)Q代。五、與外部信息界、新聞媒介建立良好的合作關系。信息組信息員崗位職責一、在部門經(jīng)理的領導下，負責本部門日常的信息采集和傳送溝通服務工作。掌握總經(jīng)理或部門經(jīng)理的工作規(guī)律及活動特點。會速記、打字、處理公文檔案。能熟練掌握英語的聽、說、寫技能。九、有一定的財務管理知識，具有承受日常事務、員工投訴、埋怨的心理素質(zhì)和解決問題能力。六、具有一定的語言文學能力，可撰寫起草一般文件。二、有較高的政治素質(zhì)修養(yǎng)，有強烈的事業(yè)心和責任感，辦事果斷，講求效率。六、 負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。三、 負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。六、 熟悉企業(yè)的各項規(guī)章制度。二、 年齡25—45歲。三、 具有飲食食品營養(yǎng)和食品衛(wèi)生知識。十四、 能夠承受廚房高溫和開餐時的緊張工作壓力。十、 有成本觀念，懂得成本控制專業(yè)知識等有關財務制度。六、 了解廚房中各種設備工具的性能和使用方法。二、 具有5年以上飲食烹飪工作經(jīng)驗，含3年以上餐廳烹調(diào)工作經(jīng)驗。七、 具有房屋維修保養(yǎng)能力及組織領導能力和設備用具管理能力，同員工及家屬協(xié)調(diào)辦事能力。三、 具有企業(yè)管理一般知識，員工宿舍、辦公樓設施設備維修保養(yǎng)基礎知識，庭院綠化、美化知識和維修工具、用品管理知識。四、 身體健康、責任心強。十一、 心理素質(zhì)良好，情緒穩(wěn)定。七、 能使用水電工具，了解安全消防知識。三、 具有3年以上水電維修工作經(jīng)驗，包括1年以上行業(yè)水電維修實際工作經(jīng)驗。九、 工作細心，辦事認真，責任心較強。五、 工作責任心強，嚴格遵守有關法規(guī)和倉儲規(guī)章制度。事務倉管員職業(yè)素質(zhì)標準一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。六、 具有豐富的經(jīng)驗，熟悉本部門各組成部門的運作情況，能夠督導下屬班組完成各項工作，統(tǒng)籌安排員工工作內(nèi)容和班次。二、 年齡25—45歲。七、 掌握管理方法，具有考核、激勵員工工作的能力。四、 具有企業(yè)管理基礎知識，企業(yè)后勤管理專業(yè)知識和一般人事、財務管理知識。七、 了解企業(yè)里的一些重要設備和設施，熟悉企業(yè)的業(yè)務活動情況，能夠準確地反映情況。會速記、打字、處理公文檔案。三、 有良好的受教育程度，知識豐富，判斷、領會及表達能力較強，辦事可靠。十一、 具備參與公司戰(zhàn)略策劃及行政管理制度策劃能力，能夠協(xié)助公司經(jīng)營班子組織編寫包括信息處理、文秘、檔案等行政管理方面的規(guī)章制度，支持公司行政管理、后勤服務的有序、高效運作。七、 能夠理解本職位工作中的未知事件，如未來來訪客人的外事接待管理等工作，并能根據(jù)客人的不同加以判斷和安排接待。四、 充分理解本職位目前的工作職位范圍及有關內(nèi)容。九、 熟悉與業(yè)務有關的法律法規(guī)。具備獨立管理一個部門的業(yè)務組織能力和部門協(xié)調(diào)能力。三、 具有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗，必須有3年以上公司主管經(jīng)驗，掌握本公司的總體運作情況。二、 年齡30—50歲。五、 具有豐富的經(jīng)驗，熟悉本部門各工作環(huán)節(jié)的運作。八、 身體健康，具有承受日常事務、員工投訴事務的心理素質(zhì)和協(xié)調(diào)解決的能力。三、 擔任本職位的員工還必須有3年以上的相關工作經(jīng)驗。六、 隨時理解把握當前及未來本職位的業(yè)務中心問題。十、 通過學習和培訓掌握有關業(yè)務知識，并通過交流溝通及工作實踐積累相關工作經(jīng)驗。二、 年齡20—35歲。五、 熟悉和掌握秘書工作知識和專業(yè)技能。掌握總經(jīng)理或部門經(jīng)理的工作規(guī)律及活動特點。三、 具有5年以上專業(yè)或服務業(yè)務工作經(jīng)驗，必須有3年以上公司主管或后勤管理工作經(jīng)驗。六、 具有豐富的經(jīng)驗，熟悉本部門各組成部分的運作情況，具有獨立領導一個部門的業(yè)務組織能力、部門協(xié)調(diào)的專業(yè)能力。后勤部主管任職資格標準一、 有管理類或相關專業(yè)大專以上學歷。五、 具備相當?shù)墓芾碇R及后勤部基層管理和設施維修保養(yǎng)的專業(yè)知識。九、 心理素質(zhì)良好，能夠承受工作壓力，堅持長期巡視檢查與現(xiàn)場管理工作。四、 具有掌握各類材料的驗收與儲存方法的實踐經(jīng)驗，熟知物品領發(fā)工作程序。八、 能夠適應長時間工作的需要。二、 具有良好的道德水準和思想素質(zhì)。六、 具備業(yè)務落實能力及組織協(xié)調(diào)能力。十、 善于溝通上下級和班組成員關系。三、 能熟練運用各類清潔工具，正確使用各種清潔衛(wèi)生藥劑、藥品。二、 具有三年以上房屋管理經(jīng)驗，含1年以上后勤基層管理經(jīng)驗。六、 工作認真，責任心強。廚師任職資格標準一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。五、 具有兩種以上菜系的飲食風味烹調(diào)和原材料加工、配菜能力。九、 熟悉食品衛(wèi)生法，了解食品營養(yǎng)知識。十三、 善于協(xié)調(diào)同事之間關系，與同事有好合作。二、 熟悉食堂內(nèi)部運轉(zhuǎn)的采購、保管、烹調(diào)、售賣等基本知識。資產(chǎn)管理員任職資格標準一、 文秘或財會類大專以上學歷。五、 了解公司內(nèi)部控制系統(tǒng)，有一定財務管理知識，能夠進行企業(yè)資產(chǎn)的財務記錄與統(tǒng)籌調(diào)配。二、 負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案，報（副）總經(jīng)理批準后，負責組織實施。五、 負責組織和實施公司的辦公自動化工作?？傓k主任職業(yè)素質(zhì)標準一、熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。五、了解文秘學、社會學、經(jīng)營管理學等方面的知識。八、善于溝通上下級關系及處理員工福利投訴和解決問題。二、受過良好的教育，知識豐富，判斷、領會及表達能力較強，辦事可靠。五、熟練掌握秘書工作知識和專業(yè)技能。七、熟悉總經(jīng)理辦公室及各部門的業(yè)務特點和它們之間的聯(lián)系。十、具有電腦專業(yè)水平，中等英語知識水平。四、回復客人的信息服務要求，并將服務情況做好詳盡的登記。八、及時完成領導交代的其他工作。二、做好本單位電腦管理系統(tǒng)軟件運作中的故障排除，硬件更換、維護工作，切實保障本單位電腦網(wǎng)絡能夠全天候運行。五、加強專業(yè)技術學習，努力掌握電腦應用領域最新發(fā)展動態(tài)，不斷提高業(yè)務水平。四、熟悉行政事務與企業(yè)管理的基本情況。八、了解與整理卷宗的有關其他規(guī)定。十二、廉潔奉公，堅持原則，六、掌握外事活動的禮儀，善于溝通上下級和班組成員關系。后勤會計員崗位職責一、嚴格審核各種報銷單據(jù)等原始憑證，并根據(jù)原始憑證填制會計憑證。在次月5日前報出食堂報表，次月I0日前報出事務部報表。六、處理辦公室日常業(yè)務，上送下達，及時做好文件、資料的轉(zhuǎn)