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重慶某公司員工手冊-全文預覽

2025-07-20 05:37 上一頁面

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【正文】 學會自己跟自己過不去。、溝通、處理工作上做到高效、準確、無差錯。公司所屬各臺電腦均可登錄公司內(nèi)部網(wǎng)站按所授權限查閱信息、資料,公司所屬各臺電腦之間可通過局域網(wǎng)、因特網(wǎng)傳遞文件和信息。 注意通告外出辦事、人員出差、工作崗位變動、電話號碼變動、緊急情況、重要的信息請本部門文員、當事人及時用提示寫在白板上或發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)上,也可以采用其它確保同事周知的辦法。員工打出電話,需事先準備,講話條理清晰,簡明扼要表達意圖,不要太長時間占用電話線路,以保證話路暢通。 辦公區(qū)間遵守公司關于5S(即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理的規(guī)定,保持工作環(huán)境的整潔有序,保證公司良好的企業(yè)形象與工作風貌。善交談者,并非口若懸河、滔滔不絕;而在于能夠把握對方談話思路,捕捉對方精彩的論斷,并適時予以肯定和贊許,引導交談過程富有情趣和成效。 分清座次進門應先敲門,進門后返身輕輕關上門;離開時應退出門后輕輕將門帶上。 衣裝整理到達被訪問方后不要匆忙往里闖,應該檢查一下所攜帶的物品,稍稍整理一下衣帽、領帶,拿出名片、介紹信或證件,松弛一下準備會面。員工完成出差任務結束后應及時返回公司,并將有關資料以文本、電子文檔的格式交行政部存檔處理,必要時就某一課題召開研討會,以供信息資源共享。善交談者,并非口若懸河、滔滔不絕,而在于能夠把握對方談話思路,捕捉對方精彩的論斷,并適時予以肯定和贊許,引導交談過程富有情趣和成效。 當為客人完成一項服務后應主動詢問是否還有其他事需要幫助。 在為客人服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。 要注意自我控制,隨時注意自己的言行舉動。與賓客同時進出門(如電梯門),應讓賓客先行。 工作時間,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手插兜等 所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿。 所有必須以立姿工作的員工,其正確的立姿勢應該是:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹),因為工作性質(zhì)不同部門另有規(guī)定的除外。 除本節(jié)要求外,對公司其它有關服裝管理的規(guī)定應當主動了解并遵守。下班后應換下制服,尤其保安、保潔、工程制服,不得穿回家中。 頭發(fā)要常洗、整齊。 提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口氣清新。 身體、面部、手部必須清潔,提倡勤洗澡、勤換內(nèi)衣物。 作為公司員工應在業(yè)余生活中也表現(xiàn)出積極、進取、健康的一面,公司員工不得參與賭博和不健康娛樂。 女員工不得濃妝艷抹,上班時間,尤其是所在崗位需直接面對客戶,則不得佩戴過于昂貴的首飾。 公司員工在任何場合不得口出粗言,不得開低級下流玩笑。 在辦公室及外出公干時都應做到著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢。社會利益是企業(yè)的良知和責任。公司的經(jīng)營活動是由無數(shù)的契約組成的。在對同事有意見時,公司倡導直接溝通,溝通無效后可越級反映。信息在表現(xiàn)力上,實物優(yōu)于音像;音像優(yōu)于圖形;圖形優(yōu)于表格;表格優(yōu)于文字;短句優(yōu)于長句;要點優(yōu)于論述。經(jīng)驗是成功的條件,也可能成為成功的障礙。每一個員工都應遵守程序,注重工作過程,不斷總結,從而改善思維方式,提高個人處理問題的能力。當力求最優(yōu)解而導致決策成本增高時,滿意解優(yōu)于最優(yōu)解。決策是建立在數(shù)據(jù)資料支持和直覺判斷的基礎上的??蛻趔w驗并不等同于“換位思考”,就象媽媽常常告訴自己生病的孩子說打針不疼,但只有經(jīng)歷過的才知道其感受。不是所有人都是我們的客戶,但我們要用對待顧客的思想對待所有人,把他們當作我們未來的客戶。 略高原則企業(yè)的服務標準應略高于行業(yè)標準、國家標準以及市場期許標準。你只要對我們這個團隊任何一個人交待一件事,就等于已交待給我們這個團隊,我們保證:信息不失真,事務要落實,落實有回音。“善待你一生”是我們對顧客的良好祝愿祝愿他們居住在我們所管理的樓盤(項目)能夠充分體驗高品質(zhì)生活樂趣,時時感受物業(yè)管理公司提供的周到體貼、細致入微的服務。企業(yè)的長遠利益高于企業(yè)的短期利益;重要的不是眼前賺多少錢,而是明天有沒有賺錢的資格。北岸星座。2003年,11月公司重新注冊更名為“重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司”。2003年,5月接管重慶市規(guī)劃局辦公大樓。2002年,公司管理的重慶龍湖花園西苑榮獲“重慶市十佳住宅小區(qū)”第一名。2002年,4月公司管理的重慶龍湖花園南苑被確定為“亞洲議會和平協(xié)會(AAPP)”第三屆年會的參觀點之一,接待了亞洲各國議長。2002年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲國家民政部、精神文明辦公室頒發(fā)的“全國精神文明社區(qū)示范點”稱號。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲重慶市“園林式單位”稱號。2000年,公司管理的重慶龍湖花園南苑蟬聯(lián)“重慶市十佳住宅小區(qū)”第一名。1998年,11月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲“重慶市十佳住宅小區(qū)”第一名。1998年,3月通過香港品質(zhì)保證局(HKQAA)ISO9002質(zhì)量體系認證,成為重慶市乃至整個西南地區(qū)第一家通過境外第三方審核認證的物管企業(yè)。重慶佳辰經(jīng)濟發(fā)展有限公司和重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司1997年,12月重慶中建科龍湖花園物業(yè)管理分公司成立。1998年,11月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲建設部頒發(fā)的“全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”稱號。2000年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲市委宣傳部精神文明辦公室頒發(fā)的“重慶市精神文明住宅小區(qū)”稱號。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲建設部頒發(fā)的全國2000年小康住宅示范小區(qū)的“物業(yè)管理”優(yōu)秀獎。2002年,8月公司成功接管龍湖西苑B組團金暉苑831戶,自此西苑1683戶圓滿接管,并獲得業(yè)主的一致好評。2002年,4月公司更名為“重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司”。2002年,公司開始將ISO9002轉為ISO9001:2000版的工作,以保證品質(zhì)管理體系適應新的國際標準要求。2003年,3月公司更名為重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司。2003年,10月接管重慶經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會辦公大樓。2003年12月,接管龍湖在考慮企業(yè)自身利益的同時,必先滿足他人(股東、客戶、員工、社會)利益。優(yōu)美的環(huán)境、過硬的建設質(zhì)量、豐富的科技含量、完善的配套設施、健全的物業(yè)管理,使生活在繁忙喧囂都市的人們工作之余,享受生活的悠閑、舒適,著力提高生活品質(zhì)。 團隊原則好的團隊就像一個球,推任何一點,球體都會輕松轉動。 公司倡導發(fā)揚團結協(xié)作精神,通過相互溝通、相互幫助達到協(xié)調(diào)一致,特別是在面對困難及問題時,講究及時解決問題,自覺“補位”,但又不“越位”,遇到問題不推諉,問題解決后再尋找原因,從而揚長避短。客戶的依賴是我們存在的理由,客戶花錢是購買愉快的感覺和問題的解決,二者缺一不可??蛻絷P心的是服務的結果和感同身受的感覺,因此我們的服務應該強調(diào)“客戶體驗”。不斷尋找更好(更省錢、更方便、更人性、更有效、更時尚、更舒適、更安全……)的服務替代目前的服務。好的決策就是決策成本最小而效益最大。這才是一個完整的過程。員工需不斷否定自己,發(fā)現(xiàn)自己的不足,并嚴格要求自己,吸納新東西,充分相信自己的能力,通過學習、總結、提高,達到重塑自我。在有系統(tǒng)保證的前提下,一點對多點的并聯(lián)傳遞優(yōu)于逐級的串聯(lián)傳遞。公司的人際關系是簡單直接的工作關系,處理工作關系的原則是對事不對人。分供方是公司的同路人,優(yōu)秀的分供方是公司競爭力所在。員工利益是公司發(fā)展的基礎。女員工夏季只準著淺色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。 微笑,是員工最起碼應有的表情。 面對賓客住戶應表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。 和賓客交談時應眼望對方,頻頻點頭稱是。 雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放、抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、鼓擊或玩弄其他物品。 行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,與客人相遇應靠邊而走,不得從二人中間穿行。不得無所表示,等客人先開口眼睛應注視對方,不可游移不定。如果趕不上約定的時間,必須設法通知對方,講明原因,告知可能到達的時間并請求對方的諒解。 備好資料提前一天把外出公干所必須的東西準備好:如: 、光盤 、數(shù)碼相機內(nèi)存條   在執(zhí)行出差任務時,按正常出勤記錄考勤。 及時聯(lián)絡 凡公司員工出差外地,在到達目的地后,應立即與公司聯(lián)系,告知公司聯(lián)絡方式、聯(lián)絡時間,每天至少與公司有一次聯(lián)系。 信息收集員工出差外地,在完成出差任務的同時,還應帶回當?shù)叵嚓P專業(yè)的信息,如當?shù)貎?yōu)秀物業(yè)管理樓盤資料、各種物業(yè)管理細節(jié)照片、優(yōu)秀樓盤樓書,當?shù)乜山梃b的最新政策、法規(guī)動態(tài)信息等。 費用標準及待遇按公司對員工差旅費的有關規(guī)定,員工完成出差任務返回后應在七天內(nèi)報銷差旅費,償還公司的借款。眼睛應注視對方,不可游移不定。員工不準用公司電話撥打私人電話。參加會議必須準時,未請假遲到或早退按規(guī)定處罰。公司各級主管、負責人一般不受理未經(jīng)當面溝通的投訴。工作不一定都能在24小時內(nèi)干完,但必須在24小時內(nèi)有回復。衣柜注意緊鎖,公司不負任何財物遺失之責。 員工離職時須將衣柜空出,并將鎖匙交回行政部或本部門。 遺失工作卡,須向行政部報告,并辦理繳費補領手續(xù),繳費金額視其情況為10100元。員工須自覺遵守上、下班打卡的考勤制度。 努力完成上司交給的工作任務,認真執(zhí)行崗位職責,同事之間友好相處,互相幫助。 公司的文件要妥善保管,下班時應將文件資料鎖好,辦公室臺面不要堆放雜物,保持干凈整齊。 公司發(fā)給使用的器材、工具、辦公用品、勞保用品、證件,在員工離職時,需交還給公司,違者罰款。任何違法行為,公司將舉報至司法機關進行處理。因違反公司規(guī)章和職
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