【正文】 責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。公司公章、合同章、分公司公章必須經(jīng)項目公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋??；合同專用章按照財務(wù)管理制度使用，只用于財務(wù)收付相關(guān)業(yè)務(wù)；法人章的使用，若屬于辦理財務(wù)收付業(yè)務(wù)的，按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，若屬于辦理授權(quán)業(yè)務(wù)的，由法人授權(quán)辦理。公章、合同章、分公司公章由綜合管理部指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由法人授權(quán)保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息； 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存； 禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件； 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 ．5 公司秘級的確定：．6公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；．7公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；．8 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息為秘密級；．9屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項?！熬o急”文件在收到后的12小時內(nèi)必須跟蹤到位；一般會簽文件，在24小時內(nèi)跟蹤到位；傳閱文件在72小時跟蹤到位。 公司高層領(lǐng)導(dǎo)文件編號：以高層領(lǐng)導(dǎo)姓氏的漢語拼音為第一序號一序號－年份－月份－0001 例如：劉明輝總裁在2006年一月份第一個文件編號為：LIU－2006－010001項目公司領(lǐng)導(dǎo)文件編號按照集團(tuán)總部原則制定。 通訊工作的管理，包括內(nèi)部電話、對外電話、傳呼、來函、來件的處理。 做好承上啟下，上傳下達(dá)工作。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 ，各秘書將整理好的文件定期交往行政文化部檔案室統(tǒng)一存檔保存（每季度一次）。各秘書應(yīng)及時、定期整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室，將文件歸類擺放。，對材料進(jìn)行調(diào)查核實和數(shù)據(jù)確認(rèn)，得出結(jié)論。，對重要文件、對外發(fā)送的文件進(jìn)行審核并糾正錯字、別字、錯句等及違反法律和法規(guī)、違背公司章程、違背領(lǐng)導(dǎo)意圖的觀點(diǎn)。 秘書應(yīng)熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識，掌握履行其職責(zé)所應(yīng)具備的專業(yè)知識，具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和處事能力。承辦部門如在規(guī)定時限內(nèi)不能完成或因特殊情況完不成的承辦事項，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)和部門督辦人員匯報，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期辦理或交回行政文化部/綜合管理部停止辦理。運(yùn)用督查通知書、電話電郵詢問、實地督查、與有關(guān)部門聯(lián)合督查等多種形式，推進(jìn)公司工作的組織實施。5 督查督辦程序。公司工作督辦管理制度 （王欣），確保公司實施的各項決議和制度的執(zhí)行力度，推動各項工作的順利開展，特制定本制度。公司對外的發(fā)文需要加蓋公章的，需在印章保管部門申請蓋章后，方可發(fā)出。以公司名義的發(fā)文字號格式為“╳╳中燃通字[200╳] ╳╳號”；對外的函件格式為“╳╳中燃函字[200╳] ╳╳號”；以公司部門名義的發(fā)文字號格式為“╳╳中燃（部門簡稱代字）字[200╳] ╳╳號”。發(fā)文單位在發(fā)文首頁附上《發(fā)文審批單》，填寫相關(guān)項目后，交綜合管理部進(jìn)行復(fù)審。 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。草擬公文要求做到： 符合國家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。 催辦：送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。 批辦：各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)呈報的公文內(nèi)容進(jìn)行分析、決策，在《文件批閱單》上批注處理意見。收文 登記：公司的收文由綜合管理部人員進(jìn)行統(tǒng)一接收、登記；發(fā)給公司各部門的文件由各部門的文書進(jìn)行登記。；發(fā)為公文的主要受理人或部門；抄指除主要受理單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部”。適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項。適用于向領(lǐng)導(dǎo)或總部請求指示、批準(zhǔn)的事項。 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。、分發(fā)和維修。，并不斷提出修正意見。、基層管理干部的考核和激勵。1負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的管理工作。做好公司的對內(nèi)、對外宣傳工作。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織、實施。負(fù)責(zé)董事會及公司會議的籌備，負(fù)責(zé)會議記錄和會議決議、紀(jì)要等書面文件的整理，并妥善保管會議文件、記錄。二、主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司各項行政管理事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督促檢查。負(fù)責(zé)組織起草公司年度工作計劃、工作總結(jié)。負(fù)責(zé)96707服務(wù)平臺的管理工作。1負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)食堂的管理工作。 負(fù)責(zé)制定、完善行政部的各類工作計劃、制度和考核辦法，并組織學(xué)習(xí)和實施，并對實施結(jié)果進(jìn)行評估。 貫徹執(zhí)行中國燃?xì)饩C合管理體系的程序文件。，征集投稿、編輯。4 、外勤文員（原則上1人，視公司規(guī)模大小和具體編制可設(shè)2人），負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照年審、變更、等外勤工作事宜。、招待所管理和員工宿舍管理工作。 公文（亦稱：文件）是公司對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)實施管理的重要工具，是傳達(dá)貫徹上級部門和公司的方針、政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導(dǎo)、部署、商洽工作，報告情況，請示、答復(fù)問題的重要途徑，是公司進(jìn)行正常工作和活動的必要手段。 總部和公司各部門應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 請示。 決議。通報。函。3 公文格式 公文格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號。公文如有附件，應(yīng)在正文之后，發(fā)文單位之前注明附件順序和名稱。收文辦理流程包括登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔等程序；發(fā)文辦理流程包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、蓋章、分發(fā)、歸檔等程序。 參閱性文件，直接組織各部門人員進(jìn)行傳閱。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文件處理部門并說明理由。發(fā)文 擬稿：發(fā)文單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要擬定公文初稿。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。核稿內(nèi)容主要包括：文稿是否符合國家政策、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度；文稿提出的要求、措施、意見是否符合實際且具體可行。 編號：所有公司對內(nèi)、對外的發(fā)文由綜合管理部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。 蓋章。因涉及公司機(jī)密或工作需要，由公司各單位自行處理的文件，不適用于本章的公文辦理規(guī)定。 對受理、辦理工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 對將到時限尚未辦結(jié)的工作進(jìn)行預(yù)告、督促； 對超過時限尚未辦結(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行催辦； 對領(lǐng)導(dǎo)批辦的業(yè)務(wù)及其它重要業(yè)務(wù)實行跟蹤督辦； 協(xié)調(diào)、處理督辦中的有關(guān)事項。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交承辦項目公司或部門，承辦項目公司或部門應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)完成所承辦的工作，部門督辦人員把每天待處理或者已于當(dāng)日督辦解決問題的情況及意見進(jìn)行匯總，于次日報行政文化部/綜合管理部對影響公司的重大事項，集中力量督查；對全年性工作，分階段督查；對緊急事項，及時督查。6督辦原則按照職責(zé)職能和管理權(quán)限明確事項的承