【正文】 2．1 “四統(tǒng)一”2．1．1綜合管理體系統(tǒng)一2．1．2綜合管理工作守則及規(guī)范統(tǒng)一2．1．3匯總信息管理統(tǒng)一2．1．4綜合管理考核辦法統(tǒng)一2．2“一票否決”2．2．1凡綜合管理系統(tǒng)內(nèi)的各類實施方案、措施、辦法等，在審核時實行簽審一票否決制。七、公司綜合管理體系檢查規(guī)定（會同企業(yè)管理部）1 項目公司內(nèi)部檢查 要求項目公司綜合管理部負責人必須在每月2530日，對綜合管理系統(tǒng)工作按照本體系及規(guī)范標準對各項工作進行定期自行檢查；平時由綜合管理體系的各層上級對其下級進行不定期工作檢查和抽查。 收拾、打掃會議室及其他接待場所。 需要特快專遞發(fā)送的郵件，填寫申請單，由申請人報其部門經(jīng)理或負責人簽字確認后由前臺寄發(fā)。 鑰匙非經(jīng)管理部門同意不得復制。接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好！”其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。行政資產(chǎn)如果由于自然使用期限等非人為原因而無法繼續(xù)使用的，使用者需將行政資產(chǎn)退回行政部，經(jīng)綜合管理部領導確定需要做報廢處理后，使用者在行政資產(chǎn)登記簿上進行登記做報廢確認。 辦公電子設備。 辦公電子設備是指用于行政辦公的各類電子設備，包括電腦、手提電腦、復印機、傳真機、碎紙機、數(shù)碼相機、攝像機等。2 印章的保管 公司各類印章必須有專人保管。 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。編號的原則是：：以部門名稱的前兩個字的漢語拼音的第一個字母為第一序號－年份－月份－0001 例如：行政文化部2006年一月份第一個文件編號為：XZ－2006－010001集團總部部門名稱簡稱如下：企業(yè)管理部：QY 投資發(fā)展部：TF 工程管理部：GC 生產(chǎn)運營部：SC 財務部：CW 資金部：ZJ 投資者關系部：TG 國際業(yè)務部：GJ 人力資源部：RL 行政文化部：XZ 貿(mào)易部：MY項目公司部門文件編號按照集團總部原則制定。，仔細閱讀文件的批語，對領導的批示應如實、準確、快速的轉(zhuǎn)達、催辦，并有責任將事件的處理進程及時向領導匯報。 會議紀要的撰寫，包括公開性會議、商務洽談、中層干部項目審定的會議、由領導主持的主要會議。督辦原則按照職責職能和管理權(quán)限明確事項的承辦部門，承辦部門應及時辦理，做到及時、準確、無誤。對影響公司的重大事項，集中力量督查；對全年性工作，分階段督查；對緊急事項，及時督查。 蓋章。發(fā)文 擬稿：發(fā)文單位根據(jù)領導要求或工作需要擬定公文初稿。函。 總部和公司各部門應當配備專職或兼職人員負責公文處理工作。4 、外勤文員（原則上1人，視公司規(guī)模大小和具體編制可設2人），負責公司營業(yè)執(zhí)照年審、變更、等外勤工作事宜。1負責公司機關食堂的管理工作。負責董事會及公司會議的籌備，負責會議記錄和會議決議、紀要等書面文件的整理，并妥善保管會議文件、記錄。、基層管理干部的考核和激勵。適用于向領導或總部請求指示、批準的事項。涉及公司秘密的公文應當標明密級，分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部”。收文 登記：公司的收文由綜合管理部人員進行統(tǒng)一接收、登記；發(fā)給公司各部門的文件由各部門的文書進行登記。 應當使用國家法定計量單位。公司工作督辦管理制度 （王欣），確保公司實施的各項決議和制度的執(zhí)行力度，推動各項工作的順利開展，特制定本制度。承辦部門如在規(guī)定時限內(nèi)不能完成或因特殊情況完不成的承辦事項，應在規(guī)定時限內(nèi)向主管領導和部門督辦人員匯報，由主管領導批準后可延期辦理或交回行政文化部/綜合管理部停止辦理。，對材料進行調(diào)查核實和數(shù)據(jù)確認，得出結(jié)論。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。“緊急”文件在收到后的12小時內(nèi)必須跟蹤到位；一般會簽文件，在24小時內(nèi)跟蹤到位；傳閱文件在72小時跟蹤到位。 ．5 公司秘級的確定：．6公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；．7公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；．8 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息為秘密級；．9屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期限。公司公章、合同章、分公司公章必須經(jīng)項目公司執(zhí)行總經(jīng)理批準方可蓋印；合同專用章按照財務管理制度使用，只用于財務收付相關業(yè)務；法人章的使用，若屬于辦理財務收付業(yè)務的，按照財務管理制度執(zhí)行，若屬于辦理授權(quán)業(yè)務的，由法人授權(quán)辦理。行政資產(chǎn)購置后，綜合管理部進行登記編碼，資產(chǎn)使用人領用簽收。如：CL001。2 除正常配給的辦公用品外，如特殊情況臨時急需者，由各部門填寫申請審批單，經(jīng)公司領導批示后，方可交由行政文化部/綜合管理部代買。如別人在該機盜打國際國內(nèi)長途電話，則由本機第一責任人的員工承擔賠付責任。確認來訪人員身份后，由被訪人員進行接待并配帶相關證件進入公司。 統(tǒng)一制作公司歡迎牌，放置于前臺接待處或大門前。 應答客人提問，要大方、得體。 檢查發(fā)現(xiàn)的問題，由檢查組負責人簽發(fā)整改通知單，要求限期整改。違反本原則處罰條例3．1凡違反本原則任意一款，根據(jù)情節(jié)輕重，給予主要責任人行政處分、經(jīng)濟處分、降職、撤職，直至開除處理。 八、綜合管理體系實施的基本原則總則1．1本原則適用于中國燃氣控股有限公司所屬獨資、控股公司綜合管理工作范圍；中國燃氣控股有限公司以下簡稱“集團總部”，中國燃氣控股有限公司所屬獨資、控股子公司以下簡稱“項目公司”，集團總部及項目公司的總體簡稱“集團”。3. 相關費用： 食堂管理員每周五下午經(jīng)行政文化部/綜合管理部審核后到財務部按實際用餐次數(shù)進行報銷； 中午就餐人員憑“餐券”就餐； 晚餐就餐履行簽字手續(xù)，費用均由個人承擔，標準由各公司制定； 公司員工親屬探親就餐按正常標準收費； 公司客人免費就餐，但接待部門/人員須提前到行政文化部/綜合管理部說明； 外單位人員搭伙，可根據(jù)各公司的實際情況制定收取費用標準。3 具體接待工作 引領客人到公司會議室。 前臺桌面要求整潔，不許堆放雜物。公司大門鑰匙（卡）由指定部門或人員管理；4 其他人因公需使用大門鑰匙（卡）, 需經(jīng)其部門領導批準，并向行政部辦理相關手續(xù)申領鑰匙卡，方可進入公司，用畢后應立即歸還。耗材實行專項申報，由行政文化部/綜合管理部按照公司辦公用品設備登記，由設備負責人簽名確認耗材使用情況后，經(jīng)行政文化部/綜合管理部同意后統(tǒng)一購買。8 資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。綜合管理部為主要行政資產(chǎn)管理部門，其他部門配合行政資產(chǎn)管理工作。2 行政資產(chǎn)是指用于集團行政管理的非生產(chǎn)性資產(chǎn)的總和。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總（裁）經(jīng)理辦公室；總（裁）經(jīng)理接到報告后，應立即處理。2 保密范圍和密級確定公司秘密包括下列事項： 。 督辦工作，包括督促領導、員工按時按量完成規(guī)定的工作。，秘書應在文件右上方標注“緊急”的紅色字樣，將文件放置在專用文件袋中，表明該份文件為“加急”文件，便于領導及時批示。公司秘書處管理規(guī)定（王欣）1 為規(guī)范公司領導（以下簡稱“領導”）人員秘書的行為，促進秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。對督促檢查中形成的各種資料，做到及時立卷歸檔，以備查詢。內(nèi)容包括：督查事由、責任領導、辦理要求、主辦人或承辦部門負責人、協(xié)辦人、完成時間及進度等。經(jīng)審核如符合要求，綜合管理部負責人在《發(fā)文審批單》上簽字確認。承辦單位負責人或承辦人員閱辦后，應在《文件批閱單》上注明辦理意見、結(jié)果和時間。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容和文種。適用于對下級發(fā)出指示、要求，發(fā)布公司各方面的管理規(guī)定、規(guī)章、辦法，任免干部，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級的公文，需要下級單位周知或執(zhí)行的事項。10 中燃人十則公司內(nèi)部簡報編輯工作管理規(guī)定公司制服管理規(guī)定