【正文】 管理: “我替公司管好了自己” 制度管理： 制度科學、制度完整、制度準確4 中燃精神 誠信：對己言誠心 對人言信譽 對事言嚴謹 創(chuàng)新：開拓新視野 創(chuàng)立新思維 運用新方式 合作：上下有溝通 左右有交流 內(nèi)外有配合5 中燃四個有利于6 中燃四個意識7 中燃三關 質(zhì)量關 效率關 安全關8 中燃口號 氣聚人和 創(chuàng)造卓越 樂于奉獻造福社會9 中燃觀念，將人生追求與公司的發(fā)展目標緊緊相連。司機若干（視公司規(guī)模大小和具體編制可設隊長1人）。，負責文件資料的管理。 負責公司對外協(xié)調(diào)工作。 負責公司的日常接待及后勤事務。、檢查。，并對培訓結果實施考核和評估。1負責對各部都未涉及的事務進行管理。1負責提供公司生產(chǎn)、公務用車。負責文件的打印、收發(fā)、歸檔工作和印鑒的管理。負責對總經(jīng)理指令、行政會議決議、決定的執(zhí)行情況進行督辦、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決并向總經(jīng)理報告。呼和浩特中燃城市燃氣發(fā)展有限公司綜合管理體系之行政文化目錄一、前言二、使命三、目標四、職能五、行政部各崗位職責（一）行政部1. 行政部主任職責2．行政部主任助理職責3. 行政部副主任職責 （二）下設機構1. 企業(yè)文化工作室企業(yè)文化工作室職責2. 行政秘書處行政秘書處職責行政秘書處各崗位職責3. 車輛管理中心車輛管理中心職責車輛管理中心班組設置及職能說明車輛管理中心各操作崗位職責4. 檔案室檔案室職責檔案室各崗位職責5. 96707信息平臺96707信息平臺職責96707信息平臺各崗位職責六、行政部各項管理制度與考核（一）企業(yè)文化（二）行政管理會議公文復命印鑒（三）車輛管理（四）檔案管理（五）信息平臺（六）其他行政管理制度保密一 前言 二 使命三 目標四 職能一、基本職能：在分管經(jīng)理的直接領導下，履行行政事務管理職能，完成企業(yè)文化建設、車輛管理、宣傳等工作。負責了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。負責公司檔案的管理工作。1負責公司所有車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。五、行政部各崗位職責（一）行政部1行政部主任職責，認真行使行政部主任的職權，完成對行政部及下屬機構的管理工作。、指令等向行政部內(nèi)傳達。、辦公環(huán)境進行行政監(jiān)督、檢查。（二）下設機構行政秘書企劃秘書（原則上1人，視公司規(guī)模大小和具體編制可增設前臺文員1人）、中燃文化建設, 策劃員工活動等工作。 負責公司的檔案建立和管理。10 中燃人十則公司內(nèi)部簡報編輯工作管理規(guī)定公司制服管理規(guī)定2 制服制作規(guī)定3 制服發(fā)放規(guī)定4 制服保管規(guī)定5 制服著裝規(guī)定6 制服回收規(guī)定公司CIS企業(yè)形象設計標準使用管理規(guī)定 （二）行政管理篇公司行政公文處理規(guī)定（王欣）1總則 為使各項目公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合各項目公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 深圳總部行政文化部是公文處理的管理機構，對各項目公司的公文處理工作進行指導、監(jiān)督。適用于向領導或總部匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復總部的詢問或報送文件、材料。適用于對重要事項或重大行動做出的安排。適用于對下級發(fā)出指示、要求，發(fā)布公司各方面的管理規(guī)定、規(guī)章、辦法，任免干部，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級的公文，需要下級單位周知或執(zhí)行的事項。適用于答復下級的請示事項。適用于記錄、傳達會議議定事項和主要精神。發(fā)文單位應當寫全稱或規(guī)范化簡稱。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容和文種。，應當加括號標注。公文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。 分送： 一般業(yè)務性文件，登記后在文件首頁附上《文件批閱單》，填寫有關內(nèi)容后，呈交各部門的領導進行處理。承辦單位負責人或承辦人員閱辦后，應在《文件批閱單》上注明辦理意見、結果和時間。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。 公文的文種應當根據(jù)行文目的，發(fā)文單位的職權和與主送單位的行文關確定。 審核，由各發(fā)文單位的負責人進行初審。經(jīng)審核如符合要求，綜合管理部負責人在《發(fā)文審批單》上簽字確認。 簽發(fā)：按照“誰分管，誰簽發(fā)”的原則，在分管工作范圍內(nèi)由分管副總經(jīng)理負責簽發(fā)；重要的、涉及全面性的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。 歸檔：公司所有對內(nèi)、對外的發(fā)文在發(fā)出以后，文件原件由綜合部檔案管理員歸檔，以備查用。公司董事會會議定需督查督辦落實的；公司管理層會議定需督查督辦落實的；公司辦公例會會議定需督查督辦落實的；各部門來文需督查督辦落實的；信訪件需督查督辦落實的；有時限要求的工作、總結、匯報以及其他需督查督辦落實的。內(nèi)容包括：督查事由、責任領導、辦理要求、主辦人或承辦部門負責人、協(xié)辦人、完成時間及進度等。對公司重大決策和重大工作部署的貫徹落實情況，采取不同的方式督促檢查。注重做好督查事項的分層次協(xié)調(diào)工作，一般性的具體事項，由行政文化部/綜合管理部組織協(xié)調(diào)，各部門督辦人員督促跟進；涉及幾個部門的重要交叉事項以及涉及全局性的重大問題，由行政文化部/綜合管理部提出預案，由各部門組織協(xié)調(diào)。對重大督查事項，應在辦結后一周內(nèi)，寫出書面報告，呈送有關領導，反饋辦理情況。對督促檢查中形成的各種資料，做到及時立卷歸檔，以備查詢。公司秘書處管理規(guī)定（王欣）1 為規(guī)范公司領導（以下簡稱“領導”）人員秘書的行為，促進秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。4 職權范圍秘書根據(jù)法律、法規(guī)，公司章程的有關規(guī)定，履行下列職權： 文字秘書的工作職責，按領導意圖擬寫講話稿、對外信件、函件等。，秘書應在文件右上方標注“緊急”的紅色字樣，將文件放置在專用文件袋中，表明該份文件為“加急”文件，便于領導及時批示。，如遇領導出差或請假不在公司，應根據(jù)文件緊急情況采用電話和傳真告知等辦法，或請示領導是否委托其他負責人進行處理。不得向他人傳播秘密文件內(nèi)容，更不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。，應如實記錄文件編號或內(nèi)容、銷毀數(shù)等經(jīng)分管領導簽字認可后， 請行政文化部檔案管理人員監(jiān)督銷毀。 督辦工作，包括督促領導、員工按時按量完成規(guī)定的工作。5 文件收發(fā)的流程 秘書收文后，首先對文件進行編號。 領導批示文件后如需其他部門傳閱或會簽意見時，由秘書在《收發(fā)文登記表》做好相應登記和傳遞工作 ?！熬o急”文件在收到后的12小時內(nèi)回復；一般會簽文件，在24小時內(nèi)回復。2 保密范圍和密級確定公司秘密包括下列事項： 。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。．1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。3 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,由行政文化部/綜合管理部執(zhí)行。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總（裁）經(jīng)理辦公室；總（裁）經(jīng)理接到報告后，應立即處理。公司印章管理規(guī)定（王欣）1 公司印章包括公