【正文】 管理: “我替公司管好了自己” 制度管理： 制度科學(xué)、制度完整、制度準(zhǔn)確4 中燃精神 誠信：對己言誠心 對人言信譽(yù) 對事言嚴(yán)謹(jǐn) 創(chuàng)新：開拓新視野 創(chuàng)立新思維 運(yùn)用新方式 合作：上下有溝通 左右有交流 內(nèi)外有配合5 中燃四個有利于6 中燃四個意識7 中燃三關(guān) 質(zhì)量關(guān) 效率關(guān) 安全關(guān)8 中燃口號 氣聚人和 創(chuàng)造卓越 樂于奉獻(xiàn)造福社會9 中燃觀念，將人生追求與公司的發(fā)展目標(biāo)緊緊相連。司機(jī)若干（視公司規(guī)模大小和具體編制可設(shè)隊長1人）。，負(fù)責(zé)文件資料的管理。 負(fù)責(zé)公司對外協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)公司的日常接待及后勤事務(wù)。、檢查。，并對培訓(xùn)結(jié)果實(shí)施考核和評估。1負(fù)責(zé)對各部都未涉及的事務(wù)進(jìn)行管理。1負(fù)責(zé)提供公司生產(chǎn)、公務(wù)用車。負(fù)責(zé)文件的打印、收發(fā)、歸檔工作和印鑒的管理。負(fù)責(zé)對總經(jīng)理指令、行政會議決議、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決并向總經(jīng)理報告。呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司綜合管理體系之行政文化目錄一、前言二、使命三、目標(biāo)四、職能五、行政部各崗位職責(zé)（一）行政部1. 行政部主任職責(zé)2．行政部主任助理職責(zé)3. 行政部副主任職責(zé) （二）下設(shè)機(jī)構(gòu)1. 企業(yè)文化工作室企業(yè)文化工作室職責(zé)2. 行政秘書處行政秘書處職責(zé)行政秘書處各崗位職責(zé)3. 車輛管理中心車輛管理中心職責(zé)車輛管理中心班組設(shè)置及職能說明車輛管理中心各操作崗位職責(zé)4. 檔案室檔案室職責(zé)檔案室各崗位職責(zé)5. 96707信息平臺96707信息平臺職責(zé)96707信息平臺各崗位職責(zé)六、行政部各項管理制度與考核（一）企業(yè)文化（二）行政管理會議公文復(fù)命印鑒（三）車輛管理（四）檔案管理（五）信息平臺（六）其他行政管理制度保密一 前言 二 使命三 目標(biāo)四 職能一、基本職能：在分管經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，履行行政事務(wù)管理職能，完成企業(yè)文化建設(shè)、車輛管理、宣傳等工作。負(fù)責(zé)了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。1負(fù)責(zé)公司所有車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。五、行政部各崗位職責(zé)（一）行政部1行政部主任職責(zé)，認(rèn)真行使行政部主任的職權(quán)，完成對行政部及下屬機(jī)構(gòu)的管理工作。、指令等向行政部內(nèi)傳達(dá)。、辦公環(huán)境進(jìn)行行政監(jiān)督、檢查。（二）下設(shè)機(jī)構(gòu)行政秘書企劃秘書（原則上1人，視公司規(guī)模大小和具體編制可增設(shè)前臺文員1人）、中燃文化建設(shè), 策劃員工活動等工作。 負(fù)責(zé)公司的檔案建立和管理。10 中燃人十則公司內(nèi)部簡報編輯工作管理規(guī)定公司制服管理規(guī)定2 制服制作規(guī)定3 制服發(fā)放規(guī)定4 制服保管規(guī)定5 制服著裝規(guī)定6 制服回收規(guī)定公司CIS企業(yè)形象設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)使用管理規(guī)定 （二）行政管理篇公司行政公文處理規(guī)定（王欣）1總則 為使各項目公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各項目公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 深圳總部行政文化部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，對各項目公司的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。適用于向領(lǐng)導(dǎo)或總部匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)總部的詢問或報送文件、材料。適用于對重要事項或重大行動做出的安排。適用于對下級發(fā)出指示、要求，發(fā)布公司各方面的管理規(guī)定、規(guī)章、辦法，任免干部，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級的公文，需要下級單位周知或執(zhí)行的事項。適用于答復(fù)下級的請示事項。適用于記錄、傳達(dá)會議議定事項和主要精神。發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容和文種。，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。公文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。 分送： 一般業(yè)務(wù)性文件，登記后在文件首頁附上《文件批閱單》，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交各部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。承辦單位負(fù)責(zé)人或承辦人員閱辦后，應(yīng)在《文件批閱單》上注明辦理意見、結(jié)果和時間。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的，發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)確定。 審核，由各發(fā)文單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。經(jīng)審核如符合要求，綜合管理部負(fù)責(zé)人在《發(fā)文審批單》上簽字確認(rèn)。 簽發(fā)：按照“誰分管，誰簽發(fā)”的原則，在分管工作范圍內(nèi)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)；重要的、涉及全面性的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。 歸檔：公司所有對內(nèi)、對外的發(fā)文在發(fā)出以后，文件原件由綜合部檔案管理員歸檔，以備查用。公司董事會會議定需督查督辦落實(shí)的；公司管理層會議定需督查督辦落實(shí)的；公司辦公例會會議定需督查督辦落實(shí)的；各部門來文需督查督辦落實(shí)的；信訪件需督查督辦落實(shí)的；有時限要求的工作、總結(jié)、匯報以及其他需督查督辦落實(shí)的。內(nèi)容包括：督查事由、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、辦理要求、主辦人或承辦部門負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人、完成時間及進(jìn)度等。對公司重大決策和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況，采取不同的方式督促檢查。注重做好督查事項的分層次協(xié)調(diào)工作，一般性的具體事項，由行政文化部/綜合管理部組織協(xié)調(diào)，各部門督辦人員督促跟進(jìn)；涉及幾個部門的重要交叉事項以及涉及全局性的重大問題，由行政文化部/綜合管理部提出預(yù)案，由各部門組織協(xié)調(diào)。對重大督查事項，應(yīng)在辦結(jié)后一周內(nèi)，寫出書面報告，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，反饋辦理情況。對督促檢查中形成的各種資料，做到及時立卷歸檔，以備查詢。公司秘書處管理規(guī)定（王欣）1 為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)”）人員秘書的行為，促進(jìn)秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。4 職權(quán)范圍秘書根據(jù)法律、法規(guī)，公司章程的有關(guān)規(guī)定，履行下列職權(quán)： 文字秘書的工作職責(zé)，按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬寫講話稿、對外信件、函件等。，秘書應(yīng)在文件右上方標(biāo)注“緊急”的紅色字樣，將文件放置在專用文件袋中，表明該份文件為“加急”文件，便于領(lǐng)導(dǎo)及時批示。，如遇領(lǐng)導(dǎo)出差或請假不在公司，應(yīng)根據(jù)文件緊急情況采用電話和傳真告知等辦法，或請示領(lǐng)導(dǎo)是否委托其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。不得向他人傳播秘密文件內(nèi)容，更不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。，應(yīng)如實(shí)記錄文件編號或內(nèi)容、銷毀數(shù)等經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后， 請行政文化部檔案管理人員監(jiān)督銷毀。 督辦工作，包括督促領(lǐng)導(dǎo)、員工按時按量完成規(guī)定的工作。5 文件收發(fā)的流程 秘書收文后，首先對文件進(jìn)行編號。 領(lǐng)導(dǎo)批示文件后如需其他部門傳閱或會簽意見時，由秘書在《收發(fā)文登記表》做好相應(yīng)登記和傳遞工作 ?！熬o急”文件在收到后的12小時內(nèi)回復(fù)；一般會簽文件，在24小時內(nèi)回復(fù)。2 保密范圍和密級確定公司秘密包括下列事項： 。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。．1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。3 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,由行政文化部/綜合管理部執(zhí)行。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總（裁）經(jīng)理辦公室；總（裁）經(jīng)理接到報告后，應(yīng)立即處理。公司印章管理規(guī)定（王欣）1 公司印章包括公