【正文】 3. 車輛管理中心車輛管理中心職責(zé)車輛管理中心班組設(shè)置及職能說明車輛管理中心各操作崗位職責(zé)4. 檔案室檔案室職責(zé)檔案室各崗位職責(zé)5. 96707信息平臺96707信息平臺職責(zé)96707信息平臺各崗位職責(zé)六、行政部各項管理制度與考核（一）企業(yè)文化（二）行政管理會議公文復(fù)命印鑒（三）車輛管理（四）檔案管理（五）信息平臺（六）其他行政管理制度保密一 前言 二 使命三 目標(biāo)四 職能一、基本職能：在分管經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，履行行政事務(wù)管理職能，完成企業(yè)文化建設(shè)、車輛管理、宣傳等工作。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。五、行政部各崗位職責(zé)（一）行政部1行政部主任職責(zé)，認(rèn)真行使行政部主任的職權(quán)，完成對行政部及下屬機(jī)構(gòu)的管理工作。、辦公環(huán)境進(jìn)行行政監(jiān)督、檢查。10 中燃人十則公司內(nèi)部簡報編輯工作管理規(guī)定公司制服管理規(guī)定2 制服制作規(guī)定3 制服發(fā)放規(guī)定4 制服保管規(guī)定5 制服著裝規(guī)定6 制服回收規(guī)定公司CIS企業(yè)形象設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)使用管理規(guī)定 （二）行政管理篇公司行政公文處理規(guī)定（王欣）1總則 為使各項目公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各項目公司的實際情況，特制定本規(guī)定。適用于向領(lǐng)導(dǎo)或總部匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)總部的詢問或報送文件、材料。適用于對下級發(fā)出指示、要求，發(fā)布公司各方面的管理規(guī)定、規(guī)章、辦法，任免干部，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級的公文，需要下級單位周知或執(zhí)行的事項。適用于記錄、傳達(dá)會議議定事項和主要精神。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容和文種。公文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。承辦單位負(fù)責(zé)人或承辦人員閱辦后，應(yīng)在《文件批閱單》上注明辦理意見、結(jié)果和時間。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的，發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)確定。經(jīng)審核如符合要求，綜合管理部負(fù)責(zé)人在《發(fā)文審批單》上簽字確認(rèn)。 歸檔：公司所有對內(nèi)、對外的發(fā)文在發(fā)出以后，文件原件由綜合部檔案管理員歸檔，以備查用。內(nèi)容包括：督查事由、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、辦理要求、主辦人或承辦部門負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人、完成時間及進(jìn)度等。注重做好督查事項的分層次協(xié)調(diào)工作，一般性的具體事項，由行政文化部/綜合管理部組織協(xié)調(diào)，各部門督辦人員督促跟進(jìn)；涉及幾個部門的重要交叉事項以及涉及全局性的重大問題，由行政文化部/綜合管理部提出預(yù)案，由各部門組織協(xié)調(diào)。對督促檢查中形成的各種資料，做到及時立卷歸檔，以備查詢。公司秘書處管理規(guī)定（王欣）1 為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)”）人員秘書的行為，促進(jìn)秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。，秘書應(yīng)在文件右上方標(biāo)注“緊急”的紅色字樣，將文件放置在專用文件袋中，表明該份文件為“加急”文件，便于領(lǐng)導(dǎo)及時批示。不得向他人傳播秘密文件內(nèi)容，更不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。 督辦工作，包括督促領(lǐng)導(dǎo)、員工按時按量完成規(guī)定的工作。 領(lǐng)導(dǎo)批示文件后如需其他部門傳閱或會簽意見時，由秘書在《收發(fā)文登記表》做好相應(yīng)登記和傳遞工作 。2 保密范圍和密級確定公司秘密包括下列事項： 。．1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總（裁）經(jīng)理辦公室；總（裁）經(jīng)理接到報告后，應(yīng)立即處理。3 印章的移交 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、移交附屬資料說明等信息。2 行政資產(chǎn)是指用于集團(tuán)行政管理的非生產(chǎn)性資產(chǎn)的總和。4 行政資產(chǎn)的購置與登記。綜合管理部為主要行政資產(chǎn)管理部門，其他部門配合行政資產(chǎn)管理工作。 行政運輸車輛。8 資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。綜合管理部進(jìn)行資產(chǎn)盤點時，各行政資產(chǎn)的使用部門需盡力配合其盤點工作。耗材實行專項申報，由行政文化部/綜合管理部按照公司辦公用品設(shè)備登記，由設(shè)備負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)耗材使用情況后，經(jīng)行政文化部/綜合管理部同意后統(tǒng)一購買。開通后，該員工成為本機(jī)長途電話管理第一責(zé)任人。公司大門鑰匙（卡）由指定部門或人員管理；4 其他人因公需使用大門鑰匙（卡）, 需經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向行政部辦理相關(guān)手續(xù)申領(lǐng)鑰匙卡，方可進(jìn)入公司，用畢后應(yīng)立即歸還。公司前臺管理規(guī)定( 前臺和收發(fā)，麗萍、冀英)4 來訪人員登記 所有來訪人員均需在前臺工作人員處進(jìn)行登記，在前臺等候，來訪人員不得自行出入公司辦公區(qū)域。 前臺桌面要求整潔，不許堆放雜物。 公司領(lǐng)導(dǎo)邀請的客人。3 具體接待工作 引領(lǐng)客人到公司會議室。 接待過程中要求熱情，主動、周到。3. 相關(guān)費用： 食堂管理員每周五下午經(jīng)行政文化部/綜合管理部審核后到財務(wù)部按實際用餐次數(shù)進(jìn)行報銷； 中午就餐人員憑“餐券”就餐； 晚餐就餐履行簽字手續(xù)，費用均由個人承擔(dān)，標(biāo)準(zhǔn)由各公司制定； 公司員工親屬探親就餐按正常標(biāo)準(zhǔn)收費； 公司客人免費就餐，但接待部門/人員須提前到行政文化部/綜合管理部說明； 外單位人員搭伙，可根據(jù)各公司的實際情況制定收取費用標(biāo)準(zhǔn)。《考核評分細(xì)則》的要求，對每個員工的崗位職責(zé)工作進(jìn)行考核評分后，送交項目公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批，并備案。 八、綜合管理體系實施的基本原則總則1．1本原則適用于中國燃?xì)饪毓捎邢薰舅鶎侏氋Y、控股公司綜合管理工作范圍；中國燃?xì)饪毓捎邢薰疽韵潞喎Q“集團(tuán)總部”，中國燃?xì)饪毓捎邢薰舅鶎侏氋Y、控股子公司以下簡稱“項目公司”，集團(tuán)總部及項目公司的總體簡稱“集團(tuán)”。按照集團(tuán)有關(guān)管理規(guī)定的劃分要求，一般事項進(jìn)行一月一報。違反本原則處罰條例3．1凡違反本原則任意一款，根據(jù)情節(jié)輕重，給予主要責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處分、降職、撤職，直至開除處理。1．3本原則由集團(tuán)總部批準(zhǔn)實施，其所有條款由集團(tuán)總部行政文化部負(fù)責(zé)解釋。 檢查發(fā)現(xiàn)的問題，由檢查組負(fù)責(zé)人簽發(fā)整改通知單，要求限期整改。晚餐就餐時間為：17：3018：00。 應(yīng)答客人提問，要大方、得體。 如有需要，可陪客人參觀生產(chǎn)基地和城市觀光。 統(tǒng)一制作公司歡迎牌，放置于前臺接待處或大門前。 前臺文員不得擅自離崗，如有特殊情況必須經(jīng)主管同意再安排其他員工代崗后方可離開。確認(rèn)來訪人員身份后，由被訪人員進(jìn)行接待并配帶相關(guān)證件進(jìn)入公司。6 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。如別人在該機(jī)盜打國際國內(nèi)長途電話，則由本機(jī)第一責(zé)任人的員工承擔(dān)賠付責(zé)任。員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。2 除正常配給的辦公用品外，如特殊情況臨時急需者，由各部門填寫申請審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，方可交由行政文化部/綜合管理部代買。未在綜合管理部辦理移交登記的，資產(chǎn)原使用者承擔(dān)責(zé)任。如：CL001。 房屋建筑物。行政資產(chǎn)購置后，綜合管理部進(jìn)行登記編碼，資產(chǎn)使用人領(lǐng)用簽收。集團(tuán)內(nèi)行政資產(chǎn)分四大類：房屋建筑物、辦公電子設(shè)備、行政運輸車輛、低值易耗品。公司公章、合同章、分公司公章必須經(jīng)項目公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋印；合同專用章按照財務(wù)管理制度使用，只用于財務(wù)收付相關(guān)業(yè)務(wù)；法人章的使用，若屬于辦理財務(wù)收付業(yè)務(wù)的，按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，若屬于辦理授權(quán)業(yè)務(wù)的，由法人授權(quán)辦理。 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 ．5 公司