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《某投資擔(dān)保公司行政人事制度大全》-全文預(yù)覽

2025-07-03 19:32 上一頁面

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【正文】 計劃外招聘由總經(jīng)理審批。 (二)公平,是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每 位 員工提供平等競爭的機會。 第二條 公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先? 十三、 在某些特殊情況下,有急需支付款項,可填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字同意,財務(wù)部門可借出該 款項,但借款人必須在一個月以內(nèi)到財務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù),否則從其工資中扣除。 九、 業(yè)務(wù)部門經(jīng)費在已完成的保底任務(wù)中提取,根據(jù)提取金額,部門人員憑部門負責(zé)人已簽名、財務(wù)部門已確認的費用報銷單報銷;業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù),未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費,可按正規(guī)的報銷程序報銷,以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費后,再沖銷。 五、 公司實行費用實報實銷,不包括通訊費,只限辦事交通費、出差路費、出差住宿費、出差補助(出差報銷、補助細則另行制定)。 制度名稱 費用報銷制度 文件編碼 頁數(shù) 一、 公司各項費用報銷嚴格執(zhí)行財政部最新頒布的《財務(wù)會計制度》,否則一律不予報銷。 五、 車輛 維護管理 公司產(chǎn)權(quán) 車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。 部門經(jīng)理級以上人員如外出辦公用公司配置專車,如用該車到外地出差,可根據(jù)實際公里數(shù)報銷油費及過 橋過路費。在自備車上做公司宣傳廣告,公司給予 800 元/月的補貼,不承擔(dān)其他費用。 二、部門經(jīng)理級以下員工自備車 原則上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù),公司有商務(wù)用車可供員工使用。 司機 未經(jīng)行政 人力資源 部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或 練習(xí) 駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車; 司機 在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在辦公室待崗,不得擅離職守 。所有員工外出辦公可由部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天向行政人力資源部申請使用。 行政人力資源部負責(zé)車輛維 修技術(shù)檔案的管理、負責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。 第十一條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé) 審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。 6、 其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。人事行政部需將《 用印審批 表》與《印章使用登記薄》同期留檔。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由 部門 經(jīng)理核準(zhǔn)并在《 用印審批 表》中簽批, 簽批 后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。 除上述第 4 項如因與會人員泄密造成的嚴重后果重處外,其他幾項初范者第一次口頭警告,第二次開始每次處罰 50元。 第六條 會議紀(jì)律 會議開始前 1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至震動。 會議記錄員必須在會議結(jié)束后 24小時內(nèi)整理原始記錄,形成會議紀(jì)要,由 指定人員 下發(fā)。 第三條 會議議程 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布,與會人員應(yīng)嚴格遵守。 會議于固定時間召開,如有變動提前通知(常規(guī)例會安排詳見附表)。 制度名稱 會議管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 總則 為及時研討處理經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。 清查盤點中發(fā)現(xiàn)帳目與實物不符的,由 行政人事部 查明原因。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。涉及系列款項如數(shù)上交財 務(wù),財務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。 對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由 行政主管 負責(zé)安全存放與保養(yǎng)。 行政人事部 應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進行合理配置,實行誰使用誰負責(zé)的辦法,對使用部門或使用個人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對使用人以毀壞實物原價金額全部或部分 賠償 ,金額以財務(wù)核定為準(zhǔn)。 第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后 由使用者或使用部門到 行政人事部 辦理領(lǐng)用手續(xù), 行政人事部負責(zé)登記在個人臺帳上。 (附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細) 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 行政人事部 為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。 制度名稱 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 為加強公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。 六、離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤(根據(jù)領(lǐng) 用登記表)。 建立辦公用品領(lǐng)用 登記卡 , 每季進行 盤點 , 如出現(xiàn)盤點帳物不符,需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能說明原因則由責(zé)任人按價賠償。 盡可能選擇相對固定的 供應(yīng) 方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。 第一條 制定辦公用品申請計劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每 周 下午 4 點前將 部門辦公用品需求 填寫完整交 行政部 匯總審核 ,辦公用品 申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進行統(tǒng)計并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負責(zé)考勤人員處進行查詢,確認無誤由員工簽字,每月 3 號前將提交財務(wù)部審核。 ( 4)、因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,并于事后在考勤卡 上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。 ( 2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰 50元。 ( 2) 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗 。 遲到、早退 的處罰 ( 1) 遲到、早退超過 5 分鐘以 內(nèi)(含 5 分鐘) 罰款 20 元。 法定假期 國家規(guī)定的法定假期,如國慶 、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一 百 二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。 婚 假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天 帶薪(基本薪資) 婚假 ;符合晚婚年齡 (女 23周歲,男 25 周歲 )的,可享受 15 日帶薪 (基本薪資) 婚假 ; 再婚的可享受 3天 帶薪(基本薪資) 婚假 ; 婚假包括公休假和法定假 。 病 假 病假上班后 休假時需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計 。 方可進行加班工資的計算。 第二條 加班 1、加班的定義 員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費。 第十九條 本規(guī)范由行政人事部負責(zé)解釋。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會討論,通過后實施。 嚴重違反公司制度, 公司無需提前一個月通知,可以直接解除合同,且不支付補償金,還將保留依 據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任或進行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴重者依法追究其法律 責(zé)任。 私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),情節(jié)嚴重者提交公安機關(guān)處理。 2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。 1外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機密外泄并給公司造成損失者。 私自占用、處理、破壞公物和他人物品; 1上班時間 公司員工酗酒、鬧事; 1 有損害公司形象的言行; 對客戶有不禮貌的言語或行為。 在工作時間內(nèi)睡覺上班時間炒股或做其他 與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、 瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、 看報刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西 。 因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者 并給公司造成直接經(jīng)濟損失者 。 同事之間發(fā)生非工作性爭吵或工作性爭吵過火情節(jié)尚輕者。 部門負責(zé)人應(yīng)處事公正,不可以職位之便對他人打擊報復(fù)。 解除合同。 獎勵辦法: (1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域,推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員,或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配; (2)、分配方法: 獎金額=本筆業(yè)務(wù)的保費收入本筆業(yè)務(wù)保費收入對應(yīng)的獎金提成系數(shù) 50%,獎金來源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎金中分配; (3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況,財務(wù)部門根據(jù)實際情況和公式 計算獎金,仍然按照月度兌現(xiàn) 20%,季度兌現(xiàn) 20%,年終兌現(xiàn) 60%的方法分配。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 第八條 獎勵措施與兌現(xiàn)辦法: 嘉獎一次,通報表揚并在公司顯著位置張貼員工大幅照片,佩戴專用胸卡。 一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎勵者。 在當(dāng)年工作中給公司帶來重大經(jīng)濟效益者。 對公司發(fā)展有重大貢獻者。 采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財物安全者。 在個人業(yè)績 、 營銷策略 、階段性工作或項目開發(fā)方面、 顧客服務(wù)方面有 突出表現(xiàn)及 具體事例者 。 ( 2) 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進 行(大廳、會議室、接待室等)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 ( 4) 與會者之間要以禮相待,尊重他人的發(fā)言,認真聽取他人的意見,不 得 隨意打斷他人講 話。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。 幫助他人接電話時要做好電話記錄。通話時先問候,并自報公司。 ( 3)借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味。 : 請保持指甲的干凈。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜 候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要找準(zhǔn)機會以:“對不起,打斷您的談話”開頭插話。 第八條 保持積極的進取和創(chuàng)新精神,持續(xù)改進,不斷超越自我,實現(xiàn)卓越。 第五條 成為鑫信員工須 自覺接受 鑫信公司 的傳統(tǒng)教育和文化洗禮 ,理解和牢記鑫信公司的文化理念,并將其融入到自己的工作實踐中去。 制度名稱 工作規(guī)范 文件編碼 頁數(shù) 總則 第二條 本規(guī)范是鑫信員工(包括試用期員工、正式員工等)必須遵守的準(zhǔn) 則,是規(guī)范員 工言行的依據(jù),是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。 鑫信投資擔(dān)保公司的企業(yè)文化 我們的宗旨: 爭取客戶是前提,防范風(fēng)險是首位。 經(jīng)過公司全體同仁的努力,與公司合作的銀行有:南京銀行、中國工商銀行江蘇省分行、 華夏銀行南京分行、中信銀行南京分行、交通銀行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、南京市區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社等多家銀行。 我們的信條:人生有夢,擇善而修,克己復(fù)禮,坐言起行,厚德寬容,與時俱進! 我們的口號:打造狼性團隊。 道德行為規(guī)范 第四條 遵守國家法律和法規(guī)、社會公德,遵守企業(yè)管理的各項規(guī)章制度 。 第七條 樹立正確的利益觀和自信心,相信自己通過努力能在 鑫信公司的 工作中實現(xiàn)富有 人生。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。 第十一條 員工儀表具體要求包括: :職員頭發(fā)要保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。 ,克服各種不雅舉止。 ( 2)及時清理、整理賬簿和文件 ; 墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時蓋好。 ( 1)電話來時,聽到鈴響,至少在第 三 聲鈴響前取下話筒。結(jié)束時禮貌道別,待對方掛斷電話,自己再放話筒。 ( 4)對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白地告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 ( 3) 發(fā)表個人意見時,態(tài)度要謙和,談?wù)搯栴}要實事求是。 4. 辦公秩序管理要求: ( 1) 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。具體細則如下: 第一條 員工有下列情形之一者,予以嘉獎: 積極維護公司榮譽,在顧客中樹立良好公司形象和口碑 并受到客戶好評有具體事件呈現(xiàn)。 第二條 員工有下列情形之一者,予以記功: 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。 長期維護公司正常的工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者。 第四條 員工有下列情形者,應(yīng)予以特別加薪: 一年中累計三次記功或兩次記大功,且無記過記錄者。 在同一職位連續(xù)兩年無不良記錄在案且上檔職位有空缺者。 第七條 員工獎勵經(jīng)簽批生效后,獎勵記錄報行政人事部備案, 并按月公布 。 記大功一次,獎勵員工本人三天基本工資。 獎勵條件: (1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況,禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源; (2)、只能發(fā)展一手案源,嚴禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費的案源 ; (3)、由公司在??蛻艋蚝献縻y行提供的案源,不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源; (4)、案源操作不成功,非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎金分配; (5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)?,扣回所有因該筆業(yè)務(wù)而計發(fā)的獎金。 記大過并罰款。 上班時間聊天、大聲吵鬧。 初次未按規(guī)定 佩帶工作牌的 。 第十二條
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