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某公司部門職責(zé)及流程概述-全文預(yù)覽

2025-07-15 13:14 上一頁面

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【正文】 作。2.公司網(wǎng)站:營銷部從本部門工作范圍內(nèi)提供推廣素材,綜合部專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)。4.財(cái)務(wù)部1) 房款收?。篴.集中收款,由財(cái)務(wù)部組織銀行到銷售現(xiàn)場收款,財(cái)務(wù)部指派專人在銷售現(xiàn)場開具收據(jù);b.零星收款,財(cái)務(wù)部在售樓處附近落實(shí)一家銀行,營銷部向客戶出具交款聯(lián)系單;客戶憑聯(lián)系單向指定銀行繳納房款,憑銀行收款憑證到售樓部開收據(jù),營銷部指定專人根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)并開具收據(jù)。b.物業(yè)配套、交付標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新研究:由營銷部從市場角度提出建議,由總師辦組織相關(guān)人員搜集具體技術(shù)資料和成本估算,由總師辦根據(jù)項(xiàng)目成本控制向公司領(lǐng)導(dǎo)提交建議報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定后,向營銷部提供具體資料用以編寫銷售說辭及宣傳推廣。、刊物:營銷部從本部門工作內(nèi)容提供宣傳素材。企劃部負(fù)責(zé)除上述以外的報(bào)刊、網(wǎng)站中相關(guān)信息的收集。4. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售策略,包括價(jià)格策略和促銷方式。 適用范圍:涉及公司形象的、需要統(tǒng)一制作的相關(guān)禮品的制作、領(lǐng)用。資料進(jìn)行統(tǒng)一存放,由文案人員專人保管,需進(jìn)行登記。七、企劃相關(guān)信息檔案管理規(guī)程 目的:企劃工作對(duì)于營銷和宣傳的創(chuàng)新有很高的要求,所以需要不斷跟蹤、收集、利用國內(nèi)外的營銷策劃資訊,因此需要對(duì)于相關(guān)的信息檔案收集、利用制訂相應(yīng)規(guī)程,提高信息的利用率。 適用范圍:企劃部所有人員與工作接觸相關(guān)的單位和人員的各種聯(lián)絡(luò)方式。(4) 總經(jīng)理批復(fù)不參加的,由企劃部向相關(guān)單位說明情況,原資料存檔。 人員職責(zé):企劃部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃外活動(dòng)的接洽。 (4)廣告投放后由文案人員進(jìn)行收集,并由平面設(shè)計(jì)人員掃描打印,裝訂成冊,作為公司檔案,一式兩份,一份提交汪總,一份存檔。 工作流程:年初預(yù)算(企劃部根據(jù)總體預(yù)算和年度安排考慮,提交總經(jīng)理決定)設(shè)計(jì)(企劃部經(jīng)理、廣告公司)方案(企劃部經(jīng)理)認(rèn)可(總經(jīng)理)簽約(企劃部經(jīng)理、媒體)投放(麗晶廣告、企劃部平面設(shè)計(jì)人員)存檔(企劃部文案人員)付款(企劃部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部)效果評(píng)估年底決算(企劃部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部) 作業(yè)內(nèi)容:(1)年初,由企劃部根據(jù)總體營銷費(fèi)用和年度工作安排年度的廣告計(jì)劃,包括媒體的類別和頻率,預(yù)算金額不超過可投放年度廣告費(fèi)用的85%左右,預(yù)留15%作為年度機(jī)動(dòng)費(fèi)用。企劃部經(jīng)理活動(dòng)策劃工作。(3) 因總經(jīng)理不在當(dāng)?shù)兀瑹o法及時(shí)簽字的情況下,由副總經(jīng)理代簽,并向總經(jīng)理口頭匯報(bào)后,即可發(fā)布。新聞宣傳需要由企劃部部門經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。 (5)年底決算作為下一年度廣告預(yù)算的依據(jù)。 (2)具體每個(gè)廣告投放前,由企劃部會(huì)同廣告公司共同提出設(shè)計(jì)稿和具體的投放方案(時(shí)間、組合),由總經(jīng)理審核認(rèn)可。 人員職責(zé):企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)廣告的預(yù)算、簽約和投放工作。 適用范圍:公司的所有新推出的項(xiàng)目。編制會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,各報(bào)表、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目互相一致、相互銜接無誤。各項(xiàng)工程所需款項(xiàng)需總經(jīng)理批準(zhǔn)方能簽發(fā)付款。 及時(shí)登記貸款種類、數(shù)額、期限、利率,在每季第三個(gè)月初結(jié)清貸款利息,并排好還貸資金計(jì)劃20日前各公司帳戶上足額備好資金。 每月7日前發(fā)放工資,10日前發(fā)放獎(jiǎng)金(特殊情況除外)及繳納稅金,各公司稅金交納人員在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)要及時(shí)收集稅收公告,了解下月納稅情況。 每年3月底前完成稅務(wù)審計(jì),4月15日前完成年報(bào)審計(jì)。每月15日前要將當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證裝訂完整,以倚證會(huì)計(jì)憑證的完整化、規(guī)范化。 及時(shí)收集與財(cái)務(wù)有并的會(huì)計(jì)、稅務(wù)信息每天上網(wǎng)查詢信息。在帳務(wù)上嚴(yán)格招待國家及上級(jí)主管部門規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度,進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,并按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,貪污繳納國家稅收,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。 資金管理(1) 負(fù)責(zé)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一安排和調(diào)度,每周編制資金存量,公司各部門的用款計(jì)劃原則上每月核定,按計(jì)劃合理安排資金,月底主動(dòng)向總經(jīng)理提供各項(xiàng)支出及存貸款數(shù)額表,以供領(lǐng)導(dǎo)決策。建立財(cái)務(wù)備查表,及時(shí)記錄有關(guān)信息。③工程部:根據(jù)招標(biāo)合同等,及進(jìn)督促工程部收取工程押金等資金;并且根據(jù)該部門的付款申請以及各種合同支付相關(guān)工程款;材料設(shè)備的領(lǐng)用制度工程部正在制定中,待制定完畢后再?zèng)Q定這塊工作與該部門的工作流程。七、負(fù)責(zé)建工房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司、火炬置業(yè)發(fā)展公司、建工移動(dòng)通信樞紐建設(shè)公司、建工咨詢代理公司、建工市政工程公司及麗晶廣告公司的帳務(wù)處理工作。四、熟悉、掌握稅收法規(guī),及時(shí)了解稅收政策變化,充分利用稅收政策,合理避稅;或經(jīng)過努力做好有關(guān)工作,爭取稅額減免。協(xié)助前期部進(jìn)行施工圖報(bào)批,并負(fù)責(zé)技術(shù)問題的解釋。委托落實(shí)項(xiàng)目交通流量分析,并組織有關(guān)專家和審批部門的論證會(huì)。(四)技術(shù)前期方面的工作協(xié)助前期部對(duì)設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)進(jìn)行會(huì)審。1負(fù)責(zé)建立總師室的工作程序及相應(yīng)配合制度。協(xié)助總師進(jìn)行工程設(shè)計(jì)招標(biāo)的事務(wù)性工作(設(shè)計(jì)單位的調(diào)查、考察、招標(biāo)文件的擬稿)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的簽訂。協(xié)助總師對(duì)深基坑的設(shè)計(jì)進(jìn)行委托,并組織有關(guān)專家進(jìn)行論證。提出控制、降低工程成本的有效方法。(二)工程造價(jià)控制方面的工作編制工程預(yù)(決)算。(一)施工招、投標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng) 準(zhǔn)備相關(guān)的資料。在工程建設(shè)中正確掌握專業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擬定和審核專業(yè)主要技術(shù)原則、技術(shù)方案和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,選取技術(shù)先進(jìn)、安全適用、經(jīng)濟(jì)效益高的最佳方案;負(fù)責(zé)解決本專業(yè)的重大技術(shù)問題。負(fù)責(zé)處理總師室日常工作;安排公司重要學(xué)術(shù)活動(dòng)。其崗位責(zé)任是:負(fù)責(zé)實(shí)施全公司技術(shù)管理及質(zhì)量管理制度,并檢查執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)好公司各部門及設(shè)計(jì)單位的工作,一方面要及時(shí)地將公司各階段的修改意見進(jìn)傳達(dá)給設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位,同進(jìn)又要兼顧到設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量及設(shè)計(jì)師的積極性,力爭使工程進(jìn)行中始終能保持一種和諧狀態(tài),從而取得盡可能大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)組織力量調(diào)查、分析和處理工程建設(shè)中的質(zhì)量問題,并承擔(dān)相應(yīng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織編制并貫徹執(zhí)行公司的技術(shù)管理制度,負(fù)責(zé)推行房地產(chǎn)項(xiàng)目和技術(shù)業(yè)務(wù)工作的全面質(zhì)量管理 ,并檢查執(zhí)行情況。組織安排技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高專業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)。審核設(shè)計(jì)文件和重要技術(shù)文件,如重要工程項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、勘測報(bào)告、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、主要施工圖、招投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)等。四、總師室工作職責(zé)總工程師室的職責(zé)范圍和各級(jí)人員崗位責(zé)任第一節(jié) 總工程師室的職責(zé)范圍總工程師室是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目總體規(guī)劃、方案論證、設(shè)計(jì)技術(shù)水平控制、技術(shù)指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制、施工組織設(shè)計(jì)審核等管理工作,以提高開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)以技術(shù)進(jìn)步為中心,創(chuàng)精品樓盤為目的,對(duì)工程建設(shè)實(shí)行全過程質(zhì)量管理。對(duì)方案批復(fù)、擴(kuò)初批復(fù)進(jìn)行起草、研究。組織方案會(huì)審前的有關(guān)問題的專家論證。1總師室內(nèi)部的協(xié)調(diào),公司內(nèi)部的平級(jí)協(xié)調(diào),對(duì)外部協(xié)作單位及周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議作正確評(píng)估。協(xié)助總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)策劃等方面組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)調(diào)研,負(fù)責(zé)列出調(diào)研內(nèi)容、提綱、要求,并組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行考核、調(diào)整。核對(duì)施工單位的工程日報(bào)。進(jìn)行工程成本分析(根據(jù)材料、勞動(dòng)力工資等實(shí)際市場資料)。 a、建筑類別的核定 b、散裝水泥保證金的交納 c、投資許可證的領(lǐng)取; d、督促前期部負(fù)責(zé)規(guī)劃許可證、土地證等的落實(shí)。掌握本專業(yè)的技術(shù)發(fā)展動(dòng)向和國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),組織消化和應(yīng)用引進(jìn)技術(shù),提高本專業(yè)技術(shù)水平。第五節(jié) 專業(yè)主任工程師(專業(yè)工程師)專業(yè)主任工程師(專業(yè)工程師)是總師在全公司技術(shù)管理、專業(yè)技術(shù)方面的參謀和助手。組織項(xiàng)目實(shí)施各階段質(zhì)量剖析工作,綜合分析項(xiàng)目定位、設(shè)計(jì)、報(bào)批、施工等方面的質(zhì)量的傾向,提出改進(jìn)措施和建議。配合營銷企劃部門的工作,及時(shí)提供和監(jiān)督各種營銷資料或售樓書所需效果圖或模型等有關(guān)建筑設(shè)計(jì)資料。檢查施工現(xiàn)場的管理工作,控制在建項(xiàng)目的事前計(jì)劃、事中檢查、質(zhì)量評(píng)定工作;審核工程主要變更理由和變更方案;配合工程部參與工程項(xiàng)目隱蔽工程驗(yàn)收,結(jié)構(gòu)工程中間驗(yàn)收及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。組織實(shí)施新技術(shù)推廣工作,組織新樓盤創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高產(chǎn)品技術(shù)水平的質(zhì)量。配合工程部組織工程投標(biāo)、招標(biāo)等工作。負(fù)責(zé)工程勘測、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備及材料選型、工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量管理把關(guān)工作。對(duì)公司的技術(shù)發(fā)展、創(chuàng)新和業(yè)務(wù)建設(shè)負(fù)責(zé)。施工完成后,工程部應(yīng)收集技術(shù)資料交工程檔案館歸檔。3. 工程進(jìn)度管理由監(jiān)理單位全過程核查工程施工進(jìn)度,分析進(jìn)度偏差的原因和造成的結(jié)果,每月提交《工程進(jìn)度情況分析報(bào)告》,月進(jìn)度偏差大于30%時(shí),施工單位制定整改方案,并上報(bào)公司總經(jīng)理。,以樣板房為依據(jù)負(fù)責(zé)對(duì)操作工藝過程的控制,重要工序如樁基,砼澆筑等應(yīng)旁站監(jiān)督,并對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行核檢,不合格項(xiàng)目敦促施工單位立即整改合格。,經(jīng)管理單位復(fù)核后,工程部審批同意后準(zhǔn)予開工。,必要時(shí)提出建議,同時(shí)熟悉工程承包合同,并根據(jù)合同工期各公司計(jì)劃編制詳細(xì)的《施工總進(jìn)度計(jì)劃表》上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,提供總經(jīng)理參考。,提前向財(cái)務(wù)部預(yù)訂用款計(jì)劃,并闡明用款去向、性質(zhì)、額度、合同文號(hào)。三、對(duì)外、對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)銜接對(duì)外:。,協(xié)助工程部的消防、人防、環(huán)保、水電路、綠化單項(xiàng)驗(yàn)收。,取得總平圖認(rèn)可和批復(fù)下達(dá)。,繳納土地出讓金,申領(lǐng)《土地使用權(quán)》。,負(fù)責(zé)做好前期部的資料收集,整理和歸檔工作。、政策和法令,按基本建設(shè)程序報(bào)批工程項(xiàng)目。(費(fèi)用、進(jìn)度等)匯總表。(3)內(nèi)勤人員崗位職責(zé)。,配合運(yùn)運(yùn)人員和現(xiàn)場工程技術(shù)人員工作。,督促拆遷戶騰空交房。三、主要工作流程(1)征地工作流程圖:市征遷辦報(bào)批市局會(huì)同區(qū)局調(diào)查收規(guī)稅費(fèi)、預(yù)收征地費(fèi)市局下達(dá)征地任務(wù)書區(qū)局報(bào)批征地方案公告征地補(bǔ)償?shù)怯泤^(qū)局制定征地補(bǔ)償安置方案征地補(bǔ)償安置方案公告區(qū)局修改、完善方案發(fā)布《征地拆遷凍結(jié)通告》區(qū)局與村簽征地協(xié)議與市征遷辦簽費(fèi)用支付協(xié)議報(bào)市局審核報(bào)市政府批準(zhǔn)報(bào)市局審核報(bào)市局審核(2)拆遷工作流程相關(guān)部門走訪調(diào)查,搜集資料,制訂拆遷補(bǔ)償安置方案分析數(shù)據(jù)、戶口資料修正切實(shí)可行的并具預(yù)見性的拆遷補(bǔ)償安置實(shí)施方案領(lǐng)取《拆遷許可證》進(jìn)場拆遷宣傳動(dòng)員丈量、收集批建等相關(guān)資料、核對(duì)裝璜、人口情況委托房屋裝璜評(píng)估督促騰空交房檔案整理、歸類配合抄表、拆房協(xié)議報(bào)土管部門審批談判簽約協(xié)調(diào)相關(guān)部門(3)回遷工作流程:認(rèn)定每戶合法批建面積、安置面積根據(jù)家庭結(jié)構(gòu)分析回遷戶型初步確定回遷戶型制定回遷方案發(fā)布回遷通告核對(duì)回遷戶資料分析變化因素,確定每戶面積根據(jù)回遷號(hào)現(xiàn)場選房、驗(yàn)房簽定安置房屋確認(rèn)書資金結(jié)算、收據(jù)保存發(fā)放鑰匙、房屋相關(guān)資料與總師室設(shè)計(jì)、溝通、調(diào)整客服部辦理權(quán)證財(cái)務(wù)部開局票據(jù)檔案建立客服部、工程部提供物管費(fèi)、建外費(fèi)清單四、主要崗位職責(zé)(1)動(dòng)遷人員崗位職責(zé):。(2)根據(jù)征遷部與回遷戶確定的層次,戶型,移交營銷部“三證”的委托辦理。(5)及時(shí)反饋回遷戶對(duì)回遷戶型和房屋的信息意見,以進(jìn)一步協(xié)助修正或完善回遷戶的房屋結(jié)構(gòu)。;;,針對(duì)國企、合資、股份制、村辦及城鎮(zhèn)居民和農(nóng)民(或拆封建居)等不同拆遷對(duì)象,制訂詳細(xì)的、切實(shí)可行的拆遷補(bǔ)償和安置方案;《拆遷許可證》;,負(fù)責(zé)拆遷范圍內(nèi)企業(yè)和居民(農(nóng)民)拆遷補(bǔ)償安置的成本測算及實(shí)施丈量、評(píng)估、洽談、簽約、騰空、拆除和安置補(bǔ)償?shù)膶?shí)施工作;;,整理征地、拆遷、回遷的相關(guān)檔案資料;,接待和處理征地拆遷過程中的來信、來訪工作;。近年來,隨著公司開發(fā)項(xiàng)目的上規(guī)模、上檔次,創(chuàng)品牌及企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大,要求企業(yè)管理也要上臺(tái)階,要按照現(xiàn)代企業(yè)制度來規(guī)范企業(yè)的管理。公司經(jīng)過幾年的發(fā)展,逐步建立了一套適應(yīng)公司初創(chuàng)階段的規(guī)章制度。浙江建工房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司 二○○三年七月 日附件1.《員工手冊》2.《制度匯編》3.《部門職責(zé)及流程》一、征遷部工作職責(zé)一、基本征遷工作職責(zé) 負(fù)責(zé)集體土地征用、國有土地出讓及農(nóng)村集體土地和國有土地房屋的拆遷補(bǔ)償、拆平、回遷工作。(4)提供地塊土地實(shí)測資料成果文件。(1) 及時(shí)溝通拆遷進(jìn)度計(jì)劃及計(jì)劃變化情況。(3)根據(jù)征遷部的清算單或工作聯(lián)系單,由財(cái)務(wù)部做好回遷戶的結(jié)構(gòu)差價(jià)、超面積結(jié)算(包括允許標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)和外)、水電費(fèi)扣回、水電押金、回收費(fèi)結(jié)算、其它工程自負(fù)費(fèi)用、垃圾清理費(fèi)和有線電視開戶費(fèi)的清算工作。、電設(shè)施的拆除及水電表的清還工作。,派出所等部門的協(xié)調(diào)工作。,并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。二、前期部工作職責(zé) 前期部是公司負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目開工前審報(bào)工作的職能部門。,領(lǐng)取建筑開工許可證。、減免、繳納及退回。一、立項(xiàng)階段,提供有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。二、審批階段。,組織方案、擴(kuò)初會(huì)審及會(huì)前的各項(xiàng)疏通協(xié)調(diào)工作。《建設(shè)工程開工許可證》,領(lǐng)證前,繳納有關(guān)費(fèi)用。對(duì)內(nèi):、審批階段中,密切與工程部研究商討、制定、實(shí)施等有效方案和措施。四、完成總經(jīng)理交辦的特急任務(wù),應(yīng)特事特辦,迅速反饋。,經(jīng)施工單位及監(jiān)理單位等先后天復(fù)核無誤后填寫《工程定位表》,并妥善保護(hù)好基準(zhǔn)點(diǎn),以待規(guī)劃局灰線驗(yàn)收。并召集各項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位參加施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,由施工單位整
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