【正文】 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。 4. 公司的各類文件均屬內部機密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。 2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之行政部 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議通知 經辦人校核、簽字 3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 （二） 復印 1． 公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特 殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執(zhí)行復印 4． 秘書于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等） 復印流程 總經理 /主管 文書委托 秘書處理 委辦校核 保密標志 文書委派單 文書委派單 文書委派單 各部門 六 收發(fā)文 1. 文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。 3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《 市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。 3 在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的 主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。 4 部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執(zhí)行。 5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基礎。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 1 公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現不當現象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管； 3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請； 4. 對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結合員工 IDE 協(xié)議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經理。調動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。 監(jiān)督人：行政主管 本部門主管允許后經總經理批示，交行政人事部備案。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應即時提請行政管理部主管核辦。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 8. 行政管理部若發(fā)現申 請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫崗 司內外）與主管培訓等多種。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交行政管理部 公司內部調動 內部人員調動程序 登報廣告征員 設攤招聘 內部人才庫尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復）試考核表 人員增補申請表 測試打字、語言、寫作 總經理批準 復試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核 表格 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總經理 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 11. 錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。 9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料 :身份證復印件一份、最高學歷影印件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 5. 行政管理部負責應征人員資料的初審 工作 ,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 總 經 理 董 事 長 征用計劃 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責任人：行政部 二 招聘與錄用 1. 各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批準后，開始招聘程序。司職機構為公司行政部。 本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。 一 人力資源規(guī)劃 1． 根據公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才標準、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準； 4． 經核準后由總經理領導制定征用計劃； 5． 行政部依據招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設攤招聘。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。（見公司考核相關表格）。 14. 員工人事檔案包括：《應 聘人員登記表》、履歷、《面試考核表 》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、 職務、工資計錄。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。 7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。 11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后 24 小時內補申請。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務 部 出勤資料卡 責任人：行政專員。 2. 對司內各部門的管理狀況及個人