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人力資源部招聘主管崗位手冊-全文預(yù)覽

2025-07-08 05:27 上一頁面

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【正文】 人出鏡;? 新員工入部門 3 天內(nèi),試用期負(fù)責(zé)人擬制試用期工作計劃并提交人力資源部;? 新員工入部門 7 天內(nèi),部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與新員工溝通并簽訂績效合同。新員工入職管理1)具體工作描述根據(jù)新員工入職手續(xù)辦理的程序,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料(職位說明書、入職引導(dǎo)表單等) ,新員工報到當(dāng)天,人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)接待新員工,直至安排到部門的全過程及后續(xù)問題的解決。2)工作流程及說明與部門長溝通 ( 了解增編需求 )與員工溝通 ( 了解流動意向 )了解崗位職責(zé)及要求人才儲備公司組織結(jié)構(gòu)及人員配置 ( 了解公司對人員的規(guī)化 )應(yīng)聘者簡歷放入儲備庫應(yīng)聘者基本信息維護(hù)第一步:人力資源部招聘主管平時多與部門負(fù)責(zé)人溝通,了解部門增編123419 / 28計劃;與員工溝通,了解員工的職業(yè)生涯設(shè)想,目前工作狀態(tài),對公司部門的滿意度等;關(guān)注公司戰(zhàn)略發(fā)展,業(yè)務(wù)開拓領(lǐng)域等,預(yù)測人才需求;第二步:了解集團(tuán)各部門各崗位、子公司副總、財務(wù)副總、財務(wù)總經(jīng)理等職位的崗位職責(zé)及任職資格,做好人才儲備;第三步:積累適合公司需要的人才,建立儲備機(jī)制,提高招聘效率,縮短周期;第四步:對適合公司需求人才的簡歷統(tǒng)一放入文件夾保管,標(biāo)準(zhǔn)文件命名(應(yīng)聘者姓名+崗位) ,因儲備的簡歷量較大,為便于查找及搜索,建立信息表隨時進(jìn)行維護(hù)及信息的更新。例如:財務(wù)總監(jiān)助理改為財務(wù)經(jīng)理(建筑英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘網(wǎng)可自行修改)? 增添發(fā)布職位的數(shù)量? 網(wǎng)站出現(xiàn)問題,與其聯(lián)系解決? 為增強(qiáng)招聘效果,與其溝通信息發(fā)布的方式、方法、免費(fèi)刊登文字鏈接等B、獵頭公司接口人序號 網(wǎng)站名稱 合作開始時間 合作截止時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話1 中華英才網(wǎng) 2022.08.09 2022.08.09 于 江 8526118819102 前程無憂 2022.03.06 2022.03.06 朱晨亮 6566939365933 智聯(lián)招聘 2022.05.17 2022.05.17 白 捷 586358881464 建筑英才 2022.07.10 2022.07.10 楊 娜 621338008049 / 28業(yè)務(wù)往來? 高管職位出現(xiàn)空缺,申請合作獵取人才? 向其傳達(dá)獵取職位的職責(zé)、上下級關(guān)系、薪酬、崗位定位等方面的信息? 選中推薦的簡歷,與其索取候選人聯(lián)系方式? 規(guī)范服務(wù)流程、質(zhì)量、時限等? 人才錄用后 1 周,按合同付獵頭服務(wù)費(fèi)用C、公司內(nèi)部接口人序號 獵頭公司 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 備注1 東方慧博 王 烔 65062376 合作2 東方賽博 申躍勝 62161348 合作3 佰伯思緯 白 燕 63332273 合作4 普華融通 LUCY 87665001/5115604 合作5 銳美十分 趙雪蓮 85800690/85804701 合作6 泰 來 吳崢淵 82755922210 合作7 賽 思 穆 琳 64951914 合作8 城 市 王 琪 58700558 合作9 信威理商 黃 寧 64897932 合作10 德威嘉業(yè) 任 軍 62270375 合作11 波 森 翟 謙 85612228809 聯(lián)系,未合作12 前程博樂 朱 淼 68525416 聯(lián)系,未合作10 / 28業(yè)務(wù)往來:? 與其確認(rèn)招聘申請表上的信息? 經(jīng)人力資源總監(jiān)或總裁審批后的用人意見反饋和溝通? 與其溝通缺口崗位的職責(zé)、定位、薪酬水平、上下級關(guān)系等信息,真實了解用人部門需求? 專業(yè)技能筆試題擬制? 與用人部門溝通,修改或調(diào)整招聘信息,增添或刪減招聘渠道5)進(jìn)度和成本等要求進(jìn)度? 人力資源總監(jiān)在收到招聘申請表 1 天內(nèi)完成審批? 總裁秘書在收到經(jīng)人力資源總監(jiān)簽署意見后的招聘申請表,當(dāng)天遞交總裁審批并跟蹤總裁 1 日內(nèi)完成審批,如因特殊情況,總裁秘書應(yīng) 1 日內(nèi)向人力資源部招聘主管反饋? 人力資源部招聘主管收到總裁審批通過的招聘申請表,2 日內(nèi)啟動招聘? 啟動招聘日起,用人部門開始擬制專業(yè)技能筆試題? 確定招聘渠道后,當(dāng)天與其聯(lián)系開放權(quán)限,發(fā)布招聘信息? 人力資源部招聘主管每日定時刷新網(wǎng)站信息序號 部門 職位 聯(lián)系電話1 總裁辦 主任 01012 財務(wù)中心 總監(jiān) 04013 人力資源部 總監(jiān) 05014 行政部 部長 07015 地產(chǎn)部 總經(jīng)理 02016 達(dá)義公司 總經(jīng)理 10017 達(dá)義公司 總經(jīng)理助理兼行政人 事經(jīng)理 10078 達(dá)義公司 人力資源主管 18029 山東公司 總經(jīng)理 (0531)8038088300210 山東公司 行政人事經(jīng)理 (0531)8038088310111 教育管理公司 副總經(jīng)理 400212 教育管理公司 行政人事副經(jīng)理 401211 / 28成本? 控制在年度/季度招聘成本預(yù)算范圍內(nèi)? 選擇招聘渠道時,與其溝通協(xié)商合理價格? 因獵頭服務(wù)費(fèi)用較高,盡量不使用此渠道6)考核指標(biāo)? 招聘信息發(fā)布準(zhǔn)確度? 是否存在錯誤文字、標(biāo)點(diǎn)等? 是否按發(fā)布信息的標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)布(工作職責(zé)+任職資格)? 職位信息描述與招聘申請表的要求是否符合? 崗位歸類是否與求職者的搜索意向相符合(比如:人力資源經(jīng)理應(yīng)歸到行政/人事類別內(nèi))? 信息發(fā)布是否全面、清晰? 招聘信息刷新及時性? 是否每天定時刷新招聘信息? 招聘信息的更改是否及時? 招聘渠道的適宜度? 招聘信息是否取得較好的效果(收到簡歷數(shù)量)? 招聘渠道是否適宜需求人才的類群(比如:招聘保潔人員就沒有太大必要在網(wǎng)站上發(fā)布信息)? 招聘渠道管理? 渠道上的公司信息是否規(guī)范、有條理? 是否定期整理渠道的招聘信息,刪除或暫停不需招聘崗位的信息7)權(quán)限及責(zé)任權(quán)限? 對用人部門招聘需求的建議權(quán)? 對用人部門招聘信息修正的建議權(quán)? 招聘渠道選擇的建議權(quán)? 招聘渠道規(guī)范性的決定權(quán)責(zé)任? 對招聘信息的準(zhǔn)確性、維護(hù)及時性負(fù)全責(zé)12 / 28? 對招聘信息的效果負(fù)全責(zé)? 對招聘渠道的規(guī)范性負(fù)一定責(zé)任? 對招聘渠道的合理性負(fù)一定責(zé)任8)相關(guān)制度索引招聘面試管理制度鏈接: 與 與 與 與 與 與 與 與 與 .doc9)注意事項? 前程網(wǎng)站上的信息不能隨便刪除,如暫不需招聘的崗位信息,可暫停,需招聘時再進(jìn)行刷新,這樣可以節(jié)省職位數(shù)量? 在網(wǎng)站上搜索/查詢簡歷,符合我公司崗位要求的簡歷,可點(diǎn)擊獲取聯(lián)系方式,如不符合不要點(diǎn)擊,這樣可以節(jié)省搜索數(shù)量,節(jié)約成本? 退出前程網(wǎng)站時,不要直接點(diǎn)擊“X”退出,點(diǎn)擊右上角的“退出”后,再點(diǎn)擊“X”退出,以防下次登陸不上的情況發(fā)生招聘實施與錄用1)具體工作描述切合用人需求,多渠道搜索簡歷,有效組織安排候選人面試, 甄選合格人才并予以錄用,提升人崗匹配度,提高招聘質(zhì)量,縮短招聘周期,以滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,推動公司發(fā)展。與獵頭合作的話,按服務(wù)合同的規(guī)定時間操作。
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