【正文】 原材料： {原材料型號(hào) ，名稱，單價(jià)，數(shù)量，包裝類 型，供應(yīng)商，備注 }； 倉庫： {倉庫代碼 ，倉庫名稱，倉庫屬性，倉庫地址，負(fù)責(zé)人，電話，備注 }； 入庫單： {入庫單號(hào) ，入庫日期，入庫單位，入庫類型，產(chǎn)品型號(hào)，名稱，單價(jià)，入庫數(shù)，倉管員，備注 } 出庫單： {出庫單號(hào) ，客戶，出庫日期，產(chǎn)品型號(hào)，名稱，單價(jià)，出庫數(shù)，管庫員，備注 } 領(lǐng)料單： {領(lǐng)料單號(hào) ，領(lǐng)料日期，原料型號(hào)，原料名稱，單價(jià)，數(shù)量，倉管員，備注 }； 退料單： {退料單號(hào) ，供應(yīng)商，退貨日期，原料型號(hào)，原料名稱，單價(jià)，數(shù)量，管庫員，退貨確認(rèn)，備注 } 退貨單： {退貨單號(hào) ，退貨單位，出庫日期，產(chǎn)品型號(hào)，名稱，單價(jià)，出 庫數(shù)，管庫員，備注 } 盤點(diǎn)單： {盤點(diǎn)單號(hào) ，盤點(diǎn)日期，倉庫，貨箱編號(hào)，產(chǎn)品型號(hào)，名稱，單價(jià)，盤存數(shù)量，實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，盤點(diǎn)人 } 所以系統(tǒng)的實(shí)體 關(guān)系（ ER）圖 如下圖所示： 原 料 供 應(yīng) 商供 應(yīng)采 購 單采 購 采 購 部入 庫 單采 購 匯 總?cè)?庫 庫 存領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料完 工生 產(chǎn) 工 單生 產(chǎn) 車 間 收 貨生 產(chǎn)發(fā) 貨 出 庫出 庫 單收 貨客 戶退 貨退 貨 單退 倉 出 庫退 料 單收 貨系 統(tǒng) 用 戶操 作盤 點(diǎn)庫 存 操 作 記 錄臺(tái) 帳 憑 證庫 存 臺(tái) 帳查 詢盤 點(diǎn) 單系 統(tǒng) 日 志操 作查 詢MN1NN 1 1NN1N11NN1N1N111N1N11NN1N1N111111圖 庫存管理業(yè)務(wù) ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) （略） 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 24 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個(gè)表的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示，每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 22 圖 計(jì)算機(jī)處理流程圖 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ER 圖 ER 圖中用橢圓形或圓角矩形表示實(shí)體（或關(guān)系）的屬性并用無向邊把實(shí)體（或關(guān)系）與其屬性連接起來。 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。 （ 3）入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，修改，刪除入庫記錄，審核入庫信息，入庫記錄的查詢及打印 （ 4）出庫模塊 包 括填寫出庫單，更新，修改，刪除出庫記錄，審核出庫信息，出庫記錄的查詢及打印 （ 5）查詢模塊 包括對(duì)期初庫存數(shù)的查詢，入庫、出庫、庫存等記錄的查詢及打印 統(tǒng)計(jì)模塊 包括統(tǒng)計(jì)每日產(chǎn)品的詳細(xì)入庫情況，出庫情況并且統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)前庫存的詳細(xì)情況。本系統(tǒng)功能模塊的 U/C 矩陣如 圖 所示： 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 20 圖 庫存管理 U/C 矩陣 根據(jù) U/C矩陣求解得到公司庫存管理系統(tǒng)應(yīng)分為九個(gè)功能模塊分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，單據(jù)管理，入庫管理模塊，出庫管理模塊，查詢模塊，統(tǒng)計(jì)模塊，報(bào)表管理模塊，系統(tǒng)管理模塊和幫助模塊。 （ 5）建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則： （ 1）統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。庫存管理員依照規(guī)定程序進(jìn)行產(chǎn)成品的驗(yàn)收入庫，銷 售出庫等作業(yè)。采購原料進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。在企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)的流動(dòng)涉及到業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)理和倉庫五個(gè)部門，同時(shí)還涉及到兩個(gè)企業(yè)外的實(shí)體：客戶和供應(yīng)商。若盤點(diǎn)結(jié)果不一致，則進(jìn)行盤盈、 盤虧統(tǒng)計(jì)，生成盤點(diǎn)盈虧報(bào)表發(fā)送給經(jīng)理，同時(shí)生成盤點(diǎn)單，更新庫存數(shù)據(jù)，整個(gè)庫存盤點(diǎn)作業(yè)流程結(jié)束。倉庫根據(jù)銷售出庫單進(jìn)行出庫登記，接著庫長(zhǎng)進(jìn)行審核出庫，更新庫存 數(shù)據(jù)，發(fā)貨出庫。 （ 5）銷售出庫業(yè)務(wù)流程分析： 銷售出庫的主要業(yè)務(wù)流程首先從客戶向業(yè)務(wù)部發(fā)送訂貨單開始，接著業(yè)務(wù)部向倉庫發(fā)生訂貨清單，倉庫進(jìn)行庫存查詢，生產(chǎn)庫存報(bào)表并發(fā)送給庫存報(bào)表給業(yè)務(wù)部。同時(shí)生成退貨單并發(fā)送給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行退貨清算，退款并給客戶，客戶收款后，整個(gè)退貨入庫流程結(jié)束。若信息不符則不同意退貨并跟客戶溝通協(xié)商。 （ 2）生產(chǎn)入庫流程分析： 生 產(chǎn) 入 庫 流 程 圖倉 庫生 產(chǎn) 車 間產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 加 工開 始生 產(chǎn) 入 庫產(chǎn) 品 入 庫 單合 格入 庫 登 記庫 長(zhǎng) 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束繼 續(xù) 加 工檢 驗(yàn)是否 圖 生產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)流程圖 生產(chǎn)入庫流程主要是生產(chǎn)加工車間對(duì)原材料進(jìn)行加工生產(chǎn)產(chǎn)品后的半成品 以及最終產(chǎn)品的入庫的作業(yè)流程。 （ 1）采購入庫的業(yè)務(wù)流程分析： 采 購 入 庫 流 程 圖供 應(yīng) 商 倉 庫采 購 部開 始充 足物 料 查 詢?nèi)?料 清 單編 制 采 購 訂 單采 購 訂 單發(fā) 貨充 足缺 貨 清 單檢 驗(yàn)入 庫 登 記合 格退 貨庫 長(zhǎng) 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單無 需 采 購原 材 料結(jié) 束貨 物 查 詢是否是否否是 圖 采購 入庫業(yè)務(wù)流程圖 倉庫查詢物料庫存情況，若低于安全庫存的最小值，則編寫缺料單并發(fā)送給采購部。 （ 2）公司采購入庫的原料以及加工制造出來的產(chǎn)成品沒有經(jīng)過專人進(jìn)行驗(yàn)收就直接入庫，這 樣容易造成入庫物品的數(shù)目不齊全，同時(shí)還會(huì)把變質(zhì)的原料或不合格的產(chǎn)品存入倉庫， 導(dǎo)致嚴(yán)重的貨物壞賬損失， 原料質(zhì)量不過關(guān)，直接造成產(chǎn)品質(zhì)量差、產(chǎn)品成本偏高等問題；生產(chǎn) 入庫產(chǎn)品 質(zhì)量不過關(guān)，造成大批量退貨； 所以應(yīng)該增加入庫前的驗(yàn)收這道工序，嚴(yán)把原料進(jìn)入關(guān) ， 嚴(yán)把生產(chǎn) 入庫 質(zhì)量關(guān) 。 業(yè)務(wù)流程分析 倉庫庫存管理業(yè)務(wù)流程分析 我在企業(yè)倉庫實(shí)習(xí)期間發(fā)現(xiàn)倉庫庫存管理存在的一些比較嚴(yán)重的問題包括： （ 1）入庫時(shí)，沒有在原材料或產(chǎn)品上標(biāo)記入庫時(shí)間，且產(chǎn)品存放沒有嚴(yán)格按生產(chǎn)日期排列，當(dāng)原材料或產(chǎn)品出庫時(shí)，由于倉庫人員存在偷懶行為，往往會(huì)先出庫最外面的產(chǎn) 品，導(dǎo)致沒有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品庫存先入先出的愿望。 軟件開發(fā)成本上：對(duì)于這個(gè)規(guī)模不大，而且采用 C/S 的管理系統(tǒng)來說，開發(fā)成本很低； 硬件成本上：倉庫本來就配備硬件，在原有計(jì)算機(jī)上多運(yùn)行一個(gè)系統(tǒng)，工作人員在熟悉操作后，可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常管理和維護(hù)，基本上不花軟硬件成本和維護(hù)成本； 培訓(xùn)成本上：由于原有工作人員對(duì)于信息系統(tǒng)還沒有過使用的經(jīng)驗(yàn)，所以在系統(tǒng)投入使用后，需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 7 經(jīng)濟(jì)可行性分析 （ 1）基建投資 表 基建投資一覽表 序號(hào) 項(xiàng)目名稱或經(jīng)費(fèi)用途說明 經(jīng)費(fèi)核算 1 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備的采購（ 1套） 0 萬（倉庫現(xiàn)有） 2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施 0 萬（無網(wǎng)絡(luò)要求） 3 軟件的開發(fā) 及維護(hù)費(fèi)用 萬 4 不可預(yù)見費(fèi) 萬 基建共計(jì)： 3萬 （ 2）其他一次性支出： Windows NT ： 0萬（企業(yè)現(xiàn)有） 人員培訓(xùn)費(fèi) ： 萬 人工費(fèi)： 2（月） *2 人 *（ 萬） = 萬 支出共計(jì)： 萬 /成本分析 目前企業(yè)倉庫中有 6個(gè)庫存管理員，主要職責(zé)是處理日常倉庫業(yè)務(wù)管理工作，其中包括入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)、定期清理產(chǎn)品庫存，庫長(zhǎng)則負(fù)責(zé)訂單報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作以及作為與供應(yīng)商或上層主管部門溝通的中介。因此，PowerBuilder 功能強(qiáng)大簡(jiǎn)單靈活非常適合本人開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。因此，必須要有一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫提供支持。 設(shè)置入庫、出庫、庫存數(shù)據(jù)查詢模塊，能按供應(yīng)商、客戶、單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期進(jìn)行查詢，且能將訂單的公共部分?jǐn)?shù)據(jù)與明細(xì)一起列出； 實(shí)現(xiàn)訂單記錄數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，對(duì)所有固定客戶在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)貨量進(jìn)行分析與評(píng)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 6 價(jià)，并按從大到小的順序以圖表的形式顯示出來；統(tǒng)計(jì)庫存信息，向上級(jí)主管部門提供 各種數(shù)據(jù)和報(bào)表 ； 對(duì)一定時(shí)間段內(nèi)的銷售出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，要按條件的將貨物出庫情況與退貨情況連接起來并顯示，并計(jì)算出實(shí)際的發(fā)貨量；所謂按條件是指按管庫員、客戶、單據(jù)號(hào)和日期，對(duì)于不同條件的記錄不能將起其發(fā)貨和退貨記錄連接起來計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)退貨單的登記和查詢，其要求與入庫單的登記一樣， 能對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份； 具有對(duì)打印報(bào)表格式設(shè)置的功能； 1. 應(yīng)用 系統(tǒng)應(yīng)該能 在 windows9 windows2020 或者 windowsXP 上運(yùn)行，且在 無重大改動(dòng)的條件下正常運(yùn)行 3年以上。我在調(diào)查完成企業(yè)庫存業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上提出了系統(tǒng)目標(biāo)，即系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。為了提高庫存管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性；為 倉庫管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。 綜上所述， XX 公司實(shí)施開發(fā)庫存管理系統(tǒng)，用于管理倉庫的日常業(yè)務(wù)顯得非常必要，公司迫切地需要一套高效的庫存管理系統(tǒng)提高倉庫的管理效率，減少浪費(fèi)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司倉庫庫存管理還沒有建立完善的信息化系統(tǒng)，庫存管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作幾乎都以手工操作的方式完成，只利用計(jì)算機(jī)做簡(jiǎn)單的單據(jù)記錄，這樣往往導(dǎo)致效率低而無法達(dá)到現(xiàn)代庫存管理目標(biāo)的要求。所以不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流，數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)。公司信息化相當(dāng)落后，而且信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡。 組織結(jié)構(gòu) XX 公司的組織結(jié)構(gòu)由以下構(gòu)成：公司法定代理人董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理林相臣先生，下設(shè)經(jīng)理一名管理工廠和辦公室。 XX 公司已經(jīng)成為廣西農(nóng)副產(chǎn)品加工出口貿(mào)易的佼佼者。 企業(yè)的發(fā)展簡(jiǎn)史及業(yè)務(wù)狀況 XX 公司成立至今已有 8年， 2020 年公司成立時(shí)，工廠占地不足 50 畝，固定資產(chǎn)不足1000 萬元，產(chǎn)品的品種也僅有不到 10 種，公司員工 100 人左右，年?duì)I業(yè)利潤(rùn)不足 1000 萬。 因此， 本課題以 XX 公司的庫存管理體系為背景， 探討開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)的相關(guān)問題，并結(jié)合本專業(yè)所學(xué)知識(shí)，開發(fā)適合該企業(yè)應(yīng)用的庫存管理信息系統(tǒng)。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都增加不少的困難。 33 致 謝 27 、測(cè)試與試運(yùn)行 26 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) 22 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 5 可行性分析 2 企業(yè)背景介紹 關(guān)鍵字 :庫存管理， 管理 信息系統(tǒng)， 客戶端 /服務(wù)器模式 II 目 錄 摘 要 本課題結(jié)合 XX 公司庫存管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，分析庫存管理的業(yè)務(wù)流程，并指出其中存在的問題。庫存管理信息化是企業(yè)實(shí)施信息化的基 礎(chǔ)環(huán)節(jié)， 庫存管理信息化能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。 本課題就 XX 公司的庫存管理現(xiàn)狀，開發(fā)一個(gè)基于 C/S（ Client/Server）構(gòu)架的庫存管理系統(tǒng)， 經(jīng)現(xiàn)有情況分析 ,我使用美國(guó)微軟公司的 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，使用 Sybase 公司的 面向?qū)ο?開發(fā)工具 進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā) ,本系統(tǒng)涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、訂單管理、入庫管理、出庫管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理以及幫助九大模塊。 I 目 錄 5 系統(tǒng)方案 8 數(shù)據(jù)流程分析 16 18 總體設(shè)計(jì) 19 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 30 系統(tǒng)測(cè)試 35 附錄 36 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 1 引言 庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)制造企業(yè)管理信息化的重要組成部分 ,它為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策者和管理者提供重要的決策依 據(jù) ,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理效率 ,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 公司 廠址設(shè) 在廣西隆安縣那桐鎮(zhèn)華僑農(nóng)場(chǎng)內(nèi)，占地 90 多畝，建筑面積 50000 多平方米、公司員工接近 300 人、各類專業(yè)技術(shù)人員 20 人 ,固定資產(chǎn) 5000余萬元， 擁有建筑面積 5000 平方米的冷風(fēng)庫房和常溫庫 。 2020 年公司產(chǎn)品成功進(jìn)入歐洲市場(chǎng)，并且得到了廣大消費(fèi)的認(rèn)同和稱贊。 公司 先后 通過 ISO9001和 HACCP 兩大體系認(rèn)證 ， 被 自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳 評(píng)為全 區(qū) 農(nóng)產(chǎn)品 加工出