【正文】 ，由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不可估量。由于對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的調(diào)度和管理沒(méi)有得到有效而系統(tǒng)的規(guī)范，致使發(fā)貨出庫(kù)速度慢，用戶 滿意度不高。 PowerBuilder + SQL SERVER2020 組合完全可以滿足管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的要求。 SQL SERVER 2020 在穩(wěn)定性和安全性 方面表現(xiàn)出色，因此使用 SQL SERVER 2020 最合適不過(guò)。 系統(tǒng)的性能需求 系統(tǒng)模塊的處理時(shí)間和響應(yīng)時(shí)間不能超過(guò) 1 分鐘； 系統(tǒng)必須有一定的適應(yīng)性，如果用戶需求發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能根據(jù)這些變化而作出合理的改變； 應(yīng)用 系統(tǒng) 的操作盡可能地簡(jiǎn)單，并為用戶提供 良好的人機(jī)交互界面； 應(yīng)用 系統(tǒng)安全上要有一定的保障 ，為提高系統(tǒng)可靠性必須采用模塊化和結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，提高系統(tǒng)的容錯(cuò)能力，并保障系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)槿藶榈牟僮麇e(cuò)誤而崩潰； 系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維修性，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能迅速恢復(fù)運(yùn)行。 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法， 結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能 設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。為倉(cāng)庫(kù)管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 5 系統(tǒng)方 案 XX 公司庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)目前的管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀而構(gòu)想出來(lái)的，主要想通過(guò)一個(gè)信息管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存業(yè)務(wù)的信息管理。其中： 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 4 （ 1） 在訂單處理方面 訂單利用 EXCEL 處理，數(shù)據(jù)沒(méi)法得到有效保存，由于訂單的內(nèi)容有許多不相同，每次打印訂單時(shí)都要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)；且在訂單出錯(cuò)的情況下，需要翻閱原始單據(jù)來(lái)查證，速度慢、效率低。我實(shí)習(xí)所在的部門 倉(cāng)庫(kù)，在信息管理方面就是最典型的落后例子，工廠倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息只記錄在倉(cāng)庫(kù)里的那幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，沒(méi)有與外部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，形成真正的“信息孤島”。企業(yè)的管理層，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理；目前業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部每人都擁有一臺(tái)電腦，共 15 臺(tái)，但公司的工廠的信息化建設(shè)非常薄弱，僅有 4到 5臺(tái)用做日常的數(shù)據(jù)記錄，報(bào)表、發(fā)票的打印；另一方面企業(yè)的末梢，如生產(chǎn)車間、總務(wù)部等環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)基本上是空白，整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出虎頭蛇尾的局面。工廠由廠長(zhǎng)進(jìn)行管理，工廠主要包括：采購(gòu)部、生產(chǎn)部、總務(wù)部；生產(chǎn)部由加工生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、分析實(shí)驗(yàn)室組成；而辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé)，下屬包括業(yè)務(wù)部、人力資源部和財(cái)務(wù)部。到目前為止， 公司 保鮮類 、 鹽漬類 、干貨類 三大系列產(chǎn)品 20多個(gè)品種 ， 每年大量出口到 :徳國(guó)，日本，韓國(guó)，加拿大，美國(guó)，英國(guó)，澳大利亞，孟加拉國(guó)，印度和巴基斯坦等國(guó)家 ， 業(yè)務(wù)規(guī)模正不斷擴(kuò)大。但 公司始終本著“以質(zhì)量求生存、以科技求發(fā)展、以人才為中心、以市場(chǎng)為向?qū)А钡淖谥?，積極拓展業(yè)務(wù)。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 2 企業(yè)背景介紹 企業(yè)簡(jiǎn)介 XX 公司是一家外資企業(yè)， 2020 年在 廣西 南寧注冊(cè)成立，注冊(cè)資本 萬(wàn) 美元 。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí) ,計(jì)算機(jī)已進(jìn)入社會(huì)生產(chǎn)的各行各業(yè)并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 30 系統(tǒng)試運(yùn)行 30 系統(tǒng)實(shí)施 23 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 18 詳細(xì)設(shè)計(jì) 5 需求分析 2 企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀 1 II 引言 在庫(kù)存管理信息化理論指導(dǎo)下，結(jié)合本人對(duì)現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理的理解提出解決問(wèn)題的方案。 廣西 科技大學(xué) 鹿山學(xué)院 管理信息系統(tǒng)課程 實(shí)驗(yàn) 報(bào)告 課題名稱 ： XX 管理系統(tǒng)的 分析與 設(shè)計(jì) 姓 名 （宋體，四號(hào)，加粗） 系 別 管理 系 專業(yè)班級(jí) （宋體，四號(hào)，加粗） 學(xué) 號(hào) （新羅馬，四號(hào)，加粗） 指導(dǎo)教師 何 欽 二 ○一 五 年 五 月 七 日 I 摘 要 庫(kù)存管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低直接反映出企業(yè)的管理水平狀況。文中同時(shí)分析了開(kāi)發(fā)適合 XX 公司發(fā)展需求的庫(kù)存管理系統(tǒng)的必要性和可行性；通過(guò)實(shí)施庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的信息化管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 3 5 系統(tǒng)基本情況描述 6 業(yè)務(wù)流程分析 24 代碼設(shè)計(jì) 32 34 參考文獻(xiàn) 36 附錄一 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)物資信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、 壽命長(zhǎng)、成本低等。 公司主要從事農(nóng)副產(chǎn)品加工和出口貿(mào)易 ，是一家以 生產(chǎn)、銷售為核心產(chǎn)業(yè)，擁有先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備及工藝的食品加工 出口 企業(yè) 。公司產(chǎn)品出口從 韓國(guó)、日本到澳大利亞，從東南亞到北美地區(qū)。幾年來(lái) ,公司先后多次被授予“誠(chéng)信企業(yè)”、“重合同守信用企業(yè)”、“質(zhì)量信得過(guò)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。 如圖 所示。另外，公司雖然建立了自己的網(wǎng)站，但其作用僅僅是 停留在媒體的簡(jiǎn)單擴(kuò)充上，而且長(zhǎng)期沒(méi)有更新，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容少，在電子商務(wù)，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方面運(yùn)用不足，整體上缺乏互動(dòng)功能。公司只能通過(guò)前臺(tái)來(lái)綜合統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)。 （ 2） 統(tǒng)計(jì)工作方面 到了周末或者月末做統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，需要翻閱大量原始單據(jù)憑 證，工作量很大，且易出錯(cuò)。并且能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單的處理、庫(kù)存情況的分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表、優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理；以達(dá)到提高經(jīng)營(yíng)效益的目的。于是我便選擇了由計(jì)算機(jī)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的方案。 需求分析 系統(tǒng)總統(tǒng)需求 1）希望能實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等信息的查詢、修改； 2）希望省去手工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化，自動(dòng)分析當(dāng)前庫(kù)存存貨情況； 3）希望能生產(chǎn)和打印各種報(bào)表；4）提高訂單的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度，主要解決現(xiàn)在手工操作效率低的問(wèn)題； 5）提高物料及貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的管理水平，主要解決現(xiàn)在出入庫(kù)混亂的問(wèn)題。 可行性分析 開(kāi)發(fā)及實(shí)施的技術(shù)可行性分析 庫(kù)存管理系統(tǒng)管理的對(duì)象是所有的庫(kù)存單據(jù)、庫(kù)存貨物的調(diào)度和日常業(yè)務(wù)情況。在數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件方面，由于管理區(qū)域范圍較廣，每天避免不了要做非常多的開(kāi)單的記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。此外，本人對(duì) PowerBuilder 和SQL SERVER2020 也有 1 年多的使用經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用這兩個(gè)工具開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)完全可行。而且?guī)扉L(zhǎng)對(duì)訂單的統(tǒng)計(jì)工作也繁復(fù)而沒(méi)有效率。在人員配置上至少可以減少員工 1人。這樣不僅會(huì)造成公司的損失而也給公司的形象帶來(lái)負(fù)面影響。我認(rèn)為盤點(diǎn)后得到的數(shù)據(jù)才是真正庫(kù)存的數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)該進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入，強(qiáng)行更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，生產(chǎn)盤點(diǎn)憑證以及盤盈盤虧報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)在原材料入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，不合格則退回。若檢驗(yàn)不合格則退回車間繼續(xù)加工，合格的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記，接著庫(kù)長(zhǎng)進(jìn)行審核入庫(kù)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，整個(gè)生產(chǎn)入庫(kù)作業(yè)流程結(jié)束。當(dāng)貨物退回到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)退貨清單進(jìn)行核對(duì)，若有差異，則向業(yè)務(wù)部發(fā)送差異清單。若原料不足則向生產(chǎn)車間發(fā)送缺料清單并向采購(gòu)部發(fā)送采購(gòu)清單。若產(chǎn)品充足則擬定銷售合同，并發(fā)送給客戶。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 14 銷 售 出 庫(kù) 流 程 圖財(cái) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 業(yè) 務(wù) 部 倉(cāng) 庫(kù)客 戶開(kāi) 始訂 貨 計(jì) 劃訂 貨 單訂 貨 清 單充 足庫(kù) 存 查 詢庫(kù) 存 報(bào) 表生 成 報(bào) 表擬 定 銷 售 合 同生 產(chǎn) 通 知銷 售 出 庫(kù) 單出 庫(kù) 登 記庫(kù) 長(zhǎng) 審 核 出 庫(kù)更 新 庫(kù) 存 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 出 庫(kù)發(fā) 貨 單收 貨結(jié) 賬 付 款 收 款結(jié) 束否是驗(yàn) 收不合格合格退 貨銷 售 合 同簽 訂 合 同 圖 銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 15 （ 6）盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程分析： 盤 點(diǎn) 流 程 圖經(jīng) 理倉(cāng) 庫(kù)開(kāi) 始指 定 要 盤 點(diǎn) 的 倉(cāng)庫(kù) 、 區(qū) 域 、 庫(kù) 位按 順 序 逐 行盤 點(diǎn)盤 前 查 詢生 產(chǎn) 盤 前庫(kù) 存 報(bào) 表一 致結(jié) 束盈 虧 數(shù) 量 統(tǒng) 計(jì)生 成 盤 點(diǎn) 單更 新 庫(kù) 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束盤 點(diǎn) 盈 虧報(bào) 表多少是 圖 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖 倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)前進(jìn)行庫(kù)存查詢并生成盤前庫(kù)存報(bào)表，然確定所要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域、貨位 。它是和用戶進(jìn)行交流的極好工具。 數(shù)據(jù)流圖圖例說(shuō)明 圖 數(shù)據(jù)流圖圖例說(shuō)明 庫(kù)存管理頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 生產(chǎn)車間 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 17 圖 第二層數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 18 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存物資管理的 系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理效率的目的。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)需求開(kāi)出物資原料出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放原材料及相關(guān)物料。所管理的物資、原材料及產(chǎn)品種類繁多，而且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。 （ 3）程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化， 確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。 在 U/C 矩陣中， U表示完成某系統(tǒng)功能要應(yīng)用該數(shù)據(jù)類， C表示在某系統(tǒng)功 能中建立了該數(shù)據(jù)類。 廣西永江食品工業(yè)有限公司庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢單據(jù)管理報(bào)表管理幫助系統(tǒng)管理統(tǒng)計(jì)出庫(kù)管理入庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)產(chǎn)品信息、屬性客戶、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)信息訂單管理退倉(cāng)出庫(kù)單退貨入庫(kù)單盤點(diǎn)單入庫(kù)入庫(kù)修改入庫(kù)審核出庫(kù)出庫(kù)修改出庫(kù)審核期初數(shù)據(jù)查詢?nèi)霂?kù)查詢出庫(kù)查詢庫(kù)存查詢每日出庫(kù)統(tǒng)計(jì)每日入庫(kù)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)外銷訂單報(bào)表庫(kù)存報(bào)表收發(fā)存報(bào)表日志管理修改密碼注銷退出關(guān)于開(kāi)發(fā)工具關(guān)于庫(kù)存管理輸入模塊輸出模塊 系統(tǒng)模塊用戶管理幫助模塊系統(tǒng)日志報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)管理幫助 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 21 功能模塊說(shuō)明 （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊 主要是用戶對(duì)庫(kù)存初期數(shù)，產(chǎn)品信息、屬性，客戶信息，業(yè)務(wù)員信息，還有倉(cāng)庫(kù)信息的添加，更新，刪除等相關(guān)工作的管理與維護(hù)。 用戶對(duì)操作日志的管理維護(hù)。 計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì) 庫(kù)存管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖 所示，圖中輸入庫(kù)存管理系統(tǒng)的方式有兩種：出入庫(kù)單價(jià)和查詢時(shí)的查詢條件從鍵盤輸入；直接從銷售統(tǒng)計(jì)傳過(guò)來(lái)的文件從磁盤中讀取。如同數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的關(guān)系， ER 圖中關(guān)系也分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多三個(gè)類型，可以表示為1： 1： N、 N： M 這三種形式。代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來(lái)描述，以便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別與處理。 代碼的設(shè)計(jì)原則 適應(yīng)性、合理性、簡(jiǎn)明性、穩(wěn)定性、 可擴(kuò)充性、標(biāo)準(zhǔn)化、便于識(shí)別和記憶。 圖 系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) （ 3） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的產(chǎn)品信息界面設(shè)計(jì)： 利用樹(shù)形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法展示產(chǎn)品信息，界面布局合理實(shí)用性強(qiáng)，如圖 ： 圖 產(chǎn)品信息界面設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 29 （ 4） 入庫(kù)修改界面設(shè)計(jì)： 利用兩個(gè)數(shù)據(jù)窗口的關(guān)聯(lián)，使左邊選定的單據(jù)的明細(xì)在右邊的數(shù)據(jù)窗口顯示，并 能進(jìn)行修改和打印。 （ 1）服務(wù)器操作系統(tǒng) ： Windows 2020 Server 以上。按軟件工程的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟，逐步 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、 系統(tǒng)程序代碼和功能結(jié)構(gòu) 。 對(duì)設(shè)計(jì)中的所有單元模塊都進(jìn)行了測(cè)試，測(cè)試通過(guò)，功能正常。在現(xiàn)實(shí)方案中，許多