【文章內(nèi)容簡介】 原材料進(jìn)行加工生產(chǎn)產(chǎn)品后的半成品 以及最終產(chǎn)品的入庫的作業(yè)流程。生產(chǎn)車間將貨物運(yùn)送到倉庫后，倉庫進(jìn)行入庫前質(zhì)量檢驗(yàn)。若檢驗(yàn)不合格則退回車間繼續(xù)加工，合格的產(chǎn)品進(jìn)行入庫登記，接著庫長進(jìn)行審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個(gè)生產(chǎn)入庫作業(yè)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 12 （ 4） 退貨入庫業(yè)務(wù)流程分析： 退 貨 入 庫 流 程 圖業(yè) 務(wù) 部財(cái) 務(wù) 部 倉 庫客 戶退 貨 申 請(qǐng)退 貨 清 單開 始核 對(duì)同 意協(xié) 商退 貨 核 對(duì)退 貨 單準(zhǔn) 確入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單收 款 退 款 清 算結(jié) 束退 貨 通 知差 異 清 單是退 貨 清 單否是否 圖 退貨入庫業(yè)務(wù)流程圖 客戶填寫退貨申請(qǐng)并向業(yè)務(wù)部發(fā)送退貨清單，業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同記錄，核對(duì)退貨信息。若信息不符則不同意退貨并跟客戶溝通協(xié)商。若退貨信息一致，則向客戶發(fā)送同意退貨通 知并向倉庫發(fā)送退貨清單。當(dāng)貨物退回到倉庫時(shí)，倉庫根據(jù)退貨清單進(jìn)行核對(duì)，若有差異，則向業(yè)務(wù)部發(fā)送差異清單。核對(duì)無誤后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存信息。同時(shí)生成退貨單并發(fā)送給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行退貨清算，退款并給客戶，客戶收款后，整個(gè)退貨入庫流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 13 （ 4）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)流程分析： 生 產(chǎn) 領(lǐng) 料 出 庫 流 程 圖倉 庫 采 購 部生 產(chǎn) 加 工 車 間按 生 產(chǎn) 任 務(wù)編 寫 領(lǐng) 料 單開 始領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料結(jié) 束缺 料 清 單庫 存 查 詢發(fā) 料 出 庫采 購 清 單充 足否是更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 圖 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)流程圖 生產(chǎn)加工車間在生產(chǎn)前編寫領(lǐng)料單，并發(fā)送給倉庫，倉庫進(jìn)行庫存查詢。若原料不足則向生產(chǎn)車間發(fā)送缺料清單并向采購部發(fā)送采購清單。若原 料充足則進(jìn)行發(fā)料出庫，并更新庫存數(shù)據(jù)，生產(chǎn)車間領(lǐng)料后整個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫過程結(jié)束。 （ 5）銷售出庫業(yè)務(wù)流程分析： 銷售出庫的主要業(yè)務(wù)流程首先從客戶向業(yè)務(wù)部發(fā)送訂貨單開始，接著業(yè)務(wù)部向倉庫發(fā)生訂貨清單，倉庫進(jìn)行庫存查詢，生產(chǎn)庫存報(bào)表并發(fā)送給庫存報(bào)表給業(yè)務(wù)部。業(yè)務(wù)部根據(jù)庫存報(bào)表查看產(chǎn)品的充足性，若庫存產(chǎn)品不足，則向生產(chǎn)部發(fā)送生產(chǎn)通知。若產(chǎn)品充足則擬定銷售合同，并發(fā)送給客戶?？蛻艉炗喓贤蠓祷亟o業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部根據(jù)合同編制銷售出庫單并發(fā)送給倉庫。倉庫根據(jù)銷售出庫單進(jìn)行出庫登記，接著庫長進(jìn)行審核出庫，更新庫存 數(shù)據(jù)，發(fā)貨出庫?？蛻魧?duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，若不合格則退貨，合格則收貨付款，財(cái)務(wù)部收款后，整個(gè)銷售出庫業(yè)務(wù)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 14 銷 售 出 庫 流 程 圖財(cái) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 業(yè) 務(wù) 部 倉 庫客 戶開 始訂 貨 計(jì) 劃訂 貨 單訂 貨 清 單充 足庫 存 查 詢庫 存 報(bào) 表生 成 報(bào) 表擬 定 銷 售 合 同生 產(chǎn) 通 知銷 售 出 庫 單出 庫 登 記庫 長 審 核 出 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 出 庫發(fā) 貨 單收 貨結(jié) 賬 付 款 收 款結(jié) 束否是驗(yàn) 收不合格合格退 貨銷 售 合 同簽 訂 合 同 圖 銷售出庫業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 15 （ 6）盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程分析： 盤 點(diǎn) 流 程 圖經(jīng) 理倉 庫開 始指 定 要 盤 點(diǎn) 的 倉庫 、 區(qū) 域 、 庫 位按 順 序 逐 行盤 點(diǎn)盤 前 查 詢生 產(chǎn) 盤 前庫 存 報(bào) 表一 致結(jié) 束盈 虧 數(shù) 量 統(tǒng) 計(jì)生 成 盤 點(diǎn) 單更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束盤 點(diǎn) 盈 虧報(bào) 表多少是 圖 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖 倉庫在盤點(diǎn)前進(jìn)行庫存查詢并生成盤前庫存報(bào)表，然確定所要盤點(diǎn)的倉庫、區(qū)域、貨位 。接這按順序進(jìn)行逐個(gè)盤點(diǎn)，若盤點(diǎn)結(jié)果與盤前庫存報(bào)表一致，則盤點(diǎn)結(jié)束。若盤點(diǎn)結(jié)果不一致，則進(jìn)行盤盈、 盤虧統(tǒng)計(jì)，生成盤點(diǎn)盈虧報(bào)表發(fā)送給經(jīng)理，同時(shí)生成盤點(diǎn)單，更新庫存數(shù)據(jù)，整個(gè)庫存盤點(diǎn)作業(yè)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 16 數(shù) 據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。它是和用戶進(jìn)行交流的極好工具。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析 ， 把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù) 處理模式 。在企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)的流動(dòng)涉及到業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)理和倉庫五個(gè)部門，同時(shí)還涉及到兩個(gè)企業(yè)外的實(shí)體：客戶和供應(yīng)商。以下分兩層畫出企業(yè)采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 圖 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 生產(chǎn)車間 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 17 圖 第二層數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 18 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存物資管理的 系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)倉庫管理效率的目的。 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種原材料、半成品以及產(chǎn)成品。采購原料進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。企業(yè)的生產(chǎn)加工車間根據(jù)所需要的物資原料總額，需要提出物資需求申請(qǐng)。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)需求開出物資原料出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對(duì)發(fā)放原材料及相關(guān)物料。當(dāng)生產(chǎn)活動(dòng)完畢時(shí)，若某些原材料還有剩余則需要及時(shí)歸還入庫，填寫還庫單。庫存管理員依照規(guī)定程序進(jìn)行產(chǎn)成品的驗(yàn)收入庫，銷 售出庫等作業(yè)。 倉庫庫存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資、原材料及產(chǎn)品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類繁多等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則： （ 1）統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。 （ 2）刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 （ 3）程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化， 確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。 （ 4）界面盡量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 （ 5）建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì) （ 1）系統(tǒng)開發(fā) 平臺(tái) 硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普通純平或液晶 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 19 顯卡：主板集成 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： WindowsXP 數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器： Microsoft SQL Server2020 客戶機(jī) /服務(wù)器平臺(tái)： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 系統(tǒng)開發(fā)工具：本系統(tǒng)采用易用高效的 進(jìn)行開發(fā) 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：本系統(tǒng)采用傳統(tǒng)的 客戶機(jī) /服務(wù)器 （ C/S）結(jié)構(gòu) （ 2） 系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)設(shè)計(jì) 硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普 通純平或液晶 顯卡：主板集成 網(wǎng)絡(luò)：由于本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)為 C/S 模式結(jié)構(gòu)，無需特定網(wǎng)絡(luò)支持 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server2020 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)方法：運(yùn)用我們管理信息系統(tǒng)課程里學(xué)到的 U/C 矩陣來推導(dǎo)出庫存管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊。 在 U/C 矩陣中， U表示完成某系統(tǒng)功能要應(yīng)用該數(shù)據(jù)類， C表示在某系統(tǒng)功 能中建立了該數(shù)據(jù)類。用粗線表示的每一個(gè)矩陣表示一個(gè)子系統(tǒng)（功能模塊）。本系統(tǒng)功能模塊的 U/C 矩陣如 圖 所示： 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 20 圖 庫存管理 U/C 矩陣 根據(jù) U/C矩陣求解得到公司庫存管理系統(tǒng)應(yīng)分為九個(gè)功能模塊分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，單據(jù)管理，入庫管理模塊，出庫管理模塊，查詢模塊，統(tǒng)計(jì)模塊，報(bào)表管理模塊，系統(tǒng)管理模塊和幫助模塊。 根據(jù)庫存管理的 U/C 矩陣圖，編制如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖 。 廣西永江食品工業(yè)有限公司庫存管理系統(tǒng)查詢單據(jù)管理報(bào)表管理幫助系統(tǒng)管理統(tǒng)計(jì)出庫管理入庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)產(chǎn)品信息、屬性客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫信息訂單管理退倉出庫單退貨入庫單盤點(diǎn)單入庫入庫修改入庫審核出庫出庫修改出庫審核期初數(shù)據(jù)查詢?nèi)霂觳樵兂鰩觳樵儙齑娌樵兠咳粘鰩旖y(tǒng)計(jì)每日入庫統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)外銷訂單報(bào)表庫存報(bào)表收發(fā)存報(bào)表日志管理修改密碼注銷退出關(guān)于開發(fā)工具關(guān)于庫存管理輸入模塊輸出模塊 系統(tǒng)模塊用戶管理幫助模塊系統(tǒng)日志報(bào)表數(shù)據(jù)庫管理幫助 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 21 功能模塊說明 （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊 主要是用戶對(duì)庫存初期數(shù)，產(chǎn)品信息、屬性，客戶信息，業(yè)務(wù)員信息，還有倉庫信息的添加，更新，刪除等相關(guān)工作的管理與維護(hù)。 單據(jù)管理模塊 主要是用戶對(duì)訂單，外銷清單，退倉出庫單，退貨入庫單，裝箱單，移箱單，盤點(diǎn)單的單據(jù)進(jìn)行錄入，修改，刪除等相關(guān)工作的管理與維護(hù)。 （ 3）入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，修改，刪除入庫記錄，審核入庫信息，入庫記錄的查詢及打印 （ 4）出庫模塊 包 括填寫出庫單，更新，修改，刪除出庫記錄，審核出庫信息，出庫記錄的查詢及打印 （ 5）查詢模塊 包括對(duì)期初庫存數(shù)的查詢，入庫、出庫、庫存等記錄的查詢及打印 統(tǒng)計(jì)模塊 包括統(tǒng)計(jì)每日產(chǎn)品的詳細(xì)入庫情況，出庫情況并且統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)前庫存的詳細(xì)情況。 報(bào)表管理模塊 主要是生產(chǎn)并打印外銷訂單報(bào)表，庫存報(bào)表，收發(fā)存報(bào)表，系統(tǒng)日志報(bào)表 系統(tǒng)管理模塊 數(shù)據(jù)庫管理主要包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份、還原等操作。 用戶對(duì)操作日志的管理維護(hù)。 用戶管理主要是管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪 除原有管理員 ,驗(yàn)證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。 幫助模塊 包括系統(tǒng)使用說明書，關(guān)于開發(fā)工具的介紹，關(guān)于庫存管理知識(shí)的探討等 。 計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì) 庫存管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖 所示，圖中輸入庫存管理系統(tǒng)的方式有兩種：出入庫單價(jià)和查詢時(shí)的查詢條件從鍵盤輸入；直接從銷售統(tǒng)計(jì)傳過來的文件從磁盤中讀取。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入輸出處理分支時(shí)，首先讀入產(chǎn)品訂貨單據(jù)，進(jìn)行合格判斷，若合格則進(jìn)行輸出處理，結(jié)果存放在出庫數(shù)據(jù)庫和庫存數(shù)據(jù)庫中。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 22 圖 計(jì)算機(jī)處理流程圖 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ER 圖 ER 圖中用橢圓形或圓角矩形表示實(shí)體（或關(guān)系）的屬性并用無向邊把實(shí)體（或關(guān)系）與其屬性連接起來。用矩形框來表示實(shí)體，用連接相關(guān)實(shí)體的菱形框來表示聯(lián)系。如同數(shù)據(jù)庫中的表的關(guān)系， ER 圖中關(guān)系也分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多三個(gè)類型，可以表示為1： 1： N、 N： M 這三種形式。 ER 模型適用簡單的圖形符號(hào)表達(dá)系統(tǒng)分析員對(duì)問題域的理解，不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的用戶也能理解它，因此， ER 模型可以作為用戶與分析員 之間有效的交流工具。 庫存管理中所涉及到和主要實(shí)體及其屬性描述如下 ： 系統(tǒng)用戶： {序號(hào) ，用戶名，姓名，密碼，權(quán)限等級(jí)，性別，部門，職位 } 系統(tǒng)日志： {序號(hào) ，用戶名，姓名，密碼，性別，部門，職位，權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)間，退出系統(tǒng)時(shí)間 } 原料供應(yīng)商： {序號(hào) ，供應(yīng)商編碼，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商簡稱，聯(lián)系人，負(fù)責(zé)人，地址，聯(lián)系電話，傳真，郵編，供應(yīng)商創(chuàng)建日期，備注 }； 客戶： {序號(hào) ，客戶編碼，客戶名稱，客戶簡稱，聯(lián)系人，負(fù)責(zé)人，地址，電話，傳真，郵編，客戶創(chuàng)建日期，備注 } 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 23 原材料： {原材料型號(hào) ，名稱，單價(jià)，數(shù)量，包裝類 型，供應(yīng)商，備注 }； 倉庫： {倉庫代碼 ，倉庫名稱，倉庫屬性，倉庫地址，負(fù)責(zé)人，電話，備注 }； 入庫單： {入庫單號(hào) ，入庫日期，入庫單位，入庫類型，產(chǎn)品型號(hào)，名稱，單價(jià)，入庫數(shù)，倉管員，備注 } 出庫單： {出庫單號(hào) ，客戶，出庫日期，產(chǎn)品型號(hào)，名稱，單價(jià)，出庫數(shù)，管庫員，備注 } 領(lǐng)料單： {領(lǐng)料單號(hào) ，領(lǐng)料日期，原料型號(hào)，原料名稱，單價(jià)，數(shù)量，倉管員，備注 }； 退料單： {退料單號(hào) ，供應(yīng)商，退貨日期，原料型號(hào)，原料名稱，單價(jià)，數(shù)量，管庫員，退貨確認(rèn)，備注 } 退貨單