【正文】 發(fā)工作。 根據(jù)公司的發(fā)展需要，編制職工的培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排職工的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)做好文件的控制和文書檔案的 裝訂、保管工作。 ②負(fù)責(zé)對(duì)傳真收發(fā)件歸檔。審批權(quán)限是：技術(shù)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)往來(lái)的文書、合同傳真，由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；向省、市黨政機(jī)關(guān)或主管部門的匯報(bào)，由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。 有明確收件人的傳真件，應(yīng)在 15 分鐘內(nèi)送交收件人簽收。 、資料，須由經(jīng)辦人填寫復(fù)印申請(qǐng)單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后送 行政 部復(fù)印。分流協(xié)調(diào)工作由行政部經(jīng)理 負(fù)責(zé)。 九、打印、復(fù)印、傳真管理制度 由公司管理部管理的打印、復(fù)印和傳真工作，是公司的要害崗位之一，必須切實(shí)做好保密工作，嚴(yán)格按規(guī)定程序管理。非文本形式的受控文件、必須有包裝并在包裝物加蓋“受控”紅章。 ⒈⒉受控文件的表現(xiàn)形式：受控文件包括文本形式，光盤形式，用于可拷貝復(fù)制的存儲(chǔ)器（ EPROM）形式或其它可讀形式。 。 勞務(wù)費(fèi)用的給付辦法： ⒈對(duì)人事關(guān)系不在本單位的員工領(lǐng)取 5000 元以上的現(xiàn)金時(shí)，必須將畢業(yè)證等有效證件放于公司，報(bào)銷時(shí)同時(shí)歸還，人事關(guān)系在本單位或已有成交業(yè)務(wù)額的老業(yè)務(wù)員不在此列。 ⒌如發(fā)現(xiàn)虛開、多開招待費(fèi)用的，一經(jīng)核實(shí)，予以除名。 ⒋市場(chǎng)部任何招待費(fèi)用，必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部經(jīng)理的同意，招待費(fèi)用在 400元以上 /次或送禮在 500元以上 /次的，必須經(jīng)過(guò)部門 經(jīng)理同意。 ⒈市場(chǎng)部以外的部門，招待客戶時(shí)必須經(jīng)過(guò)公司和部門經(jīng)理的同意，費(fèi)用超過(guò) 2020元以上時(shí)，必須報(bào)總經(jīng)理同意。該情況必須事先請(qǐng)示報(bào)批，報(bào)銷時(shí)補(bǔ)充書面原因。 ⒊服務(wù)人員出差到陌生的地方，為了趕時(shí)間和進(jìn)度，第一次到目的地可以乘坐的士，其它情況未經(jīng)部門經(jīng)理同意，不能乘坐的士，費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 ⒐部門與出差員工三天聯(lián)系不上，必須報(bào)辦公室記錄，一周聯(lián)系不上，作違紀(jì)論處，本次出差的話費(fèi)不予報(bào)銷，并且處罰 200 元 /次。 ⒍提倡通話簡(jiǎn)潔，要求用手機(jī)與用戶通話每次不得超過(guò) 15 分鐘，與公司通話每次不得超過(guò) 8分鐘，在核算時(shí)，超額部分不予報(bào)銷。 ⒊各部門經(jīng)理、副總、總工等公司領(lǐng)導(dǎo)層，實(shí)行費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。 七、關(guān)于控制手機(jī)費(fèi)、的士費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出的規(guī)定 一、手機(jī)費(fèi)：公司提倡員工與用戶聯(lián)系保持暢通，但必須節(jié)約、合理控制。具體調(diào)休規(guī)定如下： ①一次出差連續(xù) 7～ 15天，可調(diào)休一天； ②一次出差連續(xù) 16～ 30天，可調(diào)休兩天； ③一次出差連續(xù) 30天以上，可調(diào)休三天。報(bào)銷須貼好報(bào)銷憑證，填清各項(xiàng)費(fèi)用 (包括各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)用 )，填好其票據(jù)用途，由報(bào)銷人員簽字后 ,經(jīng)二級(jí)審批 ,最終由財(cái)務(wù)按本制度審核并給予報(bào)銷，缺一不可。 六、注意事項(xiàng)： ①出差員工必須妥善保管好自己出差的報(bào)銷票據(jù)，若長(zhǎng)途車票丟失， (火車、長(zhǎng)途汽車、輪船等票據(jù) ),經(jīng)審批核實(shí) ,按此線路最低車票票價(jià)報(bào)銷，其他票據(jù)、財(cái)物丟失一 率不予報(bào)銷和處理。 ④其它情況均按 全額補(bǔ)貼給予報(bào)銷。 差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由如下構(gòu)成 (補(bǔ)助：住宿＋交通＋飲食 )： 職 務(wù) 補(bǔ) 貼 住 宿 交 通 飲 食 系統(tǒng)銷售 120 70 30 20 系統(tǒng)開機(jī) 100 50 30 20 系統(tǒng)開機(jī) ★ 120 70 30 20 儀 器 80 45 15 20 儀 器 ★ 100 65 15 20 注：★為到上海、北京、廣州、深圳出差，工作性質(zhì)為系統(tǒng)開機(jī)或儀器服務(wù)時(shí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 系統(tǒng)銷售人員補(bǔ)助如下： 120元 /天。批準(zhǔn)權(quán)限：①特快列車臥鋪；②旅游列車臥鋪。 六、差旅費(fèi)用報(bào)銷制度 根據(jù) 2020年公司經(jīng)濟(jì)效益實(shí)際情況 ,為了規(guī)范差旅費(fèi)用報(bào)銷 ,特制定本制度。長(zhǎng)期從事管理和技術(shù)工作的女職工退休年齡為 55 周歲 。 職工辭職應(yīng)提前 30天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離開公司，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者按曠工論處。職工在合同期內(nèi)主動(dòng)辭職、終止合同，其存檔費(fèi)用由本人承擔(dān)。 轉(zhuǎn)正后的正式職工，可享受如下職工福利。 本公司所有正式職工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。 五、人事管理辦法 為規(guī)范職工招聘、人事管理，根據(jù)市人才市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定和本公司實(shí)際情況，特制 訂如下人事管理辦法，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售員因銷售工作需要加班的，不計(jì)加班。 九、加班： 員工如確實(shí)因工作需要，需安排加班的，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排并報(bào)公司批準(zhǔn)，可安排加班并計(jì)算加班時(shí)間，其加班原則上累計(jì)算同等時(shí)間的調(diào)休，亦可核算成工資在當(dāng)月發(fā)出。 探親假：凡符合探親條件的 職工，需請(qǐng)?zhí)接H假者，應(yīng)由本人提出申7 請(qǐng)，部門簽署意見，報(bào)管理部批準(zhǔn)，方可離開崗位，部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?zhí)接H假需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可離崗。未經(jīng)請(qǐng)示和在記錄本上記錄，視同遲到處理。 五、遲到與早退： 當(dāng)月遲到，按下列規(guī)定處罰，當(dāng)月遲到累計(jì) 10～ 15 分鐘，扣５元； 累計(jì) 15～ 25 分鐘，扣 10元；累計(jì) 25～ 35分鐘，扣 20 元；超過(guò) 35 分鐘到１個(gè)小時(shí)，扣 40元；超過(guò)１個(gè)小時(shí)，扣 60元和當(dāng)月獎(jiǎng)金。 二、管理部負(fù)責(zé)公司考勤制度的制訂和修改，掌握全公司的出勤 動(dòng)態(tài)，按月填報(bào)“全公司考勤缺勤表”，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每月將相應(yīng)資料和分析匯總上報(bào)。 ⒏工作時(shí)，應(yīng)講普通話。 ⒋坐姿端正，不倚坐辦公桌。 ⒊辦公時(shí) ,確有特殊需要 ,打與公司無(wú)關(guān)的電話或回尋呼，必須簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁在電話里閑聊。 5 ⒋借用公司物品，事先登記，妥善保管、使用 ，及時(shí)完好歸還。同性間應(yīng)先向下屬晚輩伸手；異性間應(yīng)在女性伸手后再伸手。 ⒊交談工作，控制音量，以免影響他人工作。 ⒊對(duì)事先約定的客人，不得失約。 ⒌同 事間相互尊重，工作互相配合、支持，有看法當(dāng)面交換意見，不得背后議論是非。 ⒉必須認(rèn)真聽取指示和安排，正確理解上司意圖；不明白處，必須問(wèn)清楚再執(zhí)行。在公司里，無(wú)正當(dāng)理由而不接受或抵制領(lǐng)導(dǎo)，不能按照要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)是不能容允的。 公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是富有經(jīng)驗(yàn)的，并且有一定的業(yè)務(wù)能力和符合領(lǐng)導(dǎo)崗位要求的資質(zhì)。 三、員工禮儀與文明共事的要求 一、對(duì)待上司和同事： 公司的經(jīng)營(yíng)理念：以人為本，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。并與日本富士電機(jī)、德國(guó)西門子、 ABB等國(guó)際著名分析儀器廠商開展交流和合作，跟蹤先進(jìn)技術(shù)發(fā)展，不斷創(chuàng)新，保持和擴(kuò)大產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先地位。 二、公 司 概 況 江蘇三鑫環(huán)保工程有限公司 是江蘇省環(huán)保 科技企業(yè)及南京市高新技術(shù)企業(yè)，是從事 水質(zhì) 自動(dòng)監(jiān)測(cè) 和 氣體在線分析儀器和分析系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的專業(yè)公司。每位員工在分享公司全體員工創(chuàng)造的勞動(dòng)成果的同時(shí)，當(dāng)然也必須履行自己相應(yīng)的義務(wù)，也就要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺地在各自崗位上盡責(zé)盡力，創(chuàng)造效益，為社會(huì)奉獻(xiàn)力量，也為自己打造發(fā)揮創(chuàng)造力的廣闊空間。 （ 行政 部） 江蘇三鑫環(huán)保工程有限公司 2020 年 4 月 1 目 錄 一、 前言??????????????????????? 2 二、 公司慨況????????????????????? 2 三、 員工禮儀與文明共事的要求?????????????? 3 四、 考勤制度?????????????????????? 6 五、 人事管理辦法???????????????????? 8 六、 差旅費(fèi)用報(bào)銷制度?????????????????? 9 七、 關(guān)于控制手機(jī)費(fèi)、的士費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出的規(guī)定?? 12 八、 受控技術(shù)文件管理辦法??????????????? 14 九、 打印、復(fù)印、傳真管理制度????????????? 15 十、 管 理部崗位責(zé)任制????????????????? 16 十一、 主要崗位質(zhì)量責(zé)任制??????????????? 17 十二、 干部管理制度?????????????????? 18 十三、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度???????????????? 20 十四、 成本、費(fèi)用管理制度??????????????? 23 十五、 合同的簽定與管理制度?????????????? 25 十六、 計(jì)劃管理制度?????????????????? 25 十七、 計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則???????????????? 27 十八、 固定資產(chǎn)的管理????????????????? 28 十九、 庫(kù)房管理制度??????? ??????????? 31 二十、 對(duì)外報(bào)價(jià)及文件傳送存檔等事項(xiàng)的規(guī)定??????? 31 二十一、采購(gòu)工作程序圖????????????????? 34 二十二、質(zhì)量管理體系組織結(jié)構(gòu) 圖?????????????2 35 一、前 言 無(wú)論您是剛進(jìn)公司的新員 工，還是參與公司初創(chuàng)的老員工，只要一旦邁入公司的大門，您就是三鑫 大家庭的一員，您的命運(yùn)就和公司的成長(zhǎng)歷史聯(lián)系在一起了。 公司是承載著全體員工利益的共同體。我們要共同造就成長(zhǎng)型的科技現(xiàn)代企業(yè)，必須要求每位員工都能自覺地遵章 守法、敬業(yè)盡責(zé)，企業(yè)才能有效地運(yùn)行，持續(xù)地發(fā)展，不斷地增強(qiáng)創(chuàng)新能力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中與時(shí)俱進(jìn)，永遠(yuǎn)立于不敗之地。過(guò)程分析儀器以其 具有的高可靠性和高穩(wěn)定性，成為普遍認(rèn)同的特色。 其涵義是： 堅(jiān)持以卓越的產(chǎn)品質(zhì)量和滿意的服務(wù)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，確立以顧客為中心的經(jīng)營(yíng)理念，確保能夠識(shí)別和滿足顧客不斷提 高的產(chǎn)品要求和服務(wù)要求；堅(jiān)持以持續(xù)創(chuàng)新、不斷提高產(chǎn)品的科技含量，不斷拓展產(chǎn)品的使用領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)，實(shí)施名牌戰(zhàn)略，提升企業(yè)形象。這是公司的行為準(zhǔn)則，同時(shí)也為員工營(yíng)造一個(gè)愉快工作的文明環(huán)境。為了使你的主管領(lǐng)導(dǎo)有可能圓滿地完成任務(wù)，為了三鑫 公司的整體利益，請(qǐng)你自覺地接受他們的領(lǐng)導(dǎo)，并與他們通力合作，共同完成公司和