【正文】 外出： 如因工作原因，需晚到公司或中途出去辦事，必須事先向各部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)請示，晚到公司出去辦事或中途出去辦事半天以上，必須詳細(xì)在外出考勤登記本上記錄。 七、各種假期的規(guī)定： 職工私人有事需請事假者，必須事 先填寫事假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。 病假必須事先或當(dāng)時向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，事病假可以以調(diào)休沖抵。 喪假： 員工父母、配偶父母、配偶及子女死亡，給予南京２天喪假、外地２天喪假＋路途時間。 八、曠工： 員工未經(jīng)請假而缺勤者，以曠工論處，曠工一日，扣當(dāng)日工資５和獎金；曠工二日，扣全月工資和獎金；曠工三日作自動離職處理。每次加班加點不超過一小時的，不計算；達(dá)到一小時的按實際統(tǒng)計。如計劃內(nèi)任務(wù) 未按期完成 ,需加班的 ,不按加班加點處理。如因公司工作需要，安排集體調(diào)休的，須遵從公司安排。 十一、全體員工必須堅守崗位，嚴(yán)禁串崗： 全體員工不得無故進(jìn)入非本人工作崗位，嚴(yán)禁串崗聊天或做與工作無關(guān)的事，一經(jīng)查實，嚴(yán)厲處罰。 本公司招聘職工是根據(jù)公司定員編制和工作實際需要，對凡有志為8 公司服務(wù)，身體健康，要求進(jìn)步，履歷清楚，通過考核，符合錄用條件者，均為招聘對象。試用合格后方可轉(zhuǎn)為正式職工。 對新進(jìn)的職工，先簽一年公司勞動合同，培訓(xùn)試用期一般為 3 個月，試用合格后，可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 由職工本人填寫“職工轉(zhuǎn)正 表”，寫出試用工作小結(jié)、申請轉(zhuǎn)正報告，交部門經(jīng)理簽署意見后交行政 部， 行政 部考核合格后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，“職工轉(zhuǎn)正表”入檔。 凡與公司簽有南京市勞動合同的正式職工可享受養(yǎng)老保險（勞保統(tǒng)籌費起始日期從個人提供辦理勞保統(tǒng)籌的全部證件之日起算，之前由個人承擔(dān)統(tǒng)籌費用）； 醫(yī)療保險（醫(yī)療保險執(zhí)行時間按南京市企業(yè)統(tǒng)一要求執(zhí)行）； 二年一次探親假（ 15 天）； 工程師及干部年休假； 職稱評定 （人事關(guān)系在公司）； 其它公司福利。 與公司簽訂南京市勞動合同的技術(shù)干部（中專以上學(xué)歷）的檔案可由公司統(tǒng)一送交市、區(qū)人事部門保存，存檔費用由公司承擔(dān)。 職工工資待遇、立功、大獎及重大違紀(jì)、在公司任職情況，按檔案管理規(guī)定及時入檔。 對長期表現(xiàn)不好，經(jīng)教育無效，或不勝任本崗工作且難以安排工作的職工，公司可予以事先通知其自找出路或按勞動合同規(guī)定終止或解除合同。 職工離職必須辦理離職手續(xù)。 按國家統(tǒng)一規(guī)定，職工退休年齡為：男 60 周歲、女 50 周歲。技術(shù)、生產(chǎn)、管理工作上的骨干，因工作需要，本人身體健康、能勝任本崗位工作的，可推遲 5年退休。 ，其人事管理辦法可特殊規(guī)定。 一、出差人員乘座車次的規(guī)定： ⒈ 一般出差人員若攜帶儀器連續(xù)乘車超過８小時的或者是不帶儀器連續(xù)乘車超過 14 小時的以及對國家承認(rèn)的高級工程師連續(xù)乘車超過８小時的均可乘座如下車次：①普通直快 火車硬臥；②汽車臥鋪。 ⒊ 如因工作需要，確需乘座超標(biāo)車次，需事先報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 10 二、出差人員請款，需根據(jù)出差具體需要，列出費用概算（在途車費和出差補助），憑簽字請款單在財務(wù)處領(lǐng)取出差費用。 三、差旅補助規(guī)定：單位僅報銷長途車、船票 ,其他費用采取補助承包方式，在不影響工作情況下，節(jié)約歸己，超支自付的 原則。 系統(tǒng)開機人員補助：廣州、北京、深圳、上海為 120 元 /天，其他地方為 100元 /天。 儀器銷售、開機和其他出差補助如下：①上海、北京、廣州、深圳 ,按100元 /天；②其他地方按 80元 /天。 四、① 如乘座不含空調(diào)的普通直快硬臥、汽車臥鋪、輪船三等艙，補貼標(biāo)準(zhǔn) =總補 貼 住宿補貼。 ③ 凡在 18:00以后發(fā)車 (出差 )或中午 12:00以前到南京的當(dāng)天 ,一律按補貼標(biāo)準(zhǔn)的一半給予報銷。 五、若出差含收紅外儀器款工作內(nèi)容的 ，在儀器款到賬后 ，外出經(jīng)辦人員可報 20元以內(nèi)煙費（煙費一率憑當(dāng)?shù)匕l(fā)票報銷，白條收據(jù)無效。系統(tǒng)開機或儀器售后服務(wù)因工作需要多次 使用個人手機聯(lián)系工作時，話費在 3011 元以內(nèi)的，實報實銷， 30元以上的，需憑話費單實報實銷。②凡涂改票據(jù)，弄虛作假，不如實報銷的一經(jīng)查出，作違紀(jì)論處。若開機維修 ，必須提交用戶驗收報告。 八、系統(tǒng)出差人員必須有詳細(xì)的出差工作日表，必須在返廠后兩天內(nèi)將工作日表復(fù)印存檔，工作日表要求各部門另行規(guī)定。 十、出差人員出差期間屬于彈性工作 (包含雙休日 )，因有出差補貼，不再另算加班，但有調(diào)休。 各人可根據(jù)自己工作的實際情況，不需休息的可開據(jù)同等時間的調(diào)休單， 以后在工作許可的情況下進(jìn)行補休，寫調(diào)休單報部門經(jīng)理批準(zhǔn)，送行政部 保存，作為調(diào)休依據(jù)。 十二、本制度自公布之日起實行。 12 ⒈市場部部門業(yè)務(wù)員每月話費補貼 100元，在工資中一并發(fā)放。 ⒉售后服務(wù)部門員工出差在外，實行實報實銷原則，話費控制在 200元以內(nèi)， 200元以內(nèi)實報實銷，超額部分根據(jù)實際用款只報銷 40%。 ⒋話費費用一律在當(dāng)月 15日前后報銷（上月話費），報銷時必須打出話費單。 ⒌公司員工出差在外確需充值的，由各部門自行負(fù)責(zé)充值，算個人借款，在出差回來報銷時，必須將借款現(xiàn)金還出，實行借款與話費報銷分開原則。 ⒎提倡 座機通話原則，在外員工與公司聯(lián)系，上班時間無特殊情況下，一律用公司座機回復(fù)，在外員工盡可能找當(dāng)?shù)赜凶鶛C的地方與公司溝通。每周最少與公司聯(lián)系 5次。在外連續(xù)二周未與公司部門經(jīng)理聯(lián)系，或者出現(xiàn) 3次上述情況，按嚴(yán)重違紀(jì)給予除名。 ⒉出差員工如帶儀器，出行不便的，經(jīng)請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可乘的士，但必須在票面上詳細(xì)說明，并由部門經(jīng)理簽字，才給予報銷。 ⒋市場部員工出差在外日常聯(lián)絡(luò)，因工作需要，確需乘坐的士的，必須在每張的士票票面后詳細(xì)說明事由，無急事、無正當(dāng)理由的不予報銷，同時，13 對出差在外，的士費用標(biāo) 準(zhǔn)為 30元 /地方次，招投標(biāo)書時，標(biāo)準(zhǔn)為 90元 /地方次，超額部分，無正當(dāng)必要理由，不予報銷。如兩人出差，報銷差額也不得超過 100元 /天，并扣除兩人住宿費后才能報銷。批準(zhǔn)權(quán)限： 2 天以內(nèi)由市場部部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 2天以上必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、招待費：杜絕虛開、多開招待費、錢花在刀刃上 ，信任為基礎(chǔ)，誠實為第一原則。 ⒉市場部員工，聯(lián)系客戶、招待確屬有必要的，在任何情況下，都必須有票據(jù)，不允許有白條，特殊情況有白條，必須在 4小時之內(nèi)由本人或部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理說明事由。 公司根據(jù)業(yè)務(wù)項目情況，可對工作不力的人免去該項目的負(fù)責(zé)權(quán)，或調(diào)離崗 位。 招待費用在800元以上 /次或送禮在 1000元以上 /次的，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。招待費用在 2020元以上 /次或送禮在 2500元以上 /次的，必須經(jīng)過董事會 2/3董事共同同意。 四、勞務(wù)費用：提高成功率，避免誤會。業(yè)務(wù)員必須事先報告說明情況，事后給出勞務(wù)費用支出分析總結(jié)報告，報辦公室存檔。 ⒉給付勞務(wù)費用總額原則上不超過合同總金額的 3% ⒊①對確需事前給用戶勞務(wù)費的，必須有 2人在場，同時必須將費用和總經(jīng)理名片裝在信封中一起給用戶。 。 ③事后給費用，經(jīng)過業(yè)務(wù)員個人發(fā)放的，必須將總經(jīng)理的名片連同費用放在信封中給予。 八、受控技術(shù)文件管理辦法 ⒈ 適用范圍 ⒈⒈凡用于試制、生產(chǎn)、外購、外協(xié)與用戶簽署技術(shù)協(xié)議等過程使用的并與產(chǎn)品質(zhì)量工作和質(zhì)量管理體系活動有關(guān)的技術(shù)文件、圖紙均屬受控技 術(shù)文件管理范圍。 ⒉文本形式的受控文件必須加蓋“受控”紅章生效。一概不得作為非一次性使用的依據(jù)。 ⒊所有受控文件控制按 J/SX300— 2020質(zhì)量手冊第 。 ⒌受控文件的發(fā)放、登記、管理和使用過程完成后，應(yīng)由技質(zhì)部歸口管理并及時收回存檔、 銷毀或作廢?，F(xiàn)將有關(guān)管理要求作出如下規(guī)定： 一、打印管理 ，均必須以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得改動。如任務(wù)飽 和難以完成的，可安排打字員加班或組織任務(wù)分 流。 ，交擬稿人校對。 二、復(fù)印管理 、資料的復(fù)印，本著適度控制復(fù)印范圍和復(fù)印數(shù)量的原則，按規(guī)定程序辦理。復(fù)印用紙在 100 張以上的（銷售用標(biāo)書除外），須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、傳真管理 ，需進(jìn)行登記。如收件人不在公司，應(yīng)通知收件人所16 在部門以最快速度通知本人。 ，必須填寫傳真申請單，傳真管理人員憑批準(zhǔn)過的傳真申請單發(fā)傳真。 部對傳真管理的職責(zé)是： ①負(fù)責(zé)傳真保密。嚴(yán)禁非傳真管理人員接觸傳真件。傳真收件歸檔的內(nèi)容包括：省、市領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)來的重要通知，客戶對產(chǎn)品的需求和反映，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來的重要電函，以及直接發(fā)給總經(jīng)理的匯報；傳真發(fā)件歸檔的范圍是，除產(chǎn)品資料介紹、財務(wù)對帳單等以外，均須歸檔，以備查。 負(fù)責(zé)公司 的管理評審、內(nèi)部審核工作。 根據(jù)公司計劃，辦理職工的招聘、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正、退休、簽訂勞動合同等工作。 負(fù)責(zé)辦理干部技術(shù)職稱的申報、評定工作，保管好干部的技術(shù)檔案。 根據(jù)公司下達(dá)的計劃，考核各部門任務(wù)完成情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 負(fù)責(zé)電話總機的使用和管理，根據(jù)需要，配置和調(diào)整電話單機，及時、準(zhǔn)確地搞好通訊工作。 1負(fù)責(zé)公司的考勤，每月匯總、統(tǒng)計，根據(jù)考勤制度的規(guī)定，辦理假期的審批手續(xù)。 1負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生用具的采購、發(fā)放、管理工作。 1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和財政制度，通過財務(wù)核算，提高效益，維護(hù)投資各方的權(quán)益。 1完成日常會計帳目，按時完成各種報表，建立財務(wù)檔案。 人事干事： 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和中、長期發(fā)展規(guī)劃，及時識別各崗位的人力需求和能力需求，編制相應(yīng)的招聘計劃和培訓(xùn)計劃； 組織各類人員的培訓(xùn)和考核，在作好培訓(xùn)效果評估的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方案； 收集、整理、保管好人事檔案和培訓(xùn)檔案。 庫房保管員： 負(fù)責(zé)物資的 入庫驗收，發(fā)現(xiàn)有品種、規(guī)格、數(shù)量不符，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映； 搞好庫區(qū)的清潔、通風(fēng)、防火、