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正文內(nèi)容

工程管理部合同簽訂實(shí)施細(xì)則-全文預(yù)覽

  

【正文】 動(dòng)。執(zhí)行人員接到合同文本后,并按合同要求對(duì)采購(gòu)物資、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸、增值稅發(fā)票、結(jié)算等通過(guò)電話、傳真或到生產(chǎn)廠家進(jìn)行催貨,并做好催收記錄和相關(guān)傳真、信函的保管。,出現(xiàn)合同約定以外的意外或違約情況,如:貨物在加工生產(chǎn)、運(yùn)輸途中出現(xiàn)意外、供方提出漲價(jià)等,可能導(dǎo)致不能按期交貨或合同不能履行,應(yīng)及時(shí)書(shū)面(或傳真)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和工程管理部尋求解決辦法。嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,嚴(yán)禁私下接受客戶的吃喝娛樂(lè)等邀請(qǐng),不得收受客戶禮品禮金。7本辦法從文件下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。、供應(yīng)公司所申報(bào)的付款計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總后報(bào)工程部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核人員、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字;;;; 與財(cái)務(wù)中心溝通支付計(jì)劃與支付進(jìn)度要求、供應(yīng)公司通報(bào);、年末向裝備部匯總次月、次年的資金申報(bào)計(jì)劃;,保證支付資金準(zhǔn)確無(wú)誤;,經(jīng)審批同意后報(bào)財(cái)務(wù) 中心請(qǐng)款;; ;;。 5 供方領(lǐng)取票據(jù)手續(xù)應(yīng)出具的手續(xù) :收款單位必須出具介紹信或委托書(shū),介紹信或委托書(shū)的要素:付款單位名稱、主要事宜、辦理收款事宜的收款人姓名、身份證號(hào)碼、介紹信的有效期。 ,前來(lái)收款的經(jīng)辦人必須與介紹信上的委托收款人一致. 。本辦法適用于釩資源工程項(xiàng)目采購(gòu)所有的采購(gòu)供應(yīng)物資、EPC合同的結(jié)算。5.發(fā)票的審核、交接、傳遞程序、供應(yīng)公司人員應(yīng)按照合同約定向供方及時(shí)催收發(fā)票,并對(duì)所取得的發(fā)票進(jìn)行初審,審核發(fā)票是否與合同內(nèi)容、金額相符,所開(kāi)發(fā)票的供(銷)貨單位、稅號(hào)、消貨清單、發(fā)票號(hào)與驗(yàn)證碼、發(fā)票專用章是否一致,傳遞發(fā)票的同時(shí)還應(yīng)填寫(xiě)《****采購(gòu)物資發(fā)票移交清單》(附表2); 設(shè)計(jì)服務(wù)類發(fā)票由合同執(zhí)行人員簽字后需相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理簽字后直接傳遞至財(cái)務(wù)處結(jié)算;,20~24日每天傳遞一次。8 本辦法從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行附表1:資金申報(bào)、付款流程圖財(cái)務(wù)處審核報(bào)主管總經(jīng)理審批工程管理部合同組審核匯總報(bào)財(cái)務(wù)處公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)工程管理部填寫(xiě)請(qǐng)款單或催付通知單項(xiàng)目部、供應(yīng)公司根據(jù)合同申報(bào)資金計(jì)劃工程管理部合同組通知供應(yīng)公司、項(xiàng)目部付款情況付款后財(cái)務(wù)處將支付單位通知工程管理部合同執(zhí)行人員通知供方單位查收貨款或領(lǐng)取承兌財(cái)務(wù)中心根據(jù)審批完的付款單下賬付款財(cái)務(wù)處根據(jù)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審批 附:項(xiàng)目部、采購(gòu)公司第一次申報(bào)的資金劃填寫(xiě)《釩資源綜合利用項(xiàng)目工程付款單》; 項(xiàng)目部、采購(gòu)公司已申報(bào)過(guò)的資金計(jì)劃次月申報(bào)時(shí)填寫(xiě)《釩資源綜合利用項(xiàng)目催付通知單》。出具的介紹信及收款收據(jù)必須是原件并加蓋鮮章, 復(fù)印件、傳真件無(wú)效。工程管理部合同管理組應(yīng)對(duì)供應(yīng)公司、項(xiàng)目部上報(bào)的資金付款計(jì)劃及催付通知單對(duì)應(yīng)合同進(jìn)行審核,對(duì)于審批準(zhǔn)確的付款計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同主體打印出《釩資源綜合利用項(xiàng)目工程付款單》報(bào)工程部部長(zhǎng)、威鋼公司財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、信息中心領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。2 適用范圍本辦法適用于釩資源工程由供應(yīng)公司、項(xiàng)目部執(zhí)行的所有采購(gòu)供應(yīng)、EPC合同。、發(fā)生質(zhì)量異議的情況,積極向供方索賠,按合同約定上報(bào)項(xiàng)目部和工程管理部及時(shí)處理。,應(yīng)協(xié)助合同評(píng)審催促供方及時(shí)完善合同簽字蓋章手續(xù)和返回。,應(yīng)與相關(guān)管理人員建立良好關(guān)系,了解供方排產(chǎn)情況、加工工序、進(jìn)度以及外購(gòu)件購(gòu)買情況,積極協(xié)調(diào)處理加工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證產(chǎn)品質(zhì)量和供貨時(shí)間。、實(shí)際付款情況、聯(lián)系記錄、往來(lái)信函、實(shí)際交貨情況以及開(kāi)票情況進(jìn)行記錄歸集。確保公司釩資源項(xiàng)目按期完成,特制定本實(shí)施細(xì)則2 適用范圍 本辦法適用于釩資源工程設(shè)備、材料、油料等采購(gòu)合同的招標(biāo)過(guò)程及合同簽訂。4 職 責(zé) 項(xiàng)目部: 計(jì)劃職責(zé):根據(jù)工程進(jìn)度需求,提出相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)周期; 驗(yàn)收職責(zé): 項(xiàng)目部合同執(zhí)行人對(duì)到貨物資按合同約定與到貨實(shí)際量編制供應(yīng)清單; 項(xiàng)目部物資主管及時(shí)組織對(duì)到貨物資的質(zhì)量、與合同協(xié)議的符合性進(jìn)行驗(yàn)證,并對(duì)應(yīng)合同供貨清單做好相關(guān)檢驗(yàn)記錄,記錄表由項(xiàng)目部進(jìn)行管理,待工程竣工驗(yàn)收合格時(shí),移交至相應(yīng)接收單位。招議標(biāo)費(fèi)收取額度:參照集團(tuán)公司及威鋼公司招標(biāo)管理辦法相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)費(fèi)用發(fā)放原則: 按收取費(fèi)用總額的70%按發(fā)放 費(fèi)用發(fā)放程序: 由威鋼公司工程管理部提出申請(qǐng)報(bào)告,威鋼公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后現(xiàn)金發(fā)放范圍及相關(guān)比例: 按集團(tuán)公司招標(biāo)管理規(guī)定招標(biāo)費(fèi)總額的70%可用于招標(biāo)相關(guān)資料、誤餐及激勵(lì)發(fā)放。,經(jīng)營(yíng)處(正本)、項(xiàng)目部相關(guān)管理人員、合同管理員、供方正副本各一份,并建立發(fā)放臺(tái)帳。,合同管理員應(yīng)及時(shí)將合同郵寄給供方單位(或?qū)Ψ絾挝粊?lái)人領(lǐng)走)完善簽字蓋章(包括已完善合同),填寫(xiě)《工程管理部合同郵寄傳遞清單記錄》(附表3),要求不缺項(xiàng)。負(fù)責(zé)合同文本的打印、評(píng)審、郵寄、發(fā)放及合同的日常歸檔管理等工作。關(guān)鍵部件采用國(guó)內(nèi)品牌配套1520     工藝布置及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(5分)合理、緊湊、節(jié)省工藝布置及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,方案最優(yōu)5      工藝布置及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,方案可行3     經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(10分) 完全滿足招標(biāo)文件要求,描述詳細(xì)、技術(shù)性能和參數(shù)先進(jìn),運(yùn)行成本達(dá)到先進(jìn)水平,關(guān)鍵部件使用壽命長(zhǎng)710      滿足招標(biāo)文件要求,描述詳細(xì)、技術(shù)性能和參數(shù)先進(jìn),運(yùn)行成本較先進(jìn)水平,關(guān)鍵部件使用壽命較長(zhǎng)57      滿足招標(biāo)文件要求,描述基本詳細(xì)、技術(shù)性能和參數(shù)滿足配置要求,運(yùn)行成本達(dá)到行業(yè)平均水平。不論投標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)人均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。19項(xiàng)目管理按照建設(shè)部《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T 503582005)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。 17優(yōu)化技術(shù)方案: 本條款“優(yōu)化”是指:能降低工程施工、生產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用,能提高效率和價(jià)值的技術(shù)方案。 中標(biāo)人要求的設(shè)計(jì)變更:需經(jīng)業(yè)主書(shū)面同意,變更所增加的費(fèi)用(與中標(biāo)價(jià)相比)不予調(diào)整,變更所減少的費(fèi)用(與中標(biāo)價(jià)相比),業(yè)主方與中標(biāo)人共享。 13投標(biāo)人對(duì)本招標(biāo)標(biāo)的的工藝和設(shè)備的技術(shù)總集成負(fù)責(zé),并對(duì)其完整性、可靠性、先進(jìn)性向招標(biāo)人全面負(fù)責(zé)。 11 投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中報(bào)出投入文明施工的專職管理人員、具體的便民措施、圍場(chǎng)作業(yè)方案、圍場(chǎng)所用的材料、人流交通的具體疏導(dǎo)方案和保證施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范有序的管理措施。 7 投標(biāo)人必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及施工圖內(nèi)容在投標(biāo)文件中編制詳盡的施工方案(施工方案應(yīng)完整地體現(xiàn)投標(biāo)人對(duì)本工程施工總體思想和具體方案)。 5 投標(biāo)人要明確承諾對(duì)投標(biāo)內(nèi)容所涉及的專利承擔(dān)責(zé)任,并負(fù)責(zé)保護(hù)業(yè)主的利益不受任何損害,一切由于文字、商標(biāo)、軟件和技術(shù)專利等侵權(quán)引起的法律訴訟、裁決和費(fèi)用由中標(biāo)人負(fù)責(zé),與業(yè)主無(wú)關(guān)。 投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)有足夠的文字描述和圖紙,詳細(xì)描述本標(biāo)的方案和提供的設(shè)備、材料。3 本標(biāo)的主要設(shè)備和材料的采購(gòu)、材料的采購(gòu)工作。(5)《資質(zhì)文件》、《技術(shù)標(biāo)書(shū)》、《商務(wù)標(biāo)書(shū)》分別封裝。 (4)其它要求:a) 投標(biāo)人法定代表人身份證明書(shū)原件及加蓋投標(biāo)人行政公章(鮮章)的法定代表人身份證復(fù)印件或委托代理人授權(quán)委托書(shū)原件(無(wú)委托代理人則不需)、加蓋投標(biāo)人行政公章(鮮章)的委托代理人身份證復(fù)印件。形成有效合同。根據(jù)技術(shù)招標(biāo)與商務(wù)招標(biāo)分別進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄整理、歸類,就招標(biāo)過(guò)程及排序進(jìn)行上報(bào)公司與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱。備注:上述條件任何一條不滿足,均不能通過(guò)評(píng)審。b) 對(duì)于招標(biāo)會(huì)前收到的投標(biāo)書(shū),不得開(kāi)封,應(yīng)立即交綜合組密封妥善保管至召開(kāi)招標(biāo)會(huì)。 標(biāo)書(shū)費(fèi)收取由相關(guān)招標(biāo)活動(dòng)組織人員向威鋼公司財(cái)務(wù)處開(kāi)具蓋有工程管理部行政公章的收費(fèi)通知書(shū),標(biāo)書(shū)費(fèi)統(tǒng)一交到威鋼公司財(cái)務(wù)處。沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒絕,應(yīng)作廢標(biāo)處理。 編制招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)及投標(biāo)要求與說(shuō)明(見(jiàn)附表2) 其要求如下: a) 招標(biāo)企業(yè)簡(jiǎn)介; b) 標(biāo)的物情況,包括數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、工期、施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)人員資質(zhì)要求、技術(shù)協(xié)議、進(jìn)度等;c) 投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn);d) 投標(biāo)人資質(zhì)要求; e) 履約保函要求; f) 開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)方式; g) 商務(wù)合同內(nèi)容、格式;(合同條款中除了需要通過(guò)招標(biāo)確定的價(jià)款、簽約對(duì)方、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容外均需要按正式合同約定明確);h) 對(duì)投標(biāo)書(shū)的要求:投標(biāo)書(shū)含資質(zhì)文件、商務(wù)標(biāo)書(shū)、技術(shù)標(biāo)書(shū),要求投標(biāo)人分別密封。a) 項(xiàng)目標(biāo)的物金額在100萬(wàn)元以上(含100萬(wàn)元)的招標(biāo)為大型招標(biāo)。各項(xiàng)目部在傳遞采購(gòu)計(jì)劃至物資管理部時(shí),均應(yīng)同時(shí)傳遞一份由項(xiàng)目部相關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可的采購(gòu)計(jì)劃至合同管理組相關(guān)人員。規(guī)范資料的收集整理1 負(fù)責(zé)招議標(biāo)會(huì)議記錄與相關(guān)人員簽字手續(xù)的確認(rèn)。1 技術(shù)招標(biāo)。完成招議標(biāo)的程序?qū)徟?、信息發(fā)布。3 職 責(zé)部門(mén)職責(zé)釩資源項(xiàng)目商務(wù)談判組工程合同商務(wù)活動(dòng)的實(shí)施主體,負(fù)責(zé)商務(wù)招議標(biāo)及商務(wù)條款的確定和投標(biāo)方的商務(wù)標(biāo)的的排序工作合同管理組 嚴(yán)格按集團(tuán)公司、威鋼公司的招議標(biāo)管理辦法和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行。嚴(yán)格投標(biāo)資質(zhì)審查。協(xié)助商務(wù)談判組對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)的投標(biāo)方進(jìn)行商務(wù)投標(biāo)活動(dòng)。相關(guān)合同組織人員在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)劃的收取、訂單的編制。 招標(biāo)內(nèi)容及要求 招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信的原則。:公開(kāi)招標(biāo)、。 在川威內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行招標(biāo)公告發(fā)布 招標(biāo)活動(dòng)按照投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間及內(nèi)容對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審查。標(biāo)書(shū)費(fèi)收取不退回。 評(píng)標(biāo) 招標(biāo)會(huì)前準(zhǔn)備a) 投標(biāo)書(shū)原則上應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收集。投標(biāo)人逐一做投標(biāo)陳述,投技術(shù)標(biāo)書(shū)、報(bào)相關(guān)資質(zhì)證明材料;e) 投標(biāo)人退場(chǎng)后評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行技術(shù)和資質(zhì)評(píng)比排序 通過(guò)技術(shù)標(biāo)評(píng)審的主要條件1) 方案設(shè)計(jì)先進(jìn)、科學(xué)、合理、可行;2) 工期合理,能滿足招標(biāo)文件要求;3) 進(jìn)度計(jì)劃安排合理、進(jìn)度控制措施科學(xué)、可靠;4) 機(jī)械設(shè)備齊全、配置合理;5) 施工方案重點(diǎn)突出,擬用的技術(shù)先進(jìn)、科學(xué)、可行;6) 工程質(zhì)量、安全及環(huán)保保證措施可靠;7) 主要設(shè)備性能滿足招標(biāo)文件要求;8) 系統(tǒng)無(wú)重大缺陷或錯(cuò)誤。最后根據(jù)工程招標(biāo)小組意見(jiàn)進(jìn)行商務(wù)標(biāo)的排序。 法律評(píng)審 形成合同文本草案應(yīng)先由威鋼公司行管處法律室審核同意后,方可進(jìn)行合同評(píng)審程序。 三.投標(biāo)書(shū)要求 :(1)法律資質(zhì)要求:質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證[加蓋行政公章(鮮章)] (2)技術(shù)要求:按項(xiàng)目發(fā)包方提供的技術(shù)資料文件制作投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書(shū) (3)企業(yè)實(shí)力要求:投標(biāo)單位簡(jiǎn)介、
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