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公司物業(yè)管理方案[001]-全文預覽

2025-06-02 22:41 上一頁面

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【正文】 24 機動 6 主出入口值班 30 三合一定點值班 24 樓內(nèi)定點值班 45綠化部分計劃 10 人經(jīng)理 1園藝師 1草坪組 3修剪組 3植培組 2(分包綠化專業(yè)公司)管理處主任 1 人41 / 194表 梅 林 一 村 管 理 處 人 員 進 駐 階 段 分 布 表期數(shù)合計人數(shù) 進 入 單位 人 數(shù) 階段主副 主任任總調(diào)度室事務(wù)部財務(wù)部社區(qū)文化部技術(shù)部工程維修部治安部電梯維修人員清潔人員綠化人員參與驗收 3 2 3 1 1 5 8 3 5 1 1第一期 131 入住的前期準備 3 1 1 2 3 18 14入伙、裝修、日常管理 5 33 15 3第二期 141 中高層完工增補 2 1 13 84 4 31 6合 計 272 3 5 6 3 3 5 29 138 9 61 10注:此表合計人數(shù)包括分包項目人員數(shù)。40 / 194圖 梅 林 一 村 二 期 管 理 處 人 員 配 備 圖 。 (表 )39 / 194圖 梅 林 一 村 一 期 管 理 處 人 員 配 備 圖 。 附圖、表如下:梅林一村一期管理處人員配備圖。通過管理處業(yè)務(wù)培訓 并考核合格后正式上崗?,F(xiàn)在每年對外承攬電 梯維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)和代表市勞動局進行安全檢測電梯達到 800 臺,深圳市物業(yè)管理行業(yè)具備這項資格和業(yè)務(wù)能力的僅 CPM 公司一家。(1)人員數(shù)量:經(jīng)理兼工程師 1 名,日常維修、保養(yǎng)及大中修、電梯安全 檢測年審 4名,第二期增加 4 名。 保安員:高中以上文化程度,22-25 歲,身高 米以上,體重60 公斤以上,身體健康,品德優(yōu)良,思想作 風過硬,相貌端正,工作責任心強。從 CPM 公司現(xiàn)有骨干中調(diào)配 12 人,社會招聘 4 人。 (第二期不再增補)(其中:自動控制工程師、電腦網(wǎng)絡(luò)工程師、機 電工程師、 給排水工程師、工民建工程師各 1 名) 大學本科以上相關(guān)專業(yè)畢業(yè),35 歲以下,中 級以上工程師職稱,五年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗,有物業(yè)管理上崗證,能 夠獨立完成項目規(guī)劃、設(shè)計、改造、維 修、技 術(shù)指導等工作。(四)、社區(qū)文化部工作人員 3 名, (第二期不再增補)。(三)、財務(wù)部工作人員 2 名。以上人員全部從 CPM 公司現(xiàn)有人員中挑選 配置。96 年參加 CPM 公司 ISO9002 質(zhì)量體系文件編寫、認證 的全過程。(2)主要經(jīng)歷和專長:1989 年 7 月畢業(yè)后分配在西安飛機工業(yè)公司供應部工作,任業(yè)務(wù)員。1990 年 7 月調(diào)中航物業(yè)管理公司(CPM)工作,任工程 師、機 電工程部經(jīng)理,主管 CPM 公司的技術(shù)工作及電梯工程業(yè)務(wù) 。(2)主要經(jīng)歷和專長:1970 年 7 月在陜西飛機制造公司工作。1993 年 6 月調(diào)入中航物業(yè)管理公司(CPM),先后擔任 經(jīng)理部、沙河物業(yè)管理部經(jīng)理,對物業(yè)管理工作積累了豐富經(jīng)驗,并參與 CPM 公司ISO9002 質(zhì)量體系建立的全 過程。? 員工的素質(zhì)與技能不是一勞永逸的,員工培訓是管理之本,沒有考核的培訓必將事倍功半。? 以人為本是 CPM 公司重要的管理理念。辦 公 用 品電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 1 套,電腦 11 臺,打印機 3 臺,復印機 1 臺,空調(diào) 6臺,辦公桌椅、文件資料柜若干。管理用房梅林一村管理處采取集中辦公布局,以提高辦公效率,節(jié)約辦公用房。(2)、員工食堂用房 2 間。各項物業(yè)管理服 務(wù)統(tǒng)一按 CPM 公司 ISO9002 質(zhì)量體系運作,跟蹤管理 CPM 公司 梅林一村管理處監(jiān)督委托管理直接負責及定期報告書住宅局、業(yè)主管委會中航集團支援ISO9002質(zhì)量體系各部門目標管理責任制圖 工作流程圖26 / 194各項工作量化到各崗位員工,做到職責明確,落 實到位。 CPM 公司直接向開發(fā) 商負責,并定期向開發(fā)商提交管理處工作報告包括財務(wù)運行報告。(5)、管理處員工的反饋信息。管理處下設(shè)的總值班室作為主要的信息處理中心,24 小時接受和處理各方面的信息,主要渠道有:(1)、管理處每季度向梅林一村業(yè)主管理委員會提供一份季度工作報告書,包括管理費收支帳 目,征 詢業(yè)主意見情況。23 / 194(4)實行考核淘汰制:管理處每年對員工進行全方位考核,實行 5%淘汰制,對主管以上人員實 行述職考核,不合格者 調(diào) 離崗位或淘汰。2.自我約束機制:(1)管理處在物業(yè)管理過程中,嚴格執(zhí)行國家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實施細則。所有員 工佩帶工作牌上崗,以便于公開監(jiān)督。CPM 公司每年在獎金分配過程中,采取和考核業(yè)績掛鉤的辦法,體 現(xiàn)多勞多得,兌現(xiàn)獎罰措施,進一步激發(fā) 了員工的工作熱情。在物業(yè)管理行業(yè)拼博的員工,最渴望得到的是自身價值被集體和社會的認可。根據(jù)上述以人為本的理念,幾年來,CPM 公司在實踐中總結(jié)出了行之有效的員工激勵機制:目標激勵。圖 CPM 公司梅林一村管理處機構(gòu)設(shè)置圖管理處主任總調(diào)度室市住宅局梅林一村業(yè)主管理委員會CPM 公司事務(wù)部財務(wù)部副主任電梯維修中心技術(shù)部工程維修部副主任治安部清潔公司綠化公司社區(qū)文化部21 / 194治安部: 負責 24 小時治安巡視、車輛管理并做為義務(wù)消防隊,處理火災等緊急事項。財務(wù)部: 負責管理處財務(wù)運行管理。同時,管理處還應在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,對部分物業(yè)管理分項實行專業(yè)分包的運作方式。19 / 194 一、梅林一村物業(yè)管理方式(一)綜合一體化管理方式中航物業(yè)管理有限公司(CPM)將梅林一村物業(yè)管理方式確定 為綜合一體化管理。 ◆18 / 194第 二 部 分 擬 采 取 的 管 理 方 式 、 工 作 計 劃和 物 資 裝 備 情 況提 要 :? 實行綜合一體化管理模式,建立嚴密、科學、規(guī) 范的管理運作架構(gòu),實施監(jiān)督與自我約束并存的運作機制。這就是 現(xiàn)代企業(yè)管理科學中的效益統(tǒng)一原則。這就是管理的動態(tài)調(diào)節(jié)理論。這一理論對物業(yè)管理企業(yè)十分重要。隨著社會 進步,物業(yè)管理行業(yè)向著更全面、更專業(yè)化的方向發(fā)展,客戶的需求也在不斷地變化。三個超前: 超前引導,超前管理,超前服務(wù)。這一理 論對物業(yè)管理行 業(yè)具有重要的指導作用。發(fā)展目標: 創(chuàng)建中國物業(yè)管理行業(yè)的名牌 企業(yè)。 社區(qū)文化三項特征: 人性化的管理理念;超前性的文化視角;寧 靜、祥和的文化氣氛。13 及時處理住戶有關(guān)環(huán)境污染的投訴。10 嚴格要求垃圾的分類投放、處理。6鼓勵家庭節(jié)約水電,組織居民開展有利于身心健康的文體活動。4建立“管理 處員工人人都是 環(huán)保監(jiān)督員” 的觀念,對不利于環(huán)保的行為及時予以制止。主要有以下內(nèi)容: 將可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略作為梅林一村發(fā)展的主導戰(zhàn)略。5.嚴 格 實 行 人 車 分 流梅林一村在道路規(guī)劃中為交通管理人車分流打下了基礎(chǔ),但要實現(xiàn)全區(qū)實行人車分流,還要進 一步詳細規(guī)劃,并配有完善的管理規(guī)定和各類標識:“請減速 ”、“禁止鳴 號” 、“注意行人”。設(shè)可回收垃圾、一般垃圾和有害垃圾三類箱。12 / 194在“梅林植物園 ”,我們還將提供 專用場地,供村民和來客種 樹栽花,使植物園富有更深的含意。深圳目前污染指數(shù)在 9298 之間,首要污染物為氮氧化物 NOX,空氣級別一般為 2 深圳環(huán)境做出積極的貢獻。梅林一村是以工薪階層為主的微利、福利型住宅區(qū),在物業(yè)管理工作中,我們應以高尚的文化品位取勝,通過住宅區(qū)硬、軟件系統(tǒng)的結(jié)合,創(chuàng)造優(yōu)美舒適、安全文明、潔凈的良好環(huán)境.11 / 194(一)、硬件建設(shè)可靠的智能化安全保障系統(tǒng)、管理完善的環(huán)境設(shè)施、簡潔醒目的住區(qū)形象設(shè)計系統(tǒng)(DIS)、安全方便的交通網(wǎng)絡(luò)以及豐富的文化色彩等,一系列具有一定超前性能的先進設(shè)施、設(shè)備為梅林一村高尚環(huán)境和文明建設(shè)提供了物質(zhì)保證。我們將與中航集團天虹商場、中航電腦總公司合作,使梅林一村居民享受現(xiàn)代生活的便利。我 們將采用先進材料和工藝解決這一問題,避免日久天長油煙對外墻造成的影響。10 / 194倡 導一種簡單的生活。突破走 馬觀花的模式,引 導 居民著重從親切、自然中獲得旅游新感覺。全新的生活方式體現(xiàn)了社區(qū)的成熟和居民素質(zhì)的提高。梅林一村物 業(yè)管理只有不斷地創(chuàng)新,吸收國內(nèi)外社區(qū)管理精華,才能不斷完善,并保持其前衛(wèi)和榜樣的地位。6 倡導“鄰居守望”意識在發(fā)達國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特 別 是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在住宅區(qū)內(nèi)設(shè)有若干“ 鄰居守望” 廣告牌。3 使梅林一村成為“生命保養(yǎng)中心”如同保養(yǎng)汽車、保養(yǎng)機器一樣,人 們的身心更需要保養(yǎng)。它既是住區(qū)的“美容術(shù)”,更是住區(qū)的“ 健身法” ,已經(jīng)同資源、人才、科教、環(huán)境、信息等一樣,成為構(gòu)成住區(qū)發(fā)展的要素之一,同時,具有 對住區(qū)形象的塑造功能和對物業(yè)的增值功能。要實現(xiàn)住戶網(wǎng)上購物和信息即時溝通,使住戶體驗科技現(xiàn)代化住宅區(qū)快捷、方便的全方位服務(wù), 這是管理處增加管理深度和廣度的治本之計。 與各商家、專業(yè)服務(wù)公司建立廣泛聯(lián)系,滿足居民需求。 我們認為,隨著社會的進步和社會分工專業(yè)的深入,物業(yè)管理公司在管理深度和廣度上,應盡可能和社會各專業(yè)服務(wù)機構(gòu)聯(lián)合,滿足業(yè)主、客戶的多方面需求。發(fā)揮 CPM 公司的管理優(yōu)勢和中航集 團的綜合優(yōu)勢,我 們相信會圓滿完成梅林一村物業(yè)管理艱巨任務(wù)。(五)、發(fā)揮深圳中航企業(yè)集團的綜合優(yōu)勢梅林一村物業(yè)管理從規(guī)模、技術(shù)含量到管理檔次各個方面在國內(nèi)都是空前的。具有人性化、富有文化色彩的物業(yè)管理將是梅林一村物業(yè)管理的重要特征。 對梅林一村來講,我公司有實力在投入約350 萬開辦費的同時,再投入 350 萬元使管理體系的軟、硬件系統(tǒng)進一步完善,并通過總體規(guī)劃的 實施,確保梅林一村接管前二年暫時虧損,第三年持平,五年全過程實現(xiàn) 收支平衡、略有 節(jié)余的目 標。梅林一村物業(yè)管理企 業(yè)應該率先在企業(yè)體制上突破國營企業(yè)眾所周知的束縛因素,從根本上保 證梅林一村物業(yè)管理的健康發(fā)展,從而實現(xiàn)其崇高的管理目標。? 按照發(fā)達國家的管理趨勢,保證管理上的超前性、創(chuàng)造性。要達到這樣的管理目標,在措施上離不開下列的基本方面:? 建立和實施完善的物業(yè)管理質(zhì)量體系(ISO9002 和 ISO14000)。(二 )、堅 定 的 發(fā) 展 信 念面對 CPM 巨大的市場空 間和嚴峻的行業(yè)競爭,CPM 公司確定了創(chuàng)建中國物業(yè)管理行業(yè)名牌企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并為實現(xiàn)這一目標全力以赴.CPM 公司 員工決心把所有的力量凝聚在 創(chuàng)建物業(yè) 管理名牌企業(yè)這項工作中,著眼于長遠發(fā)展,培養(yǎng)我們特有的專長,鞏固我們的競爭優(yōu)勢,團結(jié)一致,不懈努力,直到成功!(三 )、素 質(zhì) 優(yōu) 良 的 管 理 隊 伍具有一支富有敬業(yè)精神和實踐經(jīng)驗的管理隊伍,抱有創(chuàng)建中國物業(yè),很多骨干來自于我國航 空工業(yè)骨干企業(yè),綜合素質(zhì)優(yōu)良.(四 )、完 善 的 質(zhì) 量 保 證 體 系CPM 公司具有 ISO9002 物業(yè)管理質(zhì)量保證體系,并獲得英國 BSI、3 / 194國內(nèi) SQCC 兩家認證機構(gòu)認證,保證了 CPM 公司物業(yè)管理工作的規(guī)范化、標準化以及管理隊伍良好的質(zhì)量意識.(五 )、物 業(yè) 管 理 一 條 龍 服 務(wù) 能 力CPM 公司積累了 15 年物 業(yè)管理經(jīng)驗,對各類物業(yè)基本 設(shè)施由電梯、中央空調(diào)、 電力總屏、給排水設(shè)備、消防系 統(tǒng)、保安系統(tǒng)、大樓中央控制系統(tǒng)直至停車場管理、衛(wèi)生 綠化工程等均有相當?shù)恼J識,從而可以按大樓的設(shè)計、 實用需求,安排、規(guī)劃出一個最經(jīng)濟而實用的物業(yè)管理方案,并確保各項系統(tǒng)運行正常,維修及時,使業(yè)主、客戶享受更完善的服務(wù).CPM 公司具備了物業(yè)管理一條 龍服務(wù)能力,對接管梅林一村 這樣的大型住宅小區(qū)就有了更大的信心和把握。? 現(xiàn)代物業(yè)管理實踐需要現(xiàn)代管理理論的指導。1 / 194CPM 物業(yè)深圳梅林村物業(yè)管理標書第 一 部 分 提 高 物 業(yè) 管 理 服 務(wù) 水 平 的 整 體 設(shè)想 及 策 劃提 要 :? CPM 公司承諾:兩年內(nèi)使梅林一村成 為全國城市物 業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū),成為中國住宅區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的前衛(wèi)和榜樣。? 貫徹梅林一村人性化管理方針。上述內(nèi)容構(gòu)成了 CPM 公司豐富的企 業(yè)文化。二 、 高 標 準 、 高 水 平 管 理 的 措 施深圳市中航物業(yè)管理有限公司(CPM)把梅林一村物 業(yè)管理總體目標確定為:兩年內(nèi)使梅林一村成為全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū),成為中國住宅區(qū)物業(yè)管理的前衛(wèi)和榜樣。? 營造富有特色的社區(qū)文化。 體制是基礎(chǔ),人才是關(guān)鍵。沒有經(jīng)濟效益,就無法確保長遠意義上的社會效益和環(huán)境效益。我們堅 持做到:每一套物業(yè)管理方案的實施要得到業(yè)主、客 戶的充分認
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