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公司物業(yè)管理服務(wù)方案[001]-全文預(yù)覽

2025-06-02 22:41 上一頁面

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【正文】 消防安全的保證,所以要求時(shí)刻保持正常工作狀態(tài),安全監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)值班制度。(2)照明系統(tǒng)照明系統(tǒng)質(zhì)量的好壞直接影響到小區(qū)的整體形象。、公共設(shè)施各系統(tǒng)的日常運(yùn)行(1)給排水、排污系統(tǒng)建立用水、供水管理制度,值班人員結(jié)合樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)定時(shí)監(jiān)測(cè)水池、水箱的水位情況,管道及水泵的運(yùn)行情況,巡視人員對(duì)屋頂、地下層等各處相關(guān)設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,一旦發(fā)生缺水、溢水、跑冒滴漏等問題或其征兆,立即通知有關(guān)人員前往處理。保安電子巡更管理系統(tǒng)用于對(duì)巡視員的巡視管理,能自動(dòng)記錄巡視員巡視到位的時(shí)間以及每次巡視的時(shí)間間隔,及時(shí)了解巡視過程中的任何異常情況,保障巡視員的人身安全,還有防范非法入侵,監(jiān)控可疑動(dòng)向的作用。而報(bào)警系統(tǒng)則保障了客戶在緊急情況下,能得到適時(shí)的幫助。本公司將從公司現(xiàn)有的骨干中抽調(diào)專業(yè)人員組成一支精干的設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)隊(duì)伍,并對(duì)所有技術(shù)人員和操作人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保每一個(gè)人都能熟悉該系統(tǒng)并能正確使用及維護(hù)。制定完善、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行與維保質(zhì)量高。記錄及時(shí)、準(zhǔn)確齊全。電梯運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施方案序號(hào)項(xiàng)目工作地點(diǎn)時(shí)間安排工作頻次實(shí)施方法質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1運(yùn)轉(zhuǎn)在電梯安裝點(diǎn)早班晚班按需要全開或部分開啟。分工合理,責(zé)任明確;制度完善、執(zhí)行到位。設(shè)備無異常聲音、焦味,運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)正常,無隱患、無故障。 嚴(yán)格實(shí)行交接班制度和設(shè)備運(yùn)行責(zé)任制。 完善變配電房的運(yùn)轉(zhuǎn)管理安全防護(hù)設(shè)施,如避雷裝置、防鼠板、接地網(wǎng)、絕緣膠墊、絕緣鞋、手套、開關(guān)工具等。、定期開展各種專業(yè)技能比武,如保安軍事會(huì)操、消防演練比武、專業(yè)技能大賽等,有效地激發(fā)員工學(xué)知識(shí),練技能的積極性。4)經(jīng)考核連續(xù)三次達(dá)到優(yōu)秀者,按獎(jiǎng)罰辦法的規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。8)目標(biāo)激勵(lì)是將管理處的總目標(biāo)分解到每一個(gè)工作崗位,使每位員工都有清晰的工作目標(biāo)和努力方向,明確其職責(zé)、任務(wù)、權(quán)力、義務(wù),對(duì)完成目標(biāo)者給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不能完成目標(biāo)者限期整改、培訓(xùn),再不能完成目標(biāo)者給予淘汰。6)文化活動(dòng)系統(tǒng)是企業(yè)的發(fā)展之源。5)工資福利依據(jù)員工貢獻(xiàn)大小進(jìn)行決策。獎(jiǎng)罰機(jī)制建立在嚴(yán)格、科學(xué)的考核基礎(chǔ)上,員工每日有工作評(píng)價(jià),每月有考核,年終有評(píng)比。3)獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。2)監(jiān)督內(nèi)容主要是企業(yè)守法、誠信經(jīng)營情況、管理服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)人、財(cái)、物等資源合理使用情況。)7)評(píng)審過程業(yè)績和服務(wù)的符合性;(各部門分別提供服務(wù)情況資料,并作服務(wù)業(yè)績情況報(bào)告;管理者代表提供過程業(yè)績;結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和服務(wù)的符合性情況資料,并作情況報(bào)告。)3)評(píng)審人力資源和設(shè)施的合理性;(行政部經(jīng)理提供人力資源配置的情況資料,并作情況報(bào)告;機(jī)電維修部提供基礎(chǔ)設(shè)施的配置情況資料,并作情況報(bào)告。、管理評(píng)審管理評(píng)審是對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系的管理的角度進(jìn)行評(píng)審的質(zhì)量活動(dòng),其評(píng)審的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、資源配置、管理職責(zé),以判斷公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性、充分性,避免質(zhì)量管理體系的局部失效或存在漏洞,尋求進(jìn)一步改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)。(三)、管理機(jī)制持續(xù)改進(jìn)機(jī)制、PDCA循環(huán)機(jī)制建立企業(yè)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制是確保管理服務(wù)工作持續(xù)滾動(dòng)提高的保證。(4)落實(shí)崗位責(zé)任制、目標(biāo)責(zé)任制及各項(xiàng)規(guī)章制度,使管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系管理處質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公共設(shè)備、設(shè)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保安工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清潔工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 部門基礎(chǔ)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)各作業(yè)規(guī)程崗位工作標(biāo)準(zhǔn)員工考核標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系圖說明:(1)本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系按照全國物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化、細(xì)化而產(chǎn)生;(2)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括基礎(chǔ)管理與專業(yè)管理的內(nèi)容,其特點(diǎn)是系統(tǒng)化、具體化,便于檢驗(yàn)和操作;(3)各質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)重在過程管理,結(jié)合了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體系的原理與相關(guān)內(nèi)容;(4)各系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)用于日常管理和月度、季度、年度質(zhì)量檢查、考核。4) 對(duì)計(jì)劃的實(shí)施和日常管理服務(wù)工作,按工作內(nèi)容、性質(zhì)實(shí)行日檢、周檢、月檢,嚴(yán)格控制管理服務(wù)質(zhì)量。而管理處所以需要公布的管理服務(wù)信息亦通過該部門反饋給業(yè)主、客戶。(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按ISO9000質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行。1綠化工男性,初中以上學(xué)歷,45歲以下,五官端正,動(dòng)作麻利,懂園林綠化知識(shí),從事園林綠化工作一年以上,能吃苦耐勞,有敬業(yè)精神。1保安員男性,高中以上學(xué)歷,體重65公斤以上,口齒清晰,沒有明顯地方口音,五官端正,威嚴(yán)不乏靈活,有較強(qiáng)的責(zé)任心和正義感,有敬業(yè)精神,退伍軍人優(yōu)先。電梯工男性,2235歲,中技以上學(xué)歷,二年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),持有效的電梯維修保養(yǎng)及相關(guān)上崗證并通過本公司的專業(yè)考核,熟悉各類電梯的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng)工作,相貌端正,品行良好,有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。親善大使中專以上學(xué)歷,物業(yè)管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè),持物業(yè)管理上崗資格證,具有兩年以上物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉IS09001質(zhì)量管理體系,身體健康,能吃苦耐勞,有敬業(yè)精神。 8保安班長19保安副班長110保安員2711清潔綠化班清潔綠化領(lǐng)班113清潔工1014綠化工2合 計(jì)61(五)、擬調(diào)配人員簡介為保證本項(xiàng)目的管理服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步樹立“華發(fā)物業(yè)”的品牌,公司擬從其它管理處抽調(diào)一名理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富管理處經(jīng)理外,同時(shí)抽調(diào)一名高素質(zhì)的工程技術(shù)管理人員充實(shí)群英華庭物業(yè)管理處的領(lǐng)導(dǎo)能力。保安部負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù);負(fù)責(zé)本物業(yè)公共區(qū)域的巡邏、監(jiān)控;負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行使、停放的引導(dǎo)和交通秩序的維護(hù);負(fù)責(zé)本物業(yè)的消防管理;負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件及緊急事件的處理;負(fù)責(zé)本物業(yè)的裝修巡查管理。(三)、各部門工作職責(zé)各部門主要職能一覽表部 門主 要 職 能、職責(zé)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)管理處的全面工作:負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的安排;編制年度工作計(jì)劃;對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查,對(duì)各崗位員工進(jìn)行績效考核;重大突發(fā)事件及緊急事件的處理;負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部各項(xiàng)培訓(xùn)工作的組織與開展;負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)社區(qū)文化活動(dòng)的組織與開展;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主及使用人對(duì)物業(yè)管理滿意的調(diào)查等工作。管理處經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、班長屬管理層,其余為操作層??旖荩簻?zhǔn)時(shí)服務(wù)、高效服務(wù),建立快速反應(yīng)系統(tǒng),講求服務(wù)的時(shí)效性和完美性,服務(wù)工作做到及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)、高效。 (七)、總體工作方針根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)及客戶的需求,我公司在實(shí)施日常物業(yè)管理服務(wù)的工作過程中,貫徹“嚴(yán)格、主動(dòng)、快捷、貼心”八字方針。按服務(wù)工作的需要,盡可能減少日常服務(wù)工作對(duì)業(yè)主/住戶日常生活帶來的不便。樓宇設(shè)立親善大使,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。c、環(huán)境消防管理。室內(nèi)清潔配備高級(jí)清潔工具和清潔用品,如扇形地拖、全能水、玻璃清潔器、室外廣場(chǎng)定期使用高壓水拖機(jī)沖洗路面。供水系統(tǒng)在未實(shí)行由供水單位抄表到戶前,由本公司暫代管理,并嚴(yán)格按“供水設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程”實(shí)施規(guī)范化管理。實(shí)行路燈、梯燈每天巡檢制度,確保路燈、梯燈關(guān)亮率達(dá)到98%以上。由華發(fā)電梯工程有限公司實(shí)行專業(yè)化維修保養(yǎng),實(shí)行電梯維保、運(yùn)行一條龍服務(wù)。為此,擬采取如下安全措施:制定系統(tǒng)的消防管理制度并嚴(yán)格實(shí)施:消防監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)值班制度;消防系統(tǒng)的日常維護(hù)委托具備專業(yè)資質(zhì)的公司進(jìn)行;認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,采取中央集中調(diào)度與“三級(jí)檢查”相結(jié)合, 平時(shí)火警預(yù)防工作,采取分級(jí)檢查制度,第一級(jí)由值班保安負(fù)責(zé)日檢工作,第二級(jí)由管理處組織消防月檢工作,第三級(jí)由物業(yè)公司組織季檢工作;落實(shí)消防工作責(zé)任制,建立責(zé)任到人及小區(qū)的消防檔案,從檢查、整改、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)責(zé)任人,做到環(huán)環(huán)相扣,責(zé)任清晰;加強(qiáng)對(duì)用戶的消防安全教育,利用多種渠道、方式開展宣傳活動(dòng),增強(qiáng)用戶的消防安全意識(shí)。c、消防管理實(shí)行分棟安全責(zé)任制,定期進(jìn)行消防安全大檢查,每日進(jìn)行消防設(shè)施巡檢。系統(tǒng)地建立用戶滿意信息、需求信息、報(bào)修信息、服務(wù)信息系統(tǒng),以最快的速度、最好的質(zhì)量收集、處理各種管理服務(wù)信息,確保用戶對(duì)工作的高滿意率。參照全國物業(yè)管理示范小區(qū)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),制定具有華發(fā)特色的、具創(chuàng)新性的五大系列工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),作為檢驗(yàn)日常管理服務(wù)工作質(zhì)量的重要依據(jù)。建立完善的文件體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和各種記錄表格,弘揚(yáng)“說到做到”的ISO9001質(zhì)量管理體系之精髓,使各項(xiàng)管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。(四)、實(shí)施“三大核心戰(zhàn)略”:一是實(shí)施“以人為本”戰(zhàn)略,對(duì)外始終恪守“以誠信為本”的理念,“尊重顧客、善待顧客、真誠服務(wù)”;對(duì)內(nèi)堅(jiān)持“尊重知識(shí)、尊重人才、尊重勞動(dòng)”,重在建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理服務(wù)隊(duì)伍。通過實(shí)施安全、優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)用戶滿意、政府滿意、社會(huì)滿意、企業(yè)滿意。不僅僅滿足提供日常維修、園林綠化、保安保潔等基本服務(wù),同時(shí)在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上滿足業(yè)主的全方位需求,使業(yè)主及使用人在享受生活的同時(shí),體驗(yàn)閑適、愜意,健康、尊貴的人生真諦?!》?wù)技能和態(tài)度。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在,強(qiáng)調(diào)在自然與人文環(huán)境、現(xiàn)代與歷史風(fēng)格、建筑與服務(wù)氣氛的和諧,突出尊重人為環(huán)境營造宗旨,追求自然建立服務(wù)特色,使人的情緒、體力、智力、精力被束縛后,得到本性的釋放。社區(qū)文化生活豐富多彩,緩解職場(chǎng)壓力。三、顧客群特點(diǎn)及需求分析從項(xiàng)目定位來看,山海一品居住人群以中青年事業(yè)成功人士和城市白領(lǐng)精英為主,其文化素養(yǎng)與綜合素質(zhì)高、見識(shí)廣、法律觀念強(qiáng),身處在受人羨慕的行業(yè)中,有較高的收入,得到較高的社會(huì)肯定評(píng)價(jià),但是長期是職場(chǎng)壓力使其有著對(duì)自然、健康、自由生活環(huán)境的渴望,注重親和而尊貴的氣質(zhì),對(duì)延伸服務(wù)需求較多,追求高品質(zhì)的生活。集得天獨(dú)厚的區(qū)域位置、濃郁的人文環(huán)境、便利的交通和優(yōu)美的山海風(fēng)光于一體,是十分理想的“人居”環(huán)境。公司將一如既往,恪守“以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念,以更高的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)社會(huì)、服務(wù)客戶,為用戶創(chuàng)造安全、整潔、舒適、優(yōu)雅的居住、工作環(huán)境。公司堅(jiān)持“全心全意為客戶服務(wù)”的企業(yè)宗旨,貫徹“不懈追求完美,永遠(yuǎn)真誠服務(wù)”的質(zhì)量方針,以客戶為中心,為客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),在吸取國內(nèi)外先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極探索有自身特色的物業(yè)管理新模式、新途徑、新方法,建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理體系,于二OO二年通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系國際認(rèn)證,并于二OO三年獲得全國物業(yè)管理企業(yè)一級(jí)資質(zhì)。 管理架構(gòu)和服務(wù)人員配置方案日常物業(yè)管理的內(nèi)容和方案社區(qū) 物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算公司為集體所有制企業(yè),注冊(cè)資本五百萬元,二OO三年獲得全國物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)。公司的質(zhì)量方針是“不懈追求完美,永遠(yuǎn)真誠服務(wù)”;公司的質(zhì)量目標(biāo)是“成為國內(nèi)物業(yè)管理的知名企業(yè),堅(jiān)持“社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化”的企業(yè)發(fā)展方向,為顧客提供優(yōu)質(zhì)可靠的物業(yè)管理服務(wù)”。與周邊高星級(jí)酒店相伴為鄰,享受各種高級(jí)生活?yuàn)蕵放涮?;位于珠海市?shí)驗(yàn)教育中學(xué)頂尖教育區(qū)內(nèi),為子女鋪就錦繡前程。雙層地下300余停車位,實(shí)現(xiàn)人車分流,完全滿足現(xiàn)代生活需求。有層次的開放空間、地域性、和諧的社區(qū)鄰里關(guān)系;生活便利,服務(wù)周到,足不出戶,便可享受到便利生活。從山海一品項(xiàng)目定位、顧客群特點(diǎn)和客戶需求角度上分析,山海一品物業(yè)管理服務(wù)的整體形象定位是:現(xiàn)代、文明、高雅的“自由”管理服務(wù)模式。酒店管理中有句話“服務(wù)無小事”,我們將時(shí)刻關(guān)注客戶的需求,并作為公司關(guān)注的焦點(diǎn),把客戶的需求作為改進(jìn)管理服務(wù)工作的動(dòng)力,視客戶需求為己任,并有效地、合理地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的責(zé)任與服務(wù);永遠(yuǎn)將客戶作為真誠的朋友,以心交心,以誠相待,互相尊重;在實(shí)際工作過程中,做到熱愛客戶、關(guān)心客戶、滿足客戶(合理需求),站在客戶的立場(chǎng)審視自身的工作,感受服務(wù)工作的效果,從細(xì)微之處為客戶著想,主動(dòng)為客戶排憂解難、提供方便?!T工的氣質(zhì)、風(fēng)貌和禮儀。我們?cè)谏胶R黄讽?xiàng)目上的目標(biāo)就是為業(yè)主提供豪宅的物業(yè)服務(wù),貼心的保姆服務(wù),私人的助理服務(wù),星級(jí)的酒店管理服務(wù)。塑造本項(xiàng)目良好社會(huì)形象,達(dá)到安全可靠、環(huán)境一流、秩序良好、物業(yè)保值、增值的目標(biāo),以最佳的管理服務(wù),為用戶創(chuàng)造一流的生活環(huán)境。 (三)、核心服務(wù)理念企業(yè)經(jīng)營理念:“誠信為本,客戶第一”、“全心全意為客戶服務(wù)”和“創(chuàng)新、誠信、求精、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神;質(zhì)量理念:“不懈追求完美,永遠(yuǎn)真誠服務(wù)”、“精益求精、盡善盡美”、“以人為本、精品服務(wù)”;管理服務(wù)理念:“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“用戶的滿意是我們的永恒追求”、“用心服務(wù)、唯精唯美”;企業(yè)愿景:“以一流的服務(wù),為用戶創(chuàng)造一流的生活工作環(huán)境”、“創(chuàng)建中國物業(yè)管理名牌企業(yè)”。(五)、建立“五大管理體系”:一是建立、運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系。三是建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。五是建立客戶滿意與信息管理體系。b、保安人員巡邏采用巡更信息采集器,科學(xué)設(shè)計(jì)巡邏路線,定期檢查巡邏信息,提高巡邏效果。消防管理策劃與措施嚴(yán)格的消防管理是大廈消防安全的保證。b、電梯管理。d、路燈管理。f、供水系統(tǒng)的管理。環(huán)境管理策劃與措施a、清潔管理。配備園林綠化專業(yè)化管理實(shí)施日常管理,按我公司《綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)管理,保持小區(qū)優(yōu)美宜人的園林環(huán)境。事務(wù)管理策劃與措施a、在入戶大堂設(shè)立大堂副理,體現(xiàn)酒店高貴服務(wù)享受。c、提高隱性服務(wù)。b、針對(duì)業(yè)主工作繁忙,本公司將迎合業(yè)主的實(shí)際需求,全方位提供各項(xiàng)便民有償服務(wù),服務(wù)范圍涵蓋家居清潔、家政服務(wù)、家教等到特殊要求,使住戶足不出戶受到各項(xiàng)便利服務(wù)。主動(dòng):主動(dòng)服務(wù)是物業(yè)管理服務(wù)的最高境界,切實(shí)做到主動(dòng)履行合同義務(wù),主動(dòng)做好每一件日常物業(yè)管理服務(wù)工作,主動(dòng)延伸便民服務(wù),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程存
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