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正文內(nèi)容

mba課程教材《管理學(xué)》學(xué)習(xí)精要-全文預(yù)覽

  

【正文】 小型組織適用。也進(jìn)行勞動(dòng)分工,但是成員的工作不具備標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則和條例,成員有熟練的技能,并經(jīng)過培訓(xùn)能處理多種復(fù)雜問題,通過教育將職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)灌輸?shù)絾T工的頭腦中,而不需要多少正式的規(guī)則和直接監(jiān)督。 機(jī)械式組織是綜合使用傳統(tǒng)設(shè)計(jì)原則的自然產(chǎn)物,由正式的職權(quán)層級(jí)鏈所形成的統(tǒng)一指揮、窄的管理轄度(并隨著組織層次的提高而縮小管理轄度)、多層次的非人格化結(jié)構(gòu)、高層管理者以復(fù)雜詳盡的規(guī)則來代替對(duì)低層活動(dòng)的監(jiān)控。這說明了兩個(gè)事實(shí):( 1)一個(gè)人在組織中晉升得越高(反映職權(quán)的提升),他與權(quán)力核心的距離就越近;( 2)未必需要有職權(quán)才能產(chǎn)生權(quán)力,因?yàn)橐粋€(gè)人可以向權(quán)力核心作水平移動(dòng)而不必往上升遷。有些組織的 決策權(quán)是高度集中的,有些是分權(quán)化的。一個(gè)組織越是進(jìn)行細(xì)致的勞動(dòng)分工,具有越多的縱向等級(jí)層次,地理分布越廣,則越復(fù)雜,協(xié)調(diào)也就越困難。職務(wù)設(shè)計(jì)即將任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整職務(wù)的方式。 職權(quán)。 第八章 組織設(shè)計(jì) 【 名詞解釋 】 .組織設(shè)計(jì)。( 2)按照重要性排出目標(biāo)的次序。( 3)環(huán)境的不確定性:環(huán)境的不確定性越大,計(jì)劃更應(yīng)當(dāng)是指導(dǎo)性的,計(jì)劃期限也應(yīng)更短。( 3)凡是正式計(jì)劃未能導(dǎo)致高績(jī)效的情況,一般都是因?yàn)榄h(huán)境的原因。沒有計(jì)劃就沒有控制。( 1)計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)的過程,它給管理者和非管理者指明方向。 時(shí)間管理是一種個(gè)人的作業(yè)計(jì)劃。計(jì)劃迫使管理當(dāng)局認(rèn)真思考要干什么和怎么干,這將會(huì)使偏離方向的損失減至最小。 【 精要提示 】 計(jì)劃既涉及目標(biāo)(做什么),也涉及達(dá)到目標(biāo)的方法(怎么做),通過有限資源的有效配置,達(dá)成組織的目標(biāo)。基準(zhǔn)化是尋求競(jìng)爭(zhēng)者和非競(jìng)爭(zhēng)者工獲得優(yōu)異績(jī)效的最佳方式。計(jì)劃包括定義組織的目標(biāo); 制定全局戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);開發(fā)一個(gè)全面的分層計(jì)劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)。目標(biāo)規(guī)定了每個(gè)人在特定時(shí)期內(nèi)要完成的具體任務(wù),從而使整個(gè)組織的工作能在特定的時(shí)刻能夠充分地融為一體。一般地組織目標(biāo)可按重要性分為總目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)、行動(dòng)目標(biāo)三個(gè)層次。( 1) 多重性:實(shí)際目標(biāo)不會(huì)是單一的。( 6) 實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃。( 2)在經(jīng)營(yíng)單位和部門之間分配主要的目標(biāo)。( 3)規(guī)定期限:每一個(gè)目標(biāo)的完成都有一個(gè)簡(jiǎn)單明確的時(shí)間期限。 【 重點(diǎn)內(nèi)容 】 MBO 的共同要素。最終結(jié)果是一個(gè)目標(biāo)的層級(jí)結(jié)構(gòu),在此結(jié)構(gòu)中,某一層的目標(biāo)與下一層的目標(biāo)連接在一起,而且對(duì)每一位雇員, MBO 都提供了具體的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。 目標(biāo)管理這套設(shè)定組織目標(biāo)的系統(tǒng)是由下級(jí)與上司共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且定期檢查完成目標(biāo)的進(jìn)展情況,而獎(jiǎng)勵(lì)則是根據(jù)目標(biāo)的完成情況來確定。 【 精要提示 】 傳統(tǒng)的設(shè)定目標(biāo)方法的主題是目標(biāo)由組織的最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個(gè)層次。目標(biāo)為所有的管理決策指明了方向,并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實(shí)際的績(jī)效。( 3)明智地把握決策時(shí)機(jī):明確各類問題的核心和關(guān)鍵,分清輕重緩急,以準(zhǔn)確把握決策時(shí)機(jī)。( 4)責(zé)任不清。( 4)提高合法性。 群體決策的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。( 7)從前的決策制約著現(xiàn)在的選擇。( 3)感性偏見可以歪曲問題本質(zhì)。計(jì)劃:( 1)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是什么?( 2)什么戰(zhàn)略能夠最好地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)?( 3)組織的短期目標(biāo)應(yīng)該是什么?( 4)每個(gè)目標(biāo)的困難程度有多大?組織:( 1)直接指揮的下屬是多少人?( 2)組織中的集中程度應(yīng)多少?( 3)職務(wù)如何設(shè)計(jì)?( 4)組織應(yīng)何時(shí)進(jìn)行改組?領(lǐng)導(dǎo):( 1)應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待缺乏積極性的雇員?( 2)在特定的環(huán)境中 ,哪一種領(lǐng)導(dǎo)方式最有效?( 3)一個(gè)具本的變化將如何影響工人和生產(chǎn)力?( 4)何時(shí)是激發(fā)沖突的最恰當(dāng)時(shí)機(jī)?控制:( 1)組織中的哪些活動(dòng)需要控制?( 2)如何控制這些活動(dòng)?( 3)績(jī)效偏差達(dá)到什么程度才算嚴(yán)重?( 4)組織應(yīng)建立哪種類型的管理信息系統(tǒng)? 理性假設(shè)的七大前提。( 3)決策能力是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志:有效的決策取決于三個(gè)方面,一是具有有關(guān)決策原理、概念和方法的堅(jiān)實(shí)知識(shí);二是收集、分析、評(píng)價(jià)和選擇方案的嫻熟技能;三是經(jīng)受風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)決策中某些 不確定因素的心理素質(zhì)。 【 重點(diǎn)內(nèi)容 】 決策的意義和作用。所謂風(fēng)險(xiǎn),是指那些決策者可以估計(jì)某一結(jié)果或方案的概率的情形。群體決策的效果還受群體大小的影響, 5 個(gè)人到 7 個(gè)人的群體在一定程度上是最有效的。在精確度上,群體決策趨向 于更精確,能比個(gè)人做出更好的決策。 程序 。決策者進(jìn)一步增加對(duì)先期行動(dòng)的資源投入,以試圖證明起初的決策并沒有錯(cuò)。決策是為了實(shí)現(xiàn)某一目的而從若干個(gè)可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。( 2)慣例:受他人期望的影響,包括遵守法律,對(duì)重要人物的期望作出反應(yīng),并保持對(duì)人們的期望的一般感覺。管理者往往會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正面臨著道德的困境。 大多數(shù)管理者持功利觀。第二種是道德的權(quán)利觀,這是與尊重和保護(hù)個(gè)人自由和特權(quán)有關(guān)的觀點(diǎn),包括隱私權(quán)、良心自由、言論自由和法律規(guī)定的各種權(quán)利。功利主義的目標(biāo)是為絕大數(shù)人提供最大的利益。現(xiàn)有的證據(jù)并未表明,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的行動(dòng),會(huì)顯著降低一個(gè)公司的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)績(jī)效。起因相關(guān)營(yíng)銷是指實(shí)施直接由利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)的社會(huì)行為,其背后的思想是發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品和服務(wù)相吻合的社會(huì)原因,然后以互利的方式把它們聯(lián)系起來。一個(gè)企業(yè)當(dāng)它符合了其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任時(shí),它已經(jīng)履行了它的社會(huì)義務(wù)。 第四章 社會(huì)責(zé)任與管理道德 【 名詞解釋 】 社會(huì)責(zé)任。只要是一個(gè)組織就必然會(huì)形成組織文化。領(lǐng)導(dǎo):( 1)管理者關(guān)心雇員日益增長(zhǎng)的工作滿意度的程度;( 2)哪種領(lǐng)導(dǎo)方式更為適宜;( 3)是否所有的分歧都應(yīng)當(dāng)消除。 環(huán)境的不確定性可分解為兩個(gè)維度:變化程度和復(fù)雜程度。 組織文化的核心是價(jià)值觀。具體環(huán)境是與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的那部分環(huán)境,是由對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生積極或消極影響的關(guān)鍵顧客群或要素組成的。環(huán)境是指對(duì)組織績(jī)效起著潛在影響的外部機(jī)構(gòu)或力量。在每個(gè)組織中,都存在著隨時(shí)間演變的價(jià)值觀、信條、儀式、神州及實(shí)踐的體系或模式。管理者對(duì)組織的成敗負(fù)有直接的責(zé)任。管理學(xué)的統(tǒng)一框架最早是在 20世紀(jì) 60年代初期提出來的。管理開始積極地尋求提高雇員的工作滿意度和士氣的途徑。他認(rèn)為管理是一種涉及所有有關(guān)人的協(xié)調(diào)和控制的共性活動(dòng)。泰勒提出了四項(xiàng)管理原則:( 1)為一項(xiàng)工作的每一項(xiàng)要素發(fā)展一種科學(xué)方法;( 2) 科學(xué)地挑選和培訓(xùn)工人;( 3)與工人合作;( 4)在管理當(dāng)局和工人之間合理地分配職責(zé)。產(chǎn)業(yè)革命在工廠制造商品成為更經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)活動(dòng),從而極大地增加了在生產(chǎn)作業(yè)中應(yīng)用管理技術(shù)的需求。 20 世紀(jì)前,在管理方面的主要貢獻(xiàn)包括埃及金字塔的建設(shè),亞當(dāng) ( 4)精確地度量:采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)度量組織作業(yè)中的每一個(gè)關(guān)鍵變量,然后與標(biāo)準(zhǔn)和基準(zhǔn)比較以發(fā)現(xiàn)問題,追蹤問題的根源,消除問題的原因。 全面質(zhì)量管理的含義。( 1)組織規(guī)模:組織的人員數(shù)量對(duì)管理者的工作起著主要影響,當(dāng)組織規(guī)模擴(kuò)大時(shí),協(xié)調(diào)的問題也隨之增多。( 4)正式的規(guī)則和制度:倚重正式的組織規(guī)則以確保一貫性和、全體雇員的活動(dòng)。 韋伯的理想官僚行政組織。( 11)公平:管理者應(yīng)當(dāng)和藹地和公平地對(duì)待下級(jí)。( 7)報(bào)酬:對(duì)工作人員的服務(wù)必須付給公平的工資。( 3)紀(jì)律:雇員必須遵守 和尊重組織的規(guī)則。( 4)管理當(dāng)局與工人在工作和職責(zé)的劃分幾乎是相等的,管理當(dāng)局把自己比工人更勝任的各種工作承攬過來。 【 重點(diǎn)內(nèi)容 】 泰勒的科學(xué)管理四原則。系統(tǒng)的成功取決于與環(huán)境之間的成功的交互作用,即與其所依賴的外部團(tuán)體和機(jī)構(gòu)之間的交互作用。人力資源方法的貢獻(xiàn)者們促使許多組織的管理者,重新評(píng)價(jià)那種簡(jiǎn)單化的機(jī)器模型觀點(diǎn)。 霍桑實(shí)驗(yàn)的結(jié)論是:群體的社會(huì)準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)是決定工人個(gè)人行為的關(guān)鍵要素。他建議用心理測(cè)驗(yàn)來改進(jìn)雇員的選拔,用學(xué)習(xí)理論評(píng)價(jià)培訓(xùn)方法的開發(fā),以及對(duì)人類行為進(jìn)行研究。歐文認(rèn)為,要買最好的機(jī)器,但不是雇傭最廉價(jià)的勞動(dòng)力去操縱它們。他描述了一種他稱為官僚行政組織的理想組織模式。泰勒尋求在工人和管理者當(dāng)局雙方掀起一場(chǎng)思想革命,其方式是通過明確規(guī)定提高生產(chǎn)率的指導(dǎo)方針。這四種觀點(diǎn)分別是:監(jiān)工和領(lǐng)班的觀點(diǎn),整體組織管理者的觀點(diǎn),作為引導(dǎo)和指導(dǎo)人力資源管理者的觀點(diǎn),以及作為開發(fā)定量模型以制定最優(yōu)決策的管理者的觀點(diǎn)。 授權(quán)。他們這種 客觀地研究組織中人的行為的方法就是行為科學(xué)。 權(quán)威的 接受觀點(diǎn)。勞動(dòng)分工之所以能提高生產(chǎn)率是因?yàn)樗岣吡斯と说募记珊褪炀毘潭?,?jié)約了由于變換工作浪費(fèi)的時(shí)間,以及有利于機(jī)器的發(fā)明和應(yīng)用。 所有的管理者者從事一些不純性管理性的工作。其次,雖然明茨伯格可以給出更祥盡的和仔細(xì)斟酌過的管理角 色方案,但是這些角色實(shí)質(zhì)上與四種職能是一致的。對(duì)于那些不打算從事管理的人來說,學(xué)習(xí)管理能使他們領(lǐng)悟其上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式。 【 分析討論 】 為什么要學(xué)習(xí)管理? 我們學(xué)習(xí)管理的首要原因是由于改進(jìn)組織的管理方式關(guān)系到我們每個(gè)人的切身利益,良好的管理在我們的社會(huì)中起著重要作用。與大企業(yè)的管理者相比,小企業(yè)的管理者更可能是個(gè)多面手。小企業(yè)管理者最重要的角色是發(fā)言人。從組織的類型來說,無論何種類型的組織,管理者的工作都具有共同性,他們都要作出決策、設(shè)立目標(biāo)、建立有效的組織結(jié)構(gòu)、雇傭和激勵(lì)員工、從法律上保障組織的生存,以及獲得內(nèi)部的政治支持以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。 管理者的工作具有普遍性。這 10 種角色可以進(jìn)一步組合成三個(gè)方面:人際關(guān)系、信息傳遞和決策制定。一個(gè)高水平的管理者不僅使活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)而且做得盡可能有效率;低水平的管理者絕大多數(shù)是由于無效率和無效果,或者通過以犧牲效率取得效果的。 1 管理者不僅對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),而且對(duì)下屬的工作負(fù)責(zé)。 成功的管理者(用在組織中晉升的速度作為標(biāo)志)在各種活動(dòng)的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)上,與有效的管理者(有工作成績(jī)的數(shù)量和質(zhì)量以及下級(jí)對(duì)其滿意和承諾的程度作為標(biāo)志)顯著不同之處在于:維護(hù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系對(duì)管理者的成功相對(duì)貢獻(xiàn)最大;從事人力資源管理活動(dòng)的相對(duì)貢獻(xiàn)最小。這種監(jiān)控、比較和糾正的活動(dòng)就是控制職能的含義。 組織職能包括決定組織要完成的任務(wù)是什么;誰去完成這些任務(wù);這些任務(wù)怎么分類組合;誰向誰報(bào)告; 以及各種各種決策應(yīng)在哪一級(jí)上制定。 19 世紀(jì)初,法國(guó)工業(yè)家亨利 效果。 管理。 管理者。組織是對(duì)完成特定使命的人們的系統(tǒng)性安排,具有三個(gè)特征:第一,每一個(gè)組織都有一個(gè)明確的目的;第二,每一個(gè)組織都是由多個(gè)人組成的;第三,每一個(gè)組織都是一種系統(tǒng)性結(jié)構(gòu),有以規(guī)范和限制成員的行為。操作者是直接從事某項(xiàng)工作或任務(wù),不具有監(jiān)督其他人工作的職責(zé)的人。效率是指輸入與輸出的關(guān)系,使資源成本最小化。 成功的管理者沒有固定的模式。 計(jì)劃職能包含規(guī)定組織的目標(biāo),制定整體戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),以及將計(jì)劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動(dòng)一體化。如果出現(xiàn)了任何顯著的偏差,管理的任務(wù)就是使組織回到正確的軌道上來。相反,領(lǐng)導(dǎo) 者角色對(duì)于低層管理者,要比中、高層管理者更重要。 管理思想的正確與否,直接決定了管理的效益和效率 。組織不顧效率,很容易達(dá)到有效果,而把錯(cuò)事干好則是有效率卻是無效果的。明茨伯格認(rèn)為管理者扮演著 10 種不同的,但卻是高度相關(guān)的角色。決策是管理者的基本角色,包含企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者和談判者。但是,所有的管理者,無論他處于哪個(gè)層次上,都要制 定決策,履行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能,只是他們花在每項(xiàng)職能上的時(shí)間不同。 大企業(yè)和小企業(yè)中管理者角色的比較。企業(yè)家角色對(duì)于大企業(yè)的管理者來說處于相對(duì)次要的地位。計(jì)劃不太 可能是一種仔細(xì)協(xié)調(diào)的過程,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也不那么復(fù)雜,控制則更多地依靠直接巡視,而不像大企業(yè)那樣依靠復(fù)雜的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。對(duì)于那些選擇管理生涯的人來說,學(xué)習(xí)管理學(xué)可以獲得管理的基礎(chǔ)知識(shí),理解 管理過程是培養(yǎng)管理技能的基礎(chǔ),這將有助于他們成為有效的管理者。經(jīng)典的職能理論提供了一種清晰的和界限明確的方法,使我們能夠?qū)芾碚邚氖碌某汕ХN活動(dòng)和用以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種技術(shù)進(jìn)行明確的分類。當(dāng)然并非所有的角色者如此,這種差別實(shí)質(zhì)上可以用明茨伯格的綜合管理活動(dòng)和純粹管理工作的觀點(diǎn)來解釋。勞動(dòng)分工是指將工作分解成一些單一的和重復(fù)性的作業(yè)。按照傳統(tǒng)的觀點(diǎn),管理者的權(quán)威最終來自是組織賴于建立的社會(huì)制度。 行為科學(xué):心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家依靠科學(xué)方法研究組織行為,不使個(gè)人的信仰卷入其工作中。法約爾提出的,它是基于管理職能的,這些職能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)被看作是一個(gè)連續(xù)的循環(huán)過程。 【 精要提示 】 科學(xué)管理從如何改進(jìn)作業(yè)人員生產(chǎn)率角度看待管理;一般行政管理人員關(guān)心的是整個(gè)組織的管理和如何使之更有效;一批管理研究人員強(qiáng)調(diào)人力資源或管理的“人的方面”;而另一批人則專注于開發(fā)就用數(shù)量方法。 管理當(dāng)局與工人們都認(rèn)為,他們之間存在著固有的對(duì)立,他們不是為相互的利益而合作, 而是把他們的關(guān)系看作是一種零和對(duì)策:任何一方的收益同時(shí)又是另一方的損失。 韋伯發(fā)展了一種權(quán)威結(jié)構(gòu)理論,并依據(jù)權(quán)威關(guān)系來描述組織活動(dòng)。 羅伯特 明斯特伯格開創(chuàng)了工業(yè)心理學(xué)領(lǐng)域:對(duì)工作中的人進(jìn)行科學(xué)研究以使其生產(chǎn)率和心理調(diào)適最大化。他認(rèn)為,管理者的主要作用是溝通和激勵(lì)下級(jí)盡最大努力,其次是能審視環(huán)境,調(diào)整組織
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