【正文】 格式的標準化。 所有公司證件妥善保管及辦理： 各公 司每年的營業(yè)執(zhí)照年檢辦理；（ ）組織機構(gòu)年檢辦理；（按證件上的時間辦理）； 每次證件變更后復印及掃描保管（有利于查找）； 17 / 47 每次外借證件寫外帶申請總經(jīng)理批準后，做好申請登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔； 禮品采購； 禮品申請人寫好申請單相關部門簽字批準后，采購； 禮品到達倉庫后，倉庫保管員入庫； 入庫單據(jù)與禮品申請單填寫報銷。 3. 具備較豐富的網(wǎng)絡知識背景，熟悉交換機、路由器工作原理，熟悉以太網(wǎng)規(guī)范，對 TCP/IP 協(xié)議簇的各項協(xié)議規(guī)范具備一定的了解； 4. 精通電腦軟硬件，能解決常見軟硬件故障，判斷各種硬件故障。 協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。 1 對無法維修的計算機、打印機、復印件等及時送廠維修。 1 公司網(wǎng)絡環(huán)境所有網(wǎng)絡設備的檢修、替換和保修，保證局域網(wǎng)的正常及安全使用， 對路由器、網(wǎng)絡硬件、交換機等進行定期維護保養(yǎng)。 新入職員工基礎 ERP 知 識的講解及培訓操作演示。 實時監(jiān)控數(shù)據(jù)庫告警日志和數(shù)據(jù)庫的重要統(tǒng)計信息，及時處理。維修，安裝， 維護 ERP 軟件及常用軟件，人員入職離職辦理權(quán)限審核凍結(jié)。 ，其中囊括會展 VI 設計，會刊，會員手冊，邀請函等周邊 13 / 47 產(chǎn)品的風格的制定，后期排版等 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡不限，對視覺傳達敏感，在瞬息萬變的設計風格中有較強的洞察力和獨特見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能；能承受 處理繁重事務的工作壓力 教育背景：大專以上學歷 培訓經(jīng)歷：熟練掌握相關軟件 經(jīng) 驗：有相關崗位的工作經(jīng)驗 技能技巧： ，思路清晰，認真，責任感強，有能獨立完成工作的能力 ，想法鮮活，有時代感，按照設計要求草擬出不同風格的設計，能夠?qū)⑺肼鋵嵱趯嶋H工作 ，針對自身設計的理念要著實傳達于客戶 工作條件： 工作場所：辦公室 工作設備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等 任職者簽字： 日期： 上級主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 14 / 47 崗位：總經(jīng)辦 信息管理員 編號： GMZZ003 職位概要： 公司設備維修及報損確認。 （ 14）利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡 2545 歲，良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能，原則性強，具備法律推理能力，能承受處理繁重事務的工作壓力；適應出差。 2. 法務建設 不定期組織召開條線會議 ,開展法律理論、實務培訓 ,協(xié)助企業(yè)各部門建立制度、人事考核機制； 建立重大法律問題的團隊解決機制，建立企業(yè)間協(xié)同與互評的工作機制。 工作條件： 工作場所：辦公室 工作設備：辦公桌椅、電腦、空調(diào)、其它辦公用品； 任職者簽字： 日期： 8 / 47 上級主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 崗位：總經(jīng)辦 法務助理 編號： GMZZ003 職位概要： 完成法律事務方面的各項工作，負責具體公司對外法律文書的起草、審閱修改；法律風險的評估；具體涉訴案件的處理（含執(zhí)行階段）；為公司 各部門提供法律咨詢；對專項經(jīng)營或投資項目出具法律意見書。 能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。 任職資格： 基本要求：男女不限，年齡 2535 歲， 形象氣質(zhì)好，管理相關專業(yè)大專以上學歷。 3負責總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。 2總經(jīng)辦辦公室文件的傳遞及催辦。 2總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理一般信函的回復。 1安排總經(jīng)理的工作議事日程。 1及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 1接待公司重要來訪客人，處理總經(jīng)辦的重要函件。 為總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作或決策提供相關數(shù)據(jù)或信息。 協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃及提案。良好的敬業(yè)精神 和職業(yè)操守。 任職資格： 基本要求： 男性，年齡 3045 歲，男身高 米以上； 教育背景： 具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財務管理等相關專業(yè)知識， 管理和相關專業(yè)，大專以上學歷 5 / 47 職業(yè)資格： 培訓經(jīng)歷：接受過管理學等方面的培訓 經(jīng) 驗： 相關行業(yè)十年以上工作經(jīng)驗 ，五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，具有高級專業(yè)技術(shù)職稱，具有五年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先 技能技巧： 熟悉企業(yè)運作和業(yè)務流程； 在團隊管理方面有極強的領導能力和才能； 熟悉先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念； 善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。 建立良好的溝通渠道 :負責與總經(jīng)理保持良好溝通，定期向總經(jīng)理匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和 計劃 執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領導建立公司與客戶、供應商 、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象、領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。 協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào) 各各 部部 門門 間間 關關 系系 總經(jīng)辦崗位圖 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 外聯(lián)經(jīng)理 廣告公司負責人 信息管理員 設計員 總經(jīng)辦文 秘 法務專員 4 / 47 崗位：總經(jīng)理 編號： GMZZ001 職位概要： 制定和實施公司整體戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃，負責公司的日常經(jīng)營管理與實施董事會下發(fā)的各項指標。 1 / 47 目目 錄錄 第一章、總經(jīng)辦的工作職責 第二章、《管理平臺實施及檢查管理規(guī)定》； 第三章、《會議管理規(guī)定》； 第四章、《印章管理規(guī)定》； 第五章、《檔案管理規(guī)定》； 第六章、《合理化建議征集程序》； 第七章、《信息保密管理規(guī)定》； 第八章、禮品采購管理規(guī)定》； 第九章、《重大事件移交管理規(guī)定》； 第十章、《設計制作流程》 第十一章、《電子信息管理規(guī)定》 第十二章、《企業(yè)福利管理規(guī)定》 第十三章、《投訴處理規(guī)定》 第十五章、《客戶接待管理規(guī)定》 2 / 47 第第 一一 章章 、 總總 經(jīng)經(jīng) 辦辦 的的 工工 作作 職職 能能 核核 心心 職職 能能 制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，設計合理的組織架構(gòu)，指導及監(jiān)控各部門的運作，組織和協(xié)調(diào)公司重要活動、事件，以及做出重大決定，通過建立高績效的團隊來達成卓越的業(yè)績。 負負 責責 公公 司司 各各 類類 軟軟 件件 的的 更更 新新 與與 維維 護護 ；； 做做 好好 信信 息息 自自 動動 化化 的的 傳傳 播播 工工 作作 。 根據(jù)總經(jīng)理下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營 計劃 。 領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作 :領導建立健全公司財務管理制度，組織制定財務政策，審批重大財務支出；領導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。親和力、決策力、談判力，為人踏實。 協(xié)助總經(jīng)理主持制訂、修訂公司工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。 根據(jù)總經(jīng)理的臨時授權(quán)負責完成 某一項具體工作。 負責下屬公司執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。 1負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。 1辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單。 2總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。 2辦理總經(jīng)理出差的各項準備工作。 做好總經(jīng)辦文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 3完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。 能承受較大工作壓力，善于學習。 1能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。 B：合同管理 牽頭完善合同管理制度 ,協(xié)助審查公司合同管理細則 ,梳理與確定合同管理，組織推進合同 管理的信息化建設； 公司的合同管理 ,包括起草、審核、修改、編號、存檔、協(xié)助談判、合同檢查與履行跟蹤，重點梳理與督查重大合同； 審核公司重大合同 , 指導與監(jiān)督公司其它合同管理事務； 參與處理各類合同糾紛。 法律風險防范相關工作 9 / 47 防范公司經(jīng)營管理活動中的法律風險，解答各部門、公司其他相關部門及人員的法律咨詢，對公司重大經(jīng)營管理活動出具專項法律意見； 開展法制宣傳 ,傳達最新法律資訊 ,研究新法頒布與公司的聯(lián)系與影響，定期發(fā)布法律風險防范公告； 建 立良好的法務與經(jīng)營的溝通機制 ,促使各級法務人員充分參與到公司的重大經(jīng)營管理活動中 ,適時提供法律意見和建議； 協(xié)助同時推進法人治理結(jié)構(gòu)下的制度體系建設。 （ 13）負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。 不同部門需要，制作主推新品或促銷品宣傳廣告制品，印刷及噴繪 負責與 廠商 溝通，對包裝進行后期的交稿，修改，定稿工作； 設計新包裝，整理現(xiàn)有包裝，維護公司所有貼牌產(chǎn)品包裝； 協(xié)助上級負責完成公司日常宣傳、策劃設計制作、等其他所需要的設計任務； 廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新； 協(xié)助總經(jīng)辦及人事處等其他部門人員對設計工作需要及美學方面的工作順利完成； 協(xié)助信息部對公司網(wǎng)站風格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處 理 其他設計文件的使用、修改，數(shù)碼拍照及處理，公司市場活動宣傳品配合； 與協(xié)助方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量及其時間的把握，成功的驗收； 1負責督促印刷品領用及復印的登記； 1公司廣告禮品及印刷品的接受及入庫。保證公司網(wǎng)絡正常運行。 公司數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設計、日常管理維護，包括服務器存儲管理、性能監(jiān)控和安全管理、備份等。 員工入職、離職的系統(tǒng)權(quán)限分配及收回。 公司計算機日常維護及管理、維修。 1 對老化 、磨損等情況的網(wǎng)絡重新布控。 1 協(xié)助各項會議的會前布置。 2. 熟悉基礎 SQL 語言編程開發(fā)。 工作條件： 工作場所：辦公室 工作設備：網(wǎng)絡布控工具，電腦診斷工具，系統(tǒng)安裝工具等 任職者簽字： 日期： 上級主管簽字： 日期： 行政人事處審核： 日期： 16 / 47