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豪居木業(yè)公司管理制度手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 》相關(guān)規(guī)定辦理)(10) 對(duì)業(yè)務(wù)人員私拿回扣現(xiàn)象,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10倍罰款,開(kāi)除處理,嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。(5) 業(yè)務(wù)部應(yīng)安排專人定期走訪客戶,維護(hù)公司與客戶關(guān)系,與客戶溝通訂貨計(jì)劃。5. 有木業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn),有市場(chǎng)推廣策劃經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。 業(yè)務(wù)部管理制度一、 業(yè)務(wù)員任職條件1. 高中以上學(xué)歷,有一定的文字功底,懂電腦,年齡20~40歲,男女皆可。四、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品定位,客戶對(duì)產(chǎn)品的信息反饋收集,保證公司產(chǎn)品保持市場(chǎng)占有率。4. 對(duì)于因本人或其它原因造成工傷的,嚴(yán)重致殘的,按國(guó)家機(jī)關(guān)《工傷事故鑒定》鑒定后,協(xié)商解決;醫(yī)療費(fèi)用公司負(fù)責(zé),看護(hù)人工資公司付,誤工費(fèi)每日30元、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)協(xié)商解決,公司負(fù)責(zé);造成傷亡的,參照國(guó)家相關(guān)條例,協(xié)商解決,協(xié)商不成,按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。休養(yǎng)期間,公司補(bǔ)助生活費(fèi)每日15元,藥費(fèi)公司補(bǔ)助。(2) 發(fā)生工傷時(shí),首先通知部門負(fù)責(zé)人,行政部負(fù)責(zé)人到場(chǎng)確定工傷情況,拿出處理辦法,緊急止血,緊急備車送醫(yī)院治療等,切忌慌亂。三、 門崗管理?xiàng)l例1. 出入廠門車輛管理?xiàng)l例(1) 員工摩托車、自行車進(jìn)出廠必須進(jìn)行登記(車牌號(hào)、型號(hào)、進(jìn)出時(shí)間),統(tǒng)一由保衛(wèi)停放在制定位置,丟失由保衛(wèi)負(fù)責(zé);如亂停亂放,罰款處理,丟失責(zé)任自負(fù);(2) 公司小車出入必須登記(出廠時(shí)間、出廠事由、返廠時(shí)間、用車人);(3) 來(lái)訪車輛登記(來(lái)訪事由、車牌號(hào)、進(jìn)廠時(shí)間、出廠時(shí)間);并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人允許進(jìn)廠;(4) 政府職能部門車輛出入:必須出示證件,并通知行政部領(lǐng)導(dǎo)得到允許才能放行;2. 出入廠員工、干部管理?xiàng)l例:(1) 普通員工上班期間必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的放行條才能放行;(2) 外勤人員出入廠必須登記(出廠時(shí)間、出廠事由、入廠時(shí)間、本人簽字);(3) 保衛(wèi)部的私自放行。3. 采購(gòu)回的物料由公司安排人員驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字,報(bào)賬時(shí)憑收據(jù)(發(fā)票)、驗(yàn)收憑證經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理簽字后才能報(bào)銷。8. 員工有權(quán)利投訴到行政部,如調(diào)查屬實(shí),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以10~100元罰款,并公布。4. 做好防蟲(chóng)、防蠅、防鼠、防變質(zhì)等措施,確保菜蔬新鮮、干凈。十三、 負(fù)責(zé)公司6S開(kāi)展、推廣工作,并定期檢查執(zhí)行情況;與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行例行檢查,公布評(píng)比結(jié)果。(廠房、閑置設(shè)備、附屬設(shè)施、消防設(shè)備等)九、 負(fù)責(zé)公司員工考勤收集并匯編上報(bào)財(cái)務(wù)。五、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工打卡工作,匯編上報(bào)工作。直接下屬:辦公室主任、文員、保衛(wèi)、后勤人員。 財(cái)務(wù)部考核方案行政部管理制度一、 所轄部門:辦公室、辦公文員、保衛(wèi)、食堂、保潔員。五、 倉(cāng)管員必須每日將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表上交到生產(chǎn)、采購(gòu)各一份。 倉(cāng)管員崗位職責(zé)一、 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)公司各種物料驗(yàn)收,分類擺放,便于核實(shí)及盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)展,出入庫(kù)管理工作。八、 杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。五、 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。三、 現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。十一、負(fù)責(zé)月底盤(pán)點(diǎn)工作的統(tǒng)籌安排,盤(pán)點(diǎn)匯總,月度物料耗用分析,盈虧對(duì)比,財(cái)務(wù)建議;十二、負(fù)責(zé)工資審核并交各部門復(fù)核,造表,發(fā)放十三、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上主管;堅(jiān)持公司財(cái)務(wù)保密工作。八、 對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。四、 認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。十七、 負(fù)責(zé)組織公司月底盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,組織公司各部門盤(pán)點(diǎn)工作,并在第二月三日以前將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、當(dāng)月盈虧分析、當(dāng)月物耗分析及時(shí)上報(bào)到常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理處。十三、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)資金的計(jì)劃、運(yùn)用和管理,審查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的投資方案的效益,協(xié)助董事長(zhǎng)審批公司各部門的成本計(jì)劃,費(fèi)用支出計(jì)劃,開(kāi)源節(jié)流、努力提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。九、 按月向常務(wù)總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,并作出相關(guān)分析。五、 一切開(kāi)支按照公司審批制度執(zhí)行,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃,公司資金的合理使用。三、 財(cái)務(wù)費(fèi)用:1. 辦理公司賬務(wù)費(fèi)用;2. 招待費(fèi);3. 各部門相關(guān)人員補(bǔ)助費(fèi)用;4. 公司電腦費(fèi)用等。四、 客人如需安排住宿,由行政部統(tǒng)一辦理。 公司話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、 財(cái)務(wù)主管每月100元,會(huì)計(jì)每月80元,出納每月60元;二、 行政主管每月100元,行政文員每月50元;三、 總經(jīng)辦秘書(shū)每月80元;四、 采購(gòu)員每月150元,業(yè)務(wù)員每月150元;五、 車間主管每月60元;副廠長(zhǎng)每月100元;六、 設(shè)備主管每月60元;七、 副總以上按話費(fèi)發(fā)票憑票報(bào)銷。 財(cái)務(wù)管理流程一、 倉(cāng)庫(kù)管理流程5. 原木進(jìn)出倉(cāng)管理:采購(gòu)部通知檢尺人員驗(yàn)方→統(tǒng)計(jì)核算無(wú)誤后(如有出入,采購(gòu)處理好后再辦理)→采購(gòu)簽字確認(rèn)→辦理入庫(kù)手續(xù)→生產(chǎn)通知倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)→倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨(1) 輔料:502膠水、色粉、工具、勞保等按倉(cāng)庫(kù)制度辦理;(2) 成品:A:包裝→入庫(kù)→財(cái)務(wù)確認(rèn)→業(yè)務(wù)部確認(rèn) 公司差旅補(bǔ)助及報(bào)銷制度一、 一覽表 項(xiàng) 目 城市級(jí)別伙食補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)車費(fèi)報(bào)銷小車費(fèi)用本省內(nèi)本縣內(nèi)30元40元實(shí)報(bào)實(shí)銷小車加油用油卡、不得支付現(xiàn)金本省中等城市40元50元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上貴陽(yáng)、遵義50元100元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上省外縣級(jí)市40元50元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上地級(jí)市50元100元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上省級(jí)城市(含經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū))中等城市60元120元按出差路徑實(shí)報(bào)實(shí)銷同上二、 注明1. 出差人員必須按預(yù)定路徑行進(jìn),特殊情況必須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。3. 對(duì)于重要原材料,重大設(shè)備配件,機(jī)器設(shè)備:采購(gòu)部出示合同、《申購(gòu)單》、《驗(yàn)收單》、入庫(kù)單、發(fā)票→采購(gòu)部經(jīng)理審核→業(yè)務(wù)經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬(差旅費(fèi)按差旅報(bào)銷規(guī)定辦理)(二) 食堂報(bào)銷發(fā)票(或收據(jù))→財(cái)務(wù)復(fù)核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)報(bào)銷。(四) 會(huì)議必須務(wù)實(shí)、高效,達(dá)到解決問(wèn)題的目的,切忌扯皮及談?wù)撆c公司無(wú)關(guān)的事情,對(duì)遲到者處以罰款10~50元。 五、公司溝通制度為了做到下情上達(dá),上情下達(dá),保證公司和諧、有序、高效運(yùn)行,特制定本制度。(三) 生產(chǎn)系統(tǒng)組織架構(gòu),副廠長(zhǎng)以上人員崗位職責(zé)由總經(jīng)辦制定,常務(wù)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;內(nèi)部管理文件、工藝文件、獎(jiǎng)懲措施、操作規(guī)程由各部門自行制定,部門負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(2) 普通管理人員考勤表統(tǒng)一由行政文員制作,簽字確認(rèn)后交行政部確認(rèn)后,再交財(cái)務(wù)計(jì)算工資,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的由直接領(lǐng)導(dǎo)及行政部處理后交財(cái)務(wù)備案。(六) 公司上、下班時(shí)間及打卡制度1. 員工:早上7:30~12:00,中午14:30~18:002. 生產(chǎn)系統(tǒng)管理人員:早上7:30~12:00,中午14:30~18:003. 財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政、總經(jīng)辦:早上7:30~12:00,中午14:30~18:004. 公司副廠長(zhǎng)、經(jīng)理在內(nèi)全部執(zhí)行打卡制度。2. 主任以上人員請(qǐng)假(1) 本人填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,一天以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并作好考勤后生效,交行政備案;(2) 2~3天的部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),行政批準(zhǔn)才能生效,并由統(tǒng)計(jì)考勤,行政部備案;(3) 3天以上需部門負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字才能生效,交統(tǒng)計(jì)考勤,行政備案。22. 員工如果當(dāng)月滿勤(除正常轉(zhuǎn)班、盤(pán)點(diǎn)、保養(yǎng)外),公司給予滿勤獎(jiǎng)。18. 員工如有創(chuàng)新,經(jīng)相關(guān)部門評(píng)議并采取的,可以提請(qǐng)創(chuàng)新獎(jiǎng),報(bào)行政部備案,常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。14. 員工不允許坐臥原木堆、板條、板坯,以免損壞或引起傷亡;否則罰款5~50元/次。9. 員工不得損壞公司的公物(機(jī)器設(shè)備、消防設(shè)施、燈泡、水管、水龍頭、廠房、原材料等),否則照價(jià)賠償再行政處10. 員工上班期間不得隨意接待來(lái)訪人員,特殊情況需得到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)隨意串崗,不服從安排的,公司將處以5~100元罰款;對(duì)違反操作規(guī)程、質(zhì)量管理?xiàng)l例的按相關(guān)獎(jiǎng)懲條例處罰。2. 員工必須遵守公司的各項(xiàng)管理章程,服從管理,服從調(diào)配。(4) 廠長(zhǎng)級(jí)以上人員任職條件:(1)中專以上文化程度;(2)20~45歲;(3)有同等職位任職經(jīng)歷;(4)有過(guò)企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)代管理知識(shí)受訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先;(5)有先進(jìn)的管理理念,管理成功案例,對(duì)質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)管理體系有制定及操作的經(jīng)驗(yàn);(6)團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),適應(yīng)力強(qiáng),吃苦耐勞。(2) 管理人員招聘流程(含一般文員、統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)管、機(jī)修、等)需求部門填寫(xiě)《人員需求計(jì)劃表》并交常務(wù)總經(jīng)理簽字→行政部發(fā)布招聘消息→行政部約定招聘時(shí)間、面試要求→(合格者)報(bào)到→(1天)培訓(xùn)(企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化等,公司相關(guān)制度)→試用期(試用期一個(gè)月)→轉(zhuǎn)正(由需求部門填寫(xiě)試用期意見(jiàn),行政簽署意見(jiàn),常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室填好薪資福利表上交財(cái)務(wù),行政備案)(3) 主管級(jí)人員招聘流程由需求部門填寫(xiě)人員需求計(jì)劃單,由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部招聘→對(duì)符合要求者由行政部會(huì)同需求部門領(lǐng)導(dǎo)面試→面試后行政、需求部門簽署意見(jiàn)交常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→面試合格者由行政約定報(bào)到時(shí)間,常務(wù)總經(jīng)理定好薪酬福利→試用(一個(gè)月)→需求部門評(píng)審、行政評(píng)審交常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正薪資由常務(wù)總經(jīng)理評(píng)定后交財(cái)務(wù)備案)。四、 負(fù)責(zé)組織各部門制定本部門的相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行,有權(quán)對(duì)違紀(jì)的干部作出處罰,對(duì)違紀(jì)員工責(zé)成部門領(lǐng)導(dǎo)處理。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的全面管理,負(fù)責(zé)公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)、考核工作;使公司處于高效、優(yōu)質(zhì)、低成本、和諧的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)?!白非笞吭?,以品質(zhì)謀生存,以創(chuàng)新求發(fā)展”是豪居木業(yè)的生存和發(fā)展宗旨,信譽(yù)度100%,被認(rèn)定為“全國(guó)誠(chéng)信AAA級(jí)品牌企業(yè)”、“中國(guó)木門行業(yè)十佳名優(yōu)品牌”、 “中國(guó)綠色環(huán)保產(chǎn)品”。七、 公司質(zhì)量管理方針精心操作,精細(xì)管理,層層把關(guān),不合格品不出廠。三、 公司經(jīng)營(yíng)理念以才取人,以材養(yǎng)人,以財(cái)富廠,以廠造富一方。二、 公司發(fā)展目標(biāo)龍頭豪居,騰飛全國(guó)。六、 公司質(zhì)量目標(biāo)綠色環(huán)保產(chǎn)品,用戶放心,一次性合格率97%,顧客回頭率99%。公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝,引進(jìn)西方科學(xué)的生產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合東方的管理模式,幾年來(lái)不斷的資源優(yōu)化組合,使公司的品牌、規(guī)模、研發(fā)能力、人力資源、原木采購(gòu)和產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)等取得引人注目的進(jìn)步,創(chuàng)造出了一條同行矚目的自生產(chǎn)至售后服務(wù)的完美流程,從而確保了公司業(yè)績(jī)的穩(wěn)步提升。4. 采購(gòu)部:采購(gòu)1名(原料和生產(chǎn)輔料)5. 生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)部木工部油漆部品檢部售后部設(shè)備部 常務(wù)總經(jīng)理崗位職責(zé)一、 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、 負(fù)責(zé)根據(jù)工廠中、長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),并分解到各部門監(jiān)督實(shí)施,嚴(yán)格考核執(zhí)行情況,對(duì)不執(zhí)行或不達(dá)標(biāo)的人員有權(quán)處理(降職,調(diào)崗,斥退,罰款)。 員工日常管理制度一、員工招聘、調(diào)配、辭職、辭退管理?xiàng)l例(一) 招聘管理?xiàng)l例1. 各級(jí)員工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部門填寫(xiě)《人員需求計(jì)劃表》并交常務(wù)總經(jīng)理簽字→交行政部組織招聘(發(fā)布招聘信息、員工推薦、舉辦招聘會(huì)、委托招聘等方式)→行政部約定到公司面試時(shí)間、面試要求→面試(面試合格者約定到崗時(shí)間)→(1天)培訓(xùn):公司日常管理、安全知識(shí)、公司文化理念、經(jīng)營(yíng)理念、薪資待遇→(1天)用人部門培訓(xùn)(安全操作規(guī)程、工藝條例、質(zhì)量要求等)→試用期(各部門根據(jù)情況定,熟手培訓(xùn)完畢到崗按計(jì)件算)→轉(zhuǎn)正(工資計(jì)件制)。(2) 一般管理人員:(1)初中以上文化程度(機(jī)修、等);中專以上文化程度,懂電腦,會(huì)使用辦公軟件(文員、品管、倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì));(2)18~40歲;(3)身體健康、作風(fēng)正派;(4)勤于思考,善于學(xué)習(xí),吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)精神;(3) 主管級(jí)以上人員任職條件:(1)中專文化以上文化程度;(2)有專業(yè)技能者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求;(3)18~45歲;(4)身體健康,作風(fēng)正派;(5)有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)觀念,有同等任職經(jīng)歷;(6)勤于思考,善于學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新;(7)能適應(yīng)環(huán)境,吃苦耐勞。3. 干部辭職管理:提前20天填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》→部門領(lǐng)導(dǎo)簽批→行政調(diào)查、協(xié)調(diào)→常務(wù)總經(jīng)理簽批、董事長(zhǎng)簽批→20天后:倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)→食堂辦理相關(guān)手續(xù)→財(cái)務(wù)辦理借支清理手續(xù)→財(cái)務(wù)結(jié)算工資→行政辦理離廠事宜 二、員工日常行為準(zhǔn)則1. 員工必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),不得違法亂紀(jì)。5. 員工必須堅(jiān)守崗位,服從安排,遵守相關(guān)操作規(guī)程、質(zhì)量管理?xiàng)l例。8. 員工不允許酒后上班,
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