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豪居木業(yè)公司管理制度手冊(已修改)

2025-04-30 02:17 本頁面
 

【正文】 目 錄東莞豪居木業(yè)有限公司管理制度一、 制定目的為了加強公司管理,提升企業(yè)形象,提高企業(yè)凝聚力,保護公司財產安全和員工人身安全,保障各部門更加有序運行,特制定以下管理制度。二、 公司發(fā)展目標龍頭豪居,騰飛全國。三、 公司經營理念以才取人,以材養(yǎng)人,以財富廠,以廠造富一方。四、 公司管理理念精心育才,精心造材,精細管理,和諧團隊,誠信經營。五、 公司人才理念團隊、拼搏、創(chuàng)新。六、 公司質量目標綠色環(huán)保產品,用戶放心,一次性合格率97%,顧客回頭率99%。七、 公司質量管理方針精心操作,精細管理,層層把關,不合格品不出廠。八、 公司簡介東莞豪居木業(yè)有限公司成立于2013年,以原木門,衣柜,酒柜,護墻板等原木定制產品研發(fā)、生產、銷售為一體,是東莞原木行業(yè)最具潛力企業(yè)公司位于風景秀麗、人情淳樸的東莞東城,毗鄰環(huán)城路邊、交通便利,氣候宜人。公司總投資人民幣2000萬元,注冊資本人民幣100萬元,征用土地12畝,建有辦公樓、宿舍、工業(yè)標準廠房8000平方米。公司擁有先進的生產設備和工藝,引進西方科學的生產管理系統(tǒng),結合東方的管理模式,幾年來不斷的資源優(yōu)化組合,使公司的品牌、規(guī)模、研發(fā)能力、人力資源、原木采購和產品營銷網絡等取得引人注目的進步,創(chuàng)造出了一條同行矚目的自生產至售后服務的完美流程,從而確保了公司業(yè)績的穩(wěn)步提升。“追求卓越,以品質謀生存,以創(chuàng)新求發(fā)展”是豪居木業(yè)的生存和發(fā)展宗旨,信譽度100%,被認定為“全國誠信AAA級品牌企業(yè)”、“中國木門行業(yè)十佳名優(yōu)品牌”、 “中國綠色環(huán)保產品”。隨著中國板材市場逐漸成熟的發(fā)展趨勢,我公司積極地在國內各大城市設立經銷商,尋找合作伙伴,為開拓更大的市場空間,創(chuàng)造出更輝煌的業(yè)績,贏得市場??偨浝沓湛偨浝碡攧詹繒嫵黾{行政部文員保衛(wèi)生產系統(tǒng)業(yè)務部設備部木工部油漆部品檢部客服機修電工統(tǒng)計(兼?zhèn)}管)后勤包裝部售后部采購銷售跟單(統(tǒng)計)設計部設計下單原料采購輔料采購九、 公司組織架構人員配置1. 財務部:會計,出納,各一名財務部經理會計1出納12. 行政部:經理一名(兼辦公室主任)、保衛(wèi)1名(兼保潔),后勤1名(食堂名、)行政部經理辦公室保衛(wèi)1名食堂1名業(yè)務部經理業(yè)務精英3客服3跟單3. 業(yè)務部:業(yè)務部經理一名,業(yè)務精英3名,客服3名,跟單1名(兼統(tǒng)計)。4. 采購部:采購1名(原料和生產輔料)5. 生產系統(tǒng)生產系統(tǒng)設計部木工部油漆部品檢部售后部設備部 常務總經理崗位職責一、 直接對總經理負責。負責公司日常事務的全面管理,負責公司各部門的溝通、協調、考核工作;使公司處于高效、優(yōu)質、低成本、和諧的運營狀態(tài)。協助總經理制定公司戰(zhàn)略目標、目標分解、考核機制,并監(jiān)督執(zhí)行;負責公司項目考察、立項、籌建、預算等工作。二、 負責公司組織建設、團隊管理、公司文化建設等事項;有權對下屬部門負責人作出調整、降職、辭退、懲罰等處理,部門廠長(經理)以上人員的處理需報批總經理同意后執(zhí)行。三、 負責根據工廠中、長期發(fā)展目標,并分解到各部門監(jiān)督實施,嚴格考核執(zhí)行情況,對不執(zhí)行或不達標的人員有權處理(降職,調崗,斥退,罰款)。四、 負責組織各部門制定本部門的相關制度,并監(jiān)督執(zhí)行,有權對違紀的干部作出處罰,對違紀員工責成部門領導處理。五、 負責主持公司的日常會議、月度會議、年度會議以及相關會議。六、 負責各部門文件,制度的審批工作;七、 負責總經理交辦的其它事項。 員工日常管理制度一、員工招聘、調配、辭職、辭退管理條例(一) 招聘管理條例1. 各級員工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部門填寫《人員需求計劃表》并交常務總經理簽字→交行政部組織招聘(發(fā)布招聘信息、員工推薦、舉辦招聘會、委托招聘等方式)→行政部約定到公司面試時間、面試要求→面試(面試合格者約定到崗時間)→(1天)培訓:公司日常管理、安全知識、公司文化理念、經營理念、薪資待遇→(1天)用人部門培訓(安全操作規(guī)程、工藝條例、質量要求等)→試用期(各部門根據情況定,熟手培訓完畢到崗按計件算)→轉正(工資計件制)。(2) 管理人員招聘流程(含一般文員、統(tǒng)計、倉管、機修、等)需求部門填寫《人員需求計劃表》并交常務總經理簽字→行政部發(fā)布招聘消息→行政部約定招聘時間、面試要求→(合格者)報到→(1天)培訓(企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、發(fā)展目標、企業(yè)文化等,公司相關制度)→試用期(試用期一個月)→轉正(由需求部門填寫試用期意見,行政簽署意見,常務總經理批準,由辦公室填好薪資福利表上交財務,行政備案)(3) 主管級人員招聘流程由需求部門填寫人員需求計劃單,由常務總經理批準→行政部招聘→對符合要求者由行政部會同需求部門領導面試→面試后行政、需求部門簽署意見交常務總經理批準→面試合格者由行政約定報到時間,常務總經理定好薪酬福利→試用(一個月)→需求部門評審、行政評審交常務總經理批準后轉正(轉正薪資由常務總經理評定后交財務備案)。(4) 廠長級以上人員招聘流程由總經辦發(fā)布相關招聘信息→由常務總經理電話、、郵件溝通,符合條件者簡歷交到總經理處→篩定者總經辦通知面試→由常務總經理面試,并初步談好薪資福利→合格者總經理面試→面試合格者總經辦約定到崗時間→試用(2個月)(行政簽署意見,總經辦意見)→常務總經理審核后交總經理批準后執(zhí)行轉正。2. 各級人員招聘要求(1) 普工:(1)小學以上文化程度;(2)年齡:18~45歲;(3)身體健康;(4)為合法公民,不允許有案底、負案案在逃等;(5)作風正派;(6)吃苦耐勞;(7)服從管理。(2) 一般管理人員:(1)初中以上文化程度(機修、等);中專以上文化程度,懂電腦,會使用辦公軟件(文員、品管、倉管、統(tǒng)計);(2)18~40歲;(3)身體健康、作風正派;(4)勤于思考,善于學習,吃苦耐勞,有團隊精神;(3) 主管級以上人員任職條件:(1)中專文化以上文化程度;(2)有專業(yè)技能者可適當放寬學歷要求;(3)18~45歲;(4)身體健康,作風正派;(5)有很強的團隊觀念,有同等任職經歷;(6)勤于思考,善于學習,敢于創(chuàng)新;(7)能適應環(huán)境,吃苦耐勞。(4) 廠長級以上人員任職條件:(1)中專以上文化程度;(2)20~45歲;(3)有同等職位任職經歷;(4)有過企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現代管理知識受訓經歷者優(yōu)先;(5)有先進的管理理念,管理成功案例,對質量管理體系、生產管理體系有制定及操作的經驗;(6)團隊精神強,適應力強,吃苦耐勞。(二) 調配管理條例1. 原則上不允許隨意調配,確因不適應、不適合本工種的才能調配;2. 調配流程:(1) 本人填寫《員工調配申請》→部門領導簽批→接收部門領導簽批→行政部同意并備案后執(zhí)行→行政通知統(tǒng)計人員統(tǒng)計產量、考勤等;(2) 員工必須嚴格遵守以上流程,否則不予計工;干部不能隨意調配,需經部門負責人上報到行政部,行政部上報總經辦處理;3. 辭退:(1) 因員工身體原因,能力問題不符合條件者,公司生產需要才能辭退;(2) 辭退流程:部門主任填寫《辭退通知書》(注明原因)→部門負責人簽批→行政審核→財務審核(含倉庫辦理工具退還、勞保用品退還、財務借支、食堂結算生活費等)→行政執(zhí)行(通知離廠時間、行李物品檢查,財務結算工資時間)。(三) 員工辭職管理流程1. 本人確因特殊原因不得不辭職,經行政部、相關領導做工作無效者,才能辦理;2. 員工辭職管理:提前15天填寫《辭職申請書》→部門直接領導簽批→部門領導人簽批→行政調查、核實、審批→15天后辦理離職手續(xù):本人到倉庫退還工具、勞保用品→食堂結算→財務清理借支→行政備案,通知結算時間,離廠時間,行李檢查→離廠。3. 干部辭職管理:提前20天填寫《辭職申請書》→部門領導簽批→行政調查、協調→常務總經理簽批、董事長簽批→20天后:倉庫辦理相關手續(xù)→食堂辦理相關手續(xù)→財務辦理借支清理手續(xù)→財務結算工資→行政辦理離廠事宜 二、員工日常行為準則1. 員工必須遵守國家的法律法規(guī),不得違法亂紀。2. 員工必須遵守公司的各項管理章程,服從管理,服從調配。3. 員工上班時必須衣冠整潔,精神飽滿,按公司要求佩戴廠牌,不得赤腳、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班;員工必須按規(guī)定上下班(特殊情況經部門領導批準才能打卡上班),堅決執(zhí)行打卡制度。4. 員工早上必須提前15分鐘到崗參加早會,不得無故遲到、缺席,否則罰款5~10元;早會期間不得隨意走動、聊天、起哄,會后可以與主管領導溝通會議疑問。5. 員工必須堅守崗位,服從安排,遵守相關操作規(guī)程、質量管理條例。對隨意串崗,不服從安排的,公司將處以5~100元罰款;對違反操作規(guī)程、質量管理條例的按相關獎懲條例處罰。6. 員工不允許聚眾罷工、窩工、造謠生事等,否則罰款50~200元,嚴重者罰款200元,開除處理。7. 員工不得隨意開動機器,造成損失的照價賠償,造成人員傷亡的按相關規(guī)定處罰。8. 員工不允許酒后上班,或疲勞、帶病堅持,以防安全事故發(fā)生,否則罰款5~50元處理。9. 員工不得損壞公司的公物(機器設備、消防設施、燈泡、水管、水龍頭、廠房、原材料等),否則照價賠償再行政處10. 員工上班期間不得隨意接待來訪人員,特殊情況需得到部門負責人批準。11. 員工嚴禁在車間抽煙,抽煙必須到專門場所,否則發(fā)現一次罰款50~100元,造成嚴重損失的依法移送司法機關。12. 員工不允許隨意大小便,必須到專門廁所,否則發(fā)現一次罰款5~50元。13. 員工不得在車間內隨意吐痰,亂丟果皮、紙屑等,違反一次罰款5~10元。14. 員工不允許坐臥原木堆、板條、板坯,以免損壞或引起傷亡;否則罰款5~50元/次。15. 員工遇到急事需請假的,必須按《公司請假、銷假制度》辦理,否則按曠工處理。16. 員工申請調崗必須提前填寫《調崗申請單》,經原部門、新部門同意,行政部簽字后才能生效,否則不予記工。17. 員工如有合理化建議,經負責人認可給公司帶來效益的可提請獎勵,報行政部備案,常務總經理批準后執(zhí)行。18. 員工如有創(chuàng)新,經相關部門評議并采取的,可以提請創(chuàng)新獎,報行政部備案,常務總經理批準后執(zhí)行。19. 員工如有發(fā)明,對公司帶來效益的,部門負責人可以提前給予發(fā)明獎,經行政部考核,常務總經理批準后執(zhí)行。20. 員工如當月產量在本工序前一、二名的,可給予產量獎,報常務總經理批準后執(zhí)行。21. 員工的抽檢質量位居前一、二名的,可給予質量獎,經常務總經理批準后執(zhí)行。22. 員工如果當月滿勤(除正常轉班、盤點、保養(yǎng)外),公司給予滿勤獎。23. 員工如能力突出,其它條件合格,可以申請升職,經相關部門考評后,公司在適當時機予以優(yōu)先考慮。 三、員工休假、請假、銷假制度(一) 國家法定假日,公司統(tǒng)一安排:1. 五一勞動節(jié):放假一天;2. 國慶節(jié):公司根據情況放假1~2天;3. 元旦節(jié):公司根據情況放假1~3天;4. 春節(jié):公司統(tǒng)一安排放假、收假時間;5. 當地特殊風俗的節(jié)日公司給予適當考慮;6. 中秋節(jié):放假一天;(二) 法定假日值班、上班制度1. 法定假日期間根據公司需要需值班者,公司給予10元/天補助;2. 法定假日,由于生產需要上班的員工,公司給予10元/天補助;3. 干部節(jié)日期間需以身作責,自覺值班;4. 法定假日值班、上班的人員需由本人填寫《申請補助單》,部門負責人審核,常務總經理批準后交財務、行政備案;(三) 公司員工請假制度1. 員工確因特殊情況需請長假的,需提前申請,報行政部做好人員補充后生效,包含:孕婦、小產、喪事、喜事或生病等;2. 員工請假半天,需填寫請假條,主任批準生效,生產統(tǒng)計必須在報表上注明;3. 員工請假1~2天,需由部門主任同意,部門負責人批準后生效,請假條交行政部備案,生產報表注明;4. 員工需請3~5天的,需由部門主任、部門負責人、行政部批準后才能生效,請假條交行政部備案,生產報表注明;5. 請假5天以上的,必須提前一周申請,公司安排人頂崗后才能生效,請假條交行政備案,生產統(tǒng)計注明;6. 需請假10天以上的,需提前15天申請,經部門負責人批準、行政部批準后,公司安排人頂崗后生效;7. 任何員工必須遵守以上規(guī)定及請假流程,否則罰款10~100元,或按曠工處理。(四) 干部請假流程及制度
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