巨方木業(yè)制造(木制品)公司會議管理制度(已修改)
2025-06-14 11:33 本頁面
【正文】 目 的 ： 為了規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量 ， 特制定本管理規(guī)定 。 范 圍 ： 公司 所有 會議 。 3. 會議要求 公司總裁、副總裁及人力資源總監(jiān) 主持的會議，應(yīng)由行政 部 做會議記錄，并于 12小時內(nèi)整理出會 議記要，并交由會議主持人簽發(fā)，由有關(guān)人員負責對會議所定決議執(zhí)行情況進行跟蹤、追辦。 部門會議由部門文員做會議記錄；會議內(nèi)容若是工作計劃及安排則會議記要需要上報直屬上級，若是業(yè)務(wù)討論則無需上報。 . 與會人員接到會議通知 后，應(yīng)預(yù)先安排好工作做好會議準備，按會議時間、地點準時出席會議；固定的例會不再另行 通知。 每次固定例會 與會人員如因其他公務(wù)不能出席會議或可能遲到 （原則上工作安排應(yīng)避開公司的例會時間） ，應(yīng)事先向會議主持人請假，否則處以 50— 100 元的處罰。 會議期間， 與會人員的手機 應(yīng)設(shè)置震動或關(guān)機狀態(tài)；不準在會場內(nèi)接聽電話，有緊急事情需要處理應(yīng)同主持人請示，經(jīng)同意后并且到會場外接聽。 會議進行時，與會人員如需處理緊急事項或來賓應(yīng)酬時 應(yīng)向會議主持人請 示后方可離開會場進行處理；
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1