巨方木業(yè)制造(木制品)公司會(huì)議管理制度(已修改)
2025-06-14 11:33 本頁(yè)面
【正文】 目 的 ： 為了規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量 ， 特制定本管理規(guī)定 。 范 圍 ： 公司 所有 會(huì)議 。 3. 會(huì)議要求 公司總裁、副總裁及人力資源總監(jiān) 主持的會(huì)議，應(yīng)由行政 部 做會(huì)議記錄，并于 12小時(shí)內(nèi)整理出會(huì) 議記要，并交由會(huì)議主持人簽發(fā)，由有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議所定決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、追辦。 部門(mén)會(huì)議由部門(mén)文員做會(huì)議記錄；會(huì)議內(nèi)容若是工作計(jì)劃及安排則會(huì)議記要需要上報(bào)直屬上級(jí)，若是業(yè)務(wù)討論則無(wú)需上報(bào)。 . 與會(huì)人員接到會(huì)議通知 后，應(yīng)預(yù)先安排好工作做好會(huì)議準(zhǔn)備，按會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；固定的例會(huì)不再另行 通知。 每次固定例會(huì) 與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能出席會(huì)議或可能遲到 （原則上工作安排應(yīng)避開(kāi)公司的例會(huì)時(shí)間） ，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則處以 50— 100 元的處罰。 會(huì)議期間， 與會(huì)人員的手機(jī) 應(yīng)設(shè)置震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)；不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)，有緊急事情需要處理應(yīng)同主持人請(qǐng)示，經(jīng)同意后并且到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng)或來(lái)賓應(yīng)酬時(shí) 應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng) 示后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理；
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