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福佳企業(yè)集團管理制度的匯編-全文預覽

2025-05-09 00:17 上一頁面

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【正文】 1 塊/年 1 支/年修正液 1 支/年 1 塊/年 1 支/年大頭針 1 盒/季 1 盒/季 1 盒/季回形針 1 盒/季 1 盒/季 1 盒/季藍黑墨水 1 瓶/半年財務專用鋼 1 支/年31 / 408筆注:部門使用物品可根據(jù)實際情況進行申請領用。,每人每月補助60元公交費,每月隨員工工資發(fā)放(新入職員工當月按相應比例補助)。(相當于副部長)級和子公司部長級(相當于部分級)員工每人每月享受30元移動話費補助;集團總30 / 408部部長級(相當于部長級)和子公司經(jīng)理級(相當于經(jīng)理級)員工每人每月享受50元移動話費補助;以上人員移動話費補助每月隨工資發(fā)放(新入職享受移動話費補助的員工當月按相應比例發(fā)放)。,以便辦公室不定期的審核。,必須做到出入庫手續(xù)齊全,賬物相符,分類清楚,擺放整齊,無丟失、無損壞、無霉爛變質(zhì)。、超計劃和隨時領取辦公用品時,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,主管副總批準。各部門(公司)必須派專人持填寫好的辦公用品出庫單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,方可到辦公室領取計劃內(nèi)的辦公用品;逾期不領取的,一律不再另行補發(fā)。各部門(公司)必須按時提交辦公用品計劃,逾期不報的,按自動放棄領用下月辦公用品處理。、紙張、筆記本、計算器、文件裝訂和保管用品、傳真和打印用品、存儲電子文檔的軟盤、光碟等,由集團統(tǒng)一保障,辦公室集中管理。,應嚴格按照系統(tǒng)權限進行操作,嚴禁進行任何危害信息系統(tǒng)安全的活動。, 以保證用戶郵箱的空間被合理地使用。28 / 40移動硬盤等數(shù)據(jù)載體在使用完畢后,應及時將其存有的數(shù)據(jù)刪除,信息管理專員將進行不定期檢查。、預算中心如要求上網(wǎng),必須保證上網(wǎng)計算機斷開與財務中心、預算中心子網(wǎng)的連接,并且上網(wǎng)機器內(nèi)不允許存有公司財務、預算數(shù)據(jù);未經(jīng)授權,禁止使用財務軟件;未經(jīng)授權,任何人不得共享文件。使用者必需的操作手冊可由使用者長借、保管。凡換下的壞的計算機及外設硬件,由維護專員進行保管,經(jīng)財務中心審批報廢。(各部門所使用的專業(yè)軟件應由本部門協(xié)調(diào)解決)。、硬件,電腦部有權對各部門請購計算機設備進行審核。先由鑒定小組審核、再由主管領導批準簽字后方可實施。 成立集團檔案的鑒定與銷毀工作小組。如造成失泄密事件,將視情節(jié)輕重給予處分。 凡外出學習、考察、引進時所帶的圖紙和文件,必須交檔案室存檔,不得存入私人手中和外流,違者按失密處理。借閱人員必須對所借資料嚴加保管,用后及時歸還。 查閱秘密級文件、圖紙資料要詳細填寫查閱審批單,由本部門的主管領導簽字,辦公室主任批準;機密和絕密級的文件、圖紙資料需經(jīng)本部門主管領導批準簽字,主管副總、總經(jīng)理簽字批準,由檔案員查找。 本標準依據(jù)《私營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和大連福佳企業(yè)集團《保密工作制度》制訂。集團在黨務工作和行政工作中形成的各類文件資料等。嚴禁在檔案上劃標記、涂改、將檔案損壞或丟失。查閱一般管理性和技術性檔案,可事先填寫“檔案查閱審批單”,然后由部門主管、辦公室主任簽字批準,再到檔案室進行查閱;查閱機密檔案,要經(jīng)部門主管、辦公室主任,主管副總簽字批準,再到檔案室查閱;查閱絕密檔案,要經(jīng)主管副總審核、由集團總經(jīng)理批準方可查閱。,統(tǒng)計數(shù)據(jù)做到準確、真實、可靠。每次鑒定要寫出鑒定報告,并注明日期。確定保管期限的基本原則是:(一)對集團有長遠利用價值的檔案應永久保存。;尤其要具有防盜、防火、防潮、防塵、防有害氣體、防濕、防蟲等安全措施;庫房門窗設施要堅固安全;庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點燃明火、存放易燃易爆物品,不允許放置私人物品。檔案柜、袋要標明存放檔案的名稱、圖號。(七)電子檔案,按年度——機構——問題分類編號。(三)經(jīng)營管理檔案,按檔案的具體內(nèi)容所反映的問題進行編號。,要隨時移交歸檔。產(chǎn)品設計底圖要在審簽后歸檔,藍圖及文件資料要在產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)后歸檔;產(chǎn)品設計評審、驗證、確認等質(zhì)量記錄文件隨藍圖檔案一并立卷歸檔;工藝文件和工藝裝備,按歸檔計劃,經(jīng)總工室審簽后歸檔。要使用質(zhì)地優(yōu)良的紙張繪制和書寫,做到字跡工整、圖像清楚、反差良好、圖紙幅面、編號和簽字手續(xù)要符合標準規(guī)定。:集團獲得上級領導機關授予的獎章、獎牌、獎杯、獎狀、證書等實物。:自制、外購設備儀器的圖樣和技術文件;設備儀器的開箱驗收或接收資料;設備儀器的安裝調(diào)試資料;設備儀器的使用、維護和改造、報廢資料;事故分析和處理的文件資料。,任何人不得據(jù)為己有,不得擅自銷毀、出賣,密級檔案不得泄露。各部門(公司)要做好本單位各類文件材料的形成、積累、整理、及立卷歸檔工作。第八章 檔案管理規(guī)定目的:為加強檔案管理,有效保護和利用檔案,為集團和社會發(fā)展服務,依據(jù)有關規(guī)定,結合集團實際,制定本規(guī)定。、保管、養(yǎng)護,所有權歸公司。:每年兩套(夏秋)工作裝,標準1000元/年。,慰問品標準為:管理人員50元/人,經(jīng)理級人員70元/人,集團副總級100元/人。一(黨員):(每年7月1日) 標準:30元/人(紀念品) 防暑降溫品:(每年7月份) 一線:50元/人 二線:30元/人 施工工人:20元/ 夏游:(每年7月組織海上活動)19 / 408 參加人員:全體管理人員標準:188元/人 仲秋福利:(每年9月份) A:標準:150 元/人B:標準:50元/人施工工人:15元/人、住房公積金,享受國家規(guī)定的正常福利待遇。,每年基金額度暫定為3000元,用于員工及其直系親屬重大疾病治療、貧困戶補助、困難戶子女上大學等燃眉之急。,給予出勤工資獎金的雙倍獎勵。每年享受五天帶薪休假。:管理人員離職后一個月,部長級以上為三個月。月工作日18 / 408節(jié)假日加班工資的計算:基本工資247。,每月50元/人(須填寫工齡工資申請表)。、喪、產(chǎn)假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。,病假三天以內(nèi)按日工資額的60%計算,請假超過三天者,超出天數(shù)將免發(fā)工資;病假一天以上無診斷證明按事假處理。、沒有及時請假或事后補請假者(超過三天),均按曠工處理。,未能打卡簽到或簽離,應向集團總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理在其考勤卡上簽字(注:凡未打卡且無主管領導簽字者均按曠工處理)。不具備條件的各分公司及施工等部門要設專人嚴格認真做好考勤工作,并于每月16日12時之前上報勞資專員。工作時間:上午8:00至12:00 下午13:00至17:00各公司生產(chǎn)施工員工的作息時間由各公司根據(jù)具體工作情況另行安排。 培訓賠償依據(jù)公司培訓管理制度及《培訓協(xié)議》相關條款進行賠償。 開除如員工嚴重違紀或給公司造成重大損失,公司可予以開除。16 / 408(3)一年一簽適用于新天地售樓員、保安員、保潔員、已婚未孕女性員工、達到法定退休年齡的工作人員。不享受員工正常福利待遇和工資待遇,其基本工資下調(diào)一級,年終獎金下浮10002022元。不簽署勞動合同的人員原則上不錄用。 本規(guī)定修改和解釋權歸人力資源部。 強行離職員工本人將承擔由此造成的損失,必要時追究其法律責任。 員工沒有辦理離職審批手續(xù)、沒有交接工作而強行離職的,按甲類過失處罰。 財務部進行違約金、培訓費處理,結算工資 違約金按勞動合同中雙方約定計算、處理。 員工領取《交接事項審定單》后,必須在三天內(nèi)辦妥工作交接手續(xù),三日內(nèi)無特殊原因未辦理工作交接的,視為強行離職。 監(jiān)交 普通員工離職,監(jiān)交人由離職人員所在部門的負責人擔任。 移交、監(jiān)交 員工獲準離職或做解聘、開除處理時,由人力資源部發(fā)給《交接事項審定單》 。 解聘、開除 員工因各種原因被解聘、開除,由其部門負責人填寫《員工解聘審批表》 《員工開除審批表》 ,并依《離職流程—解聘、開除》規(guī)定呈準后,由人力資源部下發(fā)《通知書》 ,做解聘、開除處理。 適用范圍適用于本公司員工離職的處理。 人力資源部填寫《員工上崗通知單》 。用人部門接到人力資源部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。 人力資源部招聘主管負責新員工入職手續(xù)的具體辦理工作。集團人力資源部組織的集團培訓,由集團總裁監(jiān)督檢查。 報銷費用:持《外派培訓申請審批表》復印件、培訓費用的發(fā)票或收據(jù)到集團人力資源部審核,財務部辦理還款或報銷手續(xù)。 提出申請:部門、集團人力資源部推薦或本人申請參加外派培訓,在核定外派培訓費、補助費等相關費用預算后,填寫《外派培訓申請審批表》 ,報請批準,正本存檔。集團人力資源部在培訓結束后一至三個月對受訓員工進行跟蹤調(diào)查,以評估培訓的實際效果,并編寫評估報告。 實施培訓: 按期組織實施相應的培訓,主辦部門負責培訓全部事宜,包括場地的安排、教材的分發(fā)、教具的借調(diào)、通知講師及受訓人。 調(diào)查需求:集團人力資源部每年 5 月、11 月調(diào)查下半年、下一年培訓需求,由各個部門根據(jù)業(yè)務需求填寫調(diào)查表后于一周內(nèi)交回。12 / 408 外派培訓:由本企業(yè)組織到其它公司、培訓機構、各大院校進行培訓或其他形式的培訓。 劃分工作職責集團人力資源部職責:制定完善培訓管理體系;擬定并呈報集團培訓課程計劃;實施集團培訓計劃;總結、評估集團培訓并提出改善對策;督導、追蹤、考核各部門(公司)培訓實施;審核外派培訓申請;建立個人培訓檔案。 注意原則(1)面試時要求公正客觀。(5)了解應聘者主要工作經(jīng)歷、專長及對企業(yè)的認同感等。 面試 面試種類 類別 初試 項目專業(yè)筆試心智能力測試 1  筆試  性格測試2 面試 詳見下述專業(yè)操作3 考試電腦操作 面試權責初試 復試 核定人力資源部部長、用人 部門主管 用人部門主管副總 總裁 面試內(nèi)容(1)向應聘者介紹集團及所需崗位工作職責。 對復試通過人員進行崗前培訓。 依需招聘人員的緊急程度、人員數(shù)量、崗位重要程度確定招聘方式。 人力資源部確定招聘策略,制定招聘計劃。 用人部門需增補人員時,應先填寫《人員增補申請表》 。 適用范圍凡本集團內(nèi)人員增補,均依照本制度執(zhí)行。;嚴禁私自動車;嚴禁私自將車交與他人或與他人換車駕駛;嚴禁公車私用;嚴禁私自改變行車路線。途中勤檢查,并根據(jù)所運貨物的特點做好各方面的護理工作,確保途中安全。換車時應做好移交手續(xù)和車況檢查,交接不清的由雙方共同賠償。附:《駕駛員守則》,熟悉掌握車輛的技術性能,精通本職業(yè)務,遵守交通法規(guī)。:起步慢速行駛勻速行駛。嚴禁酒后駕車、開飛車、野蠻駕車。,文明行車、禮貌行車,樹立公司良好形象。,按《福佳文化》甲類過失處理,解除駕駛員的勞動合同。,應先與車隊隊長及辦公室負責人聯(lián)系。車輛正常檢車時,須提前一周調(diào)整好用車計劃,并通告有關部門。,用車人須在司機行車記錄上填寫用車時間、用車人姓名、部門、出發(fā)地點、辦事地點、返回地點及出發(fā)時、返回時的里程數(shù)。(門)以上領導因公務需要有權申請用車,其它員工原則上不給派車。如需交由他人駕駛時,須得到辦公室負責人和車隊隊長批準。各級各類值班人員必須堅守崗位,履行職責,盡心盡力地抓好責任區(qū)域內(nèi)的安保工作,嚴禁睡崗、脫崗、漏崗、崗上做與安保工作無關的事情,如因責任心不強在值班期間內(nèi)發(fā)生了問題,值班人員要承擔全部責任。對新入職員工,結合崗前培訓,組織學習集團安保規(guī)定、安保常識、有關規(guī)章制度和操作規(guī)程。集團辦公室為安保委的辦事機構,負責集團安保工作的整體籌劃、有關制度、規(guī)定和防范措施的制定、以及各項預防工作的檢查督導和發(fā)生問題后的處理工作。7 / 408第五章 安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定目的:安全保衛(wèi)工作是事關公司財產(chǎn)和員工人身安全的一件大事,集團公司強調(diào)安全第一,預防為主。(公司)每周的報件進行統(tǒng)計、評定,由秘書室在例會中予以通報,對于一周內(nèi)有一次退回報件的部門(公司)點名批評;一周內(nèi)有兩次退回報件的部門(公司),按乙類過失處理該部門(公司)負責人;一周內(nèi)有三次及以上退回報件的部門(公司),按有關規(guī)定從嚴從重處理該部門(公司)負責人,一周內(nèi)有一次執(zhí)行不到位,對執(zhí)行人及其直接領導按乙類過失處理;一周內(nèi)有二次執(zhí)行不到位或一次沒執(zhí)行,按有關規(guī)定從嚴從重處理當事人及其直接領導;一周內(nèi)有三次執(zhí)行不到位或兩次沒有執(zhí)行,按甲類過失處理該部門負責人。當日工作時間內(nèi)應報件而超時報件或未報件,由此造成的責任和一切后果由部門(公司)負責人承擔(當日工作時間內(nèi)因分管副總外出而需簽字的報件,可由秘書室代轉簽,若報件緊急,秘書室可直接報批,急件隨報隨批)。6 / 408,必須以書面形式進行。(遇節(jié)假日順延),各部門(公司)將上月員工績效考核意見,經(jīng)主管副總簽字,報人力資源部。各部門(公司)要按各自的管理規(guī)定認真執(zhí)行。第四章 工作催辦管理規(guī)定目的:為切實提高工作效率,更好地落實和完成公司的各項決定、決議及具體工作指示精神,特制定本規(guī)定。與會人員要認真做好情況匯報和請示事項的準備,提前5分鐘到達會場??偨?jīng)理辦公會議紀要印發(fā)各部門(公司)傳達貫徹。會議主要任務是:總結工作,講評干部,聽取意見和建議;也可組織員工學習時事政策,傳達政府下發(fā)的文件。會議主要任務是:傳達集團總經(jīng)理辦公會精神,總結上周工作,研究、布置下周工作任務;必要時也可對員工進行管理教育學習和業(yè)務培訓。會議由總經(jīng)理主持,各部門(公司)負責人參加。所有上報材料要求:主題明確,行文規(guī)范,文字準確,對提出的問題要有解決的意見或建議。,每周考核時必須把工作中出現(xiàn)的問題講透、談透,由主管領導與當事人交流、溝通,由當事人寫明問題和原因,及以后的工作打算后逐級上報。,一級對一級負責,層層把關。一切以公司管理制度為檢驗標準,要敢于堅持原則,堅決禁止拉關系、講面子、徇私情。本部門負責人在宏觀工作安排上,要主動為其它關聯(lián)部門超前想到,留有余地,避免工作出現(xiàn)失誤。,明確工作職責和工作任務,樹立主人翁意識,加強工作責任心,按時、高效、保質(zhì)、保量完成本職工作。:快、準、穩(wěn)、
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