【正文】 　　用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。　　業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。一、固定電話：　　部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜?！　〉谄邨l、旅游費用　　來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關費用?！　≌写脽?、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》?！　〉诙l、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待?！　∈⒁虮９懿划攣G失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷?！　∈?、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷?！　⊥獬鰠⒓訒h或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費?！　【拧⒆∷拶M標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經(jīng)理280~450經(jīng)理120~220員工單人80雙人60十、隨領導出差，可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。　　七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制?！　〕霾钊藛T可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。　　三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。四、補充說明　　如總經(jīng)理出差在外，則應由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內行使相應的審批權力。三、各項費用報銷要求　　報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批　　各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領導、行政部、簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買?！　」疽?guī)定部門或人員所需的備用金?！　?四)、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。一、借款審批及標準　　(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款?！　?報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。第十一章 財務報銷管理制度一、總則　　為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。各部門領用時由經(jīng)辦人到財務登記并應登記起訖號碼。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途，同時“財務專用章”必須按以下規(guī)定用途使用：　　 ①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；　　 ②收款、付款、資金調撥等業(yè)務結算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；　　 ③辦理公司相關金融業(yè)務。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳?！　∫?、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤?！　∈④囕v在異地維修須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用。　　四、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則?！　《Ⅰ{駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)?！　”９軉T應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。　　采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：　　公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買?！　。?）、討論上級規(guī)定需中、高層集體研究決定的其他重大問題?！? （3）、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內部配套改革方案?！　￠_會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理決定后，隨時召開?！　?2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任?！　h要求：　?。?）、匯報交流公司各部門經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門領導?！　。?）、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度：　　參加人員：公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室文員做好會議記錄?！　×?、嚴禁開出空白證明函或外借證明函?！　《?、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理?！　×?、證照復印程序：　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）?！　∪纾籂I業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等?！　。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。　?。?） 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。　?。?）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任?！　。?）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準后，交由行政部按批示處理?！　。?）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?！　　　∪魏尾块T在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　?，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。　　七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入?！　∥?、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管?！　∪?、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料?！　∫?、全體員工都有保守公司秘密的義務?！　∑?、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。　　三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（辦公文員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責?！　?（4）、 辦公室文員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。　　 （2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室文員直接分轉處理。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)?！　∫弧⑽募芾韮热葜饕ǎ荷霞壓?、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料?！　?愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費?！　T工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究?！　」咎岢w員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。目 錄第一部分 總 則 3 第二部分 公司管理制度 5 第一章 文件管理制度 5 第二章 檔案管理制度 7 第三章 保密制度 9 第四章 印章使用管理制度 11 第五章 證照管理制度 15 第六章 證明函管理制度 16 第七章 會議管理制度 17 第八章 辦公用品管理規(guī)定 21 第九章 公司車輛管理制度 23 第十章 財務管理制度 25 第十一章 財務報銷管理制度 28 第十二章 借款和報銷的制度 30 第十三章 出差管理制度 33 第十四章 公司宴請接待制度 37 第十五章 通訊管理制度 39 第十六章 員工招聘、調動、離職等制度 41 第十七章 考勤與休假制度 43 第十八章 績效考評制度 48 第十九章 員工薪資福利制度 52 第二十章 合同管理制度 57 第二十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定 63 第二十二章 接待管理制度 65 第二十三章 辦公紀律管理規(guī)定 66 第一部分 總 則　　為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱?！　」就ㄟ^發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益?！　」咎岢笳鎰諏嵉墓ぷ髯黠L，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力?！　?服從領導，關心下屬，團結互助。第二部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度?！　?3. 公文的編號保管　　 （1）、 辦公室文員對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。　　 　　 （1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、也不得將文件轉借其他人閱看?！　?（3）、 文件閱完后，應送交辦公室文員，切忌橫傳。　　二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)?！　×?、歸檔資料必須符合下列要求：　　 文件材料齊全完整；　　 根據(jù)檔案內容合并整理、立卷；　　 根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。第三章 保密制度　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項：　　 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；　　 人事決策中的秘密事項；　　 專有技術；　　 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；　　 重要的合同、客戶和合作渠道；　　 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；　　 總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。　　違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以解聘。印章刻好后由行政經(jīng)理辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權人在行政部簽字領取印章，指定專人保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！　。?）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：　?。?）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保