【正文】 　　用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向行政部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）?！　I(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。一、固定電話：　　部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜?！　〉谄邨l、旅游費(fèi)用　　來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用?！　≌写脽?、酒：因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》?！　〉诙l、適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待?！　∈⒁虮９懿划?dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷?！　∈⑼獬鰠⒓訒?huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷?！　⊥獬鰠⒓訒?huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)?！　【拧⒆∷拶M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）級(jí) 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理280~450經(jīng)理120~220員工單人80雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)?！　∑?、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制?！　〕霾钊藛T可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)?！　∪?、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。四、補(bǔ)充說明　　如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求　　報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批　　各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買?！　」疽?guī)定部門或人員所需的備用金?！　?四)、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)　　(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款?！　?報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一、總則　　為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用：　　 ①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；　　 ②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；　　 ③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳?！　∫弧⒇?cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)?！　∈④囕v在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說明原因。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用?！　∷?、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。　　二、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。　　保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等?！　〔少?gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：　　公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買?！　。?）、討論上級(jí)規(guī)定需中、高層集體研究決定的其他重大問題?！? （3）、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案?！　￠_會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理決定后，隨時(shí)召開。　　(2)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任?！　?huì)議要求：　?。?）、匯報(bào)交流公司各部門經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)?！　。?）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。第七章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度：　　參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室文員做好會(huì)議記錄?！　×?、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函?！　《?、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理?！　×?、證照復(fù)印程序：　　借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）?！　∪纾籂I(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等?！　。?）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。　?。?） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還?！　。?）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任?！　。?）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理?！　。?）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章?！　　　∪魏尾块T在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　?，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例?！　∑摺n案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入?！　∥?、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料?！　∫弧⑷w員工都有保守公司秘密的義務(wù)?！　∑摺n案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。　　三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（辦公文員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)?！　?（4）、 辦公室文員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。　　 （2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室文員直接分轉(zhuǎn)處理。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。　　一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料?！　?愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)?！　T工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究?！　」咎岢w員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。目 錄第一部分 總 則 3 第二部分 公司管理制度 5 第一章 文件管理制度 5 第二章 檔案管理制度 7 第三章 保密制度 9 第四章 印章使用管理制度 11 第五章 證照管理制度 15 第六章 證明函管理制度 16 第七章 會(huì)議管理制度 17 第八章 辦公用品管理規(guī)定 21 第九章 公司車輛管理制度 23 第十章 財(cái)務(wù)管理制度 25 第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 28 第十二章 借款和報(bào)銷的制度 30 第十三章 出差管理制度 33 第十四章 公司宴請(qǐng)接待制度 37 第十五章 通訊管理制度 39 第十六章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度 41 第十七章 考勤與休假制度 43 第十八章 績(jī)效考評(píng)制度 48 第十九章 員工薪資福利制度 52 第二十章 合同管理制度 57 第二十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定 63 第二十二章 接待管理制度 65 第二十三章 辦公紀(jì)律管理規(guī)定 66 第一部分 總 則　　為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱?！　」就ㄟ^發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益?！　」咎岢笳鎰?wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。　　 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。第二部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度?！　?3. 公文的編號(hào)保管　　 （1）、 辦公室文員對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦?！　?　　 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看?！　?（3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文員，切忌橫傳。　　二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。　　六、歸檔資料必須符合下列要求：　　 文件材料齊全完整；　　 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；　　 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。第三章 保密制度　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：　　 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；　　 人事決策中的秘密事項(xiàng)；　　 專有技術(shù)；　　 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；　　 重要的合同、客戶和合作渠道；　　 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；　　 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。　　違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以解聘。印章刻好后由行政經(jīng)理辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！　。?）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　?。?）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保