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必學的教材:溝通技巧實用寶典-全文預覽

2025-05-06 07:01 上一頁面

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【正文】 人,走到他面前,爭著要看多用桌,一下就買走幾十張桌子,說他們是剛才那位買桌子的客人介紹來的。您看看這桌子用的木料,它的品質(zhì)并非上乘,貼面膠合很差,坦白說,我勸您還是別買這種桌子,您到別家家具店看看,那邊的東西要好得多了?!?  這時,客人反而笑了起來,臉上甚至露出喜悅的神色。   “是的?!薄耙苍S是。   這天開始,當?shù)谝粋€顧客進店光顧時,顧客問他店中有沒有一種可自由折疊、調(diào)節(jié)高度的桌子。因此,出現(xiàn)在公關人員面前的不管是群體還是個人,只要是他的顧客,就應該對他們講信用,用真心為大眾解決問題。說話要有感而發(fā),主要目的在于曉之以理的同時動之以情。“精誠所至,金石為開。   再次,要避免過度自贊自夸,引起聽者反感的毛病。招聘人才、購買商品,都有一定的規(guī)格、要求。前者以事實為基礎,講究說話的方式方法,進行適當?shù)乃囆g加工;而后者則純屬不顧事實真相,吹牛皮、說大話。   但在后來的民間人際交往之中,卻形成了這種偏激的傳統(tǒng)見解:視自謙自貶為美德,視自贊自夸為狂妄。   因此,即使是“謙虛”一類的話,也要視場合及身份而決定運用與否,該自夸時就自夸?!痹谖覀兟爜磉@是一種關懷,但美國人聽了也許會認為你是在指使他,反而對你產(chǎn)生反感。不同的民族有不同的文化特征,而不同的民族語言也反映了其不同的文化特征,因此,在語言的運用上必須注意文化差異。   你我交談時,一切的言行均在一定的社會和文化背景下進行,換言之,一定要符合所謂的文化特色、社會規(guī)范或倫理準則。比方說你有一套穿起來顯得老氣的西裝,你并不喜歡,但是因為某些原因,不得不穿上它,結果別人對你說:”你今天真帥氣,這衣服真適合你。這時正好有位客人走過來敬酒,并說:“將軍您最討厭逢迎巴結的話,今天這個聚會一定使您很難受吧!”第16節(jié):與時俱進—言談內(nèi)容應適應文化背景  拿破侖十分驚訝,頓了一會兒便對這位客人微笑,然后表示內(nèi)心無奈地搖搖頭。比方說,以眼睛直視對方,并在適當?shù)臅r機輕輕點頭或微笑表示贊同;或者一開始交談時稍微傾身向前,表示你十分關注對方所說的話。   初次的會談往往因為談話主題結束,或是因為話不投機而使談話突然中斷;這時你可以利用身邊的事物為話題。第15節(jié):言出于衷—贊美要發(fā)自心底  而贊美一樣大家都知道的東西,說說自己對某件普遍受關注事情的感想,是打開話匣子最穩(wěn)當?shù)皿w的開始,因為人人都能加進自己的意見,由此可以探出對方的興趣和愛好,然后拓展談話的領域。請問您手里拿的是什么報紙?有什么重要新聞嗎?”如此一來,就開啟了雙方對話的話頭。”結果呢?董事長說完他那張支票的故事,未等愛德華提及,就主動問他:“對了,你今天來找我,是為了什么事?”于是愛德華才一五一十地說明來意。在這之前,愛德華聽說那位董事長曾開過一張面額100萬美金的支票,后來那張支票因故作廢,他還特地將之裝裱起來,掛在墻上供做紀念。第14節(jié):投其所好—說對方感興趣的事  投其所好——說對方感興趣的事   美國一名記者訪問肯尼迪時,見面就說:“我看您還真像個人文主義者?!彪S后念道:“鼠無大小皆稱老?!?  徐文長聽了,很替那家仆抱不平,心想:你出對難我倒無妨,可侮辱人實在不應該,既然這樣,我也不用客氣。”   徐文長應聲對道:“閑看幽戶,孤木立門中?!?  徐文長看著室外的冬景對道:“天寒地凍,水無二點不成冰?!钡?3節(jié):持之以恒—好口才要多練習(3)  烏縣令又出:“八刀分米粉。   下面有一個關于隨情應景的小故事:   紹興新來一位姓烏的縣官,雖頗有文采,但卻十分驕矜,聽說當?shù)孛啃煳拈L學問過人、能言善對,他很不服氣。  ?。?)對當時場合、情境的洞察。   葉圣陶先生曾說:“講究技巧最主要的是選擇最適當?shù)男问桨颜嬉獗磉_出來。只有不停地練習,你才能知道自己可以進步到何種程度。不久,他受邀為許多團體演說,后來,成了許多廣播節(jié)目里的特約嘉賓。以山姆   當我們參加某一個團體、組織,或出席聚會時,不要只袖手旁觀,而要施展渾身解數(shù),勤奮地進行口才練習。他每天跑到海邊去,對著浪花拍擊的巖石放聲吶喊;回到家中,又對著鏡子觀察自己說話的口型,做發(fā)聲練習,堅持不懈。盡管狄里斯知識淵博,思想深邃,十分擅長分析事理,能預見時代潮流和歷史發(fā)展趨勢,但是他認為,自己缺乏說話技巧,容易被時代淘汰。那些接受挑戰(zhàn)的人,會發(fā)現(xiàn)口才一天天好起來,戰(zhàn)勝了當眾說話的恐懼會使自己感覺像脫胎換骨,人生因而更豐富,更圓滿。   ——不要害怕犯錯誤   在講話過程中還應盡量避免令自己不安的反面刺激,比如,總是設想自己會犯語法錯誤,或總擔心自己會突然停頓下來,講不下去了。如果是這樣,那倒并不難治。希望別人聽了自己的每句話都佩服得五體投地;希望自己一開口,別人就洗耳恭聽。為了培養(yǎng)勇氣,當我們面對觀眾時,不妨就表現(xiàn)得好像真有勇氣一般。詹姆斯教授曾說:“我們失去了原有的自然的歡樂,那么,通往歡樂最佳的方法,即是快快樂樂地站起來說話,表現(xiàn)得好像歡樂就在那里。   當遇到同樣的情況時,首先,要保持清醒的頭腦,要清楚自己是講話者,形象對聽眾的影響至關重要,千萬別把自己逼入自己制造的模子當中,讓自己看起來像個傻子。因為當眾說話可以控制自己的恐懼。幸好,今天還是會緊張,心跳個不停,真是好極了。下面,介紹幾種通過巧妙調(diào)整情緒來沖淡緊張和恐懼心理的有效辦法。第9節(jié):挑戰(zhàn)自我—如何克服恐懼(1)  不就是有某個人笑過你嗎?這就是說,并不是所有的人都會笑你;不就是因為某句話,別人才笑你的嗎?這就是說,并不是你說的所有的話別人都會笑。為什么會怕人笑呢?一定有人笑過你,因此你才會怕人笑。   要在大庭廣眾面前自然、流暢地說話的確很不容易,這對每個人來說,都是一種挑戰(zhàn)。如果碰到外出進行現(xiàn)場直播,他便不得不提前到達目的地,并在直播室旁尋找浴室。   每當打開電視時,我們往往會為那些瀟灑大方、表達自如的節(jié)目主持人所折服;每當擰開收音機時,也往往會為那些口若懸河、音色優(yōu)美的播音員所傾倒。然而,生活中大多數(shù)人缺乏這種自信。   只有明確了目的,才知道應準備什么話題和資料,采取何種語體風格,運用哪些技巧,從而能夠有的放矢,臨場應變。   ——說服或勸告。   ——爭取了解和信任。   一般來說,人們說話的目的,不外乎以下五種:   ——傳遞信息或知識。   談話的目的,不只是一種社交上的需要,也不只是互相認識和了解一下。詢問他剛來到這新環(huán)境有什么需要幫助之處,例如天氣狀況、有什么好玩的地方等。即使是想與初識的人交談,我們也能從對方的自我介紹中,獲得相關的交談信息,以下便是示范:   “各位朋友大家好!我姓謝,名叫孟達,很高興有機會和大家認識。而某些年長的長輩對于現(xiàn)代社會的生活方式,也可能頗有微詞或是抱怨,但是這種“拒絕接受”的心態(tài),往往會妨礙人們吸收新知識,而減少體驗精彩人生的機會。如果家長想和子女們聊天,一定得先知道現(xiàn)在有哪些受歡迎的歌星與流行歌曲。這也就是說,只要我們在平常的生活中,保持著敏銳的觀察力,就可搜集到豐富的談話題材,進而能夠與不同階層的人交談。   同樣的,在你運用它們的時候,你必然也帶著你本人的看法。在你吸收它們的時候,你不是毫無主見地去吸收的。   當我們說話的時候,不能像背書一樣,把記下的話像鸚鵡一樣地重述,而是要運用這些話,來表示我們的看法和我們的態(tài)度,這樣別人才不會覺得我們是書呆子?!?  還有一個更有趣味、更富于啟示的例子:   古時候,一個音樂家得罪了皇帝,被關在監(jiān)牢里,可是他還是每天拉他那心愛的小提琴。   有一個發(fā)明家想發(fā)明一件東西,他和他的助手們已經(jīng)進行了1642次試驗,可是都失敗了。   他說:“不錯,我們現(xiàn)在的情形是‘十叩柴扉九不開’,可是這也就是說十叩柴扉有一扇是開的。   以前有個教育家,為了實現(xiàn)自己的教育理念而想辦一所學校,他發(fā)動自己的朋友去募捐,開始的時候,募捐是很困難的。一邊看看書中所講的,能不能解決你的問題,一邊又把自己的經(jīng)驗心得,記在本子上。例如,你要記下來究竟在什么人的面前,你感覺到無話可說?為了什么原因呢?你得自己先想一想。   似乎一個人必須真正面臨問題時,再去翻閱如何解決困難的書,才是最容易收到成效的?;蛘?,可以用一枝紅筆,在有困難的問題上,作一個記號,看究竟困難是多還是少,并研究如何改善。   未雨綢繆——分析自己的談話能力   我們一般人,都不能算是很會說話,但也不能算是對于說話這件事一竅不通。后來,他誠懇地說:“活在這個世界上,我最不敢期望做到的,便是當個大眾演說家。他勉強擠出開場白:“亞當斯與杰克遜已經(jīng)過世……”就再也說不出一句話,然后便鞠躬……在如雷的掌聲中沉重地走回座位。威格恩先生曾經(jīng)非常害怕當眾說話或演講。   著名的演說家和心理學家愛德華讀大學時還是這樣,有一回,他小心地背誦下一篇演講辭的開頭,而當面對聽眾時,腦袋里卻“轟”地一下,不知身在何處了。當時,他真想以死解脫。其實,答案很簡單,只要你勇敢地面對現(xiàn)實,大膽面對挑戰(zhàn),注意以下幾個基本條件,刻苦勤奮,堅持不懈地努力練習,你完全可以擁有出色的口才,實現(xiàn)自己的夢想。   如果你有決心提升自己的談話能力,那么請回想一下自己在日常生活中與人談話的經(jīng)驗,然后就下面的問題對自己測驗一下:   ——是不是一旦見了陌生人或在人群中,就覺得好像無話可說?第2節(jié):未雨綢繆—分析自己的談話能力(2)  ——是不是很難找到一個大家都有興趣的談話題材?   ——是不是常常無意中說些犯了別人禁忌的話?   ——發(fā)覺自己的話使別人發(fā)生反感時,是不是只能發(fā)愁,不知如何是好?   ——能不能把自己所要談的問題,用各樣不同的表達方式,適應每一個不同的談話對象?   ——是不是在熟識的人面前,就有很多話說,而在陌生人面前,卻連一句話也說不出來呢?   ——是不是在遇見別人不同意自己的意見時,只會再三地重復自己已經(jīng)說過的話呢?   ——是不是喜歡和別人發(fā)生爭執(zhí)?   ——是不是常常被人說自己很“固執(zhí)”呢?   ——對于比自己年紀要大或是地位較高的人,有沒有給以適當?shù)淖鹁茨兀?  ——自己一向跟別人談話的態(tài)度恰不恰當呢?   ——能不能根據(jù)別人的說話方式,來調(diào)整自己的態(tài)度?   ——自己的說話內(nèi)容是不是不能引起別人發(fā)言?   ——是不是自己的談話,總東一句西一句地沒有條理,內(nèi)容空洞?   ——是不是能夠很輕松自然地改變談話的題材?   ——是不是不知道應該在何時結束自己的談話?   ——是不是口齒不清?   ——說話的聲調(diào)是不是不悅耳?   ——是不是常常忘記別人姓名?   ——是不是常用一些不文雅的俗話?   對于以上20個問題,一般人幾乎都不可能完全做到,但必須先弄清楚自己究竟在哪一方面發(fā)生困難。所以本節(jié)列出的20個問題,請你們仔細自我檢討,至少得做3次才行。用個本子,逐項地記下你認為要改善的每一個問題,并且把現(xiàn)有的經(jīng)驗也記錄下來。   然后一個星期、一個星期地執(zhí)行下去,一面看書,一面研究你自己的實際情況。   懂得去運用,即使一句普通的話,也往往會收到驚人的效果。但是聽了,讓人多么心灰意冷??!   可是這位教育家,把這同一句話,從另外的角度去運用它,就得了完全相反的效果。第4節(jié):善假于物—要善于運用談話資料(2)  這類例子,還有不少,這里再舉兩個。若要成功必須在這1642個方法之外去找。   上面談的是如何運用材料,還要提醒的是:你可以從讀書得到說話的材料,但是,不要把這些記下的話像背書一樣敘述出來。你要清楚每一句話,都正向你說明些什么,它們?nèi)枷蚰闾峁┮恍θ撕蛯κ碌目捶?,都在影響你對人生的觀點與態(tài)度。你的耳朵聽到一句話,你的心立刻對它作出了判斷:喜歡它,或不喜歡它;同意它,或是不同意它??梢姴煌娜讼埠谜務摬煌脑掝},因此,如果你對必須為三餐終日奔波的人大談國外風光、旅游趣事,你很有可能會遭人白眼,畢竟他們連基本的溫飽都成問題,哪還有心情和你討論各地的風光呢?但是如果你和他談“致富之道”,他一定會很有興趣,甚至還會成為你的好聽眾!   我們在與他人談話之前,應該先了解對方可能感興趣的話題是什么,即使每個人感興趣的話題不同,但都離不開日常生活?!?  “流行”是最普遍的話題,也是現(xiàn)代人生活的一種指針,例如當紅的明星、流行的服飾、流行語等,均有可能是熱門的討論話題。例如父母對于兒女經(jīng)常出入酒吧、舞廳感到十分憤怒,并且認為那些地方是不良的娛樂場所,甚至極力禁止兒女們涉足其中。對談話人物有所了解,能使我們充分掌握對方有興趣的話題,并且維持談話過程的良好氣氛。  ?。ǘτ谛颅h(huán)境還不是很熟悉:你可以用“介紹新環(huán)境”為話題,并從彼此更進一步的交談之中,得到更多的話題。失言的原因是多方面的,但其中最根本的原因,往往是因為缺乏清醒的目的意識。但有些地方卻是不同的,這類談話,每次都有一個特殊的目的。多是出于社交目的,或為了與人接觸,或為了與人溝通,或為了表明自身的存在,或為了取悅于人,如打招呼、應酬、寒暄、提問、拜訪、導游、介紹、主持人講話等。旨在加強人們現(xiàn)有的觀念,堅定信心,振奮精神,有時也要求得到行動上的反應,如贊美、廣告宣傳、洽談、請求、就職演說、鼓動性演講,以及聚會、畢業(yè)典禮和各種紀念活動、慶祝活動中的講話等。目的明確,談話、社交往往能夠取得良好的效果,有時甚至能夠使說話人急中生智,化險為夷。第8節(jié):正本清源—完美表達的關鍵  正本清源——完美表達的關鍵   大凡歷史上的領袖人物都非常自信,所以在表述時,他們神態(tài)自若,思維敏捷,記憶精確,興奮與抑制過程始終處于最佳狀態(tài),應對自如,毫無做作,真切動人,從而產(chǎn)生極強的感染力和說服力,使表述目的得到最佳實現(xiàn)。不過,往往每一個說話膽怯的人都以為怯場的只有自己,以為別人
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