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恒隆行政管理手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 審批意見 總經(jīng)理 /副總裁 審批意見 總裁 審批意見 董事會(huì) 審批意見 后勤管理制度 行政管理表格 46 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 用 章 使 用 申 請(qǐng) 單 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 47 用章使用申請(qǐng)單 編 號(hào) 日 期 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)事由 蓋章類型 律師意見 中心意見 分管總裁 總 裁 董事長(zhǎng) 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 印 章 使 用 登 記 表 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 行政管理表格 48 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱 發(fā)文號(hào) 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 編制 審核 審批 行政管理表格 49 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 印鑒移交清 單 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 印鑒移交清單 領(lǐng)用人 領(lǐng)用人 移交人 備注 移交人 備注 啟用/領(lǐng)用日期 監(jiān)交人 啟用/領(lǐng)用日期 監(jiān)交人 印章圖樣 公章名稱 刻印日期 公章名稱 刻章日期 行政管理表格 50 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案 表 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 51 提案表 所屬單位 姓名 號(hào)碼 年 月 日 提案名 提案 說(shuō)明 提案內(nèi)容 提案特征、改善點(diǎn)等 (改善方法與措施) 實(shí)施步驟(時(shí)間、責(zé)任人經(jīng)費(fèi)開支) 實(shí)施提案后會(huì)有什么效果 提案者 所屬單位 職稱 姓名或集團(tuán)代表者名: 協(xié)助者姓名: 制表人: 制表日期: 年 月 日 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 提 案 效 果 報(bào) 告 表 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 后勤管理制度 行政管理表格 52 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 提案效果報(bào)告表 提案名 稱 : 類別 : 編號(hào) : 實(shí)施單位 日期 為什么改善 (簡(jiǎn)述動(dòng) 機(jī)、原因 ): 改善前的情況 (詳盡敘述改善前方 法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù) ): 怎樣改善 (詳盡敘述改善過(guò)程 \方法及費(fèi)用開支情況 ): 改善效果 (改善后的情況 ): 附證明等材 料: 評(píng)定組意 見: 總經(jīng)理意見: 副總裁: 總裁: 編制 審核 審批 行政管理表格 53 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提 案 評(píng) 分 表 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 提 案 評(píng) 分 表 提案編 號(hào): 年 月 日 提案名 稱: 類別 項(xiàng)目 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 備注 動(dòng)機(jī) 20% 主動(dòng)發(fā)覺 1520 分 ,原有缺陷不足而激發(fā) 714 分 ,上級(jí)指示 16 分 創(chuàng)造性 15% 獨(dú)特發(fā)明 \發(fā)現(xiàn) 1015 分 ,參考資料并加以改良 59分 ,引進(jìn)或摹仿其他公司14 分 可行性 25% 可依提案或稍修改后實(shí)施1525 分 ,需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施 614 分 ,只能實(shí)施少量方案 15 分 效果 20% 達(dá)到預(yù)期目標(biāo) 1520 分 ,有明顯改進(jìn) 714 分 ,有少量提高 16 分 應(yīng)用范圍 10% 集團(tuán)公司 810 分 ,本司各部門或本中心 57 分 , 部分部門 34 分 ,本部門 13分 職務(wù)相關(guān)性10% 直接相關(guān) 1 分 ,間接相關(guān)25 分 ,不相關(guān) 610 分 總分 初評(píng) (項(xiàng)目部門或中心總監(jiān) ) 評(píng)定組復(fù) 評(píng): 評(píng)定組成員簽字 : 項(xiàng)目總經(jīng)理 : 行政管理表格 54 分管總裁: 集團(tuán)總 裁: 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 出差申請(qǐng) 單 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 55 ESTATE 文件編
。 本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)提出修訂,經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā)。被公司解除合同的,由員工承擔(dān) 60%,一年以上的 30%。 , 衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目 , 上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié) 。 后勤管理表格 行政管理制度 30 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 31 接待規(guī)范 上司要尊重, 對(duì)待 同事要熱情 互助 ,處理工作要保持頭腦冷靜, 接待外來(lái)人員 提倡微笑服務(wù); 談 和會(huì)議期間 善于 傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私 或公司秘密 ,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人; ,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。 保持個(gè)人辦公區(qū)域整齊整潔,公共區(qū)域不隨地吐痰,不亂扔垃圾; 工作時(shí)間不大聲喧嘩,不聚眾聊天、嬉戲打鬧,不做與工作無(wú)關(guān)的事情; 愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約用水、用電,離開辦公場(chǎng)所 30 分鐘以上,必須關(guān)閉電燈等照明器具。 各級(jí)管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 附則 本制度經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn),發(fā)布之日起試運(yùn)行。 責(zé)任與獎(jiǎng)懲:突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。 調(diào)查與評(píng)估:突發(fā)事件處理完成后,由各級(jí)職能部門上報(bào)對(duì)特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、 影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等作出結(jié)果報(bào)告,由應(yīng)急指揮小組對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,遞交報(bào)告給執(zhí)行董事會(huì)審核。 應(yīng)急處置 信息報(bào)告:特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后,需要立即報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),最遲不得超過(guò) 4小時(shí),同時(shí)通報(bào)有關(guān)部門和公司秘書,由公司秘書上報(bào)執(zhí)行董事會(huì)和應(yīng)急指導(dǎo)小組。預(yù)警級(jí)別按性質(zhì),依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。盡可能減少突出事件發(fā)生。高度重視公司安全及危及公司影響的工作,防患于未然。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報(bào)道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品 質(zhì)量事件等。主要包括各項(xiàng)目開發(fā)工地的各類人身安全事故,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備事故,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境污染和破壞事件等。 工作內(nèi)容 突發(fā)事件的定義:本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。具體由總裁負(fù)責(zé),分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會(huì)成立突發(fā)事件應(yīng)急指導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;必要時(shí)由總裁指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。未有書面上報(bào)的加班申請(qǐng),一律不作為加班依據(jù),未有請(qǐng)假審批的,以曠工處理; ,持各部門公卡進(jìn)入,公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。 編制 審核 審批 行政管理制度 21 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 門禁管理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 目的 為提高工作效率,規(guī)范工作方式,加強(qiáng)保密工作,提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌,制訂本管理辦法。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。 ( 5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。 第 8 條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ( 1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí) 銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表 131。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。 ( 4)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 2 條 審批程序和權(quán)限 員工出差時(shí)應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。 ( 2) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 類別 分類等級(jí) 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)勵(lì) 集團(tuán)重要性 A 90 分(含) 元 記 大功 一次 B 80 分(含) 元 記 小功 一次 集團(tuán)一般性 A 90 分(含) 元 記 小功 一次 B 80 分(含) 元 嘉獎(jiǎng)一次 C 70 分(含) 元 嘉 一次 公司重要性 A 90 分(含) 元 記 小功 一次 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 行政管理制度 16 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 公司重要性 B 80 分(含) 元 嘉獎(jiǎng)一次 C 70 分(含) 元 嘉獎(jiǎng)一次 公司一般性 A 90 分(含) 元 嘉獎(jiǎng)一次 B 80 分(含) 元 嘉獎(jiǎng)一次 C 70 分(含) 元 嘉獎(jiǎng)一次 D 60 分以下不予采納 元 ( 3) 對(duì)因改善而降低成本或增加收入超 過(guò) 萬(wàn)的,由綜合管理部專案上報(bào)總經(jīng)理或總裁,核定額外獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。 ( 4) 改善的績(jī)效性,一切提案以績(jī)效為導(dǎo)向,這種績(jī)效不一定是以金錢去衡量、它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)上促使公司向越來(lái)越好方向發(fā)展。在
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