【正文】 司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度負有直接責任，對下屬違反保密制度的行為負全責； （ 4）總 公司副總裁、總裁對 恒隆 公司遵守保密制度和執(zhí)行負有間接責任。 恒隆 行政 管理 手冊 （試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準 日期 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ??????????????????????? ?? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 1 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ??????????????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ??????? ??????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內(nèi)部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????????????? 37 9. 圖章刻制申請表 ??????????? ??????????????? 38 10. 用章使用申請單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評分表 ???????????????????????????? 44 16. 出差申請 2 表 … ???????????????? ??????????? 45 17. 現(xiàn)金報銷單 ???????????????????????????? 46 18. 出差報告書 ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ??????????????????? 51 23. 月度工作計劃 ?? ?????????????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ??????????????????????? 54 26. 計劃完成情況統(tǒng)計表 ??? ?????????????? 55 27. 月度作總結(jié) ????????????????????? ? 56 28. 月度部門考評表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流程 1. 寄送信函、快件工作流程 ????????????? ????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請流 3 程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司證照管理流程 ???????????????????? ????? 67 9. 提案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計劃管理工作流程 ??????????????????? ???? 75 16. 行政費用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費用管理工作流程 ??????????????????????? 77 四、 行政 管理辦法與方案 1. 計劃管理辦法 ??????????????????????????? 8081 2. 流程管理辦法 ??????????????????????????? 82 3. 員工職務行為準則 ????????????????????????? 8388 4. 反舞弊工作條例 ?????????????????????????? 8994 5. 日常業(yè)務費用管理辦法 ?? ????????????????????? 9596 4 當今職場，多一個朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚集在一起，實現(xiàn)職場資源共享，達到相互幫助，共同進步的目標，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與 38 名 CEO共同組建了“江南職業(yè)精英系列六大群”，群內(nèi)包括企業(yè)主（老板）、職業(yè)經(jīng)理人、 HR總監(jiān)、 HR經(jīng)理、勞動法律顧問（律師）、咨詢 /培訓 /認證機構(gòu)專業(yè)人士、獵頭顧問、勞務派遣機構(gòu)及其他行業(yè)專家學者等職業(yè)人士，一群群號91643450，二群群號 106440141，三群群號 110225177， 四群群號 110909855，五群群號 80892480，六群群號 4561786，大家經(jīng)常討論和解答 HR 及職場相關(guān)問題，同時，以獨創(chuàng)的網(wǎng)站與群內(nèi)探討互為補充，歡迎更多的職場朋友與我們共同探討職業(yè)發(fā)展之路。 （ 5）綜合管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負有監(jiān)督和檢查權(quán)，并對保密制度的執(zhí)行和遵守負有連帶責任。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。 (1)全體員工在簽訂勞動合同時，簽訂保密協(xié)議，以明確責任和義務。 第 2 條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由 綜合管理部 負責。 第 6 條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記。 第 8 條 企業(yè)的文件 由 綜合 管理部負責起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā) 。 第 12 條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。 第 17 條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理。 第 20 條 借閱 （ 1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行 手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件 經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。 （ 2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。 2． 公司印章的使用范圍。 （ 4）簽訂業(yè)務合同、協(xié)議等。 3．公司印章的刻制。 （ 1）使用公司印章時應當填寫《公司印章使用申請表》，寫明使用緣由，經(jīng) 總經(jīng)理 簽字同意后，連同需蓋章文件材料一 并交 公 司 機 要員 。印章管理員應同時填寫登記表格以備查。 （ 3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。 二、 綜合管理部 是公司證照管理的職能部門。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由 審計 部追究其相關(guān) 責任。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責任人擔負，并追究其責任。 2. 公司綜合管理部負責員工各類提案的收集、整理、匯總，并組織相關(guān)人員對提案進行分析、評估、匯總，提出獎勵意見，并對實施提案進行跟蹤、反饋。 （ 2） 網(wǎng)絡途徑：提案人可以根據(jù)自己的意愿選擇電子郵件直接提交，提案人按公司公示的公司總經(jīng)理電子郵箱進行網(wǎng)上提案提交。 （ 6） 提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應該注明 原因，并通知慰撫提案人。 （ 2） 提案根據(jù)問題 原因的明確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來。 （ 2） 綜合部在收到上述提案資料后 七日內(nèi)，會同實施部門經(jīng)理，相關(guān)負責部門組成評定 組， 評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效應大小，對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核等綜合評定，并將提案上報總經(jīng)理 。 8. 本辦法自公布之日起開始實施。 （ 2） 公司 領(lǐng)導班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。 第 3 條 因公務緊急，未能履行出 差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 （ 3）出差時的招待費用 確因工作需要招待客人時，要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著 既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 ____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 ____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務相關(guān)規(guī)定報銷。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。 第 12 條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。 門禁卡遺失，第 1次由公司按成本價給予員工補卡，第 2次按 10元進行補卡；第 3 次按 20 元進行補卡；第 4 次以上，按 50 元 /張進行補卡； 員工離職時，綜合管理部收回員工卡 22 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 考 勤 管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 23 目的 為規(guī)范工作方式，強調(diào)工作紀律，提高工作效率，制定本管理辦法。 本制度適用本集團公司及各下屬公司。 各公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應急處理事件的工作機構(gòu)。主要包括氣象災害，地震災害，地質(zhì)災害、群體性不明原因疾病，食品安全等。主要資金安全、財務政策安全、稅務安全等。 處理原則 各部門和各公司應切 實履行公司各項制度和遵守國家和地方的各項法律法規(guī)，保證各項工作的正常和規(guī)范的推進工作，最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。 公司由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導、各級管理層負責和職能部門為處理事件的責任人的應急機制， 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 對重大活動和重大事件在舉行時，必須上報預應急處理方案，以預防突出事件的產(chǎn)生。 預警信息由總裁辦或董事會秘書以書面通知的形式通知預警所屬公司或部門，由所屬事件的主要責任人負責落實和預防突發(fā)事件的產(chǎn)生。 先期處置：突發(fā)事件發(fā)生后，各職能部門或責任人在報告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時，要根據(jù)職責和規(guī)定的權(quán)限處理事件，及時、有效地進行處置，控制事態(tài)。事件發(fā)生的第一時間要在公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息，并將處理措施通知公眾，隨事件的處理完成后，發(fā)布對突發(fā)事件處理結(jié)果，以避免不必要的議論和誤導。 ，造 成公司經(jīng)濟、信用和社會影響產(chǎn)生負責面的責任人，根根據(jù)其責任大小，由執(zhí)行董事會作出評價，按公司紀律進行相應的處罰措